Mitarbeiter Office Management
vor 7 Monaten
Wir sind eine überregional tätige Wirtschaftsprüfungs
- und Steuerberatungsgesellschaft mit über 140 Mitarbeitern
an den Standorten Stuttgart, München, Schorndorf und Ludwigsburg. Werde Teil des WiTreu-Teams mit
langfristigen Karriereperspektiven
Verstärke unser Team in München als
**Mitarbeiter Office Management (m/w/d)
**DEINE AUFGABEN**
- Allgemeine administrative Büro
- und
Sekretariatsaufgaben mit Eigeninitiative
- Selbstständige Bearbeitung der Anliegen unserer
Mandanten zur Entlastung von Partnern und
Berufsträgern
- Pflege von Mandantendaten und -akten- Empfang und Betreuung von Mandanten und
Besuchern
- Bearbeitung der Eingangs
- und Ausgangspost mittels
- DMS-System- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Assistenzaufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz,
Schreiben von Protokollen oder die Organisation von
Reisen
- Fristenkontrolle und Stammdatenpflege
- Erstellung (Druck, Binden) und Versand von Prüfungs- und Erstellungsberichten- Vorbereitende interne Buchhaltungsarbeiten wie
Erstellen von Reisekostenabrechnungen,
Kreditkartenabrechnungen, Kassenabschluss,
Verwaltung von Eingangsrechnungen
- Unterstützung (bzw. Eigenorganisation) von
Mitarbeiterevents
- Unterstützung in der Rechnungsschreibung
**WAS DU DAFÜR MITBRINGST**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
Sekretariatsausbildung
- Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer
vergleichbaren Position, gerne mit Erfahrung in einer
Wirtschaftsprüfungs-/ Steuerberatungsgesellschaft
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office
Anwendungen, idealerweise auch mit DATEV
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte
Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe
Einsatzbereitschaft sind für dich selbstverständlich
- Spaß an der Arbeit in einem kollegialen Umfeld
**WAS WIR DIR DAFÜR BIETEN**
Wir bieten dir eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kooperativen, jungen Team und einen
modernen zentrumsnahen Arbeitsplatz im Werksviertel, Münchens neuem Stadtquartier.
**UND AUSSERDEM
Flexible
Arbeitszeitmodelle
Nachwuchsförderungund vieles mehr
**Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen.**
Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (im PDF-Format) über unser Onlineformular oder per
Ausfelder unter +49 89 520337-134 wenden. WirtschaftsTreuhand GmbH, Gisela-Stein-Straße 6, 81671 München
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Mitarbeiter/in Front Office
vor 1 Tag
Stuttgart, Deutschland Mommy I'm Sorry Verwaltung GmbH VollzeitDie Geschichte von Mommy I’m Sorry ist bereits seit mehr als 10 Jahren eine Erfolgsgeschichte. Mit den beiden Studios im Herzen Stuttgarts, einem außergewöhnlich talentierten Team, sowie den besten Gastkünstlern aus der ganzen Welt, ist Mommy I’m Sorry mittlerweile auch über die Grenzen Deutschlands hinaus bekannt. Zur Unterstützung **suchen wir ab...
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Mitarbeiter/in Office Management
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Deutschland Neuffer Fenster + Türen GmbH VollzeitWir sind das führende E-Commerce Unternehmen im Bereich Fenster und Türen. Hinter unseren Onlineshops steht die 1872 in Stuttgart gegründete Neuffer Fenster + Türen GmbH. Wir verstehen uns als Technologie-Unternehmen und sind stolz auf unser ambitioniertes Team. Unser Office Management ist die zentrale Anlaufstelle für alle Kollegen in unserem...
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Mitarbeiter/in Office Management
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Deutschland Neuffer Fenster + Türen GmbH VollzeitWir sind das führende E-Commerce Unternehmen im Bereich Fenster und Türen. Hinter unseren Onlineshops steht die 1872 in Stuttgart gegründete Neuffer Fenster + Türen GmbH. Wir verstehen uns als Technologie-Unternehmen und sind stolz auf unser ambitioniertes Team. Unser Office Management ist die zentrale Anlaufstelle für alle Kollegen in unserem...
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Stuttgart, Deutschland Sachverständige Sage Popp Schagemann Partnerschaftsges. von Architekten mbB VollzeitWir sind Sachverständige Sage Popp Schagemann GmbB mit Hauptsitz in Stuttgart und Niederlassung in Potsdam. Als renommiertes Expertenteam mit drei öffentlich bestellten und vereidigten Sachverständigen sind wir Ansprechpartner in allen Fragen rund um das Thema Planen und Bauen von Hochbauten. Wir sind überwiegend für Auftraggeber im Südwesten und in...
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Mitarbeiter Office Management
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Deutschland Badische Stahlwerke GmbH VollzeitBCT - wir sind der führende deutsche Siemens Digital Industries Software Partner für Digitalisierung in der Fertigungsindustrie sowie international anerkannter Software-Lösungspartner für mehr als 600 Kunden. Mit unseren rund 70 Experten schaffen wir als Brückenbauer einen wahrnehmbaren **Mehrwert** für unsere Kunden auf ihrem Weg in die digitale...
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Mitarbeiter (M/w/d) Im Bereich Office Management in
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland Park & Control PAC GmbH VollzeitSTELLENÜBERSICHT - Sofort- Teilzeit- Stuttgart Luftfrachtzentrum- Office ManagementAPCOA - Wir verbinden Parken, Mobilität und urbanes Leben. Die APCOA PARKING Group ist Europas führender Full Service Parkraummanager mit 50 Jahren Branchenexpertise. Das Unternehmen lebt internationale Kompetenz mit Experten aus 12 europäischen Ländern und verfügt über...
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Mitarbeiter Office Management Schwerpunkt Empfang
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Schuler Rohstoff GmbH Vollzeit**Zu deinen Aufgaben gehören**: - Du empfängst und betreust unsere Kunden und übernimmst die Gastgeberfunktion - Du managest unsere telefonische Kundenbetreuung in professioneller Art und Weise - Du bist die erste Anlaufstelle im Bereich Office Management für unsere Kunden, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen **Dein Profil**: - Du verfügst über...
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Aushilfe Im Office Und Community Management in
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland DigitalNativeAlliance GmbH Vollzeit**Deine Aufgaben**: **Was erwartet dich bei uns?** Als Teil des NewWorkSpace-Teams unterstützt du unseren Geschäftsbereich Office und Community Management mit circa 10-12 Stunden pro Woche u. a. bei folgenden Aufgaben: - Empfangstätigkeiten - Leichte Bürotätigkeiten - Telefondienst **Dein Profil**: **Darum passt du zu uns**: - Du absolvierst ein...
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Sachbearbeiter Order Management
vor 1 Tag
Stuttgart, Deutschland Office Events Ludwigsburg Vollzeit**Für wen suchen wir**: Wir suchen einen **Sachbearbeiter (m/w/d) im Order Management** für unseren Kunden in Vollzeit in Stuttgart für ein Projekt. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes Industrieunternehmen. **Ort**: Stuttgart **Vorteile**: - Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto - Prämie „Mitarbeiter werben...
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Mitarbeiter Office Management
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Schuler Rohstoff GmbH Vollzeit**Zu deinen Aufgaben gehören**: - Du empfängst und betreust unsere Kunden und übernimmst die Gastgeberfunktion - Du managest unsere telefonische Kundenbetreuung in professioneller Art und Weise - Du bist die erste Anlaufstelle im Bereich Office Management für unsere Kunden, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen - Du unterstützt unser Vertriebsteam im...
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Büromanagersuche Stuttgart
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarterfeen VollzeitWir suchen in unserem Standort Stuttgart einen dynamischen Büromanager (m/w/d) – auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen. Als zentraler Ansprechpartner im Team stellst du sicher, dass alle Abläufe reibungslos laufen.Aufgaben und Verantwortlichkeiten• Du organisierst den Büroalltag, übernimmst administrative Aufgaben wie Terminplanung,...
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Mitarbeiter Empfang Und Office Management
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland ASAP Holding GmbH VollzeitDIE ASAP GRUPPE - Was macht uns groß? Die Menschen der ASAP Gruppe! Mit Fokus auf zukunftsorientierte Technologien haben wir es in kürzester Zeit zum Top Engineering Partner geschafft. Als eigenständige Tochtergesellschaft des Global Player HCLTech verbinden wir Stabilität mit innovativem Mindset. Du suchst Menschen, Projekte und Entwicklungschancen, die...
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Aushilfe Im Office Management in Stuttgart
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland DigitalNativeAlliance GmbH Vollzeit**Deine Aufgaben**: Als wichtiger Teil unseres Finance Teams unterstützt du deine Kollegen im Tagesgeschäft und verantwortest auch eigene Projekte. Zu deinen Tätigkeiten gehört z.B.: - Digitale Erfassung von Eingangs - und Ausgangsdokumenten und Ablage der Papierdokumente - Auftragsanlage, Rechnungsgenerierung und Pflege der Kundendaten im ERP System -...
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Mitarbeiter Office Management
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland XTRONIC GmbH VollzeitDEINE AUFGABEN - Du übernimmst unseren Empfang, das Besuchermanagement und die Telefonzentrale - Du unterstützt bei vorbereitenden Aufgaben in den Bereichen Einkauf und Auftragsabwicklung - Du übernimmst diverse Ad-hoc-Tätigkeiten im Office Management - Vorzugsweise wird Dein Einsatz von Dienstag bis Donnerstag in der Zeit von 13 h bis 17 h stattfinden...
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Digital Office Expert Inhouse
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ELO Digital Office GmbH VollzeitÜber ELO Digital Office GmbHELO Digital Office GmbH ist ein führender Hersteller von Systemen für Enterprise-Content-Management (ECM). Das Unternehmen entwickelt digitale Lösungen für Geschäftsprozesse, die Branchen und Fachbereiche überschreiten. Mit über 20 Jahren Erfahrung am Markt bietet ELO innovative, betriebssystemübergreifende Produkte und...
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Stuttgart, Deutschland Sachverständige Sage Popp Schagemann Partnerschaftsges. von Architekten mbB VollzeitWir sind Sachverständige Sage Popp Schagemann GmbB mit Hauptsitz in Stuttgart und Niederlassung in Potsdam. Als renommiertes Expertenteam mit drei öffentlich bestellten und vereidigten Sachverständigen sind wir Ansprechpartner in allen Fragen rund um das Thema Planen und Bauen von Hochbauten. Wir sind überwiegend für Auftraggeber im Südwesten und in...
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Office Management
vor 1 Tag
Stuttgart, Deutschland Hochburg GmbH & Co. KG VollzeitHochburg ist eine Design-Agentur spezialisiert auf Branding und digitale Kommunikation. Gegründet 2010 arbeitet unser zwölfköpfiges Team (inkl. den beiden Inhabern und Kreativ-Direktoren Fabian und Florian) für eine facettenreiche wie langjährige Kundschaft. Vom börsennotierten Konzern wie der ElringKlinger AG bis zur Fashion-Influencerin Karo Kauer...
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Werkstudent Office Management
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland diconium group VollzeitStuttgart Seit über 25 Jahren begleitet diconium Unternehmen partnerschaftlich auf dem Weg der digitalen Transformation mit unserer gesamten Expertise. End-to-End: Von Strategie, Technologie und Daten bis hin zu Organisation und Transformation. Daran arbeiten wir jeden Tag mit mehr als 2.000 Kolleg:innen an unseren weltweiten Standorten in Europa,...
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Mitarbeiter (M/w/d) Office Management
vor 1 Tag
Stuttgart, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Nachhaltiges Bauen Vollzeit**Wir bieten Ihnen**: ein spannendes Arbeitsumfeld mit einem vielseitigen Aufgabenbereich: - Erste Ansprechperson für unsere nationalen und internationalen Kunden und Interessenten - Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs - Verwaltung von Besprechungsräumen - Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung - Allgemeine organisatorische und...
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Mitarbeiter Projekt Management Office/ PMO
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland Interflex Datensysteme GmbH VollzeitWir bei Interflex verstehen uns als Macher:innen. Bringe auch du deine Lösungen ins Team ein und trage zum kollegialen Arbeitsklima und gegenseitigen Respekt täglich bei. Interflex steht für Flexibilität, gerade wenn es um die Förderung seiner Macher:innen geht. Mit Freiheit und Vertrauen unterstützen wir Potenziale getreu dem Motto: Wenn ich mich gut...