Assistent:in Der Geschäftsführung, Executive

vor 5 Monaten

Hamburg, Deutschland ek robotics GmbH Vollzeit

Was erwartet Dich?
Als Assistent:in der Geschäftsführung, Executive Assistant bist Du maßgeblich für die Steuerung und Überwachung einer Vielzahl von Managementthemen in der direkten Zusammenarbeit mit unserem Top Management verantwortlich. In dieser vielseitigen Schlüsselfunktion agierst Du als Sparringspartner:in, entlastest im Tagesgeschäft und unterstützt bei anspruchsvollen Projektaufgaben.

Zu Deinen zukünftigen Aufgaben zählen u.a.:

- Planung, Koordination und Vorbereitung von internen wie externen Terminen des Top Managements inkl. Verfassung von Agenden und Protokollen
- Verantwortung der Kommunikation zwischen internen und externen Stakeholder:innen
- Erstellung von Angeboten, Verträgen, Unterlagen und Präsentationen
- Konzeptionelle Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung unternehmensrelevanter und interdisziplinärer Entscheidungen und Maßnahmen
- Steuerung der Etablierung und Umsetzung von unternehmensinternen Prozessen inkl. Nachverfolgung und Kommunikation

Was bringst Du mit?
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurswesen, Ingenieurswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder Volkswirtschaftslehre; alternativ eine vergleichbare Ausbildung
- Einschlägige Erfahrung als Referent:in oder Assistenz, idealerweise im industriellen Umfeld
- Gefestigtes methodisches Know-How im Projektmanagement sowie sicherer Umgang mit entsprechenden digitalen Management-Tools
- Professionelles, empathisches Auftreten sowie Kommunikations
- und Organisationsstärke gepaart mit gesundem Pragmatismus
- Ausgeprägte Zielorientierung, Verantwortungsbewusstsein sowie strukturierte Arbeitsweise verbunden mit hoher Fakten
- und Lösungsorientierung
- Fließende Deutsch und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was bieten wir Dir?
- **Sicherer Arbeitsplatz** mit unbefristetem Arbeitsvertrag in Vollzeit (40h pro Woche)
- Beteiligung am **ek Bonusprogramm**, sodass sich unser gemeinsamer Einsatz auch monetär auszahlt
- **Gleitzeitmodell mit Arbeitszeitkonto**, damit keine Sekunde wertvoller Zeit verloren geht
- **30 Urlaubstage** pro Jahr
- Leistungsfähige IT-Ausstattung inkl. **Notebook** und **Mobiltelefon**:

- **Mobiles Arbeiten** möglich
- Unbändiger, fachübergreifender **Teamgeist** in einer offenen, kollegialen Unternehmens
- und **Duz-Kultur**:

- **Sportangebote von EGYM** (auch online)
- Top Mitarbeiterangebote via **corporate benefits

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    {"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine erfahrene Assistent:in der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und wirtschaftlichen Aufgaben spezialisiert hat. Die Assistent:in wird als zentrale Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen und der Geschäftsleitung fungieren und...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    {"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine erfahrene Assistent:in der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und wirtschaftlichen Aufgaben spezialisiert hat. Die Assistent:in wird als zentrale Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen und der Geschäftsleitung fungieren und...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistent:in der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei organisatorischen und wirtschaftlichen Aufgaben. Dazu gehören die Steuerung des internen Kommunikationsflusses, die Vor- und Nachbereitung von Meetings, die Protokollführung und die Nachverfolgung von To-Do-Listen. Sie sind auch für das Terminmanagement, die...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistent:in der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei organisatorischen und wirtschaftlichen Aufgaben. Dazu gehören die Steuerung des internen Kommunikationsflusses, die Vor- und Nachbereitung von Meetings, die Protokollführung und die Nachverfolgung von To-Do-Listen. Sie sind auch für das Terminmanagement, die...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistent:in der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei organisatorischen und wirtschaftlichen Aufgaben. Dazu gehören die Steuerung des internen Kommunikationsflusses, die Vor- und Nachbereitung von Meetings, die Protokollführung und die Nachverfolgung von To-Do-Listen. Sie werden auch für Terminmanagement, interne und...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistent:in der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei Aufgaben mit organisatorischen und wirtschaftlichen Schwerpunkten. Dazu gehören die Steuerung und Sicherung des internen Kommunikationsflusses als zentrale Schnittstelle, die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung und Nachverfolgung der To-Do ́s,...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistent:in der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei organisatorischen und wirtschaftlichen Aufgaben. Dazu gehören die Steuerung des internen Kommunikationsflusses, die Vor- und Nachbereitung von Meetings, die Protokollführung und die Nachverfolgung von To-Do-Listen. Sie werden auch für Terminmanagement, interne und...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistent:in der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei Aufgaben mit organisatorischen und wirtschaftlichen Schwerpunkten. Dazu gehören die Steuerung und Sicherung des internen Kommunikationsflusses als zentrale Schnittstelle, die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung und Nachverfolgung der To-Do ́s,...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistent:in der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei organisatorischen und wirtschaftlichen Aufgaben. Dazu gehören die Steuerung des internen Kommunikationsflusses, die Vor- und Nachbereitung von Meetings, die Protokollführung und die Nachverfolgung von To-Do-Listen.Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistent:in der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei organisatorischen und wirtschaftlichen Aufgaben. Dazu gehören die Steuerung des internen Kommunikationsflusses, die Vor- und Nachbereitung von Meetings, die Protokollführung und die Nachverfolgung von To-Do-Listen.Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistent:in der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei organisatorischen und wirtschaftlichen Aufgaben.Die Steuerung und Sicherung des internen Kommunikationsflusses ist eine zentrale Aufgabe.Die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung und Nachverfolgung von To-Do ́s gehören ebenfalls zum...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    Firmenfahrräder Temporäres Arbeiten aus dem EU-Ausland möglich Bezahlte Weiterbildung Sport - und Erholungsangebote Flache Hierarchien Zentrale Lage vollständige Kostenübernahme für das Deutschlandticket *** **Ihr neuer Arbeitgeber** - Als Personalberatung suchen wir Sie als Executive Assistant / Managementassistent (m/w/d) in direkter und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung für unseren Standort Hamburg Altona. Als Executive Assistant (m/w/d) werden Sie Teil des Teams von AVART Personal GmbH und unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in der Erstellung...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung für unseren Standort Hamburg Altona. Als Executive Assistant (m/w/d) werden Sie Teil des Teams von AVART Personal GmbH und unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in der Erstellung...

  • Fachangestellte der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachangestellte der Geschäftsführung für unser Unternehmen in Hamburg Altona. Die Stelle ist Vollzeit und bietet eine unbefristete Festanstellung.Als Executive Assistant (m/w/d) für Marketing- und Promotiondienstleistungen werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsführung in allen...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenz der Geschäftsführung für unser Planungsbüro in Hamburg Barmbek. Als Executive Assistant (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Planung,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung für unsere inhabergeführte Beteiligungsgesellschaft in Hamburg St. Georg. Als Executive Assistant werden Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung für unsere inhabergeführte Beteiligungsgesellschaft in Hamburg St. Georg. Als Executive Assistant werden Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant für unsere Geschäftsführung. Als direkter Ansprechpartner des CEO und zentrale Schnittstelle zwischen Verwaltungsrat und Aufsichtsrat des Konzerns unterstützt Du unsere Geschäftsleitung in einem dynamischen internationalen Umfeld.Deine Aufgaben:Ansprechpartner/in für Vereinbarungen und...

  • Fachangestellte Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Fachangestellte Assistenz der Geschäftsführung für unser Planungsbüro in Hamburg Barmbek. Als Executive Assistant (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei...