Assistenz Der Abteilungsleitung

Vor 7 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit
**Tätigkeitsbereich**:
Die Abteilung Unternehmensservice ist mit rund 1.600 Mitarbeitenden eine interne Dienstleisterin in der DRV Bund. Unsere Aufgabenschwerpunkte

liegen in der Digitalisierung, der Logistik, dem Einkauf sowie insbesondere im Bau
- und Facility Management für eigene und gemietete Gebäude der DRV Bund.

Das Büro der Abteilungsleitung unterstützt die Abteilungsleiterin in fachlicher und organisatorischer Hinsicht, insbesondere bei Koordinierungsaufgaben innerhalb der Abteilung.

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Assistenz-Aufgaben und Unterstützung der Abteilungsleitung in Fragen der Organisation und in sämtlichen Arbeitsabläufen
- Vorbereitung, Koordination und Überwachung der Termine der Abteilungsleitung, einschließlich Vor
- und Nachbereitung der entsprechenden Unterlagen
- Mitarbeiten an strukturierten Terminvorlagen (dazu gehören unter anderem das Nachhalten der Erledigungen und das Aufbereiten der Ergebnisse)
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und sonstigen relevanten Unterlagen sowie Sonderaufgaben
- Vor
- und Nachbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen innerhalb und außerhalb der Deutschen Rentenversicherung Bund

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom, Bachelor oder gleichwertiger Abschluss) im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar oder gleichwertige Qualifikation (Fachwirt*in, z.B. Sozialversicherungsfachwirt*in)
- Oder eine erfolgreich abgeschlossene büro
- oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung
- Wünschenswert sind langjährige Erfahrungen in der Assistenz
- Da Sie die Deutsche Rentenversicherung Bund innerhalb und außerhalb repräsentieren, setzen wir ein verbindliches, gepflegtes und sicheres Auftreten voraus

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen eines großen öffentlichen Arbeitgebers
- Ein familienorientiertes Unternehmen mit serviceorientierten Arbeitszeiten
- Eine umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet

**Weitere Informationen**:
Es handelt sich um eine besonders korruptionsgefährdete Stelle.
- Zur Besetzung der Position werden wir mit den qualifiziertesten Bewerber*innen jeweils ein Auswahlgespräch führen.**Vorteile**:

- 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
- Jahressonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Unbefristete Stelle
- Herausforderungen

  • Berlin, Berlin, Deutschland S-Kreditpartner GmbH Vollzeit

    S-Kreditpartner – unser Name ist Programm. Und der macht auf den ersten Blick deutlich: Wir gehören zur Familie der Sparkassen. Als spezialisierter Verbundpartner bündeln wir die Aktivitäten für die Auto- und Konsumentenfinanzierung. Gemeinsam mit unseren Vertriebspartnern wollen wir die Position der Sparkassen-Finanzgruppe in diesen Geschäftsfeldern...


  • Berlin, Berlin, Deutschland S-Kreditpartner Vollzeit

    Das ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGDas Kartengeschäft ist ein neues Geschäftsfeld der S-Kreditpartner GmbH und ein innovatives Team baut das Kartengeschäft sukzessive auf. Somit ist Eigenverantwortung des Teams Programm. Wir bieten deshalb einen hohen Mitgestaltungsrahmen und...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    **Freie Universität Berlin** - **Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personalwesen - Abteilungsleitung**:- Wir sind:- Eine kompetente Personalabteilung für über 5000 wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Beschäftigte und rund 500 Hochschullehrer*innen an 11 Fachbereichen, den Zentraleinrichtungen, den Regionalinstituten, den...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Save the Children Deutschland e.V. Vollzeit

    Assistenz der Abteilungsleitung Human Resources (d/w/m) bei Save the Children Deutschland e.V. | softgardenView job here Jedes Kind hat das Recht auf eine Zukunft. In Deutschland und weltweit arbeiten wir als größte unabhängige Kinderrechtsorganisation mit aller Kraft dafür, dass Kinder gesund aufwachsen, lernen können und geschützt werden, auch in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Save the Children Deutschland e.V. Vollzeit

    Jedes Kind hat das Recht auf eine Zukunft. In Deutschland und weltweit arbeiten wir als größte unabhängige Kinderrechtsorganisation mit aller Kraft dafür, dass Kinder gesund aufwachsen, lernen können und geschützt werden, auch in Krisenzeiten. In unseren Projekten beteiligen wir sie und setzen uns gemeinsam mit ihnen für ihre Zukunft ein. Um unsere...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Save the Children Deutschland e.V. Vollzeit

    Jedes Kind hat das Recht auf eine Zukunft. In Deutschland und weltweit arbeiten wir als größte unabhängige Kinderrechtsorganisation mit aller Kraft dafür, dass Kinder gesund aufwachsen, lernen können und geschützt werden, auch in Krisenzeiten. In unseren Projekten beteiligen wir sie und setzen uns gemeinsam mit ihnen für ihre Zukunft ein. Um unsere...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken BVR Vollzeit

    Sie wollen Zukunft gestalten und einen Unterschied machen? Der BVR vertritt als Spitzenverband der Genossenschaftlichen FinanzGruppe der Volksbanken Raiffeisenbanken die Interessen von rund 700 Mitgliedsbanken mit mehr als Mitarbeitern auf bundesweiter und internationaler Ebene. Wir gestalten Zukunft und machen gemeinsam mit unseren Banken und Partnern...


  • Berlin, 10559, Berlin, Deutschland Gewobag Wohnungsbau- AG Berlin Vollzeit

    Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau (w/m/d) für Büromanagement mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare QualifikationEinschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise als Assistenz Personal oder einem vergleichbaren AufgabenfeldAffinität zu Personal- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken BVR Vollzeit

    000 Mitarbeitern auf bundesweiter und internationaler Ebene.Wir bauen unsere Aktivitäten im Bereich Zahlungsverkehr weiter aus. Abteilungsleitung (m/w/d, unbefristet).Weiterentwicklung der Zahlungsverfahren und Bezahlsysteme der Genossenschaftlichen FinanzGruppe- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Bankenwesen, Wirtschaft oder Recht- Erfahrung in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken BVR Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Sozialverband VdK Deutschland e. V. Vollzeit

    Der Sozialverband VdK Deutschland e. V. mit Sitz in Berlin ist als Dachverband von 13 Landesverbänden mit über 2,1 Millionen Mitgliedern der größte Sozialverband in Deutschland. Seine sozialpolitische Interessenvertretung, die Sozialrechtsberatung und das Ehrenamt machen den seit über 70 Jahren bestehenden Verband zu dem, was er heute ist: eine...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ZIA Zentraler Immobilien Ausschuss e.V. Vollzeit

    **Der Zentrale Immobilien Ausschuss e.V. (ZIA) ist der Spitzenverband der Immobilienwirtschaft. Er spricht durch seine Mitglieder, darunter 30 Verbände, für rund Unternehmen der Branche entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Der ZIA gibt der Immobilienwirtschaft in ihrer ganzen Vielfalt eine umfassende und einheitliche Interessenvertretung, die ihrer...


  • Berlin, Berlin, Deutschland S-Kreditpartner GmbH Vollzeit

    Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)Erledigung von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten zur Entlastung der AbteilungsleitungSteuerung der internen und externen Kommunikation zur Optimierung von ProzessabläufenOrganisation von Tagungen, Besprechungen und VeranstaltungenAnforderungen:Ausbildung als Bankkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Arbeitszeitmodelle - vielfältig und flexibel Betriebliche Altersvorsorge - abgesichert und zukunftsorientiert Firmenticket - vergünstigt zum Arbeitsplatz Gesundheitsangebote - Sport, Fitness und Prävention Aus-, Fort- und Weiterbildung - Qualifikation nach Maß in der internen Gesundheitsakademie Personalentwicklung - Unterstützung auf dem persönlichen...