Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Team Assistant - Frankfurt Am Main - BI International GmbH
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als wichtiger Teil des globalen Executive Assistant Teams unterstützt du unsere Führungskräfte in den Executive Search Projekten und übernimmst die Organisation des Backoffice.AufgabenUnterstützung in den...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als wichtiger Teil des globalen Executive Assistant Teams unterstützt du unsere Führungskräfte in den Executive Search Projekten und übernimmst die Organisation des Backoffice.AufgabenUnterstützung in den...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit{"h1": "Executive Assistant - Global Executive Search Company", "p": "Wir suchen eine Executive Assistant, die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. Die perfekte Kombination aus Proaktivität, Eigenverantwortung und Kommunikationsfähigkeit ist gefragt." Aufgaben Unterstützung in den...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit{"h1": "Executive Assistant - Global Executive Search Company", "p": "Wir suchen eine Executive Assistant, die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. Die perfekte Kombination aus Proaktivität, Eigenverantwortung und Kommunikationsfähigkeit ist gefragt." Aufgaben Unterstützung in den...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit{"h1": "Executive Assistant - Global Support", "h2": "Job Description", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die unsere Geschäftsleitung in Deutschland unterstützt. Als wichtiger Teil unseres globalen Teams bist du für die Organisation von Terminen, der Bearbeitung von E-Mails und der Koordination von Reisen verantwortlich. Du bist ein...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit{"h1": "Executive Assistant - Global Support", "h2": "Job Description", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die unsere Geschäftsleitung in Deutschland unterstützt. Als wichtiger Teil unseres globalen Teams bist du für die Organisation von Terminen, der Bearbeitung von E-Mails und der Koordination von Reisen verantwortlich. Du bist ein...
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Executive Assistant für Führungskräfte
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie PLU Top Assistant GmbH sucht eine engagierte Unterstützung für das Managementteam eines international agierenden Unternehmens im Bereich Marketing- und Eventdienstleistungen. Mit einem Team von rund 1000 Mitarbeitern ist unser Kunde in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC tätig.In dieser Schlüsselposition agierst du als Schnittstelle...
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Executive Assistant für Führungskräfte
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie PLU Top Assistant GmbH sucht eine erfahrene Unterstützung für das Managementteam eines international agierenden Unternehmens im Bereich Marketing- und Eventmanagement. Mit einem Team von rund 1000 Mitarbeitern in den Regionen AMERICAS, EMEA und APAC, bietet unser Kunde eine dynamische und agile Arbeitsumgebung.In dieser Schlüsselposition agierst du...
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Executive Assistant für Führungskräfte
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie PLU Top Assistant GmbH ist auf der Suche nach einer engagierten Unterstützung für das Managementteam eines international tätigen Unternehmens im Bereich Marketing- und Eventdienstleistungen. Mit einem Team von rund 1000 Mitarbeitern agiert unser Kunde in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC.In dieser Schlüsselposition agierst du als...
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Executive Assistant für Führungskräfte
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie PLU Top Assistant GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Unterstützung von Führungskräften in einem internationalen Umfeld spezialisiert hat. Unser Kunde ist eine global agierende Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventdienstleistungen, die in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC tätig ist. Das Unternehmen...
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Executive Assistant, C-Level Support
Vor 3 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitAufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte der Unternehmensgruppe bei der Organisation und Durchführung ihrer Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:Unterstützung bei der Terminplanung und -koordinationReisemanagement und ReisekostenabrechnungSchnittstellenfunktion zwischen Führungskräften und externen PartnernUnterstützung im...
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Executive Assistant, C-Level Support
Vor 3 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitAufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte der Unternehmensgruppe bei der Organisation und Durchführung ihrer Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:Unterstützung bei der Terminplanung und -koordinationReisemanagement und ReisekostenabrechnungSchnittstellenfunktion zwischen Führungskräften und externen PartnernUnterstützung im...
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Executive Assistant, C-Level Support
vor 1 Tag
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitAufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte der Unternehmensgruppe bei der Organisation und Durchführung ihrer Aufgaben. Du bist die Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen Partnern.Unterstützung bei der Termin- und ZeitplanungReisemanagement und ReisekostenabrechnungSchnittstellenfunktion...
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Executive Assistant, C-Level Support
vor 1 Tag
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitAufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte der Unternehmensgruppe bei der Organisation und Durchführung ihrer Aufgaben. Du bist die Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen Partnern.Unterstützung bei der Termin- und ZeitplanungReisemanagement und ReisekostenabrechnungSchnittstellenfunktion...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitBeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen kann. Die Stelle ist ideal für jemanden, der eine proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise hat und den Überblick auch in stressigen Situationen behält.AufgabenUnterstützung in den Executive Search ProjektenVerwaltung...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitBeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen kann. Die Stelle ist ideal für jemanden, der eine proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise hat und den Überblick auch in stressigen Situationen behält.AufgabenUnterstützung in den Executive Search ProjektenVerwaltung...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als wichtiger Teil unseres globalen Teams unterstützt du unsere Führungskräfte in ihren täglichen Aufgaben und sorgst für eine effiziente Organisation.AufgabenUnterstützung in den Executive Search ProjektenManagement des...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als wichtiger Teil unseres globalen Teams unterstützt du unsere Führungskräfte in ihren täglichen Aufgaben und sorgst für eine effiziente Organisation.AufgabenUnterstützung in den Executive Search ProjektenManagement des...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitVollzeit, unbefristet Für ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. Neben den klassischen Assistenzaufgaben zeichnen Dich Eigenschaften...
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Executive Assistant, C-Level Support Specialist
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJob DescriptionOur client is a leading international marketing and event services company operating in the Americas, EMEA, and APAC regions. With a team of around 1000 employees, they are looking for a highly skilled and experienced Executive Assistant to support their C-Level executives.Key Responsibilities:Provide complex calendar management and scheduling...
Team Assistant
vor 3 Monaten
**The Position**:
We are excited to announce a unique opportunity to join our dynamic team at Boehringer Ingelheim, one of the world's leading pharmaceutical companies. We are seeking a proactive and independent individual for a pivotal role that involves supporting and managing complex, confidential, and administrative tasks to alleviate the pressures on our global organizational unit, including both leadership and staff members.
In this position, you will have the autonomy to improve and develop our processes, take ownership of special projects, and implement your innovative ideas. You will also act as a catalyst for overarching topics, such as enhancing communication within our organizational unit.
A significant part of your role will involve networking extensively with other assistants across the organization. Through these relationships, you will contribute to the smooth operation of our internal processes, ensuring we continue to deliver exceptional results.
If you are a self-starter with a passion for process improvement and a knack for building relationships, we would love to hear from you. Join us in making a difference in the pharmaceutical industry and beyond.
***Tasks & responsibilities**:
- In this role, you will carry out/process tasks, some of which may be significantly influenced by the use of a foreign language, following general instructions and with oversight.
- You will manage appointments for the executive, exercising your own decision-making authority.
- You will understand the content of meetings (excluding financial aspects), write minutes, and follow up on action items.
- Additionally, you will organize and lead regular work meetings, providing technical guidance to colleagues.
- In your responsibility will be the travel arrangements, including booking and billing for business trips.
- You will assist in planning and monitoring various budgets, such as personnel and travel.
- You will handle standardized procurement management, including ordering materials, services, and equipment/tools, as well as shipping documents and materials, adhering to regulatory requirements.
- Furthermore, you will operational support for CDI process and compliance, incl. requesting and uploading missing documents and transferring information from documents into IT systems (e.g. into iShare system)
- Undertake preparation and adaptation of presentation material in Powerpoint as well as proof-reading important documents in English and correcting, grammar, spelling, punction, and grammar.
- You will ensure purposeful communication flow, primarily regarding organizational, administrative, and personnel matters, such as creating and sending circulars/announcements.
- Finally, you will take on special roles, such as AvO, training coordinator, building management, safety officer, and participating in idea management.
***Requirements**:
- Degree in Office Management and further training as a Management Assistant or equivalent further education (e.g., Specialist) with several years of professional experience
- Experience/ further training in project management
- High level of communication skills & service orientation
- Organizational talent with high flexibility
- Independent and solution-oriented way of working even with complicated work processes
- High level of discretion
- Initiative, flexible, proactive action and ability to deal positively with rapidly changing conditions
- Agility, ability to prioritize the diverse activities and colleagues to be supervised
- Enjoyment of new technologies, artistic and creative skill
- Very good English skills (C1)
***Ready to contact us?**:
Recruitment process:
Step 2: Virtual meeting in the period from end of March, 2024
Step 3: On-site interviews beginning of April, 2024
