Office Management

vor 3 Wochen


Stuttgart, Deutschland Hochburg GmbH & Co. KG Vollzeit

Hochburg ist eine Design-Agentur spezialisiert auf Branding und digitale Kommunikation. Gegründet 2010 arbeitet unser zwölfköpfiges Team (inkl. den beiden Inhabern und Kreativ-Direktoren Fabian und Florian) für eine facettenreiche wie langjährige Kundschaft. Vom börsennotierten Konzern wie der ElringKlinger AG bis zur Fashion-Influencerin Karo Kauer betreuen wir unzähligen Firmen und Marken von der strategischen Corporate-Design-Entwicklung bis zum daily Design-Business und begleiten sie bei der digitalen Transformation.

Unser Designloft befindet sich beim Stuttgarter Rathaus inmitten von Bars, Cafés und Restaurants. Möglichkeiten zum Remote-Arbeiten, ein gutes Gehalt, geregelte Arbeitszeiten und verschiedene Team-Benefits sind langjährige Hochburg-Standards, genauso wie gemeinsame Trips oder ein Feierabend-Bier auf der Office-Terrasse.

**Stellenbeschreibung**:

- Office Management und Teamassistenz (m/w/x)
- Ab sofort
- Teilzeit

**Deine Aufgaben**
- Assistenz der Geschäftsführung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Operative, administrative und organisatorische Arbeit in allen Bereichen des Office Managements
- Buchhaltung
- Unterstützung des gesamten Teams bei organisatorischen Aufgaben
- Unterstützung im Projektmanagement und beim Bewerbermanagement

**Das bringst du mit**
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Agenturbereich
- Erfahrung in der Buchhaltung wünschenswert
- Hohe Eigenverantwortung und Eigeninitiative
- Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Organisierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicheres und freundliches Auftreten am Telefon und bei der Kundenbetreuung

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 25 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Firmenwagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlung:

- Weihnachtsgeld



  • Stuttgart, Deutschland Office Events Ludwigsburg Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen einen **Sachbearbeiter (m/w/d) im Order Management** für unseren Kunden in Vollzeit in Stuttgart für ein Projekt. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes Industrieunternehmen. **Ort**: Stuttgart **Vorteile**: - Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto - Prämie „Mitarbeiter werben...


  • Stuttgart, Deutschland DigitalNativeAlliance GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: **Was erwartet dich bei uns?** Als Teil des NewWorkSpace-Teams unterstützt du unseren Geschäftsbereich Office und Community Management mit circa 10-12 Stunden pro Woche u. a. bei folgenden Aufgaben: - Empfangstätigkeiten - Leichte Bürotätigkeiten - Telefondienst **Dein Profil**: **Darum passt du zu uns**: - Du absolvierst ein...


  • Stuttgart, Deutschland Mommy I'm Sorry Verwaltung GmbH Vollzeit

    Die Geschichte von Mommy I’m Sorry ist bereits seit mehr als 10 Jahren eine Erfolgsgeschichte. Mit den beiden Studios im Herzen Stuttgarts, einem außergewöhnlich talentierten Team, sowie den besten Gastkünstlern aus der ganzen Welt, ist Mommy I’m Sorry mittlerweile auch über die Grenzen Deutschlands hinaus bekannt. Zur Unterstützung **suchen wir ab...


  • Stuttgart, Deutschland ELO Digital Office GmbH Vollzeit

    Die ELO Digital Office GmbH zählt zu den führenden Herstellern von Systemenfür Enterprise-Content-Management (ECM). Das Stuttgarter Unternehmenentwickelt digitale Geschäftsprozesslösungen für alle Branchen undFachbereiche sowie für jede Unternehmensgröße. ELO Digital Office ist seit 20Jahren am Markt. Exzellente, innovative und...


  • Stuttgart, Deutschland Solar Info Zentrum SIZ GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) Office Management** Als erste Solarfirma der Pfalz hat das SIZ seit 30 Jahren Erfahrungen mit Solartechnik und allen Energieeinspartechniken auf der Basis Erneuerbarer Energien. Wir beraten in unserem neuen, futuristischen Solarhaus in Neustadt zu allen Umwelttechniken. Hast du Lust in einer zukunftssicheren und positiv belegten...


  • Stuttgart, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Stuttgart - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: ab 3.500,00 € brutto im Monat **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren...


  • Stuttgart, Deutschland diconium group Vollzeit

    Stuttgart Seit über 25 Jahren begleitet diconium Unternehmen partnerschaftlich auf dem Weg der digitalen Transformation mit unserer gesamten Expertise. End-to-End: Von Strategie, Technologie und Daten bis hin zu Organisation und Transformation. Daran arbeiten wir jeden Tag mit mehr als 2.000 Kolleg:innen an unseren weltweiten Standorten in Europa,...

  • Junior Projektleitung

    vor 2 Wochen


    Stuttgart, Deutschland Geiger Facility Management Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams im Raum **Stuttgart **suchen wir Sie als **Junior Projektleitung (m/w/d) Facility Management**: **Einsatzort: Stuttgart**: **Ihre Chance**: - Krisenfester Arbeitsplatz in Festanstellung - Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet, in dem Sie eigenverantwortlich tätig sind - Sehr gutes Arbeitsklima mit flachen...


  • Stuttgart, Deutschland Sachverständige Sage Popp Schagemann Partnerschaftsges. von Architekten mbB Vollzeit

    Wir sind Sachverständige Sage Popp Schagemann GmbB mit Hauptsitz in Stuttgart und Niederlassung in Potsdam. Als renommiertes Expertenteam mit drei öffentlich bestellten und vereidigten Sachverständigen sind wir Ansprechpartner in allen Fragen rund um das Thema Planen und Bauen von Hochbauten. Wir sind überwiegend für Auftraggeber im Südwesten und in...


  • Stuttgart, Deutschland Neuffer Fenster + Türen GmbH Vollzeit

    Wir sind das führende E-Commerce Unternehmen im Bereich Fenster und Türen. Hinter unseren Onlineshops steht die 1872 in Stuttgart gegründete Neuffer Fenster + Türen GmbH. Wir verstehen uns als Technologie-Unternehmen und sind stolz auf unser ambitioniertes Team. Unser Office Management ist die zentrale Anlaufstelle für alle Kollegen in unserem...


  • Stuttgart, Deutschland Neuffer Fenster + Türen GmbH Vollzeit

    Wir sind das führende E-Commerce Unternehmen im Bereich Fenster und Türen. Hinter unseren Onlineshops steht die 1872 in Stuttgart gegründete Neuffer Fenster + Türen GmbH. Wir verstehen uns als Technologie-Unternehmen und sind stolz auf unser ambitioniertes Team. Unser Office Management ist die zentrale Anlaufstelle für alle Kollegen in unserem...

  • K2 Bau-management Gmbh

    vor 7 Monaten


    Stuttgart, Deutschland K2 Bau - Management GmbH Vollzeit

    **Gebietsverkaufsleiter/in Außendienst** (Bau, Renovierungen) Arbeit im Büro / von zu Hause / im Außendienst Teilzeit / Vollzeit Die Firma K2Bau - Management GmbH sucht einen **Gebietsverkaufsleiter/in.** Wir suchen jemanden, der effektiv mit Kunden kommunizieren kann, die grundlegenden Prozesse des Renovierungs - und des Bauwesens versteht und...


  • Stuttgart, Deutschland LBBW Immobilien Management GmbH Vollzeit

    **Chief Information Security Officer (CISO) / Informationssicherheitsbeauftragter (m/w/d)** ***: Vollzeit Unbefristet Direkteinstieg Stuttgart **Ihre Aufgaben**: - Aufbau von Fachkompetenz für Informationssicherheitsmanagement und Informationsrisikomanagement - Planung, Implementierung, Überwachung und Verbesserung des...


  • Stuttgart, Deutschland LIGHTSHAPE GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Office Management (m/w/d) auf Minijob Basis** Du hast Lust, zusammen mit einem jungen Team aus Entwicklern, 3D und Realtime Artists, in einer nicht ganz „typischen“ Agentur zu helfen, den Laden zu organisieren? LIGHTSHAPE ist ein Neue Medien - und...

  • (Senior) Director

    vor 7 Monaten


    Stuttgart, Deutschland CureVac Vollzeit

    CureVac Corporate Services GmbH, a wholly owned subsidiary of CureVac SE, combines the central functions of the CureVac business group. CureVac is a global biopharmaceutical company in the field of mRNA technology, with more than 20 years of expertise in researching, developing and optimizing the versatile biological molecule for medical purposes. Our focus...


  • Stuttgart, Deutschland LBBW Immobilien Management GmbH Vollzeit

    Die LBBW Immobilien ist eine wesent­liche Säule der Landes­bank Baden-Württemberg. Als starker Investor wie auch Dienst­leister deckt sie mit den Bereichen Asset Management, Development und Kommunal­ent­wicklung das gesamte immo­bi­lien­wirt­schaft­liche Leistungs­spektrum ab. Chief Information Security Officer (CISO) /...


  • Stuttgart, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschafts­wissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder...


  • Stuttgart, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    Werkstudent im Office Management (d/m/w) Bereich: Regionale Transformationsprozesse und Wirtschaftsförderung Standort: Stuttgart Kennziffer: 246182 Deine Aufgaben bei uns: * Du unterstützt das Standort­management der Geschäftsstelle, zum Beispiel bei der Disposition der Ausstattung und der Verbrauchs­materialien * Du erstellst Pläne, Listen und...

  • People and Culture

    vor 3 Wochen


    Stuttgart, Deutschland follow red GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Organisation und Verwaltung des Büroalltags - Eingangsrechnungsmanagement sowie interne Abrechnungen - Koordination und Optimierung von internen Prozessen und Abläufen im Office Management - Planung und Durchführung von Mitarbeiterevents - Ansprechpartner/in für alle administrativen und organisatorischen Belange der...


  • Stuttgart, Deutschland ROHDE & SCHWARZ GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Aufgaben**: - Für unsere Entwicklungsteams am Standort in Stuttgart sind Sie gemeinsam mit einer Kollegin die zentrale Anlaufstelle für das Office Management - Dabei unterstützen Sie die Teams in allen Belangen hinsichtlich der Büroorganisation, u.a. Korrespondenzen via E-Mail/Telefon, Besuchsempfang, Bestellung von Büromaterial/Geräten,...