Personalsachbearbeiter in

Seite teilen
**Dezernat 3 - Personal und Recht**:
3.4 - Beschäftigte in Technik und Verwaltung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit, Teilzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine*n
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Das Dezernat für Personal und Recht sucht unbefristet für die Personalsachbearbeitung in der Abteilung 3.4 - Beschäftigte in Technik und Verwaltung - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Verwaltungsangestellte*n (w/m/d) in Vollzeit (zurzeit 39,83 Std.). Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Sie übernehmen eigenverantwortlich die Personalsachbearbeitung eines fest definierten Mitarbeiterkreises. Dazu zählt insbesondere:
**Umfang**: Vollzeit, Teilzeit
**Dauer**: unbefristet,
**Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Bewerben bis**: 24.11.2024
**Ihre Aufgaben**:

- Administrative Abwicklung sämtlicher Personaleinzelmaßnahmen (z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Schriftverkehr, Bescheinigungswesen, Pflege digitaler Personalakten)
- Erste*r Ansprechpartner*in in sämtlichen personalrelevanten Angelegenheiten
- Abwesenheitsmanagement (Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, einschließlich der Prüfung des Anspruchs von Krankengeldzuschüssen und Korrespondenz mit den Krankenkassen)
- Meldung von Entgeltangelegenheiten an das Landesamt für Besoldung und Versorgung sowie die dazugehörige Korrespondenz
- Pflege des Personalsystems
- Prüfung und Bearbeitung von Überstundenabrechnungen
- Unterstützende Mitarbeit in Sonderprojekten innerhalb des Personalbereichs

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise an einer Hochschule
- Der Kontakt mit Mitarbeitenden und Externen sagt ihnen ebenso zu wie die Bearbeitung von Sachvorgängen
- Die Bereitschaft sich in neue Themenfelder einzuarbeiten wird vorausgesetzt
- Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein sicheres Auftreten sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab

**Wir bieten**:

- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge

Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung, Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit), Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team, Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio, Vergünstigungen für Fahrradkäufe und Fahrradverleihsysteme
**Weitergehende Informationen**:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe bis E9b TV-L.
Weitere Informationen finden Sie hierzu unter.
Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
**Ansprechpersonen für weitere Informationen**:
**Timo Zahlmann, Tel.**: +49 234 32 24767
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 4006 bis zum 24.11.2024 über unser Online-Bewerbungsportal
RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM
44801 Bochum
Universitätsstraße 150
SOCIAL MEDIA