Beschäftigten in Der Verwaltung

vor 2 Monaten

Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

Am Heidelberg Center for Ibero-American Studies (HCIAS) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines

**Beschäftigten in der Verwaltung - Sekretariat/Assistenz (w/m/d)**

im Umfang von 19,75 Wochenstunden auf zwei Jahre befristet zu besetzen.

Das Heidelberg Center for Ibero-American Studies (HCIAS) ist eine 2019 gegründete zentrale wissenschaftliche Einrichtung der Universität Heidelberg. Am HCIAS werden Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Makro-Region Ibero-Amerika entwickelt. Das HCIAS arbeitet eng mit anderen Instituten und Zentren der Universität zusammen und kooperiert mit Partner nnen im europäischen und außereuropäischen Ausland. Zur Unterstützung unseres Verwaltungsbereichs suchen wir nun eine n weitere n engagierte n Teamplayer in.

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Bereich der Projekt
- und Drittmittelverwaltung (Büroorganisation, Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen, u.a.)
- Drittmittelverwaltung
- Deutsch
- und englischsprachige Kommunikation in Wort und Schrift inner
- und außerhalb der Universität
- Unterstützung bei der Personalverwaltung und -betreuung, insbesondere von internationalen Mitarbeiter innen, Doktorand innen und Gastwissenschaftler innen
- Organisatorische Betreuung von Sitzungen und wissenschaftlichen Veranstaltungen

**Ihr Profil**:

- Verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Organisatorische Kompetenz
- Flexibilität, Teamfähigkeit, absolute Zuverlässigkeit sowie professionelles und freundliches Auftreten
- Grundsätzliche Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgaben
- Sehr gute Kenntnisse des Deutschen und des Englischen sowie sicherer Umgang mit diesen Sprachen in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS Office-Programmen
- Erfahrung in der Verwaltung von Projektmitteln

**Wünschenswert sind zudem**:

- Kenntnisse des Spanischen oder Portugiesischen
- Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation, vorzugsweise im wissenschaftlichen Bereich
- Vertrautheit mit universitären Strukturen

**Wir bieten Ihnen**:

- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Universitätsinterne Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine angenehme und offene Arbeitsatmosphäre

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 8 TV-L.

Die Auswahlgespräche finden zeitnah nach Ende der Bewerbungsfrist statt.

  • 2 Beschäftigte in Der Verwaltung

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Beschäftigte∗r Im

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Philosophischen Seminar der Universität Heidelberg ist zum 01.07.2024 die folgende Stelle (Teilzeit mit 50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Bibliotheksaufsichts-Pfortendienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: Bibliotheksaufsicht (u. a. Kontrolle der Bibliotheksnutzer - innen) - Geben von Standardauskünften über die Bibliothek und das...

  • Verwaltungsangestellte∗r (Beschäftigte∗r Im

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Zentrum für Molekulare Biologie der Universität Heidelberg (ZMBH) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit (19,75h/Woche) zu besetzen: **Verwaltungsangestellte r (Beschäftigte r im Verwaltungsdienst) (w/m/d)** Das ZMBH ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung der Universität Heidelberg...

  • Beschäftigte∗r Im Sekretariat

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Institut für Finanz - und Steuerrecht der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Teilzeitstelle (max. 50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Sekretariat / Assistenz Geschäftsstelle (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Organisations - und Managementaufgaben in Forschung, Lehre und akademischer Verwaltung...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Beschäftigten Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Zentrum für Molekulare Biologie der Universität Heidelberg (ZMBH) ist ab 01. Juli 2023 die Stelle eines/einer **Beschäftigten im Verwaltungsdienst (w/m/d)** für unser Verwaltungssekretariat in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Das ZMBH ist eine interfakultäre Forschungseinrichtung der Universität Heidelberg mit ca. 200-250 Beschäftigten, die...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im Exzellenzcluster STRUCTURES der Universität Heidelberg ist im Rahmen einer Vertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (50%) zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst / Mitarbeiter in im Projektmanagement (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Projektmanagement im STRUCTURES College Referent -innentätigkeit für die...

  • Zwei Beschäftigte Im Verwaltungsdienst

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Zentrum für Molekulare Biologie der Universität Heidelberg (ZMBH) sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stellen unbefristet zu besetzen: **Zwei Beschäftigte im Verwaltungsdienst (w/m/d)** jeweils in Teilzeit (19,75 Stunden/Woche). Das ZMBH ist eine interfakultäre Forschungseinrichtung der Universität Heidelberg mit ca. 200-250...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Geographischen Institut der Universität Heidelberg ist in der Abteilung Physische Geographie zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Teilzeitstelle (50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst - Sachbearbeiter in Projektmanagement (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine mehrsprachige (DE / EN) Sekretariatsarbeiten...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im Dezernat 3 (Planung, Bau und Sicherheit) der Universitätsverwaltung ist ab sofort folgende Stelle unbefristet (in Teilzeit 80%) zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Aufgaben im Sekretariats - bzw. Assistenzbereich zur Unterstützung der Leitungsfunktionen in einem Vorzimmerteam (u.a. Büro - und...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im Dezernat 3 (Planung, Bau und Sicherheit) der Universitätsverwaltung ist ab sofort folgende Stelle unbefristet (in Teilzeit 80%) zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Aufgaben im Sekretariats - bzw. Assistenzbereich zur Unterstützung der Leitungsfunktionen in einem Vorzimmerteam (u.a. Büro - und...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am IWR ist zum 01.08.2024 folgende Stelle in Vollzeit befristet für zwei Jahre zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Betreuung internationaler Veranstaltungen - Verwaltungs - und finanztechnische Betreuung von Drittmittelprojekten - Mittelverwaltung (Auszahlungs-, Annahmeanordnungen, Kontenprüfung etc,) und...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    In der Geschäftsstelle des Dekanats der Fakultät für Chemie und Geowissenschaften der Universität Heidelberg ist folgende Teilzeitstelle im Umfang von 19,75 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Aufgaben der Fakultätsverwaltung (z. B....

  • Sachbearbeitung Verwaltung in Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

    Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Sachbearbeitung (m/w/d) allgemeine Verwaltung Vollzeit (39 Stunden/Woche) Entgeltgruppe 6 TVöD (monatliche Verdienstmöglichkeiten für Beschäftigte von 3.Sachbearbeitung Haushaltswesen (u.a....

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Anglistischen Seminar der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst - Fremdsprachensekretär in (w/m/d)** Vollzeit 39,50 Stunden/Woche oder Teilzeit 19,75 Stunden/Woche Es handelt sich um zwei Stellen in Teilzeit (50%) an den sprachwissenschaftlichen...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Historischen Seminar der Universität Heidelberg ist zum 1. November 2023 die folgende Stelle im Umfang von 39,5 Wochenstunden unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Mitwirkung bei zentralen Aufgaben in der Seminarverwaltung, insbesondere die Verwaltung größerer Drittmittelprojekte am Seminar...