Events Operations Executive
vor 3 Monaten
Du hörst zum ersten Mal von RX? Wahrscheinlich liegt das daran, dass Messen und Events wie die FIBO, Ferien
- Messe, Alles für den Gast oder Equitana bekannter sind als das Unternehmen, das sie mit Engagement & Leidenschaft veranstaltet. Tatsächlich sind wir von RX Austria & Germany mit mehr als 400 Veranstaltungen in 22 Ländern der zweitgrößte Messeveranstalter der Welt.
- Von unserem Standort Düsseldorf aus planen und gestalten wir unsere Leit
- und Weltmessen, und suchen Dich schnellstmöglich als Event Operations Executive (m/w/d) (Vollzeit).- Was dich erwartet:- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung unserer Messen in enger Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern
- Koordination und Betreuung von Ausstellern, Sponsoren und Partnern
- Unterstützung bei der Budgetplanung und -kontrolle, inklusive Kostenüberwachung und Einhaltung des vorgegebenen Budgets
- Durchführung von Nachbewertungen der Events und Erstellung von Ergebnisberichten
- Management von Logistik, einschließlich Auf
- und Abbau, Transport und Lagerung von Materialien
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Veranstaltung, einschließlich Problemmanagement vor Ort- Das bringst du mit:- Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausreichend Berufserfahrung im Eventmanagement, idealerweise im Bereich Messe
- oder Großveranstaltungen
- Ausgeprägte Organisations
- und Projektmanagementfähigkeiten
- Hervorragende Kommunikations
- und Verhandlungsfähigkeiten
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Flexibilität und Bereitschaft zu Reisetätigkeiten
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift- Das bieten wir:- Ein interessantes Arbeitsgebiet in einem internationalen Umfeld
- Hybrides Arbeiten nach der Einarbeitungsphase (wenn Du willst)
- Vermögenswirksame Leistungen nach 6 Monaten
- Kantinenzuschuss
- Interne Weiterbildung auf unserer Online-Lernplattform
- Gemeinsamkeit - wir frühstücken alle zwei Wochen im Büro zusammen und nehmen an verschiedenen Lauf-und Sportevents teil
- Corporate Benefits: Bei uns bekommst Du bis zu 35 % Rabatt auf Produkte von namhaften Unternehmen.- Haben wir Dein Interesse geweckt?- Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte mit uns unsere Zukunft- __________________________________- Have you heard of RX for the first time? That's probably because events like FIBO, Ferien-Messe, Alles für den Gast, or Equitana are better known than the company that organizes them with commitment and passion. In fact, we at RX Austria & Germany, with over 400 events in 22 countries, are the second-largest trade fair organizer in the world.- From our location in Düsseldorf, we plan and design our leading and world-class trade fairs, and we are urgently looking for an Event Operations Executive (full-time) to join our team.- What you can expect:- Support in the planning, organization, and execution of our trade fairs in close cooperation with internal teams and external partners
- Coordination and support of exhibitors, sponsors, and partners
- Conducting post-event evaluations and preparing result reports
- Assisting in budget planning and control, including cost monitoring and adherence to the set budget
- Managing logistics, including setup and dismantling, transport, and storage of materials
- Ensuring a smooth operation of the event, including on-site problem management- What you bring with you:- Successfully completed commercial training or a comparable qualification
- Sufficient professional experience in event management, ideally in the area of trade fairs or large events
- Strong organizational and project management skills
- Excellent communication and negotiation skills
- Team spirit and the ability to work in a dynamic environment
- Flexibility and willingness to travel
- Very good command of German and English, both written and spoken- What we offer:- An interesting field of work in an international environment
- Hybrid working after the onboarding phase (if desired)
- Asset-building benefits after 6 months
- Canteen subsidy
- Internal training on our online learning platform
- Community spirit - we have breakfast together in the office every two weeks and participate in various running and sports events
- Corporate benefits: You get up to 35% discount on products from well-known companies- Have we piqued your interest? Become part of our success story and help shape our future Management Level
06 - Business Support IC
We are an equal opportunity employer: qualified applicants are considered for and treated during employment without regard to race, color, creed, religion, sex, national origin, citizenship status, disability status, protected veteran status, age, marital status, sexual orientation, gender identity, genetic information, or any other characteristic protected by law. We are committed to providing a fair and accessible hiring process. If yo
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Executive Media Investment
Vor 6 Tagen
Düsseldorf, Deutschland OMG Investment + Activation VollzeitExecutive Media Investment & New Business Operations (mensch) Executive Media Investment & New Business Operations (mensch) ...
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Event Operations Coordinator
vor 2 Monaten
Düsseldorf, Deutschland RX Deutschland GmbH Company VollzeitDu hörst zum ersten Mal von RX? Wahrscheinlich liegt das daran, dass Messen und Events wie die FIBO, Ferien- Messe, Alles für den Gast oder Equitana bekannter sind als das Unternehmen, das sie mit Engagement & Leidenschaft veranstaltet. Tatsächlich sind wir von RX Austria & Germany mit mehr als 400 Veranstaltungen in 22 Ländern der zweitgrößte...
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Event Operations Coordinator
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RX Deutschland GmbH Company VollzeitWir suchen Dich als Event Operations Coordinator (m/w/d) in Vollzeit für unsere Messen und Events in Deutschland und Österreich.Was bringst Du mit?Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationAusreichend Berufserfahrung im Eventmanagement, idealerweise im Bereich Messe- oder GroßveranstaltungenAusgeprägte...
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Conference- & Event Sales Executive (m/w/d)
vor 6 Monaten
Düsseldorf, Deutschland Hyatt Corporation VollzeitConference- & Event Sales Executive (m/w/d) Hyatt Regency Hyatt Regency Dusseldorf DE - NW - DüsseldorfCatering/Event PlanningEntry Level ManagerFull-timeReq ID: DSS000241Local Summary DIES SIND DEINE AUFGABEN: Bearbeitung von Kundenanfragen vom Angebot bis zur Rechnungstellung von Gruppenbuchungen und Veranstaltungen Betreuung von...
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Cloud Solutions Executive
Vor 4 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Oracle VollzeitUnlock Growth as a Cloud Solutions ExecutiveWe are seeking an experienced Senior Account Executive to drive revenue growth and expand our cloud presence in the market. This role will focus on developing and maintaining senior-level relationships with key customers, identifying new business opportunities, and driving sales strategy.About Oracle:Oracle is a...
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Senior Sales Executive
vor 3 Monaten
Düsseldorf, Deutschland C.H. Robinson VollzeitC.H. Robinson sucht nach einem Senior Sales Executive. In dieser Rolle bist du verantwortlich für den Ausbau unserer Global Forwarding-Services durch die Gewinnung neuer, profitabler und langfristiger Kunden. Als Senior Sales Executive entwickelst du gezielt neue Geschäftschancen und erweiterst kontinuierlich dein Kundenportfolio. Du bist ein Teamplayer,...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tonies - Boxine GmbH VollzeitAt tonies - Boxine GmbH, we are seeking an exceptional Executive Support Specialist to provide high-level administrative assistance to our senior leadership team.About the RoleThis is a unique opportunity to work closely with our CEO, CFO, and other senior executives, managing their schedules, coordinating meetings, and handling various...
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Operations Manager
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Audiencly GmbH VollzeitWe are currently expanding our international team and seeking an Operations Manager to serve as the backbone of our operational business design administrative processes efficiently and support the team in implementing technical projects.TasksOPERATIONAL SUPPORT & TOOL IMPLEMENTATION Technical Affinity & Process Optimization: Supporting the implementation and...
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Operations Manager
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Audiencly GmbH VollzeitWe are currently expanding our international team and seeking an Operations Manager to serve as the backbone of our operational business, design administrative processes efficiently, and support the team in implementing technical projects. Tasks OPERATIONAL SUPPORT & TOOL IMPLEMENTATION - Technical Affinity & Process Optimization: Supporting the...
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Operations Manager
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Audiencly GmbH VollzeitWe are currently expanding our international team and seeking an Operations Manager to serve as the backbone of our operational business, design administrative processes efficiently, and support the team in implementing technical projects. Tasks OPERATIONAL SUPPORT & TOOL IMPLEMENTATION - Technical Affinity & Process Optimization: Supporting the...
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Office & Events Specialist
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Cognigy Vollzeit**About Cognigy** Cognigy is revolutionizing the customer service industry by harnessing the most cutting-edge AI technology on the market. Its award-winning solution Cognigy.AI empowers businesses to deliver exceptional customer service that is instant, personalized, in any language, and on any channel. Through the perfect combination of Generative and...
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Operations Manager
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Audiencly GmbH VollzeitWe are currently expanding our international team and seeking an Operations Manager to serve as the backbone of our operational business, design administrative processes efficiently, and support the team in implementing technical projects.TasksOPERATIONAL SUPPORT & TOOL IMPLEMENTATION- Technical Affinity & Process Optimization: Supporting the implementation...
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Senior SAP Basis Manager
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Pacific International Executive Search VollzeitCompany Overview: Pacific International Recruitment is an exclusive recruitment consultancy with over 25 years of experience in placing specialists and executives. With our headquarters in London and additional locations in Düsseldorf and Philadelphia, we provide targeted support to our clients and candidates across EMEA and the USA. Position Overview: As...
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Office & Events Specialist
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Cognigy VollzeitAbout CognigyCognigy is revolutionizing the customer service industry by harnessing the most cutting-edge AI technology on the market. Its award-winning solution Cognigy.AI empowers businesses to deliver exceptional customer service that is instant, personalized, in any language, and on any channel. Through the perfect combination of Generative and...
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Senior Account Executive
vor 2 Monaten
Düsseldorf, Deutschland Cognigy Vollzeit**About Cognigy** Cognigy is revolutionizing the customer service industry by harnessing the most cutting-edge AI technology on the market. Its award-winning solution Cognigy.AI, empowers businesses to deliver exceptional service that is instant, personalized, in any language and on any channel. Cognigy is shaping the future of customer service, creating AI...
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Projektleiter Coporate Event Management
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Deutschland ERGO Group Vollzeit**Projektleiter Coporate Event Management - Operations **m/w/d****: in Vollzeit oder Teilzeit **Das Planen und Durchführen von diversen Veranstaltungen macht Ihnen Spaß? Sie übernehmen gerne Verantwortung und steuern die Themen von A bis Z? Dann bieten wir Ihnen in Düsseldorf eine abwechslungsreiche Aufgabe an.** **Ihre zentrale...
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Regional Director of Operations
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mindspace VollzeitAbout Mindspace GermanyMindspace is a leading flexible workspace provider with an expanding footprint in Europe, Israel, and the US, catering to enterprise companies, startups, small businesses, and entrepreneurs.Our MissionProvide design-led office spaces and on-demand offerings, such as meeting rooms, event spaces, and daily offices.Offer...
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Channel Sales Executive
vor 2 Monaten
Düsseldorf, Deutschland FileWave VollzeitIntroWe are looking for highly motivated Channel Sales Executives to drive sales and revenue growth with and through our channel partners. In this role, you will use your excellent sales skills and understanding of channel sales to position our FileWave software (cloud & on-premises) as well as service offerings with our channel partners.FileWave is an...
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Senior Account Executive
vor 2 Monaten
Düsseldorf, Deutschland Cognigy VollzeitAbout CognigyCognigy is revolutionizing the customer service industry by harnessing the most cutting-edge AI technology on the market. Its award-winning solution Cognigy.AI, empowers businesses to deliver exceptional service that is instant, personalized, in any language and on any channel. Cognigy is shaping the future of customer service, creating AI...
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Senior Account Executive
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Cognigy VollzeitAbout CognigyCognigy is revolutionizing the customer service industry by harnessing the most cutting-edge AI technology on the market. Its award-winning solution Cognigy.AI, empowers businesses to deliver exceptional service that is instant, personalized, in any language and on any channel. Cognigy is shaping the future of customer service, creating AI...
