Verwaltungsangestellte∗r (Beschäftigte∗r Im

vor 2 Wochen

Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

Am Zentrum für Molekulare Biologie der Universität Heidelberg (ZMBH) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit (19,75h/Woche) zu besetzen:
**Verwaltungsangestellte r (Beschäftigte r im Verwaltungsdienst) (w/m/d)**

Das ZMBH ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung der Universität Heidelberg mit ca. 200-250 Beschäftigten, die sich in 10-15 selbständigen Forschungsgruppen mit Fragen der Lebenswissenschaften beschäftigen. Neben diesen Forschungsgruppen besitzt das ZMBH wissenschaftliche Serviceeinrichtungen, eine zentrale IT-Abteilung und eine zentrale Verwaltung.

**Ihre Aufgaben**:

- Übernahme der Sekretariatsaufgaben für 2-3 unserer Forschungsgruppen
- Erledigung von Korrespondenz, Pflege und Fortschreibung diverser Dokumente und Listen in deutscher und englischer Sprache
- Betreuung des Internetauftritts von Forschungsgruppen
- Terminorganisation der Forscher innen, Planung von Dienstreisen, Betreuung von Tagungen und Gästen vor Ort
- Koordination von Bestellungen
- Rechnungsbearbeitung und Budgetüberwachung der Forschungsgruppen
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- Unterstützung der zentralen ZMBH-Verwaltung in Personal
- und Finanzangelegenheiten

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (Sekretariat/Verwaltung) oder sonstige Kenntnisse und Erfahrung in einer koordinierenden Tätigkeit
- Erfahrung im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache sowie sicherer Umgang mit diesen Sprachen in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Eine verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise sowie organisatorische Kompetenz
- Flexibilität, Teamfähigkeit sowie professionelles und freundliches Auftreten
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenfelder

**Wir bieten**:

- Eine Arbeitstelle bei einem der größten Arbeitgeber der Region in einem akademischen Umfeld
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
- Gründliche Einarbeitung in der zentralen Verwaltung des ZMBH
- Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen des internen Bildungsprogramms der Universität
- Gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit dem ÖPNV und Förderung des Deutschlandtickets Job HD durch den Arbeitgeber
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Die Stelle ist befristet bis zum 20.11.2024. Die Vergütung erfolgt bis Entgeltgruppe 6 TV-L.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Schul-, Abschluss

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Stefan Weger (06221 54-6800).

  • Verwaltungsangestellte∗r (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Seminar für Sprachen und Kulturen des Vorderen Orients - Abt. Semitistik der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (25 %) befristet bis zum 31.12.2023 zur Unterstützung des Fakultätskoordinators bzw. Vizepräsidenten der Kultur - und Sozialwissenschaftlichen Fakultät der Türkisch-Deutschen Universität zu...

  • Beschäftigte∗r Im

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Beschäftigte∗r Im Sekretariatsdienst

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    In der Abteilung Gebäudebetrieb der Universitätsverwaltung der Universität Heidelberg im Sachgebiet Kaufmännischer Gebäudebetrieb ist zum 01.10.2024 folgende Stelle (29,63 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** Ihre Aufgaben: - Beschaffung und Organisation von Dienst - und Werkleistungen - Prüfen und...

  • Beschäftigte∗r Im Technischen Dienst

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Institut für Pharmazie und Molekulare Biotechnologie (IPMB) ist zum 01.01.2024 oder später eine 50%-Stelle als **Beschäftigte r im technischen Dienst (w/m/d)** unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Durchführung von standardisierten Assay-Verfahren zur Inhibitor-Testung - Routine-Aufgaben in der Labororganisation - Zellbiologische und...

  • Verwaltungsangestellte∗r (M/w/d), 50% (19,75 Std.)

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Das Heidelberg Center for the Environment (HCE) ist ein interdisziplinärer Forschungsverbund zu den Umweltwissenschaften. Im Rahmen der universitären Exzellenzstrategie erfüllt das HCE die Aufgabe eines fächerübergreifenden, inter - und transdisziplinären Forschungsinkubators. Das HCE wird geleitet vom Direktorium und einer Geschäftsführung. In...

  • Beschäftigte∗r Im Technischen Dienst

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Biochemie-Zentrum der Universität Heidelberg (BZH) ist ab sofort folgende Stelle in Teilzeit (50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Technischen Dienst (w/m/d)** Techniker in, Technische r Assistent in, Laborant in (w/m/d) **Ihre Aufgaben**: - Eigenständige Vorbereitung wissenschaftlicher Proben für die Elektronenmikroskopie -...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Das Centre for Organismal Studies Heidelberg (COS Heidelberg) ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung der Universität Heidelberg mit 23 Forschungsgruppen, die die gesamte Breite der Biowissenschaften in Forschung und Lehre vertritt. Ab dem nächstmöglichen Datum ist in der Forschungsgruppe von Frau Prof. Sabine Strahl die folgende Stelle in...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    In der Rektoratsabteilung Kommunikation und Marketing der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Vollzeitstelle (39,5 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** Sekretariat **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Informations - und Kontaktmanagement - Mitwirkung bei...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Heidelberg Vollzeit

    Dabei sein für Bildung, Lehre und Wissenschaft Das vom Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg geförderte Annelie-Wellensiek-Zentrum für Inklusive Bildung (AW-ZIB) der Pädagogischen Hochschule Heidelberg stellt eine neuartige Lehr - und Forschungseinrichtung dar, in der inklusionsorientierte Bildungsangebote durch...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im Dezernat 3 (Planung, Bau und Sicherheit) der Universitätsverwaltung ist ab sofort folgende Stelle unbefristet (in Teilzeit 80%) zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Aufgaben im Sekretariats - bzw. Assistenzbereich zur Unterstützung der Leitungsfunktionen in einem Vorzimmerteam (u.a. Büro - und...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Institut für Theoretische Physik der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (19,75 Std./Woche) zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** Die Stelle bietet abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten im universitären Umfeld mit internationaler Ausrichtung. **Ihre...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Beschäftigte∗r Im Qualitätsmanagement

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im heiQUALITY-Büro ist ab dem 19.09.2024, befristet bis voraussichtlich Oktober 2025, folgende Stelle zu besetzen: **Beschäftigte r im Qualitätsmanagement (w/m/d)** 80 % Das heiQUALITY-Büro ist als zentrale Einrichtung der Universität Heidelberg angesiedelt am Prorektorat für Qualitätsentwicklung. Zu den Aufgaben gehören unter anderem die...

  • Beschäftigte∗r Im Qualitätsmanagement

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im heiQUALITY-Büro ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 22.09.2025 eine Stelle im Umfang von 50% der regulären wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen, mit der voraussichtlichen Möglichkeit zur Aufstockung auf 75% ab dem 25.07.2024: **Beschäftigte r im Qualitätsmanagement (w/m/d)** (50% bzw. 75%) Das heiQUALITY-Büro ist als zentrale...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Biochemie-Zentrum der Universität Heidelberg (BZH) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen (Teilzeit bis zu 19,75 Wochenstunden/50%): **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Ihre wichtigste Aufgabe wird die eigenständige Verwaltung aller Zweit - und Drittmittel, sowie des Aversums der...

  • Beschäftigte∗r Im Sekretariatsdienst

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst Für das

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die **Universität Heidelberg** ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...