Flight Support Agent

vor 4 Wochen


Hamburg, Deutschland VistaJet Vollzeit

Job Profile

Vista Flight Support is a service provider to all operating partners within the Vista group — the world’s number one on demand charter operator, integrating a unique portfolio of companies offering asset-light solutions to cover all key aspects of business aviation. So far, our clients have flown to over 1,900 airports in 96% of the world's countries.

Vista Flight Support provides the operating and planning system as well as services related to flight preparation. These include flight and route planning, and trip support services ranging from all ground arrangements to permits and fuel for an international Members’ fleet of over 360 aircraft.

Much like the travel plans of Vista’s clients, our horizons and resources are always expanding, which is why Vista Flight Support is seeking highly motivated Flight Support Agents to join our global team.

Reporting to the Head of Vista Flight Support, you will work with Vista’s operating partners across both FAA and EASA regulatory environments, including VistaJet Limited, XOJET Aviation, Jet Select, Air Hamburg and many more.

Throughout your career with Vista Flight Support, you will be able to have your work-life balance in focus with the possibility for remote, hybrid or office work, across multiple global locations on completion of training.

Entering the business as a Flight Support Agent, you will have the opportunity to move internally across the Vista group in one of our Operator’s OCC teams, or become specialized in-flight planning, training, Flight Planning Systems, or even grow towards management roles.

No two days will be the same, your career with Vista Flight Support will be dynamic, challenging, and exciting.

Your Responsibilities

The Flight Support Agent's main role is to take care of all the operational aspects of logistics and ground services of each flight. Your duties will include, but are not limited to:

Maintaining and updating Global View platform – Vista’s proprietary Operations systems, to guarantee smooth communication with partner AOC`s Tactical team, Sales and Client Services; Arranging Ground Handling services, airport slots, and fuel for all flights as required by established procedures; Liaising with external providers (handling agents, FBOs, fuel suppliers, Civil Aviation Authorities, customs, etc.) concerning any ground services arrangements or operational requirements; Requesting overflight and landing permits for all flights as required by established procedures; Submitting flight, crew and passenger information to customs and border agencies; Provide the most accurate and actual information on the status of flights during the planning stage (e.g. flight times, fuel stop locations and potential issues en-route); Liaise and coordinate directly with the operating partners’ Tactical Controllers on the status of the preparation and communicate all discrepancies and any non-standard preparation on a timely manner; Ensure that all the above is fulfilled efficiently, always within safety boundaries and with the client’s satisfaction in mind at all times.

Required Skills, Qualifications, and Experience

In-depth knowledge of the Business Aviation environment ideally in Ground Operations, Flight Dispatch, or Flight Planning; You’re able to maintain accuracy, a strong attention to detail and deliver punctually even when working under pressure; Excellent English language skills that will enable you to communicate clearly with your stakeholders.

Our aim is to provide opportunities for growth, which is why we have revolutionized the way we provide long-term careers. With flexibility of movement through the Vista group, there is great opportunity to steer, develop and further shape your career.

Our success is truly just taking off, if you want to be a part of our vision to innovate and work on a global scope, then


  • Flight Support Agent

    vor 3 Wochen


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  • Hamburg, Deutschland Hotelbeds Vollzeit

    Hotelbeds is the world’s leading technology partner, connecting and empowering the world of travel. We’re game-changers, disruptors, the people who bring together local and global brands in accommodation, transport, activities and payments through our network of 300,000 hotels worldwide, 60,000 hard to reach high value clients such as tour operators,...

  • Customer Support Agent

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland G.B.T. Technology Trading GmbH Vollzeit

    GIGABYTE ist Entwickler, Innovationstreiber und eines der führenden Unternehmen der Technik-Branche, das Hardware-Expertise und patentierte Innovationen nutzt, um neue Technologien zu entwickeln, zu inspirieren und voranzutreiben. Seit über 30 Jahren für vielfach ausgezeichnete, herausragende Lösungen bekannt, ist GIGABYTE einer der Eckpfeiler der HPC...

  • Customer Service Agent

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Deutschland Lichtblick Energy as a Service GmbH Vollzeit

    â®â¯Customer Service Agent - Kundenservice / Photovoltaik / App-Support (m/w/d) Über das Unternehm...

  • Customer Service Agent

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Deutschland Lichtblick Energy as a Service GmbH Vollzeit

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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ARTS Experts GmbH Vollzeit

    In the future, help our client Airbus Operations GmbH in Hamburg to gain new momentum in innovative and agile development programmes and meet daily challenges with your perseverance, commitment and strong communication skills. Does this sound just like you? Perfect – then apply today as an Flight Line Delivery Engineer and become a part of the aviation...

  • Customer Service Agent

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Customer Service Agent (m/w/d)Mehr als Support? Innovative Softwarelösungen begeistern dich, du hast...

  • Customer Service Agent

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Customer Service Agent (m/w/d)Mehr als Support? Innovative Softwarelösungen begeistern dich, du hast...


  • Hamburg, Deutschland ARTS Experts GmbH Vollzeit

    In the future, help our client Airbus Operations GmbH in Hamburg to gain new momentum in innovative and agile development programmes and meet daily challenges with your perseverance, commitment and strong communication skills. Does this sound just like you? Perfect – then apply today as an Flight Line Delivery Engineer and become a part of the aviation...


  • Hamburg, Deutschland New Profession ZAS GmbH Vollzeit

    Wir die New Profession ZAS GmbH sind ein, dynamischer Personaldienstleister, der alles ein bisschen anders angeht. Bei uns geht es nicht nur um Effizienz und Optimierung, sondern um dich, unseren Arbeitnehmer. Uns ist es wichtig, dass du dich wohl fühlst. Für unseren Kunden, einem der führenden Systemhäuser Deutschlands, suchen wir IT-Supporter (m/w/d),...


  • Hamburg, Deutschland New Profession ZAS GmbH Vollzeit

    Wir die New Profession ZAS GmbH sind ein, dynamischer Personaldienstleister, der alles ein bisschen anders angeht. Bei uns geht es nicht nur um Effizienz und Optimierung, sondern um dich, unseren Arbeitnehmer. Uns ist es wichtig, dass du dich wohl fühlst. Für unseren Kunden, einem der führenden Systemhäuser Deutschlands, suchen wir IT-Supporter (m/w/d),...

  • Customer Service Agent

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Customer Service Agent (m/w/d)Mehr als Support? Innovative Softwarelösungen begeistern dich, du hast Spaß im Umgang mit Kunden und siehst Lösungen statt Probleme? Bringe deine Serviceorientierung sowie IT Affinität ein und die Digitalisierung voran! Lass uns sprechen!Über die PositionAufgrund der gu...


  • Hamburg, Deutschland Radisson Hotel Group Vollzeit

    Wir, die Radisson Hotel Group, sind eine der größten Hotelketten der Welt mit neun unverwechselbaren Hotelmarken und über 1,600 Hotels in 120 Ländern. Lust, bei einem der besten Arbeitgeber Deutschlands 2021 - lt. Ranking des stern Magazins - einzusteigen? Angetrieben von unserer “Yes I Can!”-Servicementalität leben wir unser Markenversprechen...


  • Hamburg, Deutschland Radisson Blu Hotel - Hamburg Airport - Rooms Vollzeit

    Wir, die Radisson Hotel Group, sind eine der größten Hotelketten der Welt mit neun unverwechselbaren Hotelmarken und über 1,600 Hotels in 120 Ländern. Lust, bei einem der besten Arbeitgeber Deutschlands 2021 - lt. Ranking des stern Magazins - einzusteigen? Angetrieben von unserer “Yes I Can!”-Servicementalität leben wir unser Markenversprechen...


  • Hamburg, Deutschland Radisson Hotel Group Vollzeit

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  • Service Desk Agent

    vor 3 Wochen


    Hamburg, Deutschland Löwenstein Medical SE & Co. KG Vollzeit

    **Service Desk Agent (m/w/d)**: Hamburg **Warum Löwenstein Medical Technology?**: **Neue Wege gehen. **Aber nie vergessen wo man herkommt. Löwenstein Medical Technology ist ein mittelständisches Unternehmen unter dem Dach der international aufgestellten Löwenstein Gruppe. Als Kompetenzträger für respiratorische Diagnostik und Therapie entwickeln und...


  • Hamburg, Deutschland ARTS Vollzeit

    Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen...


  • Hamburg, Deutschland Crew Life at Sea Vollzeit

    ***:**Do you have a great enthusiasm for traveling and would like to share this with our guests? Be part of our team of experts and take a course in the middle of an adventure!** - **Individual care and advice for guests with regard to special private arrangements**: - ** Short-term planning, organization and calculation as well as purchase and sale of...


  • Hamburg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Sie suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine berufliche Neuausrichtung und interessieren sich für unsere offene Stelle? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als **Mitarbeiter Technischer Support (m/w/d)** in **Hamburg**! Berufsfeld**:Informationstechnik (IT)** Art des Stellenangebots: Arbeitnehmerüberlassung **ARWA Personaldienstleistungen GmbH...


  • Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Flexibles Arbeiten beim Weltmarktführer|Stabile und langfristige berufliche Perspektive Unser Kooperationspartner ist ein agiles deutsches IT-Unternehmen, das durch innovative Dienstleistungen überzeugt. Neben umfassender IT-Beratung bietet das Unternehmen maßgeschneiderte Softwareentwicklung und erstklassige IT-Services für diverse Branchen. Die...