Verwaltungsangestellte r

**Fakultät für Informatik**:
**Lehrstühle Security Engineering und Software Quality**

Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **unbefristet in **Vollzeit** (39,83 Std./Woche)** eine*n

**Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im Sekretariat**:
Für die Lehrstühle Security Engineering (Prof. Güneysu mit 67%) und Software Quality (Prof. Noller mit 33%) an der Fakultät für Informatik ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines*r Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche) zu besetzen.

**Umfang**:

- Vollzeit

**Dauer**:

- unbefristet,

**Beginn**:

- zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Bewerben bis**:

- 17.11.2024

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben am Lehrstuhl
- Universitätsinterne und -externe Kommunikation
- Zuverlässige und selbständige Erledigung der anfallenden Korrespondenz
- Verwaltung und Überwachung der Haushalts
- und Drittmittel (insbesondere das BMBF-Projekt „SASPIT“)
- Rechnungsbearbeitung und Überprüfung aller Buchungsvorgänge
- Bestellung und Beschaffung von Geräten und Materialien
- Verwaltung von Studien
- und Prüfungsleistungen in Campus Office
- Vorbereitung von Personalunterlagen zur Einstellung neuer Mitarbeiter*innen sowie studentischer Hilfskräfte
- Reiseorganisation und Vorbereitung der Reisekostenabrechnung für wissenschaftliches Personal
- Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Workshops, Konferenzen, Kolloquien und Gastvorträgen

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst, alternativ mehrjährige Berufserfahrung in den o.g. oder verwandten Aufgabenbereichen
- Fundierte Kenntnisse gängiger Office Programme
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Planungs
- und Organisationsvermögen
- Hohes Maß an Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Gute schriftliche und mündliche Kenntnisse der englischen Sprache sind wünschenswert

**Wir bieten**:

- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Eine Beschäftigung an einem der international führenden Standorte für IT-Sicherheit
- Anspruchsvolle Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Familiengerechtes Arbeiten (u.a. mit eigener Kindertagesstätte auf dem Campus)

**Weitergehende Informationen**:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E8 TV-L.


Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

**Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
**Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

**Ansprechpersonen für weitere Informationen**:
Prof. Dr. Tim Güneysu Tel.: +49 234 32 24626
Jennifer Knothe Tel.: +49 234 32 24131

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre **Bewerbung unter Angabe der ANR 3724 bis zum 17.11.2024 **über unser **Online-Bewerbungsportal**

**Online-Bewerbung