Mitarbeiter Office Management

vor 7 Monaten


Stuttgart, Deutschland WirtschaftsTreuhand GmbH Vollzeit

Wir sind eine überregional tätige Wirtschaftsprüfungs
- und Steuerberatungsgesellschaft mit über 140 Mitarbeitern
an den Standorten Stuttgart, München, Schorndorf und Ludwigsburg. Werde Teil des WiTreu-Teams mit
langfristigen Karriereperspektiven

Verstärke unser Team in München als

**Mitarbeiter Office Management (m/w/d)
**DEINE AUFGABEN**
- Allgemeine administrative Büro
- und
Sekretariatsaufgaben mit Eigeninitiative
- Selbstständige Bearbeitung der Anliegen unserer

Mandanten zur Entlastung von Partnern und
Berufsträgern
- Pflege von Mandantendaten und -akten- Empfang und Betreuung von Mandanten und

Besuchern
- Bearbeitung der Eingangs
- und Ausgangspost mittels
- DMS-System- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Assistenzaufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz,

Schreiben von Protokollen oder die Organisation von
Reisen
- Fristenkontrolle und Stammdatenpflege
- Erstellung (Druck, Binden) und Versand von Prüfungs- und Erstellungsberichten- Vorbereitende interne Buchhaltungsarbeiten wie

Erstellen von Reisekostenabrechnungen,
Kreditkartenabrechnungen, Kassenabschluss,
Verwaltung von Eingangsrechnungen
- Unterstützung (bzw. Eigenorganisation) von

Mitarbeiterevents
- Unterstützung in der Rechnungsschreibung

**WAS DU DAFÜR MITBRINGST**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder

Sekretariatsausbildung
- Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer

vergleichbaren Position, gerne mit Erfahrung in einer
Wirtschaftsprüfungs-/ Steuerberatungsgesellschaft
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office

Anwendungen, idealerweise auch mit DATEV
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte

Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe

Einsatzbereitschaft sind für dich selbstverständlich
- Spaß an der Arbeit in einem kollegialen Umfeld

**WAS WIR DIR DAFÜR BIETEN**

Wir bieten dir eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kooperativen, jungen Team und einen
modernen zentrumsnahen Arbeitsplatz im Werksviertel, Münchens neuem Stadtquartier.

**UND AUSSERDEM
Flexible
Arbeitszeitmodelle

Nachwuchsförderungund vieles mehr

**Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen.**
Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (im PDF-Format) über unser Onlineformular oder per
Ausfelder unter +49 89 520337-134 wenden. WirtschaftsTreuhand GmbH, Gisela-Stein-Straße 6, 81671 München

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  • Stuttgart, Deutschland Sachverständige Sage Popp Schagemann Partnerschaftsges. von Architekten mbB Vollzeit

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  • Stuttgart, Deutschland Badische Stahlwerke GmbH Vollzeit

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    STELLENÜBERSICHT - Sofort- Teilzeit- Stuttgart Luftfrachtzentrum- Office ManagementAPCOA - Wir verbinden Parken, Mobilität und urbanes Leben. Die APCOA PARKING Group ist Europas führender Full Service Parkraummanager mit 50 Jahren Branchenexpertise. Das Unternehmen lebt internationale Kompetenz mit Experten aus 12 europäischen Ländern und verfügt über...


  • Stuttgart, Deutschland Schuler Rohstoff GmbH Vollzeit

    **Zu deinen Aufgaben gehören**: - Du empfängst und betreust unsere Kunden und übernimmst die Gastgeberfunktion - Du managest unsere telefonische Kundenbetreuung in professioneller Art und Weise - Du bist die erste Anlaufstelle im Bereich Office Management für unsere Kunden, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen **Dein Profil**: - Du verfügst über...


  • Stuttgart, Deutschland DigitalNativeAlliance GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: **Was erwartet dich bei uns?** Als Teil des NewWorkSpace-Teams unterstützt du unseren Geschäftsbereich Office und Community Management mit circa 10-12 Stunden pro Woche u. a. bei folgenden Aufgaben: - Empfangstätigkeiten - Leichte Bürotätigkeiten - Telefondienst **Dein Profil**: **Darum passt du zu uns**: - Du absolvierst ein...


  • Stuttgart, Deutschland Office Events Ludwigsburg Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen einen **Sachbearbeiter (m/w/d) im Order Management** für unseren Kunden in Vollzeit in Stuttgart für ein Projekt. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes Industrieunternehmen. **Ort**: Stuttgart **Vorteile**: - Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto - Prämie „Mitarbeiter werben...


  • Stuttgart, Deutschland Schuler Rohstoff GmbH Vollzeit

    **Zu deinen Aufgaben gehören**: - Du empfängst und betreust unsere Kunden und übernimmst die Gastgeberfunktion - Du managest unsere telefonische Kundenbetreuung in professioneller Art und Weise - Du bist die erste Anlaufstelle im Bereich Office Management für unsere Kunden, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen - Du unterstützt unser Vertriebsteam im...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarterfeen Vollzeit

    Wir suchen in unserem Standort Stuttgart einen dynamischen Büromanager (m/w/d) – auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen. Als zentraler Ansprechpartner im Team stellst du sicher, dass alle Abläufe reibungslos laufen.Aufgaben und Verantwortlichkeiten• Du organisierst den Büroalltag, übernimmst administrative Aufgaben wie Terminplanung,...


  • Stuttgart, Deutschland ASAP Holding GmbH Vollzeit

    DIE ASAP GRUPPE - Was macht uns groß? Die Menschen der ASAP Gruppe! Mit Fokus auf zukunftsorientierte Technologien haben wir es in kürzester Zeit zum Top Engineering Partner geschafft. Als eigenständige Tochtergesellschaft des Global Player HCLTech verbinden wir Stabilität mit innovativem Mindset. Du suchst Menschen, Projekte und Entwicklungschancen, die...


  • Stuttgart, Deutschland DigitalNativeAlliance GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Als wichtiger Teil unseres Finance Teams unterstützt du deine Kollegen im Tagesgeschäft und verantwortest auch eigene Projekte. Zu deinen Tätigkeiten gehört z.B.: - Digitale Erfassung von Eingangs - und Ausgangsdokumenten und Ablage der Papierdokumente - Auftragsanlage, Rechnungsgenerierung und Pflege der Kundendaten im ERP System -...


  • Stuttgart, Deutschland XTRONIC GmbH Vollzeit

    DEINE AUFGABEN - Du übernimmst unseren Empfang, das Besuchermanagement und die Telefonzentrale - Du unterstützt bei vorbereitenden Aufgaben in den Bereichen Einkauf und Auftragsabwicklung - Du übernimmst diverse Ad-hoc-Tätigkeiten im Office Management - Vorzugsweise wird Dein Einsatz von Dienstag bis Donnerstag in der Zeit von 13 h bis 17 h stattfinden...


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