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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

vor 1 Monat


Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

Am Geographischen Institut der Universität Heidelberg ist in der Abteilung Physische Geographie zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Teilzeitstelle (50%) unbefristet zu besetzen:
**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst - Sachbearbeiter in Projektmanagement (w/m/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine mehrsprachige (DE / EN) Sekretariatsarbeiten Unterstützung von internationalen Gastwissenschaftler
-innen (Beratung und Hilfestellung bei Anreise, Niederlassen etc.)
- Unterstützung bei der Bewirtschaftung von Haushalts
- und Drittmitteln
- Mitarbeit bei der Personalverwaltung (z. B. Erstellen von Einstellungs
- und Weiterbeschäftigungsanträgen für Hilfskräfte)
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des Instituts sowie allgemeine Büroorganisation (z. B. Organisation und Koordination des nichtwissenschaftlichen Teils von internationalen field schools und Workshops)
- Deutsch
- und englischsprachige Korrespondenz

**Ihr Profil**:

- Eigenständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise, hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Einschlägige Ausbildung sowie Berufserfahrung im Verwaltungs
- oder Sekretariatsbereich, kaufmännische Ausbildung oder ähnlicher Bereich
- Kenntnisse in der Mittelverwaltung
- Grundkenntnisse der Personalverwaltung
- Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (v. a. Excel, Word)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenfelder

**Wir bieten**:

- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten sowie angenehme Arbeitsatmosphäre
- Interessantes, internationales Arbeitsumfeld
- Attraktive Möglichkeiten der Weiterbildung zur Förderung der persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg
- Vielfältige sonstige universitäre Angebote (bezuschusstes Deutschlandticket, Hochschulsport etc.)
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.


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  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im Personaldezernat der Universität Heidelberg, Abteilungen 5.1 und 5.2 ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Vollzeitstelle zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst / Schreibservice (w/m/d)** Das Dezernat Personal ist mit den Bereichen der Abteilungen 5.1 und 5.2 verantwortlich für die Personaladministration der Mitarbeiter innen der...


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