Office Assistant Ip Management

vor 4 Wochen

Ludwigshafen am Rhein, Deutschland trinamiX GmbH Vollzeit

**RESPONSIBILITIES**
- You will mainly provide administrative support to the IP department and take on other tasks as part of a team assistant.
- Furthermore, you will manage deadlines as well as control and monitor them.
- Moreover, you will organize the digital filing and you will document the process steps/milestones. You will also optimize as well as manage processes and projects.
- Furthermore, you will maintain lists, tools, reports as well as statistics and create presentations.
- Team conferences and internal workshops are prepared and post-processed by you.
- In addition, you communicate internally with inventors, colleagues and superiors, as well as externally with patent attorneys.

**QUALIFICATIONS**
- completed studies, (commercial) training and/or relevant professional experience
- proactive approach, hands-on mentality, high level of initiative and service orientation
- careful, structured and an organized way of working characterized by resilience and stress resistance
- conscientiousness, reliability, very high attention to detail and high accuracy in execution
- tact in dealing with people, a friendly and open-minded demeanor
- strong communication skills also in dealing with the technical units in german and english

**BENEFITS**
- We combine the agility of a startup with the stable cash flow, infrastructure and benefits of a multinational corporation.
- An attractive salary based on business success and your individual performance while working on an exciting, revolutionary technology.
- Mobile working and work-life balance, so you can organize your working day and your private life more flexibly to better combine them.
- We offer a culture of learning, individual career paths, feedback discussions and the opportunity to develop your career.
- You will be part of a highly professional, diverse and supportive team with a positive work culture that is at the forefront of technology innovation.

**ABOUT US**
We are stepping up to change the world

trinamiX is a high-tech company developing innovative solutions in the fields of biometric authentication and mobile NIR spectroscopy. Through them, we are completely redefining the boundaries of what is possible for industrial customers and consumers alike - whether it is the security of personal data, the ability to conserve natural resources, or the shaping of one's own health.

To do this, we harness the hidden world of data around us and work closely with strong partners from a variety of international markets, including the smartphone and automotive industries.

Headquartered in Ludwigshafen am Rhein, trinamiX GmbH was founded in 2015 as a wholly owned subsidiary of BASF SE. While we live the spirit of a high-tech startup, we are supported by one of the world's leading chemical companies. As a result, more than 200 employees worldwide work operationally independently while being able to rely on the security, expertise and experience of the BASF Group.

We are looking for highly motivated, enthusiastic people to join our team and change the world together with us

**At BASF, the chemistry is right.** Because we are counting on innovative solutions, on sustainable actions, and on connected thinking. And on you. Become a part of our formula for success and develop the future with us - in a global team that embraces diversity and equal opportunities irrespective of gender, age, origin, sexual orientation, disability or belief.

Please upload the documents, summarized in a PDF if possible.

  • Office Assistant Ip Management

    vor 2 Monaten

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland trinamiX GmbH Vollzeit

    **AUFGABEN** - Hauptsächlich unterstützen Sie administrativ die IP-Abteilung und übernehmen weitere Aufgaben im Rahmen einer Teamassistenz. - Des Weiteren halten Sie Deadlines ein, verwalten Termine und kontrollieren sowie überwachen Fristen. - Die digitalen Ablagen werden von Ihnen organisiert und die Prozessschritte/ Milestones dokumentiert und...

  • IP Manager

    Vor 6 Tagen

    Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland trinamiX GmbH Vollzeit

    Aufgaben Unterstützen Sie uns als IP Manager (m/w/d) indem Sie unsere Forschungs- und Entwicklungsprojekte mit Analysen sowie Bewertungen zu Technik und Wettbewerbsumfeld beraten.Dazu identifizieren und fördern Sie Erfindungen zur Generierung von eigenen Schutzrechten, um den langfristigen Wettbewerbsvorteil der trinamiX zu gewährleisten. Des Weiteren...

  • IP Manager

    vor 4 Wochen

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland trinamiX GmbH Vollzeit

    Aufgaben Unterstützen Sie uns als IP Manager (m/w/d) indem Sie unsere Forschungs- und Entwicklungsprojekte mit Analysen sowie Bewertungen zu Technik und Wettbewerbsumfeld beraten. Dazu identifizieren und fördern Sie Erfindungen zur Generierung von eigenen Schutzrechten, um den langfristigen Wettbewerbsvorteil der trinamiX zu gewährleisten. Des Weiteren...

  • IP Manager

    vor 4 Wochen

    Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland trinamiX GmbH Vollzeit

    Aufgaben Unterstützen Sie uns als IP Manager (m/w/d) indem Sie unsere Forschungs- und Entwicklungsprojekte mit Analysen sowie Bewertungen zu Technik und Wettbewerbsumfeld beraten. Dazu identifizieren und fördern Sie Erfindungen zur Generierung von eigenen Schutzrechten, um den langfristigen Wettbewerbsvorteil der trinamiX zu gewährleisten. Des Weiteren...

  • Office Management Assistant Für Ein

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    Wüest Partner Office Management Assistant für ein Beratungsunternehmen (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice möglich Was erwartet dich? Du unterstützt uns proaktiv in allen administrativen und organisatorischen Belangen im Bereich Office Management, erstellst und prüfst die ein - und...

  • Executive Assistant Für das Office Management

    vor 2 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen wird nach deiner Bewerbung sichtbar. Executive Assistant für das Office Management (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice möglich Was erwartet dich? Du unterstützt administrativ etwa 2-3 Führungskräften in allen Bereichen, einschließlich des Tagesgeschäfts, stellst tägliche...

  • Office Management Assistant

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Vollzeit

    Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz BesonderesStarten Sie jetzt in Vollzeit und unbefristet in unserem Büro in Frankfurt als Office Management Assistant (m/w/x).Das sind Ihre Aufgaben- Sie sind eine zuverlässige Unterstützung unseres Office Management Teams am Standort Frankfurt und sind damit stark in das operative...

  • Team Assistant

    Vor 5 Tagen

    Bingen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit

    StellendetailsOrt: Landkreis Mainz-Bingen Verfügbarkeit: ab sofort Option auf Übernahme: ja Vertragsart: unbefristet Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung Arbeitszeit: Vollzeit , wie auch Teilzeit ,5 Stunden/Woche) Vergütung: 3.502 Euro brutto/Monat (in Vollzeit) zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie Für wen suchen wir Wir suchen für...

  • IP Manager

    vor 3 Wochen

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland BASF Vollzeit

    AUFGABEN Unterstützen Sie uns als IP Manager (m/w/d) indem Sie unsere Forschungs- und Entwicklungsprojekte mit Analysen sowie Bewertungen zu Technik und Wettbewerbsumfeld beraten. Dazu identifizieren und fördern Sie Erfindungen zur Generierung von eigenen Schutzrechten, um den langfristigen Wettbewerbsvorteil der trinamiX zu gewährleisten. Des...

  • IP Intelligence Analyst

    Vor 6 Tagen

    Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland BASF Vollzeit

    Join Our Team at BASFOur Global Intellectual Property service unit is one of the largest in-house IP departments in Germany. We are responsible for all services related to patents, trademarks, trade secrets, plant variety rights, copyrights, designs, and IP intelligence, as well as all contracts in this field. As a global team, we work for the entire BASF...

  • Office Assistant

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Großraum Frankfurt- ab sofort- Teilzeit- Job-ID: MM23-1271Seit 1999 bringen wir bei Career Management zusammen, was zusammengehört: Unternehmen auf der Suche nach qualifiziertem Personal und Talente auf der Suche nach einer neuen Herausforderung. Über 500 Unternehmen vertrauen bei ihrer Personalsuche bereits auf uns. Dabei nehmen wir uns Zeit für Ihre...

  • Office Assistant European Headquarters

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Huntsman Vollzeit

    Job Description: Office Assistant Huntsman have an exciting opportunity for a an enthusiastic Assistant with a drive to support our three divisions in an administrative capacity, based at our newly created European Headquarters in the heart of Frankfurt. This is an exciting opportunity for a proven assistant with excellent skills in organisation, managing...

  • Management Assistant

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Zanders Vollzeit

    **Zanders is growing in the DACH region and to ensure we continue this growth we are expanding our team in Frankfurt but recruiting a Management Assistant.** As a Management Assistant you will support our Risk Advisory Group (RAG) and Treasury Advisory Group (TAG) in the DACH region. Together with other Management Assistants across our locations, you will...

  • Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Zanders Vollzeit

    **Zanders is growing in the DACH region and to ensure we continue this growth we are expanding our team in Frankfurt but recruiting a Management Assistant.** As a Management Assistant you will support our Risk Advisory Group (RAG) and Treasury Advisory Group (TAG) in the DACH region. Together with other Management Assistants across our locations, you will...

  • Assistant Finance

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland BludauPartners Executive Consultants GmbH Vollzeit

    BludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen. Für unseren...

  • Assistant Finance

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland BludauPartners Executive Consultants GmbH Vollzeit

    BludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen. Für unseren...

  • All-ip Spezialist Unify-systeme

    vor 4 Wochen

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland auteega GmbH Vollzeit

    **Your Contact Person**: **Steffen Hahn** auteega GmbH Kaiserring 14-16 68161 Mannheim Phone: +49 151 624 363 99 +49 621 / 122 664-0 Unser Kunde ist ein Betreiber von Hochsicherheitsrechenzentren in der Metropolregion Rhein-Neckar. Seit 1998 hat sich das Unternehmen darauf spezialisiert, individuelle Rechenzentrumsflächen, Housing - sowie...

  • All-ip Spezialist Unify-systeme

    vor 1 Tag

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland auteega GmbH Vollzeit

    **Your Contact Person**: **Steffen Hahn** auteega GmbH Kaiserring 14-16 68161 Mannheim Phone: +49 151 624 363 99 +49 621 / 122 664-0 Unser Kunde ist ein Betreiber von Hochsicherheitsrechenzentren in der Metropolregion Rhein-Neckar. Seit 1998 hat sich das Unternehmen darauf spezialisiert, individuelle Rechenzentrumsflächen, Housing - sowie...

  • IP Manager

    vor 3 Wochen

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland BASF Vollzeit

    AUFGABEN Unterstützen Sie uns als IP Manager (m/w/d) indem Sie unsere Forschungs- und Entwicklungsprojekte mit Analysen sowie Bewertungen zu Technik und Wettbewerbsumfeld beraten. Dazu identifizieren und fördern Sie Erfindungen zur Generierung von eigenen Schutzrechten, um den langfristigen Wettbewerbsvorteil der trinamiX zu gewährleisten. Des...

  • Office Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Vollzeit

    Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes! Starten Sie jetzt in Vollzeit und unbefristet in unserem Büro in Frankfurt als Office Management Assistant (m/w/x). Das sind Ihre Aufgaben - Sie sind eine zuverlässige Unterstützung unseres Office Management Teams am Standort Frankfurt und sind damit stark in das operative...