Team Lead People Operations

vor 1 Monat


Berlin, Deutschland Flaconi GmbH Vollzeit

Wir suchen nach einem erfahrenen und engagierten Team Lead für unser 7-köpfiges People & Culture Operations Team. In dieser Position, kannst du deine Expertise bei verschiedenen interessanten People-Themen nutzen, um unsere Mitarbeiter:innen bestmöglich zu betreuen. Darüber hinaus unterstützt und förderst du die Entwicklung deiner Teammitglieder.

**Das erwartet dich bei uns**:

- Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Verantwortung für das People Operations Team in unserem Headquarter und in unserem Logistikzentrum in Halle
- Außerdem, bist du für den gesamten operativen HR Cycle verantwortlich: vom Vertragswesen, über die Verwaltung von personenbezogenen Daten des Bescheinigungswesens, Relocation, bis hin zur Abwicklung und Begleitung des Austrittsprozesses von ca. 760 Mitarbeiter:innen an 4 Standorten
- Zudem bist du für die Koordinierung und Durchführung der vorbereitenden Lohnabrechnung in Abstimmung mit dem externen Abrechnungsdienstleister verantwortlich
- Du gewährleistet eine hohe HR Datenqualität und erstellst Reportings und Ad-hoc Berichte für interne und externe Stakeholdern
- Als Sparringspartner von unseren Führungskräften und Mitarbeitern, unterstützt du sie bei allen personalrelevanten, arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen. Hierbei fungierst du als erste:r Ansprechpartnern für Behörden, Auditoren und Konzernschnittstellen
- Die Hauptverantwortliche Steuerung und Durchführung von HR-Projekten zur Optimierung von Workflows und Prozessen, sowie die Umsetzung von Sonderthemen liegt auch in deinem Verantwortungsbereich

**Das bringst du mit**:

- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in einem relevanten Studiengang, eine abgeschlossene Ausbildung im Personalbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige, fundierte Erfahrung im Bereich HR Operations, Vertragswesen und Payroll sowie Erfahrung in der Führung eines Teams
- Solide Erfahrung im deutschen Arbeitsrecht. Erfahrung im Umgang mit Prüfungen und Audits sind ein Plus
- Sehr gute Excel-Kenntnisse und hohe Affinität zu HR- Tools
- Exzellente Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Starke Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
- Eine analytische und strukturierte Arbeitsweise

**Das bieten wir dir**:

- **Volle Transparenz**:Für diese Rolle haben wir ein Gehaltsband zwischen 58,000€ und 73,000€ brutto pro Jahr. Das Angebot, das wir dir machen werden, wird immer innerhalb dieser Spanne liegen und basiert auf deiner Performance während des Recruitment-Prozesses
- **Unsere Mitarbeiter*innen sind uns wichtig**:Wir bezahlen dein BVG-Ticket und internationale Bewerber:innen unterstützen wir beim Umzug nach Deutschland
- **Work-Life-Balance**:Wir bieten dir 29 Urlaubstage, die Möglichkeit eines bezahlten Sabbaticals und bis zu drei Tage Home-Office pro Woche
- **flaconi Academy**:Mit unseren internen und externen Weiterbildungsangeboten kannst du deinen eigenen Karriereweg aktiv gestalten
- **Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen**:Wir möchten dich auch in schwierigen Zeiten unterstützen. Dazu bieten wir dir und deinen Angehörigen Beratungsgespräche mit psychologischen Fachkräften an
- **Familie geht vor**:Unser "Notfall-Daycare Service" ist in außergewöhnlichen Situationen für dich da, um dein Kind vor Ort in unserer Geschäftsstelle zu betreuen
- **Gemeinsam an morgen denken**:flaconi bezuschusst deinen Sparbeitrag zur betrieblichen Altersvorsorge mit zusätzlichen 20%
- **Mitarbeiter:innenrabatte & andere Vergünstigungen**:Tolle Rabatte in unserem Online-Shop sowie bei Partnerunternehmen, coole Teamevents & Firmenfeiern
- **Ein komfortabler Arbeitsplatz mit allem, was dazu gehört**:Hochwertige technische Ausstattung, Obst und Getränke, kein Dresscode und Hunde sind bei uns willkommen

Gestalte unseren Erfolg entscheidend mit und bewirb dich hier online Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive frühestmöglichen Starttermin.

Mit mehr als drei Millionen aktiven Kund:innen ist flaconi einer der führenden Onlineshops für Beauty und Self-care in Deutschland. Das umfangreiche Portfolio von flaconi umfasst rund 1000 nationale und internationale Marken und 50.000 Produkte. Von Drogerie
- über Naturkosmetik bis hin zu Premium und Luxus deckt der Onlineshop alle Produktsegmente ab und bietet eine vielfältige Auswahl an Produkten für die individuelle und tägliche Self-care Routine.

2011 als eine der ersten Online-Parfümerien gegründet, ist flaconi stolz, mit mehr als 700 Mitarbeiter:innen aus 60 verschiedenen Nationen am Hauptsitz in Berlin-Charlottenburg und in seinem Logistikzentrum in Halle zusammenzuarbeiten. Mit dem Flaconi Concept Store im historischen Tuteurhaus in Berlin ist flaconi auch im stationären Handel vertreten und bietet seinen Kund:innen ein erlesenes Sortiment an Nischen
- und Premiummarken sowie einen integrierten Friseursalon. Der Onlineshop wurde mit zahlreichen Aw


  • Team Lead

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Fotografen Online Service GmbH Vollzeit

    **Your mission**: Our business is growing and so is our team: we will be around 200 employees, distributed over 5 countries, by the end of 2023. Your core mission as our new Team lead (and first-time hire!) is to **guarantee that our People Operations processes are compliant, scalable, and user-friendly on a global level**. You are** the main architect**...


  • Berlin, Deutschland Block Vollzeit

    Company Description Block is one company built from many blocks, all united by the same purpose of economic empowerment. The blocks that form our foundational teams — People, Finance, Counsel, Hardware, Information Security, Platform Infrastructure Engineering, and more — provide support and guidance at the corporate level. They work across business...


  • Berlin, Deutschland selected heads GmbH Vollzeit

    Als Berliner Personalberatungsboutique suchen wir im Auftrag unseres Mandanten, ein digitales Unternehmen zentral in Berlin, nach der passenden Persönlichkeit für die Position: Lead People/HR Operations (gn) Aufgaben - Leitung eines 4 köpfigen Teams - Prozessautomatisierung und -standardisierung mit dem Ziel qualitativ hochwertige Ergebnisse zu...

  • Team Lead

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Pair Finance GmbH Vollzeit

    **Bereit den Markt zu verändern?** Du hast eine große Leidenschaft für die Themen People Operations und Arbeitsrecht, bist lösungsorientiert, kommunikationsstark und hast bereits erste Erfahrung als Leader*in eines Teams? Wir suchen dich für das weitere erfolgreiche Wachstum von PAIR Finance und den weiteren Auf - und Ausbau unserer People &...

  • Team Lead

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Pair Finance GmbH Vollzeit

    **Bereit den Markt zu verändern?**: Du hast eine große Leidenschaft für die Themen People Operations und Arbeitsrecht, bist lösungsorientiert, kommunikationsstark und hast bereits erste Erfahrung als Leader*in eines Teams? Wir suchen dich für das weitere erfolgreiche Wachstum von PAIR Finance und den weiteren Auf - und Ausbau unserer People &...

  • Team Lead Operations

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Wunderpen GmbH Vollzeit

    Wann hattest Du das letzte Mal einen handschriftlichen Brief im Briefkasten? Hast Du Ihn geöffnet? Als B2B-Dienstleister helfen wir Unternehmen, auf diesem Weg ihre Kundenbindung zu erhöhen, indem wir für sie Handschrift-Mailings einfach und authentisch gestalten. Dabei hilft unsere selbst entwickelte Technologie: Ein intelligentes Schreibsystem,...

  • Team Leader Operations

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland FREE NOW Vollzeit

    **_Location_**_: Berlin (Hybrid model with 3 days in the office)_ FREENOW empowers smarter mobility decisions helping people to move freely and cities to thrive. We're seeking a seasoned professional to lead our **Driver Services team in Germany & Austria**, revolutionising the way we provide high-quality service to our fleet partners and drivers. As a...


  • Berlin, Deutschland Bonial International GmbH Vollzeit

    **Bonial hilft Dir dabei Zeit, Geld und Papier zu sparen.** Wir sind ein digitaler Werbepartner für das Offline-Business. Wir unterstützen Händler:innen in deren Marketing-Aktivitäten und helfen dabei, neue Kund:innen zu gewinnen. **Würdest du gern dazugehören und Teil des digitalen Wandels im Handel sein?** Bonial ist Teil der **Axel Springer SE...


  • Berlin, Deutschland Holvi Vollzeit

    **We small business** We founded Holvi in 2011, in Helsinki. As self-employed people wading through oceans of paperwork, we noticed something funny going on - traditional banks were giving us the cold shoulder. Why not help ourselves? We asked. And so, with time and effort (and lots of coffee), we mastered small business finance - and Holvi was born. Our...


  • Berlin, Deutschland LucaNet AG Vollzeit

    Die Position Wir erweitern unser People Department und sind auf der Suche nach einer erfahrenen Person für unser People Operation Team. Du übernimmst gemeinsam mit unserer Head of People & Workplace Operations die Führung unseres Teams, das für über 800 MA in > 10 Ländern tätig ist, sondern unterstützt das Team bei der Bearbeitung von...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland The Jodel Venture GmbH Vollzeit

    **Who we are**: **Jodel is the world’s hyperlocal community.** Our vision is that you can open Jodel at any time and anywhere in the world, to easily talk and connect with people around you. At Jodel, we're more than just a social media app. We enable our users to discover, follow, and participate in real-time in the most relevant conversations with...

  • Team Lead

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland Annapurna Vollzeit

    Team Lead (IT Operations) - Berlin (hybrid working) We have an exciting opportunity for an IT expert to join a growing technology company based in Berlin. The organisation are seeking a skilled individual to lead and mentor a team of IT professionals, ensuring the seamless operation of the company's technology infrastructure and systems.They are looking to...

  • Team Lead People

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland samedi GmbH Vollzeit

    Was macht man eigentlich als... ...Team Lead People / HR Team Lead? Du fungierst als erster Ansprechpartner in Angelegenheiten der arbeitsrechtlichen, steuerlichen und alltäglichen People Themen. Als Schnittstelle zwischen unserer Head of People & Organization und dem Team (Recruiting, HR Management, People Development) stehst du mit einem offenen Ohr und...


  • Berlin, Deutschland Via Vollzeit

    Via builds technology that transforms transportation around the world. From changing a single person’s daily commute to reducing humanity’s collective environmental footprint — we’ve got huge goals. As a **Team Lead, Support Operations** you will be responsible for a team of agents responsible for supporting riders and drivers for our innovative...


  • Berlin, Deutschland N26 Vollzeit

    **About the opportunity**: We are looking for a dynamic Team Lead to join our AFC Operations Department to ensure compliance with applicable regulations and relevant company policies related to Anti-Financial Crime. Our target in AFC is to lead and shape the industry by creating a culture of compliance within N26 that authorities, customers and stakeholders...


  • Berlin, Deutschland Solaris Vollzeit

    Solaris is a tech company with a full German banking license. Our Banking-as-a-Service platform enables businesses to offer their own financial products. With our straightforward APIs, our partners can access and integrate a wide range of solutions such as digital banking, payments, cards, identification and lending services. As a market leader we are driven...

  • People & Culture Lead

    Vor 2 Tagen


    Berlin, Deutschland Junto GmbH Vollzeit

    **Your role**: - You build and lead the **People & Culture function** at Junto and can therefore **shape the long-term vision** of the organisational and people setup together with the founders - You develop a short-, medium - and long-term **talent acquisition strategy and roadmap**: - You **lead **Junto's Talent Acquisition Partner and external...


  • Berlin, Deutschland La Fosse Vollzeit

    The Product Operations Lead is responsible for ensuring thatall operational requirements (e.g. the high availability requirements in a KRITIS environment) are fulfilled.As a key member of the programleadership team, the Product Operations Lead reports directlyto the program lead. The role involves contributing to the overall success of the program by...

  • People Services Lead

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland Block Vollzeit

    Company Description Block is one company built from many blocks, all united by the same purpose of economic empowerment. The blocks that form our foundational teams — People, Finance, Counsel, Hardware, Information Security, Platform Infrastructure Engineering, and more — provide support and guidance at the corporate level. They work across business...


  • Berlin, Deutschland DataGuard Vollzeit

    Responsibilities You lead and coordinate a team of People Partners and a Workplace Manager to ensure effective support and assistance for our teams in all our four offices You drive strategic People initiatives to nurture retention and employee development, directly supporting our growth trajectory You revamp our performance management and evaluation...