Teamassistenz (M/w/d) Des Lehrstuhls

Vor 6 Tagen

Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

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**Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik**:
Lehrstuhl für Mikrosystemtechnik
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine
Teamassistenz (m/w/d) des Lehrstuhls
Der Lehrstuhl für Mikrosystemtechnik betreibt einen Reinraum zur Erforschung von neuartigen Mikrosensoren und Mikroaktoren sowie Mikorelektronik-Komponenten. Das Team des Lehrstuhls umfasst neben den wissenschaftlichen auch technische und administrative Mitarbeiter*innen, die Lehre, Forschung und Reinraumbetrieb sicherstellen. Durch zahlreiche Kooperationen innerhalb und außerhalb der RUB besteht ein reger Austausch mit den Partnern, auch auf administrativer Ebene.
Als Assistenz des Lehrstuhls (m/w/d) erledigen Sie als Teil eines Teams mit gegenseitiger Vertretung selbständig und eigenverantwortlich Aufgaben aus den Kernbereichen der Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben.
**Umfang**: Teilzeit
**Dauer**: unbefristet,
**Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Bewerben bis**: 13.12.2024
**Ihre Aufgaben**:

- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Bearbeitung von Personalaufgaben und Nachhalten der Personalstruktur
- Einstellung und Pflege von Webinhalten
- Vorbereitung und Organisation von Prüfungen
- Mitwirkung bei Beschaffungs
- und Finanzvorgängen sowie Vertragsangelegenheiten
- Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte*r oder im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit Standard-Software für Verwaltungsaufgaben
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Flexibilität, Belastbarkeit und Innovationsbereitschaft

**Wir bieten**:

- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
- Eine abwechslungreiche Tätigkeit in freundlicher Umgebung
- Abgestimmte Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten.

**Weitergehende Informationen**:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E8 TV-L.
Weitere Informationen finden Sie hierzu unter.
Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
**Ansprechpersonen für weitere Informationen**:
**Martin Hoffmann, Tel.**: +49 234 27700
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 4019 bis zum 13.12.2024 über unser Online-Bewerbungsportal
RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM
44801 Bochum
Universitätsstraße 150
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    Teamassistenz (m/w/d) Sie haben alles im Blick und sind ein Organisationstalent?Dann bewerben Sie sich bei uns als Teamassistenz (m/w/d) für unseren langjährigen Kunden in BochumIhre Vorteile auf einen Blick:Telefondienst und Ansprechbarkeit für ErstkontakteVorbereitende BuchhaltungFührung der Kassengeschäfte, Vorbereitung des ZahlungsverkehrsMitarbeit...

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