Executive Assistent

vor 6 Monaten

Hamburg, Deutschland RetroBrain R&D GmbH Vollzeit

RetroBrain R&D entwickelt seit 2014 Videospiele für Senior:innen mit dem Fokus auf Demenz und Parkinson.
Unser Team hat eine klare Vision: Wir verhelfen älteren Menschen zu mehr Lebensqualität.
Wir sind stolz darauf, mit unserem Team die Welt jeden Tag ein kleines bisschen besser zu machen.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine:n Kolleg:In als
**Executive Assistent (all genders)**

**Warum wir?**
- Wir sind ein kleines, enthusiastisches Team mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und bieten Dir die Möglichkeit, wesentlich zur Entwicklung von RetroBrain beizutragen.
- Uns zeichnet eine Start-up-Mentalität mit bereits etablierten Arbeitsabläufen aus.
- Wir bieten Dir ein flexibles Arbeitszeitmodell.
- Unsere aktive Pause (dienstags gibt es von unserem Physio-Team eine kleine Bewegungseinheit) bietet Dir jede Woche einen kleinen Ausgleich zur Arbeit am Schreibtisch.
- Deine individuellen Lebensumstände (Familie, Studium, etc.) werden bei uns anerkannt und wir unterstützen Dich bei der Vereinbarkeit dieser mit der Arbeit.

**Deine Aufgaben**:
Du bist Teil des Operations-Teams und greifst deinem Team und der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten unter die Arme.
- Unterstützung des Management-Teams
- Erstellung von Präsentationen
- Dokumentenmanagement
- Rechercheaufträge
- Eigenständige Übernahme von kleinen Projekten
- Bei Bedarf koordinierst du externe Dienstleister
- Du kümmerst dich um diverse Bestellungen für unser Büro (Lebensmittel, Getränke, Büromaterialien, etc.)
- Du unterstützt bei der Organisation und Koordination von Events

**Dein Profil**:

- Du bist super organisiert, behältst den Überblick und arbeitest proaktiv.
- Du hast Freude dabei sich einzubringen und dein Team zu unterstützen.
- Du gehst in vielseitigen Aufgaben voll auf.
- Du möchtest mitgestalten und Verantwortung übernehmen
- Du verfügst über sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift. Grundlegende Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss.
- Du bist eingeschrieben als Student:in und hast noch eine Mindeststudienzeit von 6 Monaten.

**Du willst etwas bewegen?**

Als Executive Assistent hältst du deinem Team den Rücken frei und unterstütz es proaktiv. Bei uns darfst und sollst du Verantwortung übernehmen. Was du studierst ist nicht ausschlaggebend für uns, wenn du dich in den o.g. Punkten wiederfindest und uns diese vermitteln kannst.

Wir arbeiten bei RetroBrain überwiegend remote, treffen uns aber regelmäßig in unserem Hamburger Büro. Du solltest 1 Tag pro Woche für 4-6 Stunden in unserem Büro in Hamburg Altona sein können. Darüber hinaus kannst du deine Arbeit auch remote durchführen.

Wir freuen uns über einen kurzen CV und noch mehr über ein paar persönliche Worte zu dir (bitte kein Standard-Anschreiben).

Bei Fragen kannst Du unseren HR-Manager Philipp telefonisch unter 0151 74641209 erreichen.

Wir freuen uns auf Dich.

Art der Stelle: Teilzeit, Werkstudent
Arbeitsstunden: 10-20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort

  • Executive Assistent

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Steinway & Sons Vollzeit

    Sie zeichnen sich durch organisatorisches Geschick aus und können sich für Marketingthemen begeistern? Dann verstärken Sie unser Team am Standort Hamburg als Executive Assistent (m/w/d) In dieser vielseitigen Position dreht sich alles um die Unterstützung des Steinway-Präsidenten Europa im Tagesgeschäft. Proaktiv entlasten Sie die Geschäftsleitung...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland WATERMANN AGENS GmbH Vollzeit

    **Wir suchen eine(n) Executive Assistent(in)** **im Bereich der kaufmännischen Assistenz der Geschäftsführung für Watermann Agens GmbH.** **Watermann Agens GmbH (über uns)**: Als inhabergeführter, unabhängiger Corporate Finance Berater ist WATERMANN AGENS auf Firmentransaktionen mit einem Volumen von 20 bis 500 Mio. € spezialisiert. Unser Fokus...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich als Assistant to CEO (m/w/d) Teilzeit und Vollzeit möglich **Das bieten wir**: - Interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet - Attraktive, sehr gute Vergütung - Eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung - Ein sympathisches Team in einem modernen Büro in Toplage in Hamburg / Speicherstadt - Offene und dynamische...

  • Executive Assistant/ Assistenz Der

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland EnergyNest Vollzeit

    **Our story**: Als führender europäischer Anbieter von Wärmespeichern dekarbonisieren wir industrielle Wärme mit unseren ThermalBattery-Lösungen. Das ist es, was wir jeden Tag tun und warum wir existieren. Wir sind ein dynamisches und schnelllebiges Unternehmen, das 2011 gegründet wurde und an vorderster Front der Energiewende arbeitet, um die...

  • Executive Assistance Cfo

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Hamburg Port Authority Vollzeit

    **Die Hamburg Port Authority**: - Nachhaltiges Hafenmanagement aus einer Hand: wir sorgen für den wirtschaftlichen Herzschlag der Hansestadt. Tag für Tag geben unsere 1.800 Beschäftigten vollen Einsatz in Sachen Schienen, Straßen, Schotter, Brücken, Schleusen, Sperrwerke sowie Sicherheit und Wirtschaftlichkeit im Hafen. Wir planen und begleiten...

  • Assistent/in für operative Prozesse

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH Vollzeit

    Beschreibung der AufgabenAls Executive Assistant unterstützt du das operative Geschäft von MicroHarvest GmbH bei der täglichen Ablauforganisation und der Gewährleistung des reibungslosen Betriebs. Du wirst dabei helfen, Aufträge zu bearbeiten, Rechnungen zu verwalten und die Buchhaltung vorzubereiten. Darüber hinaus wirst du Projekte wie interne und...

  • Referent (M/w/d) Vertragsmanagement/ Client

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland HAMBURG TEAM Investment Management GmbH Vollzeit

    **Das sind Ihre Aufgaben** - Ansprechpartner für Anleger und Vertragspartner in Abstimmung mit internen Verantwortlichen - Mitwirkung bei Erstellung und Versand von Kundenmitteilungen und Investorenberichten sowie sonstigen Pflichten der Berichterstattung - Unterstützung bei der Koordination und Vorbereitung von Kapitalabrufen und Ausschüttungen zusammen...

  • Referent (M/w/d) Vertragsmanagement/ Client

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH Vollzeit

    Millerntorpl. 1, 20359 Hamburg, Deutschland Vollzeit Berufserfahrene 03. September 2024 Hybrid - Wir suchen**Referent (m/w/d) Vertragsmanagement/ Client Relations**: **Das sind Ihre Aufgaben** - Ansprechpartner für Anleger und Vertragspartner in Abstimmung mit internen Verantwortlichen - Mitwirkung bei Erstellung und Versand von Kundenmitteilungen und...

  • Sekretär/in / Assistenz (M/w/d) Für Airbus

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland upgrade4you GmbH Vollzeit

    upgrade4you steht für eine Dienstleistung, die Kandidaten und Unternehmen auf höchstem Niveau zusammenführt. Dank unserer engen Kontakte zu vielen renommierten Unternehmen verhelfen wir Ihnen zum Ein - oder Aufstieg - über Vermittlung oder Überlassung. Wirken Sie mit am Erlebnis des Fliegens und unterstützen Sie unseren Kunden **Airbus** in...

  • Referent (m/w/d) Vertragsmanagement/ Client Relations

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Hamburg Team Investment Management GmbH Vollzeit

    Die HAMBURG TEAM INVESTMENT MANAGEMENT GMBH (HTIM) ist strategischer Partner institutioneller Investoren. Als Teil der 1997 gegründeten HAMBURG TEAM Gruppe verfügen wir über umfassendes Immobilien- und Kapitalmarktwissen und folgen einem ganzheitlichen Dienstleistungsansatz, der sich über den gesamten Immobilienzyklus erstreckt.Zur Verstärkung unseres...

  • Referent (m/w/d) Vertragsmanagement/ Client Relations

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland HAMBURG TEAM Investment Management GmbH Vollzeit

    Referent (m/w/d) Vertragsmanagement/ Client Relations bei HAMBURG TEAM Investment Management GmbH | softgarden View job here Referent (m/w/d) Vertragsmanagement/ Client Relations ...

  • Chief of Staff

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland traceless materials GmbH Vollzeit

    **Deine Mission**: Wir lösen die globale Plastikverschmutzung - und Du wirst ein Teil der Lösung! Mit unserer innovativen Technologie stellen wir aus pflanzlichen Reststoffen der Agrarindustrie ein innovatives und umweltfreundliches Biomaterial her - biobasiert, plastikfrei und kompostierbar. Ein Material, das keine schädlichen Spuren hinterlässt. Damit...