Assistent:in Der Geschäftsführung, Executive

vor 7 Monaten


Hamburg, Deutschland ek robotics GmbH Vollzeit

Was erwartet Dich?
Als Assistent:in der Geschäftsführung, Executive Assistant bist Du maßgeblich für die Steuerung und Überwachung einer Vielzahl von Managementthemen in der direkten Zusammenarbeit mit unserem Top Management verantwortlich. In dieser vielseitigen Schlüsselfunktion agierst Du als Sparringspartner:in, entlastest im Tagesgeschäft und unterstützt bei anspruchsvollen Projektaufgaben.

Zu Deinen zukünftigen Aufgaben zählen u.a.:

- Planung, Koordination und Vorbereitung von internen wie externen Terminen des Top Managements inkl. Verfassung von Agenden und Protokollen
- Verantwortung der Kommunikation zwischen internen und externen Stakeholder:innen
- Erstellung von Angeboten, Verträgen, Unterlagen und Präsentationen
- Konzeptionelle Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung unternehmensrelevanter und interdisziplinärer Entscheidungen und Maßnahmen
- Steuerung der Etablierung und Umsetzung von unternehmensinternen Prozessen inkl. Nachverfolgung und Kommunikation

Was bringst Du mit?
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurswesen, Ingenieurswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder Volkswirtschaftslehre; alternativ eine vergleichbare Ausbildung
- Einschlägige Erfahrung als Referent:in oder Assistenz, idealerweise im industriellen Umfeld
- Gefestigtes methodisches Know-How im Projektmanagement sowie sicherer Umgang mit entsprechenden digitalen Management-Tools
- Professionelles, empathisches Auftreten sowie Kommunikations
- und Organisationsstärke gepaart mit gesundem Pragmatismus
- Ausgeprägte Zielorientierung, Verantwortungsbewusstsein sowie strukturierte Arbeitsweise verbunden mit hoher Fakten
- und Lösungsorientierung
- Fließende Deutsch und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was bieten wir Dir?
- **Sicherer Arbeitsplatz** mit unbefristetem Arbeitsvertrag in Vollzeit (40h pro Woche)
- Beteiligung am **ek Bonusprogramm**, sodass sich unser gemeinsamer Einsatz auch monetär auszahlt
- **Gleitzeitmodell mit Arbeitszeitkonto**, damit keine Sekunde wertvoller Zeit verloren geht
- **30 Urlaubstage** pro Jahr
- Leistungsfähige IT-Ausstattung inkl. **Notebook** und **Mobiltelefon**:

- **Mobiles Arbeiten** möglich
- Unbändiger, fachübergreifender **Teamgeist** in einer offenen, kollegialen Unternehmens
- und **Duz-Kultur**:

- **Sportangebote von EGYM** (auch online)
- Top Mitarbeiterangebote via **corporate benefits


  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    Firmenfahrräder Temporäres Arbeiten aus dem EU-Ausland möglich Bezahlte Weiterbildung Sport - und Erholungsangebote Flache Hierarchien Zentrale Lage vollständige Kostenübernahme für das Deutschlandticket *** **Ihr neuer Arbeitgeber** - Als Personalberatung suchen wir Sie als Executive Assistant / Managementassistent (m/w/d) in direkter und...


  • Hamburg, Deutschland talents for it GmbH Vollzeit

    Unser: e Kund: in Unser: e Kund: in seit mehr als 50 Jahren eines der führenden und traditionsreichsten Häuser im internationalen Handel mit automobilen Raritäten im Luxus - und Oldtimersegment. Bei der Auswahl der seltenen Fahrzeuge wird besonderes Augenmerk auf Originalität, Historie und Restaurierungsqualität gelegt. Am historischen Standort in...

  • Assistent:in (M/w/d) Der

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland team baucenter GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistent:in (m/w/d) der Geschäftsführung/Sekretariat / team baucenter raisa GmbH & Co. KG / Hamburg-Harburg, Stade, Niederelbe** **Über uns** Die **team baucenter GmbH & Co. KG** ist ein wichtiges Familienmitglied in der team Gruppe, in der insgesamt rund 5000 Mitarbeitende an 440 Standorten tätig sind. Gemeinsam deckt die team Gruppe wichtige...


  • Hamburg, Deutschland Applike Group GmbH Vollzeit

    Als Assistenz der Geschäftsführung bist du der direkte Ansprechpartner für unsere Geschäftsführung und unterstützt in allen operativen, administrativen und organisatorischen Belangen. Die Applike Group hat sich zum Ziel gesetzt, für jeden App-Nutzer auf der ganzen Welt, ansprechende Erlebnisse zu schaffen. Die Gruppe besteht aus 4 unabhängigen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Executive Assistant (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit bei AVART Personal GmbH, einer etablierten, inhabergeführten Beteiligungsgesellschaft mit Sitz in Hamburg St. Georg.Das Unternehmen hat sich auf Investitionen in mittelständische Unternehmen im deutschsprachigen Raum spezialisiert und unterstützt...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Hamburg, Deutschland Cordes Consulting GmbH Vollzeit

    Als **Executive Assistant (m/w/d)** bist Du die rechte Hand der Geschäftsleitung und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag effizient und strukturiert abläuft. Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben, organisierst Abläufe und bist eine zuverlässige und diskrete Anlaufstelle für alle organisatorischen Belange. Dein Beitrag ist...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland O.PEN Büro- und Personalservice GmbH Vollzeit

    Unser Mandant ist eine medizinische Klinik der gesetzlichen Unfallversicherung und widmet sich der umfassenden Versorgung von Patienten nach Arbeitsunfällen oder mit Berufskrankheiten. Durch die Entwicklung individueller Therapiekonzepte begleitet er die Betroffenen auf Schritt und Tritt bis zurück in den Beruf und Alltag. In den letzten Jahren hat die...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland O.PEN Büro- und Personalservice GmbH Vollzeit

    Unser Mandant ist eine medizinische Klinik der gesetzlichen Unfallversicherung und widmet sich der umfassenden Versorgung von Patienten nach Arbeitsunfällen oder mit Berufskrankheiten. Durch die Entwicklung individueller Therapiekonzepte begleitet er die Betroffenen auf Schritt und Tritt bis zurück in den Beruf und Alltag. In den letzten Jahren hat die...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland Careerteam Vollzeit

    Wir sind CTG Consulting: Unser Fokus als Personalberatungs-Gruppe liegt auf der Direktvermittlung von Fach - und Führungskräften in der digitalen Welt. Wir sind 2011 durch einen Hamburger Company Builder entstanden - eine Gründungsgeschichte, die noch heute unsere Unternehmens-DNA prägt: Wir sind stolz auf unsere kooperative Kultur, lernende Organisation...


  • Hamburg, Deutschland Applike Group GmbH Vollzeit

    Als Assistenz der Geschäftsführung bist du direkte Ansprechpartner/in für unsere Co-Founder/CEOs und unterstützt diese in allen operativen, administrativen und organisatorischen Belangen. Die Applike Group hat es sich zum Ziel gesetzt, jeden App-Nutzer auf der ganzen Welt zu erreichen. Die Gruppe besteht aus 5 unabhängigen Firmen, die sich gegenseitig...

  • HR Business Partner

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland AENEAS Executive GmbH Vollzeit

    ID: 17000 AENEAS Executive ist Ihr Partner bei der Vermittlung von Spezialist*innen - und Führungspositionen für unternehmensrelevante Funktionen in den Bereichen Finance - Human Resources - Supply Chain Management. Unsere Motivation: Zufriedene Menschen und Unternehmen. Für ein Unternehmen aus der **Lebensbranche** sind wir für die Suche nach einem...


  • Hamburg, Deutschland Applike Group GmbH Vollzeit

    Als Assistenz der Geschäftsführung bist du direkte Ansprechpartner/in für unsere Co-Founder/CEOs und unterstützt diese in allen operativen, administrativen und organisatorischen Belangen. Die Applike Group hat es sich zum Ziel gesetzt, jeden App-Nutzer auf der ganzen Welt zu erreichen. Die Gruppe besteht aus 5 unabhängigen Firmen, die sich gegenseitig...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland CONVOTIS GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: Stark wie ein Konzern - agil wie ein Startup! Mit derzeit über 16 Standorten und über 600 Mitarbeitern in den Schwerpunkten Softwareentwicklung, IT-Beratung, IT-Infrastruktur, Hybrid Cloud Lösungen und High End IT-Security Services löst die Convotis seit über 60 Jahren komplexe Kundenaufgaben. Dazu vereinen wir Know-How, technische...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten


    Hamburg, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich als Assistant to CEO (m/w/d) Teilzeit und Vollzeit möglich **Das bieten wir**: - Interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet - Attraktive, sehr gute Vergütung - Eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung - Ein sympathisches Team in einem modernen Büro in Toplage in Hamburg / Speicherstadt - Offene und dynamische...


  • Hamburg, Deutschland Fabio Friederich Büro für Deutsche Vermögensberatung Vollzeit

    Werde Teil unseres Teams als Vertrauensmitarbeiter:in oder Vermögensberater-Assistent:in Entdecke die Welt der Finanzberatung und nutze Deine Chance, Dein Einkommen flexibel zu steigern. Als stolzer Wahlhamburger und gebürtiger Pfälzer verfüge ich über ein deutschlandweites Netzwerk und betreue gemeinsam mit meinem Team bundesweit Firmen- und...


  • Hamburg, Deutschland Fabio Friederich Büro für Deutsche Vermögensberatung Vollzeit

    Werde Teil unseres Teams als Vertrauensmitarbeiter:in oder Vermögensberater-Assistent:in Entdecke die Welt der Finanzberatung und nutze Deine Chance, Dein Einkommen flexibel zu steigern. Als stolzer Wahlhamburger und gebürtiger Pfälzer verfüge ich über ein deutschlandweites Netzwerk und betreue gemeinsam mit meinem Team bundesweit Firmen- und...

  • Executive Assistent

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland RetroBrain R&D GmbH Vollzeit

    RetroBrain R&D entwickelt seit 2014 Videospiele für Senior:innen mit dem Fokus auf Demenz und Parkinson. Unser Team hat eine klare Vision: Wir verhelfen älteren Menschen zu mehr Lebensqualität. Wir sind stolz darauf, mit unserem Team die Welt jeden Tag ein kleines bisschen besser zu machen. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine:n Kolleg:In...


  • Hamburg, Deutschland Hamburg Port Authority Vollzeit

    **Die Hamburg Port Authority**: - Nachhaltiges Hafenmanagement aus einer Hand: wir sorgen für den wirtschaftlichen Herzschlag der Hansestadt. Tag für Tag geben unsere 1.800 Beschäftigten vollen Einsatz in Sachen Schienen, Straßen, Schotter, Brücken, Schleusen, Sperrwerke sowie Sicherheit und Wirtschaftlichkeit im Hafen. Wir planen und begleiten...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Als Executive Assistant (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, ein Unternehmen aus der Medienbranche mit Sitz im Herzen Hamburgs, bestens aufgehoben. Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung in Projekten - Erstellung von Präsentationen und Berichten - Aktive Mitwirkung in Projekten, Unterstützung in strategischen Fragen - Durchführung von...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland WATERMANN AGENS GmbH Vollzeit

    **Wir suchen eine(n) Executive Assistent(in)** **im Bereich der kaufmännischen Assistenz der Geschäftsführung für Watermann Agens GmbH.** **Watermann Agens GmbH (über uns)**: Als inhabergeführter, unabhängiger Corporate Finance Berater ist WATERMANN AGENS auf Firmentransaktionen mit einem Volumen von 20 bis 500 Mio. € spezialisiert. Unser Fokus...