Büromanagersuche Stuttgart

Wir suchen in unserem Standort Stuttgart einen dynamischen Büromanager (m/w/d) – auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen. Als zentraler Ansprechpartner im Team stellst du sicher, dass alle Abläufe reibungslos laufen.

• Du organisierst den Büroalltag, übernimmst administrative Aufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenverwaltung.

• Du bist erste Ansprechpartner für Kundenanfragen per Telefon oder E-Mail und empfängst Besucher freundlich.

• Du unterstützt unser Team bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Projekten sowie bei der Koordination von internen Abläufen.

• Du kümmerst dich um die Beschaffung von Büromaterialien und hast stets ein Auge auf die Ordnung im Büro.

• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben.

• Ein freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke.

• Gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel).

• Erfahrungen im Office Management sind von Vorteil, aber kein Muss – Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen.

• Eine „Hands-on“-Mentalität und die Bereitschaft, wo Unterstützung gebraucht wird.

Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen mit familiärer Atmosphäre, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Unsere modernen Büros in Stuttgart bieten eine abwechslungsreiche Arbeitsumgebung und das Gefühl von Sicherheit und Vertrauen. Mit einer monatlichen Nettoentgeltsumme zwischen 3.200€ bis 4.000€ sorgst du für deine finanzielle Absicherung.