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Assistenz (M/w/d) Gruppen- Und Abteilungsleitung

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V. Vollzeit

Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach
- und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei - in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder, im Bereich Geschäftsmodell und Portfoliosteuerung oder in einem unserer Zukunftsprojekte.

Ihre Zukunftsaufgabe beim Marktführer: Menschen verstehen, Sicherheit geben, Zukunft denken - das ist die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir sind regional stark verwurzelt. Gemeinwohlorientierung und Nachhaltigkeit sind unsere zentralen Werte, unsere Gruppe ist der größte nicht-öffentliche Sport
- und Kulturförderer in Deutschland.

Als etablierter Spitzenverband bieten wir Ihnen beides - eine agile Atmosphäre in einem vielfältigen Umfeld und gleichzeitig sichere Arbeitsbedingungen mit echter Work-Life-Balance und einem tollen Gesamtpaket.

Für unsere Abteilung _Digitalisierung _in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Gruppen
- und Abteilungsleitung (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit(32 h/Woche) zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**
- Organisation und Sicherstellung aller Abläufe im Sekretariat der Gruppe _Digitalisierung Grundsatzfragen und Strategie_ inkl. Terminkoordination des Gruppenleiters
- Organisation und Sicherstellung der Abläufe im Abteilungsleitersekretariat inkl. Terminkoordination des Abteilungsleiters in enger Abstimmung mit dem Referat _Gremien
- und Projektkoordination Digitalisierung und_ _Payment _
- Erstellen von Vorlagen und Präsentationen und Erledigung des Schriftverkehrs für die Gruppe Digitalisierung Grundsatzfragen und Strategie
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen des Abteilungsleiters und der zugeordneten Referate
- Selbständige Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Workshops
- Kommunikation mit internen und externen Stellen und Ansprechpartnern
- Erstellen von Formularen, Rundschreiben und Fachmitteilungen
- Vertretung der Assistenz der Gruppe Banking und Digitale Ökosysteme sowie des Referats Gremien
- und Projektkoordination Digitalisierung und Payment

**Ihre Qualifikation**
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretär*in bzw. als Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit
- mindestens drei Jahre Berufserfahrung in Sekretariaten
- eine strukturiere und teamorientierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und ein gutes Zeitmanagement
- eine ausgeprägte Service
- und Kundenorientierung
- sichere Kenntnisse der MS Office Produkte und der üblichen Kollaborationstools (z. B. Confluence/Jira)
- gute Englischkenntnisse
- möglichst Erfahrung in der Arbeit in Verbandsstrukturen
- Interesse an den fachlichen Themen der Abteilung

**Wir bieten Ihnen**
- die Zusammenarbeit mit Spezialisten auf ganz hohem Niveau
- ein attraktives Gehalt
- betriebliche Altersversorgung (5,4 % on top)
- flexible Gleitzeit und mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub
- einen strukturierten Einarbeitungsprozess
- diverse Sozialleistungen (u. a. Jobticket, Cafeteria, Restaurantschecks, Vermögenswirksame Leistungen, Jobrad-Leasing, Gesundheitsmanagement, kostenlos Kaffee und Tee)
- beste technische Ausstattung, auch für das mobile Arbeiten
- moderne Büros ganz zentral in Berlin mit optimaler Anbindung an Öffentliche Verkehrsmittel

Deutscher Sparkassen
- und Giroverband e.V.
Gruppe Personal
Charlottenstr.47, 10117 Berlin

**Kontakt**:

- Frau Schumacher- 030 20225 5918- Technische Probleme im Bewerbungsprozess
- 0800 7372454- (Mo-Fr 08:00 bis 17:00)

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