Executive Assistant

Vor 6 Tagen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Joss Search Vollzeit

Executive Assistant

Global Boutique Investment Bank - Centrally located in Frankfurt

Base salary & discretionary bonus 70-80,000€

One of our global boutique investment banking clients has asked us to recruit a hugely important role for their Frankfurt office on an exclusive basis. This is an Executive Assistant role to support the senior Executives based in Frankfurt, plus office management duties & opportunities to work across other European offices. Fluent German & advanced English language skills are a must

This is an exciting time for the Frankfurt office as the firm concentrates on expanding the operations there to add to the already thriving European locations. They reward well for a job well done & need a brilliant Executive Assistant who will be able to work autonomously in Frankfurt & as part of a wider EA team.

This role is to be based five days in the office.

MAIN DUTIES:

  • Executive Assistant – direct support to the two Partners & some more junior Investment Professionals based in Frankfurt (full diary management, travel arrangements, secretarial & organisational support)
  • Office Management – overall responsibility for leading the office & ensuring the wider team is supported well, plus responsibility for strategic/process-focused tasks, with some basic HR admin (onboarding, etc.)
  • Projects – assistance with events & process implementation

THE CANDIDATE

It is important that you have experience as an Executive Assistant in fast paced environments - financial services or professional services is ideal.

This will suit an experienced Executive Assistant/Office Manager who is ready for a good challenge, who is calm, considered, proactive, can look ahead, is highly organised, confident & humble.

Fluent German & professional English skills are important, as is confidence in your communication skills, the ability to say no when you need to & being solutions-focused.

WHAT'S ON OFFER?

You will benefit from being the sole Executive Assistant leading the Frankfurt office working closely with the Senior Partners.

  • Highly competitive salary & bonus (depending on experience)
  • Yearly salary increases
  • Occasional travel to other European offices

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive Assistant to Investment Professionals Global Investment Management Firm - Frankfurt – centrally located2 days' home office, excellent bonus and benefits packageWe are partnering with a global investment management firm to find two talented Executive Assistants to support two deal teams / investment professionals. I've had the pleasure of...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**:- Referenznummer 56638Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?****Dann bewerben...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland TIMEConsult GmbH Vollzeit

    Unser Kunde entwickelt ganzheitliche Leadership-Lösungen für alle Unternehmen, die sich dem Wandel der Zeit stellen. Er ist in knapp 40 Ländern der Erde vertreten. Das Aufgabenportfolio unseres Kunden, der im Herzen Frankfurts sitzt, umfasst Executive Search, Assessments, Führungskräfteentwicklung sowie die gezielte Weiterentwicklung von Teams,...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Senior Executive Assistant:Global Private Equity Firm:Frankfurt:A rare opportunity for a Senior Executive Assistant to support a Senior Partner with organisation, content work, sensitive portfolio administration and coordinating Board calendars and materials for portfolio companies.There will be some events planning involved in this role, and a lot of...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Uponor Vollzeit

    What will you do? Work directly with the President of Uponor Building Solutions Europe to support all aspects of his daily work routine Keep the President advised of timesensitive and priority issues, ensuring appropriate followup Key planning, organizing and accounting of business travels Intense Calendar management and meeting coordination Draft, review...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland palleos healthcare GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Wiesbaden suchen wir einen EXECUTIVE ASSISTANT (M/W/D) Die Palleos Healthcare GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen innerhalb der klinischen Forschung. Unser Schwerpunkt liegt auf der Durchführung von Forschungsprojekten im nationalen wie internationalem Umfeld. Palleos Healthcare GmbH bietet als "Full-Service-CRO"...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tiger Recruitment Vollzeit

    Executive Assistant Temporary - 14 months maternity cover, FrankfurtTiger Recruitment is delighted to support one of the world's largest independent investment management firms in searching for a positive, experienced and dedicated Executive Assistant.RESPONSIBILITIESComprehensive and proactive diary management for up to 6 managers:Liaising with external...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tiger Recruitment Vollzeit

    Executive Assistant Temporary - 14 months maternity cover, FrankfurtTiger Recruitment is delighted to support one of the world's largest independent investment management firms in searching for a positive, experienced and dedicated Executive Assistant.RESPONSIBILITIESComprehensive and proactive diary management for up to 6 managers:Liaising with external...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CHI Deutschland Cargo Handling GmbH Vollzeit

    Willkommen bei CHI – einem führenden Full-Service-Provider in der Luftfrachtbranche mit familiärem Charme und globaler Vision. Seit unserer Gründung im Jahr 1994 haben wir Pionierarbeit am Flughafen Frankfurt geleistet und sind stetig gewachsen. Heute sind wir an verschiedenen Standorten in Europa vertreten. Als Wegbereiter in der Luftfrachtlogistik...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland O Vollzeit

    Sie sind bereit proaktiv Verantwortung zu übernehmen?Ein junges, dynamisches und wertschätzendes Team von Finance Professionals sucht nach tatkräftiger Unterstützung im Tagesgeschäft - eine:n **Executive Assistant** in der Münchner InnenstadtNeben einem modernen Arbeitsplatz mit Start-Up Atmosphäre (bei gleichzeitig etablierter Unternehmensplattform...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Dorsch Gruppe Vollzeit

    Executive Assistant (f/m/d):We bring visions to life and create sustainable infrastructure for tomorrow. For over 70 years, the Dorsch Gruppe has been a respected and innovative consulting and engineering partner for industrial clients, private investors, and public institutions. As a group of companies with over 7,200 employees, we are one of the largest...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland hrXperts Vollzeit

    Unser Mandant ist ein innovatives IT-Unternehmen, welches seinen Kunden einen digitalen Arbeitsplatz ermöglicht, unkompliziert und nachhaltig. Das Leistungsspektrum umfasst die Bereitstellung von Endgeräten, benötigten Softwares und weiteren Services zur ganzheitlichen Zusammenarbeit. Unserem Mandanten sind IT-Sicherheit und moderne Konzepte mindestens...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Macquarie Group Vollzeit

    We have a great opportunity to join the Macquarie Capital Mergers & Acquisitions division in Frankfurt, supporting our Coverage and Solutions team. This is a fast-paced, full-time role requiring a positive, confident, and proactive approach making sure all the support requirements of the team operate smoothly and efficiently.We are a global financial...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland O Büro- und Personalservice GmbH Vollzeit

    AufgabenSie lösen Probleme, bevor jemand weiß, dass sie überhaupt existieren Als strukturierte, motivierte Executive Assistant (gn) unterstützen Sie den Country Manager und das Vertriebsteam im Tagesgeschäft weitgehend selbstständig.Sie koordinieren und verwalten die Termine, organisieren und bereiten interne sowie externe Veranstaltungen vor/nach -...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland EuroTrophy GmbH Vollzeit

    EuroTrophy is a Joint Venture company in the Defense sector. EuroTrophy serves as a European hub for the marketing, sale and production of Trophy Active Protection System (APS) – a life saving system made for protecting armored vehicles and their crews. The company is based in Germany and is responsible for the European production lines of Trophy, thus...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Equinix Vollzeit

    Executive Assistant Equinix is the world's digital infrastructure company, operating 245+ data centers across the globe and providing interconnections to all the key clouds and networks. Businesses need one place to simplify and bring together fragmented, complex infrastructure that spans private and public cloud environments. Our global platform allows...

  • assistant finance

    vor 2 Monaten


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BludauPartners Executive Consultants GmbH Vollzeit

    EinleitungBludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen. Für...

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    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BludauPartners Executive Consultants GmbH Vollzeit

    EinleitungBludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen. Für...

  • Assistant Finance

    Vor 7 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BludauPartners Executive Consultants GmbH Vollzeit

    BludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen. Für unseren...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Macquarie Group Vollzeit

    We have a great opportunity to join the Macquarie Capital Mergers & Acquisitions division in Frankfurt, supporting our Coverage and Solutions team. This is a fast-paced, full-time role requiring a positive, confident, and proactive approach making sure all the support requirements of the team operate smoothly and efficiently. At Macquarie, we are working to...