Office Assistant Ip Management

vor 3 Wochen


Ludwigshafen am Rhein, Deutschland trinamiX GmbH Vollzeit

**AUFGABEN**
- Hauptsächlich unterstützen Sie administrativ die IP-Abteilung und übernehmen weitere Aufgaben im Rahmen einer Teamassistenz.
- Des Weiteren halten Sie Deadlines ein, verwalten Termine und kontrollieren sowie überwachen Fristen.
- Die digitalen Ablagen werden von Ihnen organisiert und die Prozessschritte/ Milestones dokumentiert und Prozesse sowie Projekte optimiert und verwaltet.
- Sie pflegen Listen, Tools, Reports sowie Statistiken und erstellen Präsentationen.
- Team-Konferenzen und interne Workshops werden von Ihnen vor
- sowie nachbearbeitet.
- Außerdem kommunizieren Sie intern mit Erfindern, Kollegen wie Vorgesetzten, wie auch extern mit Patentanwälten.

**QUALIFIKATIONEN**
- abgeschlossenes Studium, (kaufmännische) Ausbildung und/ oder relevante Berufserfahrung
- proaktives Vorgehen, Hands-on Mentalität, hohe Eigeninitiative und Serviceorientierung
- sorgfältige, strukturierte, organisierte Arbeitsweise geprägt durch Belastbarkeit und Stressresistenz
- Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkleit, sehr hohe Detailorientierung und eine hohe Genauigkeit in der Ausführung
- Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen, ein freundliches sowie aufgeschlossenes Auftreten
- kommunikationsstark
- auf Deutsch und Englisch, auch im Umgang mit den technischen Einheiten

**BENEFITS**
- Wir kombinieren die Agilität eines Hightech-Start-ups mit dem stabilen Cashflow, der Infrastruktur und den Vorteilen eines multinationalen Konzerns.
- Ein attraktives Gehalt, das sich nach dem Geschäftserfolg und Ihrer individuellen Leistung richtet, und die Arbeit an spannenden, revolutionären Technologien.
- Mobiles Arbeiten, damit Sie Ihren Arbeitsalltag und Ihr Privatleben flexibler gestalten und besser miteinander verbinden können.
- Sie sind Teil eines sehr professionellen, vielfältigen und unterstützenden Teams mit einer positiven Arbeitskultur, das an der Spitze der technologischen Innovation steht.
- Wir bieten eine Kultur des Lernens, individuelle Karrierewege, Feedbackgespräche und die Möglichkeit, sich zu entwickeln und zu wachsen.

**ÜBER UNS**
Wir treten an, um die Welt zu verändern

trinamiX ist ein Hightech-Unternehmen, das innovative Lösungen in den Bereichen biometrische Authentifizierung und mobile NIR Spektroskopie entwickelt. Durch sie definieren wir die Grenzen des Möglichen für Industriekunden wie Konsumenten völlig neu - ob es um die Sicherheit persönlicher Daten, die Fähigkeit zum Schonen natürlicher Ressourcen oder die Gestaltung der eigenen Gesundheit geht.

Dafür machen wir die verborgene Welt der Daten um uns herum nutzbar und arbeiten eng mit starken Partnern aus unterschiedlichen internationalen Märkten zusammen, darunter die Smartphone
- und die Automobilbranche.

Die trinamiX GmbH mit Hauptsitz in Ludwigshafen am Rhein wurde 2015 gegründet und ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der BASF SE. Während wir den Spirit eines Hightech-Start-ups leben, werden wir von einem der weltweit führenden Chemiekonzerne unterstützt. So arbeiten mehr als weltweit 200 Mitarbeiter:innen operativ unabhängig und können sich gleichzeitig auf die Sicherheit, Kompetenz und Erfahrung der BASF-Gruppe verlassen.

Wir suchen hochmotivierte, enthusiastische Mitarbeiter:innen für unser Team, die gemeinsam mit uns die Welt verändern

**Bei BASF stimmt die Chemie.** Denn wir setzen auf Innovation in unseren Lösungen, auf Nachhaltigkeit in unserem Handeln und auf Verbundenheit in unserem Denken. Und auf Sie. Werden Sie Teil unserer Erfolgsformel und entwickeln Sie mit uns die Zukunft - in einem globalen Team, das Vielfalt lebt und sich für Chancengerechtigkeit unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Religion oder Weltanschauung einsetzt.

Bitte beachten Sie, dass wir Papierbewerbungen inklusive Mappen nicht zurückschicken. Reichen Sie daher bitte nur Kopien und keine Originale ein.

Bitte laden Sie die Dokumente, wenn möglich zusammengefasst in einer PDF hoch.



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    Im Auftrag einer Beteiligungsberatungsboutique in Frankfurt am Main suchen wir zur unbefristeten, direkten Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n motivierte und organisationsstarke Persönlichkeit für **Office-Management - Executive Assistant**: **(Kennziffer 1922)**: **Ihre Aufgabe**: - Unterstützung des Teams in sämtlichen...

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  • Ludwigshafen, Deutschland BASF Vollzeit

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  • trinamiX- IP Manager

    vor 1 Monat


    Ludwigshafen, Deutschland trinamiX GmbH Vollzeit

    RESPONSIBILITIES Support us as an IP Manager by advising our research and development projects with analyses as well as assessments of the state of the art and the competitive environment. Therefore, you will identify and promote inventions for the generation of your own intellectual property rights to ensure the long-term competitive advantage of...

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    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Chance als **Management Assistant (m/w/d)** bei unserem Kunden, einem anerkannten globalen Corporate Finance-Beratungsunternehmen durchzustarten! Das Unternehmen hat seinen Sitz in der Finanzmetropole Frankfurt am Main und beschäftigt über 300 qualifizierte Mitarbeiter:innen an rund 16 Standorten. Das...


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    An exciting opportunity has now arisen to join the Frankfurt team as a Team Assistant on a part time basis. **Responsibilities** Your main tasks will comprise: - Team support - this includes scheduling appointments, managing calendars, booking meeting rooms, preparing agenda and minutes, coordinating and booking travel, managing expenses and keeping the...


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    **Your tasks**: - We are looking for a self-motivated, assertive, accountable Personal Assistant with a can do attitude who thrives in a fast paced environment with a lot of moving parts. You should be an outside-the-box thinker and problem solver who is always looking for ways to improve processes and systems.- In your role as Personal Assistant to the...

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    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Nau Steuerberater Partnerschaft mbB Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

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    vor 4 Wochen


    Frankfurt Am Main, Deutschland TeleAktiv GmbH Vollzeit

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    vor 1 Monat


    Ingelheim am Rhein, Deutschland Manpower Vollzeit

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    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland Nau Steuerberater Partnerschaft mbB Vollzeit

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  • IP Paralegal

    vor 1 Monat


    Schwalbach am Taunus, Deutschland Vitesco Technologies Vollzeit

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    Schwalbach am Taunus, Hessen, Deutschland Kelly Services GmbH Vollzeit

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