Flight Support Agent

vor 2 Monaten


Hamburg, Deutschland Vista Global Vollzeit

Job Profile:
Vista Flight Support is a service provider to all operating partners within the Vista group — the world’s number one on demand charter operator, integrating a unique portfolio of companies offering asset-light solutions to cover all key aspects of business aviation. So far, our clients have flown to over 1,900 airports in 96% of the world's countries.

Vista Flight Support provides the operating and planning system as well as services related to flight preparation. These include flight and route planning, and trip support services ranging from all ground arrangements to permits and fuel for an international Members’ fleet of over 360 aircraft.

Much like the travel plans of Vista’s clients, our horizons and resources are always expanding, which is why Vista Flight Support is seeking highly motivated Flight Support Agents to join our global team.

Reporting to the Head of Vista Flight Support, you will work with Vista’s operating partners across both FAA and EASA regulatory environments, including VistaJet Limited, XOJET Aviation, Jet Select, Air Hamburg and many more.

Throughout your career with Vista Flight Support, you will be able to have your work-life balance in focus with the possibility for remote, hybrid or office work, across multiple global locations on completion of training.

Entering the business as a Flight Support Agent, you will have the opportunity to move internally across the Vista group in one of our Operator’s OCC teams, or become specialized in-flight planning, training, Flight Planning Systems, or even grow towards management roles.

No two days will be the same, your career with Vista Flight Support will be dynamic, challenging, and exciting.

Your Responsibilities:
The Flight Support Agent's main role is to take care of all the operational aspects of logistics and ground services of each flight. Your duties will include, but are not limited to:

- Maintaining and updating Global View platform - Vista’s proprietary Operations systems, to guarantee smooth communication with partner AOC's Tactical team, Sales and Client Services;
- Arranging Ground Handling services, airport slots, and fuel for all flights as required by established procedures;
- Liaising with external providers (handling agents, FBOs, fuel suppliers, Civil Aviation Authorities, customs, etc.) concerning any ground services arrangements or operational requirements;
- Requesting overflight and landing permits for all flights as required by established procedures;
- Submitting flight, crew and passenger information to customs and border agencies;
- Provide the most accurate and actual information on the status of flights during the planning stage (e.g. flight times, fuel stop locations and potential issues en-route);
- Liaise and coordinate directly with the operating partners’ Tactical Controllers on the status of the preparation and communicate all discrepancies and any non-standard preparation on a timely manner;
- Ensure that all the above is fulfilled efficiently, always within safety boundaries and with the client’s satisfaction in mind at all times.

Required Skills, Qualifications, and Experience:

- In-depth knowledge of the Business Aviation environment ideally in Ground Operations, Flight Dispatch, or Flight Planning;
- You’re able to maintain accuracy, a strong attention to detail and deliver punctually even when working under pressure;
- Excellent English language skills that will enable you to communicate clearly with your stakeholders.

Our aim is to provide opportunities for growth, which is why we have revolutionized the way we provide long-term careers. With flexibility of movement through the Vista group, there is great opportunity to steer, develop and further shape your career.

This role can be worked at our offices in Hamburg, or remotely from within Germany


  • Flight Support Agent

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland VistaJet Vollzeit

    Flight Support Agent (w/m/d) Requisition ID 2023-3697 Location Hamburg Position Type Permanent Full-Time Work Base Remote Category Vista Flight Support Job Profile Vista Flight Support is a service provider to all operating partners within the Vista group — the world’s number one on demand charter operator, integrating a unique portfolio...

  • Flight Support Agent

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Deutschland VistaJet Vollzeit

    Flight Support Agent (w/m/d) Requisition ID 2023-3697 Location Hamburg Position Type Permanent Full-Time Work Base Remote Category Vista Flight Support Job Profile Vista Flight Support is a service provider to all operating partners within the Vista group — the world’s number one on demand charter operator, integrating a unique portfolio...

  • Flight Support Agent

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland AIR HAMBURG Luftverkehrsgesellschaft mbH Vollzeit

    Requisition ID- 2023-3334- City- Hamburg- Additional Locations- DE-Hamburg- Position Type- Permanent Full-Time- Work Base- Remote- Category- Vista Flight Support**Job Profile**: - Vista Flight Support is a service provider to all operating partners within the Vista group — the world’s number one on demand charter operator, integrating a unique portfolio...

  • Flight Support Agent

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland Vista Global Vollzeit

    Job Profile: Vista Flight Support is a service provider to all operating partners within the Vista group — the world’s number one on demand charter operator, integrating a unique portfolio of companies offering asset-light solutions to cover all key aspects of business aviation. So far, our clients have flown to over 1,900 airports in 96% of the world's...

  • Flight Support Agent

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland VistaJet Vollzeit

    Job Profile Vista Flight Support is a service provider to all operating partners within the Vista group — the world’s number one on demand charter operator, integrating a unique portfolio of companies offering asset-light solutions to cover all key aspects of business aviation. So far, our clients have flown to over 1,900 airports in 96% of the...

  • Flight Support Agent

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Deutschland VistaJet Vollzeit

    Job Profile Vista Flight Support is a service provider to all operating partners within the Vista group — the world’s number one on demand charter operator, integrating a unique portfolio of companies offering asset-light solutions to cover all key aspects of business aviation. So far, our clients have flown to over 1,900 airports in 96% of the...

  • Customer Support Agent

    vor 3 Wochen


    Hamburg, Deutschland aba Logistics GmbH Vollzeit

    **Viele gute Gründe für unseren Kunden**: **Neben der fairen und attraktiven Vergütung werden Ihnen folgende Zusatzleistungen angeboten**: - Attraktive Vergütung zwischen 36.000,00 und 42.000,00 p.A - Flache Hierarchien - kurze Entscheidungswege - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Homeoffice bis zu 4 Tage/Woche - täglich frisches Obst - Bis zu 30...


  • Hamburg, Deutschland aba Logistics GmbH Vollzeit

    **Viele gute Gründe für unseren Kunden**: **Neben der fairen und attraktiven Vergütung werden Ihnen folgende Zusatzleistungen angeboten**: - Attraktive Vergütung zwischen 36.000,00 und 42.000,00 p.A - Flache Hierarchien - kurze Entscheidungswege - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Homeoffice bis zu 4 Tage/Woche - täglich frisches Obst - Bis zu 30...


  • Hamburg, Deutschland edict eGaming GmbH Vollzeit

    Online-Casino-Portale - das ist unsere Welt! Spielentwicklung und -betreuung, Zahlungsmanagement oder komplette Servertechnologie - nur einige unserer Leistungen. Wir sind das Team, in das du dich einbringen kannst und sollst. Wir wachsen stetig und bewegen uns in einem lebhaften Umfeld. Wir denken und kommunizieren offen. Wir sind alles, außer gewöhnlich...


  • Hamburg, Deutschland Hotelbeds Vollzeit

    Hotelbeds is the world’s leading technology partner, connecting and empowering the world of travel. We’re game-changers, disruptors, the people who bring together local and global brands in accommodation, transport, activities and payments through our network of 300,000 hotels worldwide, 60,000 hard to reach high value clients such as tour operators,...

  • Customer Support Agent

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Deutschland G.B.T. Technology Trading GmbH Vollzeit

    GIGABYTE ist Entwickler, Innovationstreiber und eines der führenden Unternehmen der Technik-Branche, das Hardware-Expertise und patentierte Innovationen nutzt, um neue Technologien zu entwickeln, zu inspirieren und voranzutreiben. Seit über 30 Jahren für vielfach ausgezeichnete, herausragende Lösungen bekannt, ist GIGABYTE einer der Eckpfeiler der HPC...

  • Customer Support Agent

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Deutschland G.B.T. Technology Trading GmbH Vollzeit

    GIGABYTE ist Entwickler, Innovationstreiber und eines der führenden Unternehmen der Technik-Branche, das Hardware-Expertise und patentierte Innovationen nutzt, um neue Technologien zu entwickeln, zu inspirieren und voranzutreiben. Seit über 30 Jahren für vielfach ausgezeichnete, herausragende Lösungen bekannt, ist GIGABYTE einer der Eckpfeiler der HPC...

  • Guest Service Agent

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland Try Talent LLC Vollzeit

    **Job Title**: Guest Relation Agent **Location**: Dubai - Anonymous 4* Hotel **Salary**: Starting from €1,200 Guest Relations Agent (German Speaking) at 5-star Hotel in Dubai Palm Are you fluent in German and passionate about creating exceptional guest experiences? Look no further! We have an exciting opportunity for a Guest Relations Agent at our...

  • Customer Support Agent

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland G.B.T. Technology Trading GmbH Vollzeit

    GIGABYTE ist Entwickler, Innovationstreiber und eines der führenden Unternehmen der Technik-Branche, das Hardware-Expertise und patentierte Innovationen nutzt, um neue Technologien zu entwickeln, zu inspirieren und voranzutreiben. Seit über 30 Jahren für vielfach ausgezeichnete, herausragende Lösungen bekannt, ist GIGABYTE einer der Eckpfeiler der HPC...

  • Customer Support Agent

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Deutschland G.B.T. Technology Trading GmbH Vollzeit

    GIGABYTE ist Entwickler, Innovationstreiber und eines der führenden Unternehmen der Technik-Branche, das Hardware-Expertise und patentierte Innovationen nutzt, um neue Technologien zu entwickeln, zu inspirieren und voranzutreiben. Seit über 30 Jahren für vielfach ausgezeichnete, herausragende Lösungen bekannt, ist GIGABYTE einer der Eckpfeiler der HPC...


  • Hamburg, Deutschland G.B.T. Technology Trading GmbH Vollzeit

    GIGABYTE ist Entwickler, Innovationstreiber und eines der führenden Unternehmen der Technik-Branche, das Hardware-Expertise und patentierte Innovationen nutzt, um neue Technologien zu entwickeln, zu inspirieren und voranzutreiben. Seit über 30 Jahren für vielfach ausgezeichnete, herausragende Lösungen bekannt, ist GIGABYTE einer der Eckpfeiler der HPC...


  • Hamburg, Deutschland Lunautica Vollzeit

    Lunautica mit Standorten in Deutschland und Frankreich ist eine branchenbekannte Serviceagentur mit langjähriger Expertise im Marktsegment Schifffahrt/Megayachten. In diesem top-positionierten Markt ist die Zufriedenheit unserer höchst anspruchsvollen Kunden im VIP - Umfeld stets höchste Maxime für uns. Für unser Büro in Hamburg suchen wir zum...


  • Hamburg, Deutschland Lichtblick Energy as a Service GmbH Vollzeit

    â®â¯Customer Service Agent - Kundenservice / Photovoltaik / App-Support (m/w/d) Über das Unternehm...


  • Hamburg, Deutschland Lichtblick Energy as a Service GmbH Vollzeit

    â®â¯Customer Service Agent - Kundenservice / Photovoltaik / App-Support (m/w/d) Über das Unternehm...

  • Helpdesk Agent

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland HRM Data Solutions GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Wir sind ein junges Startup mit Sitz mitten in Hamburg und helfen großen Unternehmen ihre Personalsuche durch datenbasierte Marketingsteuerung und Datentransparenz zu optimieren. Unser kleines, erfahrenes Team entwickelt nachhaltige Software mit modernen Technologien. Dabei steht der Kunde im Mittelpunkt unserer Aktivitäten....