Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 5 Tagen

Berlin, Deutschland AGO Consulting Group Vollzeit

Unser Kunde sucht für das Berliner Büro in Kreuzberg ab sofort in Teilzeit 30
Std./Woche eine

Sekretärin/Assistenz der Geschäftsführung/Bürokauffrau

Sie übernehmen eine vielseitige Position als vertrauensvolle/r Ansprechpartner/in
sowie tatkräftige Unterstützung für das Team. Sie arbeiten sehr eng
mit der Geschäftsführung zusammen. Sie übernehmen übliche Backoffice
- und
Verwaltungstätigkeiten, Postbearbeitung sowie allgemeine Korrespondenz.

Aufgaben
- Vertragsmanagement und Honorarabrechnungen sowie Angebotserstellung
- Aufbereitung von Belegen für die Buchhaltung
- Vorbereitende Lohnbruchhaltung
- Kontenverwaltung / Unterstützung im Controlling
- Datenbankpflege und Ablagemanagement
- Empfang und Telefonservice
- Unterstützung der Bauleitung z.B. durch Bearbeitung von Dokumentationen und Bautagebüchern, Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen sowie die Pflege und Bearbeitung von Firmenkontakten etc.
- Vorbereitung von Meetings / online und offline
- Personalsachbearbeitung (Urlaubsverwaltung, Vertragsänderungen, etc.)
- Materialverwaltung und -bestellung, Bürobedarf
- Organisation und Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit

Qualifikation
- Sicherer Umgang mit Apple/Mac und MS-Office-Produkten, vorzugsweise Erfahrung in der Arbeit mit Microsoft Teams
- Selbständige, teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Sekretärin/Assistenz der Geschäftsführung/Bürokauffrau, oder vergleichbare Qualifikation
- Kaufmännisches Grundverständnis
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Kenntnis von Graphikprogrammen (Adobe CS) von Vorteil
- Erfahrungen in Architektur-/Ingenieurbüros sowie Verständnis für technisch-kreative Berufe sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

**Benefits**:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit 30 Std./Woche
- Verdienst: nach Qualifikation
- Ein internationales, dynamisches und hochmotiviertes Team mit flachen Hierarchien
- Moderner Arbeitsplatz in überaus freundlicher Umgebung

Als einer der wenigen spezialisierten Personalberater für Finanz
- &Rechnungswesen und den kaufmännischen Bereich, bieten wir Ihnen einen hochkarätigen und attraktiven Kundenstamm an verschiedenen Standorten deutschlandweit. Die exklusive Präsentation unserer Fachkräfte und Experteninnerhalb unseres Netzwerkes gehört ebenso dazu, wie die zielgerichtete Förderung Ihrer Wunschkarriere. Nutzen Sie Ihre Chance und wir begleiten Sie auf der Karriereleiter.

Wenn Sie in diesem flexiblen und dynamischen Umfeld Ihren nächsten Karriereschrittsehen, dann bewerben Sie sich jetzt bei uns.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

AGO Consulting Group

Dr. Harald Schallmo

Business Consultant

030 339 885 523

\-Haus des Lehrers
- Alexanderstraße 9

10178 Berlin

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland GEA mbH Vollzeit

    **GEA mbH** - **Immobilien**: - Die Gesellschaft zur Erhaltung des Architekturerbes (GEA) ist deutschlandweit in der Immobilienentwicklung tätig, diese umfasst Ausbau, Sanierung, Design und Vermietung von Immobilienobjekten - Assistenz der Geschäftsführung / Immobilienverwaltung Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland GEA mbH Vollzeit

    **GEA mbH** - **Immobilien**: - Die Gesellschaft zur Erhaltung des Architekturerbes (GEA) ist deutschlandweit in der Immobilienentwicklung tätig, diese umfasst Ausbau, Sanierung, Design und Vermietung von Immobilienobjekten - Assistenz der Geschäftsführung / Immobilienverwaltung Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen...

  • Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit - national wie auf europäischer Ebene - vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen Branche. Wir...

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Mit

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams**: **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG MIT REFERENTENTÄTIGKEITEN (W/M/D)**: **ÜBER UNS**: Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH ist so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In den 33.000 Mietwohnungen leben rund 70.000 Berliner*innen aus über 100 Nationen. Die WBM vermietet und verwaltet ca. 300.000...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung Teilzeit

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland SMW Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d). Bewerben Sie sich jetzt! **UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG**: Die SMW Immobilien GmbH ist ein professioneller Immobilieninvestor mit einem kleinen, starken Team. Wir agieren schnell und unkompliziert und haben klare Entscheidungsstrukturen. Unser Investmentfokus...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH Vollzeit

    Die Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich für die Assistenz der Geschäftsführung sowie die Unterstützung der Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse. Wir bieten ab 01.09.2023 oder nach Vereinbarung eine Stelle (75–100 %) mit leistungsgerechter Bezahlung in...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH Vollzeit

    Die Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich für die Assistenz der Geschäftsführung sowie die Unterstützung der Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse. Wir bieten ab 01.09.2023 oder nach Vereinbarung eine Stelle (75–100 %) mit leistungsgerechter Bezahlung in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung in

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland HUMAN-Experts Vollzeit

    Festanstellung Berlin Das Unternehmen antwortet besonders schnell. Assistenz der Geschäftsführung in Immobilienbranche (m/w/d) Augustus Management GmbH Assistenz der Geschäftsführung in Immobilienbranche (m/w/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Alle 2 Bilder ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Serviceplan Gruppe Vollzeit

    Zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** suchen wir an unserem Standort **Berlin** eine:n **Assistenz der Geschäftsführung **(all genders). Als Assistenz der Geschäftsführung bei der Serviceplan Gruppe in Berlin unterstützt Du die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld. Diese Position ist ideal für erfahrene Fachkräfte, die eine...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Projektmanagement

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Umbrella Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    Du suchst eine spannende Herausforderung als Assistenz der Geschäftsführung? Du fühlst dich in der Welt der Unternehmensberatungen zu Hause und hast ein Händchen für Zahlen und projektbezogenes Auftragsmanagement? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind Umbrella, eine auf IT Security spezialisierte Unternehmensberatung mit Sitz in Berlin. Bei uns...

  • Hauptverantwortliche(r) für Assistenz und Unterstützung der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit

    ÜberblickDer Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit - national wie auf europäischer Ebene - vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen Branche.Löhne und BedingungenAttraktive...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Zukunftsperspektive

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland YOUSE GmbH Vollzeit

    Die YOUSE GmbH in Berlin bietet eine attraktive Stelle als Assistenz der Geschäftsführung an. Die Position ist ideal für Einsteiger:innen oder Quereinsteiger:innen, die sich auf eine Herausforderung einlassen möchten.AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil des dynamischen Teams von YOUSE GmbH und unterstützen die Geschäftsführer...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, eine Galerie mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Labor Berlin Vollzeit

    Im Fachbereich Geschäftsführung, Standort Berlin Erlenhöfe sowie Campus Virchow-Klinikum besetzen wir zum 01.11.2024 eine Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kennziffer: 16063) Die Labor Berlin - Charité Vivantes Services GmbH ist das zum 1. Januar 2011 als Dienstleistungsgesellschaft für externe Kunden gegründete Laborunternehmen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland VIRES CONFERRE Vollzeit

    Firmenprofil Unser Kunde ist eines der größten Immobilienunternehmen Berlins. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung in unbefristeter Festanstellung für den Standort Berlin. Fakten - Referenznummer BDL1-14425 - Ort Berlin Aufgabengebiet - Koordinierung, Planung und Überwachung von Terminen sowie die Planung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland PREOS Arbeitsvermittlung Vollzeit

    Für die unbefristet Anstellung bei unserem Kunden suchen wir zur schnellstmöglichen Einstellung eine Assistenz für die Geschäftsführung. Diese Position ist in Vollzeit zu besetzen. - **Das sind Ihre neuen Herausforderungen im Unternehmen**:_ - Büro-Organisation für die Geschäftsführung, insbesondere Abstimmung von internen und externen Terminen,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Projektentwicklung

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland SUNfarming GmbH Vollzeit

    **Die SUNfarming GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Erkner** **Eine Assistenz der Geschäftsführung Projektentwicklung (m/w/d)** Als Assistenz der Geschäftsführung Projektentwicklung (m/w/d) unterstützt du als Organisationstalent die strukturierte und effiziente Koordination und Entwicklung der Projekte. **Benefits**: -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Projektentwicklung

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland SUNfarming GmbH Vollzeit

    **Die SUNfarming GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **Eine Assistenz der Geschäftsführung Projektentwicklung (m/w/d) für den Standort Erkner** Als Assistenz der Geschäftsführung Projektentwicklung (m/w/d) unterstützt du als Organisationstalent die strukturierte und effiziente Koordination und Entwicklung der Projekte. **Benefits**: -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 15 Stunden

    Berlin, Deutschland CeFi - Bildung und Verständigung Vollzeit

    Wir sind ein gemeinnütziges Bildungsunternehmen und suchen zum sofortigen Beginn eine Assistentin der Geschäftsführung - CeFi Unsere Erwartungen: Unterstützung der Geschäftsführung bei dem Schriftverkehr Unterstützung bei der vorbereitenden Finanzbuchhaltung, idealerweise Beherrschung von DATEV Lohn und Gehalt Unterstützung bei der...