Mitarbeiter (M/w/d) Office Management

vor 3 Wochen

Stuttgart, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Nachhaltiges Bauen Vollzeit

**Wir bieten Ihnen**:
ein spannendes Arbeitsumfeld mit einem vielseitigen Aufgabenbereich:

- Erste Ansprechperson für unsere nationalen und internationalen Kunden und Interessenten
- Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
- Verwaltung von Besprechungsräumen
- Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten (insbesondere Pflege und aktives Nutzen der CRM-Kundendatenbank, Koordination externer Dienstleister, etc.)

**Das bringen Sie mit**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung idealerweise mit erster Berufserfahrung im Bereich Office Management
- Ausgeprägte Kundenorientierung und lösungsorientierte Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Organisations
- und Koordinationsfähigkeiten
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit
- Sichere Nutzung der gängigen MS Office-Programme und Spaß am Umgang mit der CRM-Kundendatenbank
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Freuen Sie sich auf**:
Sie haben Lust, gemeinsam mit uns die Erfolgsgeschichte des nachhaltigen Bauens weiterzuschreiben und die Transformation aktiv mitzugestalten? Dann sind Sie bei der DGNB genau richtig Werden Sie Teil unseres vielfältigen, hochmotivierten Teams. Uns alle eint der Wunsch, mit der eigenen Arbeit einen Beitrag zu einer besseren Welt zu leisten. Die DGNB bietet hierfür das perfekte Umfeld:

- große und spannende Themen
- und Aufgabenvielfalt
- flexible Arbeitsmöglichkeiten im Einklang mit der persönlichen Lebenssituation (u.a. Möglichkeit des mobilen Arbeitens)
- individuelle Entwicklungschancen
- Urlaub, der über den gesetzlichen Mindestanspruch hinaus geht
- gemeinsame Events
- monetärer Zuschuss zum VVS-Firmenticket
- moderne Räumlichkeiten in einem DGNB zertifizierten Gebäude
- Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge

**Interessiert?**:
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unsere online Karriereseite. Gerne steht Ihnen Marianna Sip unter der Telefonnummer +49 711 722322-41 für Rückfragen zur Verfügung.

**Über uns**:
Nachhaltigkeit im Bauen ist längst mehr als ein Buzzword. Es ist ein Wachstumsmarkt mit enormen Karrierechancen. Dass dies heute so ist, daran hat die DGNB einen maßgeblichen Anteil. Als Europas größtes Netzwerk für nachhaltiges Bauen und über die weltweit anerkannte DGNB Zertifizierung setzen wir die Standards, an denen sich die Bau
- und Immobilienwirtschaft orientiert. Von Stuttgart aus bilden wir als unabhängige Non-Profit-Organisation die zentrale Anlaufstelle für alle, die sich für eine nachhaltige gebaute Umwelt einsetzen möchten.

**„Arbeiten bei der DGNB“** - Einblicke in den DGNB Alltag: Was bedeutet es, bei der DGNB zu arbeiten?

  • Assistenz Und Office-management

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland VON M Vollzeit

    Vollzeit und Teilzeit Werde Teil eines jungen, aufgeschlossenen Teams mit 20 Architektinnen und Architekten und unterstütze uns als engagierte/r, motivierte/r Mitarbeiter/in im Bereich Assistenz und Office-Management in Vollzeit und Teilzeit, mit Büroanwesenheit. Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei allen organisatorischen...

  • Assistenz Und Office-management

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Deutschland VON M Vollzeit

    Teilzeit Werde Teil eines jungen, aufgeschlossenen Teams mit 20 Architektinnen und Architekten und unterstütze uns als engagierte/r, motivierte/r Mitarbeiter/in im Bereich Assistenz und Office-Management in Teilzeit, mit Büroanwesenheit. Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei allen organisatorischen und administrativen...

  • Teamassistenz (w/m/d) - Office Management

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Büchner Projekt & Management GmbH Vollzeit

    Büchner Projekt und Management GmbH Die Büchner Projekt & Management GmbH sorgt für eine erfolgreiche Bauüberwachung und effizientes Projektmanagement in der technischen Gebäudeausrüstung. Unsere Kunden sind mittelständische Unternehmen und internationale Konzerne, die wir bei der Umsetzung von anspruchsvollen Bauvorgaben im Raum Stuttgart...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland HR4YOU Vollzeit

    Mitarbeiter Office Management (m/w/d) Unser Kunde ist weltweit im Wissens- und Technologietransfer tätig. Das Dienstleistungsportfolio umfasst unter anderem Forschung und Entwicklung sowie Aus- und Weiterbildung. Zur Verstärkung für das Team im Raum Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, einen Mitarbeiter Office Management (m/w/d).Das...

  • Teamassistenz (w/m/d) - Office Management

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Büchner Projekt & Management GmbH Vollzeit

    Büchner Projekt und Management GmbHDie Büchner Projekt & Management GmbH sorgt für eine erfolgreiche Bauüberwachung und effizientes Projektmanagement in der technischen Gebäudeausrüstung.Unsere Kunden sind mittelständische Unternehmen und internationale Konzerne, die wir bei der Umsetzung von anspruchsvollen Bauvorgaben im Raum Stuttgart...

  • Teamassistenz (w/m/d) – Office Management

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Büchner Projekt & Management GmbH Vollzeit

    Büchner Projekt und Management GmbH Die Büchner Projekt & Management GmbH sorgt für eine erfolgreiche Bauüberwachung und effizientes Projektmanagement in der technischen Gebäudeausrüstung. Unsere Kunden sind mittelständische Unternehmen und internationale Konzerne, die wir bei der Umsetzung von anspruchsvollen Bauvorgaben im Raum Stuttgart...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Office Management Terminierung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Solar Info Zentrum SIZ GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) Office Management** Als erste Solarfirma der Pfalz hat das SIZ seit 30 Jahren Erfahrungen mit Solartechnik und allen Energieeinspartechniken auf der Basis Erneuerbarer Energien. Wir beraten in unserem neuen, futuristischen Solarhaus in Neustadt zu allen Umwelttechniken. Hast du Lust in einer zukunftssicheren und positiv belegten...

  • Mitarbeiter/in Office Management

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Neuffer Fenster + Türen GmbH Vollzeit

    Wir sind das führende E-Commerce Unternehmen im Bereich Fenster und Türen. Hinter unseren Onlineshops steht die 1872 in Stuttgart gegründete Neuffer Fenster + Türen GmbH. Wir verstehen uns als Technologie-Unternehmen und sind stolz auf unser ambitioniertes Team. Unser Office Management ist die zentrale Anlaufstelle für alle Kollegen in unserem...

  • Sachbearbeiter Order Management

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Office Events Ludwigsburg Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen einen **Sachbearbeiter (m/w/d) im Order Management** für unseren Kunden in Vollzeit in Stuttgart für ein Projekt. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes Industrieunternehmen. **Ort**: Stuttgart **Vorteile**: - Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto - Prämie „Mitarbeiter werben...

  • Mitarbeiter im Office-Management

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland LUXOR SOLAR GMBH Vollzeit

    Wir bei Luxor Solar sind ein dynamisches Team - inspiriert und motiviert von der großen Idee der Solarenergie. Als Hersteller hochwertiger Photovoltaik-Module bringen wir seit über 15 Jahren mit unseren Partnern die Energiewende auf dem Globus voran. Mit flachen Hierarchien, einem kollegialen Arbeitsklima und einer offenen und direkten Kommunikation...

  • Sachbearbeiter Order Management

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Office Events Ludwigsburg Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen einen**Sachbearbeiter (m/w/d) im Order Management** für unseren Kunden in Vollzeit in Stuttgart für ein Projekt.Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes Industrieunternehmen.**Ort**: Stuttgart**Vorteile**:- Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto- Prämie "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" von...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Kunde ist weltweit im Wissens- und Technologietransfer tätig. Das Dienstleistungsportfolio umfasst unter anderem Forschung und Entwicklung sowie Aus- und Weiterbildung. Zur Verstärkung für das Team im Raum Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, einen Mitarbeiter Office Management (m/w/d).Das erwartet Sie:Ein Unternehmen mit einer...

  • Mitarbeiter in Empfang Und Office Management

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Baden-Württemberg International Vollzeit

    **Sie möchten Ihr Organisationstalent zum Einsatz bringen und in einem internationalen und dynamischen Umfeld arbeiten? Dann passen Sie perfekt in unser Team!** Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung in Vollzeit oder ggf. in Teilzeit (ca. 30 Wochenstunden) eine*n **Mitarbeiter*in Empfang und Office Management (m/w/d)** **Ihre...

  • Mitarbeiter Im Office-management

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Luxor Solar GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Hauptsitz in Stuttgart, vorerst befristet auf 1 Jahr, ab sofort eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Office-Management in Teilzeit (20 Std./Woche). **Über Luxor Solar**: Wir bei Luxor Solar sind ein dynamisches Team - inspiriert und motiviert von der großen Idee der Solarenergie. Als Hersteller...

  • Assistenz / Office-management Teilzeit (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland VON M GmbH Vollzeit

    Teilzeit Werde Teil eines jungen, aufgeschlossenen Teams mit 20 Architektinnen und Architekten und unterstütze uns als engagierter, motivierter Mitarbeiterin im Bereich Assistenz und Office-Management in Teilzeit und mit Büroanwesenheit. **Deine Aufgaben bei uns**: Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei allen organisatorischen und...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland WirtschaftsTreuhand GmbH Vollzeit

    Wir sind eine überregional tätige Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungsgesellschaft mit über 140 Mitarbeitern an den Standorten Stuttgart, München, Schorndorf und Ludwigsburg. Werde Teil des WiTreu-Teams mit langfristigen Karriereperspektiven! Verstärke unser Team in München als **Mitarbeiter Office Management (m/w/d) **DEINE AUFGABEN** -...

  • Mitarbeiter Im Office-management

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland LUXOR SOLAR GmbH Vollzeit

    ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES TEAMS SUCHEN. WIR FÜR UNSEREN HAUPTSITZ IN STUTTGART AB SOFORT EINE/N MITARBEITER IM OFFICE-MANAGEMENT (M/W/D) IN TEILZEIT (20STD/WOCHE). VORERST BEFRISTET AUF 1 JAHR Wir bei Luxor Solar sind ein dynamisches Team - inspiriert und motiviert von der großen Idee der Solarenergie. Als Hersteller hochwertiger Photovoltaik-Module...

  • Mitarbeiter in Im Projekt Management Office

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland IT Baden-Württemberg (BITBW) Vollzeit

    Die BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst! Gemeinsam Neues wagen. Gemeinsam stark für...

  • Sachbearbeiter Im Facility Management

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Stuttgart - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: ab 3.500,00 € brutto im Monat **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren...

  • Teamassistenz (w/m/d) – Office Management

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Büchner Projekt & Management GmbH Vollzeit

    Organisation aller administrativen Büro­abläufe, inkl. Koordination und Kommuni­kationen mit Projektbeteiligten, Partnern, Kunden und MitarbeiternUnterstützung der Geschäfts- und Projekt­leitung im operativen TagesgeschäftRechnungskontrolle und Belege entsprechend für den Steuerberater vorbereitenRechnungserstellung und Abwicklung des...