Assistant

Vor 6 Tagen

Frankfurt Am Main, Deutschland BI International GmbH Vollzeit

**The Position**:
We are looking for a highly organized and detail-oriented **Assistant **to become a part of our team

In this exciting role, you will play a crucial role in providing administrative support and handling both exciting and complex activities of our global organizational unit. You will also adopt, lead, and implement priorities and key activities in the administrative field with ease.

**Tasks & responsibilities**:

- As an Assistant, you will be entrusted with the responsibility of providing operational and administrative support, offering you a high degree of international exposure.
- One of your duties will be the comprehensive management of travel itineraries, which includes the organization of trips, tracking of travel budgets, and detailed reporting on travel expenditures.
- You will also be tasked with the meticulous organization of national and international meetings and events, as well as the coordination of virtual gatherings.
- Your role will also encompass standardized procurement management, involving the ordering of materials, services, and work resources, the dispatch of documents and materials in compliance with regulatory requirements.
- You will actively collaborate in the planning and monitoring of various project budgets, including personnel and travel, ensuring their effective controlling.
- A significant part of your role will be to ensure the purpose-oriented flow of communication, primarily focusing on organizational, administrative, and personnel matters, which may include the preparation and dispatch of circulars or announcements.
- Through broad networking and interaction with other assistants, you will also contribute to the smooth running and continuous improvement of internal processes.
- Lastly, your responsibilities will include general administrative and secretarial duties like efficient diary management of assigned team leaders or managers, guest registration, and the creation of reports and presentations using MS Office and BI software such as Cora, IDEA, Veeva Vault, and SAP.
- Are you ready to take on this exciting challenge? _We can't wait to see what you'll bring to our team

**Requirements**:

- Completed apprenticeship in Office Management, Administrative or Management Assistance, or similar roles, with few years of working experiences in a global setting
- Possessing hands-on experience or pursuing ongoing education in the dynamic field of project management
- Attention to detail, great organizational skills, ability to meet tight deadlines, and to accomplish multiple critical requests
- High level of integrity and discretion in handling confidential information, and professionalism in dealing with senior professionals inside and outside the company
- Excellent team worker within and across functions; proven ability to work independently, reliable as well as structured and loyal
- Solid experience in leading an administrative office with multiple interfaces at national and international levels
- Strong organizational skills, open and sophisticated demeanor when interacting with internal teams and national/international clients/colleagues, including Senior Management
- Outstanding communication skills (written and spoken) in English and German at a C1 level

**Ready to contact us?**:
Recruitment process:
Step 2: Virtual meeting beginning end of April, 2024

Step 3: On-site interviews mid of May, 2024

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    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Joss Search Vollzeit

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    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Primark Stores Limited Vollzeit

    Assistant Manager (w/m/d) JOB ID: 126031BRFrankfurt - Zeil, Frankfurt am Main, DeutschlandVollzeitMitarbeiter - Angestellt mit befristetem VertragDu bist entscheidungsstark, verantwortungsbewusst und deshalb gerne mitverantwortlich für die Gestaltung der Filiale? Dein Team und dein*e Store Manager*in profitieren von deiner Verlässlichkeit und deinem...

  • Executive Assistant

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    Frankfurt am Main, Deutschland Digital Transformation Capital Partners GmbH Vollzeit

    DTCP sucht einen Executive Assistant (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt **Über DTCP** DTCP ist eine Investment-Management-Plattform, die sich auf Growth Equity und digitale Infrastruktur konzentriert. Das 2015 gegründete Unternehmen hat mehr als 2 Milliarden US-Dollar von Unternehmen und institutionell en Anlegern erhalten und in über...

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    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    Grafton Fashion&Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und Madrid, ist darin spezialisiert, qualifiziertes Personal für die Mode und Luxuswelt zu rekrutieren. Unsere Kunden sind internationale Fashion und Luxusunternehmen in den Bereichen Mode,...

  • Sales Assistant

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    Frankfurt am Main, Deutschland Unicorns Hunter Vollzeit

    We are currently recruiting a Sales Assistant for a Fashion Brand in Frankfurt. Main duties: - Ensure high levels of customer satisfaction through excellent sales service; - Maintain outstanding store condition and visual merchandising standards; - Maintain a fully stocked store; - Ascertain customers’ needs and wants; - CRM and KPIs management; -...

  • Personal Assistant

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    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland iProspect GmbH Vollzeit

    Über unsPersonal Assistant gesucht bei iProspectWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die unser Team als Personal Assistant unterstützt. In dieser Position wirst du eng mit unserem Management zusammenarbeiten, um administrative Aufgaben zu erledigen, Termine zu koordinieren und um allgemeine organisatorische Vollständigkeit zu...

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    **Float Executive Assistant**: **European Investment Firm**: **Beautiful offices in the heart of Frankfurt**: A global investment firm with beautiful offices in Frankfurt is seeking a Float Assistant to join their team. There is a team of circa 20 Assistants in Frankfurt, and many more globally and this is a fantastic opportunity to learn, transfer your...

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    **Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**:- Referenznummer 56638Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?****Dann bewerben...

  • Office Assistant

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    StellenbeschreibungUnique Professionals gehört zu den erfolgreichen Spezialisten Europas im Bereich Office. Mit einem breiten Spektrum an kaufmännischen Jobs bieten wir Ihnen eine sichere Perspektive für Ihre berufliche Zukunft. Gute Bezahlung und ein Plus an Zusatzleistungen sind bei uns selbstverständlich. Hier erleben Sie mehr Abwechslung und...

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  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

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    **Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium und konntest bereits Erfahrung mit ERP-Systemen sammeln? Dann bewirb dich jetzt als Sales Assistant (m/w/d) und unterstütze ab sofort einen unserer Kunden aus Bad Homburg in Vollzeit****Unser Angebot für deinen neuen Job in Bad Homburg**- **Ein Gehalt von € pro Jahr** - abhängig von deiner...