2 Beschäftigte in Der Verwaltung
vor 2 Wochen
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
Am Heidelberg Center for Ibero-American Studies (HCIAS) sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Teilzeitstellen als
**Beschäftigte in der Verwaltung - Sekretariat/Assistenz (w/m/d)**
zu besetzen.
Das Heidelberg Center for Ibero-American Studies (HCIAS) ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung der Universität Heidelberg. Am HCIAS werden Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Makro-Region Ibero-Amerika entwickelt. Das HCIAS arbeitet eng mit anderen Instituten und Zentren der Universität zusammen und kooperiert mit Partner innen im europäischen und außereuropäischen Ausland. Zur Unterstützung unseres Verwaltungsbereichs suchen wir nun eine/einen weitere n engagierte n Teamplayer in.
**Ihre Aufgaben**:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Büroorganisation, Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen, u. a.)
- Budget
- und Drittmittelverwaltung
- Deutsch
- und englischsprachige Kommunikation in Wort und Schrift inner
- und außerhalb der Universität Unterstützung bei der Personalverwaltung und -betreuung, insbesondere von internationalen Mitarbeiter innen, Doktorand innen und Gastwissenschaftler
-innen
- Organisatorische Betreuung von Sitzungen und wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Organisatorische Kompetenz
- Flexibilität, Teamfähigkeit, absolute Zuverlässigkeit sowie professionelles und freundliches Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse des Deutschen in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse des Englischen in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS Office-Programmen
- Erfahrung in der Mittelverwaltung
- Grundsätzliche Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgaben
**Wünschenswert sind zudem**:
- Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
- Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation, vorzugsweise im wissenschaftlichen Bereich
- Kenntnisse des Spanischen oder Portugiesischen
- Vertrautheit mit universitären Strukturen
**Wir bieten Ihnen**:
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Universitätsinterne Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine angenehme und offene Arbeitsatmosphäre
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.
Die Auswahlgespräche finden zeitnah nach Ende der Bewerbungsfrist statt.
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Verwaltungsangestellte∗r (Beschäftigte∗r Im
Vor 3 Tagen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Zentrum für Molekulare Biologie der Universität Heidelberg (ZMBH) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit (19,75h/Woche) zu besetzen: **Verwaltungsangestellte r (Beschäftigte r im Verwaltungsdienst) (w/m/d)** Das ZMBH ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung der Universität Heidelberg...
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Beschäftigten Im Verwaltungsdienst
Vor 5 Tagen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Zentrum für Molekulare Biologie der Universität Heidelberg (ZMBH) ist ab 01. Juli 2023 die Stelle eines/einer **Beschäftigten im Verwaltungsdienst (w/m/d)** für unser Verwaltungssekretariat in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Das ZMBH ist eine interfakultäre Forschungseinrichtung der Universität Heidelberg mit ca. 200-250 Beschäftigten, die...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIm Dezernat 3 (Planung, Bau und Sicherheit) der Universitätsverwaltung ist ab sofort folgende Stelle unbefristet (in Teilzeit 80%) zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Aufgaben im Sekretariats - bzw. Assistenzbereich zur Unterstützung der Leitungsfunktionen in einem Vorzimmerteam (u.a. Büro - und...
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Sachbearbeiter in in Der Verwaltung
Vor 4 Tagen
Heidelberg, Deutschland Theater und Orchester Heidelberg VollzeitDas Theater und Orchester Heidelberg sucht ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in in der Verwaltung Als Fünfspartenhaus mit Musiktheater, Tanz, Schauspiel, Jungem Theater und Konzert bieten wir eine große Bandbreite an kulturellem Leben in Heidelberg an. Die unterschiedlichsten Biografien treffen hier aufeinander und leben und...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
Vor 5 Tagen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Anglistischen Seminar der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst - Fremdsprachensekretär in (w/m/d)** Vollzeit 39,50 Stunden/Woche oder Teilzeit 19,75 Stunden/Woche Es handelt sich um zwei Stellen in Teilzeit (50%) an den sprachwissenschaftlichen...
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Beschäftigter im Verwaltungsdienst
Gefunden in: beBee jobs DE - vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Heidelberg School of Education (HSE) VollzeitAls zentrale Anlauf- und Schnittstelle für das Lehramt an der Universität Heidelberg unterstützt die Heidelberg School of Education (HSE) im Rahmen des Prüfungsamtes für universitäre Lehramtsstudiengänge die Lehrer*innenbildung am Standort Heidelberg. Innerhalb des Prüfungsamtes der HSE ist folgende Teilzeitstelle im Umfang von 19,75 Wochenstunden...
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Beschäftigte∗r Im Bibliotheks- Und Fahrdienst
Vor 3 Tagen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universitätsbibliothek ist Kompetenz - und Steuerungszentrum für alle bibliothekarischen Geschäftsprozesse in der Universität Heidelberg. Ihrem Direktor obliegt die Dienstaufsicht über das gesamte bibliothekarische Fachpersonal. An der Universitätsbibliothek Heidelberg ist ab 01.11.2023 oder später eine Stelle ganztags, unbefristet zu...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
Vor 5 Tagen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Beschäftigte∗r im Verwaltungsdienst
Gefunden in: Talent DE C2 - vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIhre Aufgaben: Ihre wichtigste Aufgabe wird die eigenständige Verwaltung aller Zweit- und Drittmittel, sowie des Aversums der von Ihnen betreuten Arbeitsgruppen sein. Das umfasst nicht nur die Abwicklung sämtlicher Zahlungen, sondern v. a. die Entscheidung über die optimale Nutzung der Ressourcen unter Beachtung der verschiedenen Richtlinien und...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
Vor 2 Tagen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Sachbearbeiter in in Der Verwaltung
Vor 4 Tagen
Heidelberg, Deutschland Theater und Orchester Heidelberg VollzeitDas Theater und Orchester Heidelberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen*eine Sachbearbeiter*in in der Verwaltung Als Fünfspartenhaus mit Musiktheater, Tanz, Schauspiel, Jungem Theater und Konzert bieten wir eine große Bandbreite an kulturellem Leben in Heidelberg an. Die unterschiedlichsten Biografien treffen hier aufeinander und leben und...
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Sachbearbeitung Verwaltung
Gefunden in: Jooble DE O C2 - Vor 5 Tagen
Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis VollzeitLandratsamt Rhein-Neckar-Kreis Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Sachbearbeitung (m/w/d) Teilzeit 50 % (Beschäftigte mit 19,5 Stunden/Woche, verbeamtete Personen mit 20,5 Stunden/Woche) Entgeltgruppe 9c TVöD (monatliche Verdienstmöglichkeiten für Beschäftigte von...
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Beschäftigte∗r im Bibliotheksaufsichts-Pfortendienst
Gefunden in: Talent DE C2 - vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIhre Aufgaben: Bibliotheksaufsicht (u. a. Kontrolle der Bibliotheksnutzer∗innen) Geben von Standardauskünften über die Bibliothek und das Seminar Überwachung der Ausleihen (nur in Ausnahmefällen möglich) Verwaltung der Schließfachschlüssel Beschriftung/Beklebung der neu erworbenen Bücher Annahme und Rückgabe von Ansichtsbüchern der...
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Beschäftigte∗r im Verwaltungsdienst im Prüfungsamt
Gefunden in: Talent DE C2 - vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIhre Aufgaben: Kooperation mit den Prüfungssekretariaten der einzelnen Fächer und Fakultäten, den Fachstudienberatungen, der Pädagogischen Hochschule Heidelberg und weiteren Kooperationshochschulen Beratung von Studierenden und Lehrenden zu lehramtsbezogenen Fragen der Prüfungsverwaltung Ausstellung von Transkripten, Bescheiden, Zeugnissen,...
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Beschäftigte∗r im Verwaltungsdienst – Fremdsprachensekretär∗in
Gefunden in: Talent DE C2 - Vor 4 Tagen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIhre Aufgaben: Zuverlässige Verrichtung allgemeiner Sekretariatsarbeiten eines Lehrstuhls (Büroorganisation, Terminkoordination sowie die Organisation und Optimierung lehrstuhlinterner Abläufe) Unterstützung bei der Instituts-, Fachbereichs- und Lehrstuhlverwaltung und der Verwaltung von Drittmittelprojekten, inklusive Finanzverwaltung ...
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Sachbearbeiter Drittmittel Projektmanagement/Verwaltung w/m/d
Gefunden in: Talent DE C2 - vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland SRH Hochschule Heidelberg VollzeitSRH Hochschule Heidelberg Sachbearbeiter Drittmittel Projektmanagement/Verwaltung w/m/d Die SRH Hochschule Heidelberg ist eine der ältesten und bundesweit größten privaten Hochschulen. Zurzeit sind 3. Studierende an sechs Fakultäten eingeschrieben. Sie bietet zukunftsorientierte Studiengänge in Wirtschaft,...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
Vor 5 Tagen
Heidelberg, Deutschland IFM Immobilien Verwaltung GmbH Vollzeit**Die IFM Immobilienverwaltung GmbH **betreut in ganzheitlicher Form ein privat geführtes Immoibilienportfolio. Dieses besteht sowohl aus Wohn-/Geschäftshäusern, Industrie Immobilien wie auch mehreren Seniorenwohnanlagen mit mehr als 500 Mietverträgen**.** **Unser Angebot**: - Ein sicherer Arbeitsplatz in einem überdurchschnittlich motivierten jungen...
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Sterilissationsassistenz - Verwaltung und Organisation - Sterilgutversorgung (m/w/d)
Gefunden in: Talent DE C2 - vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland Poliklinik für Zahnerhaltungskunde VollzeitSystempflege instacountPLUS Anlegen neuer Instgrumente/Verbrauchsmaterialien instacountPLUS Qualitätsmanagement im Bereich Sterilgutversorgung Technische Sterilisationsassistenz (mind. Fachkunde 3) Weiterbildung Qualitätsmanagement im Bereich Sterilgutversorgung (Umfang mind. 230 Std.) Sicherer und selbständiger Umgang mit SAP und instacountPLUS ...
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Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis VollzeitLandratsamt Rhein-Neckar-Kreis Mit 28 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Bewirb dich jetzt. Wir suchen zum 01.10.2024 für unser Amt für Sozialplanung, Vertragswesen...
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Sachbearbeitung (m/w/d) Förderung im sozialen Bereich - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Gefunden in: Talent DE 2A C2 - vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis VollzeitLandratsamt Rhein-Neckar-Kreis Mit 28 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Bewirb dich jetzt. Wir suchen zum 01.10.2024 für unser Amt für Sozialplanung, Vertragswesen...