Operations Specialist, Post

vor 3 Monaten

Berlin, Deutschland Tesla Germany GmbH Vollzeit

Als Operations Specialist, Mail & Workplace spielst du eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung des effizienten Betriebs unseres Hauptsitzes. Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Bearbeitung eingehender digitaler und physischer Post, deren Weiterleitung an interne Kollegen sowie die Kontaktaufnahme mit Lieferanten und Behörden, um weitere Details zu bestimmten Anfragen zu sammeln. Darüber hinaus bist du für die Bearbeitung verschiedenster Rechnungen verantwortlich. Zusätzlich verantwortest du die Arbeitsplatzverwaltung, um sicherzustellen, dass unsere Kollegen ein angenehmes und produktives Arbeitsumfeld haben. Fließende Deutschkenntnisse sind für diese Position unerlässlich.

**Wir bieten**:

- Karriereentwicklung und Weiterbildung: Bei Tesla hast du die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Performance Reviews, gezielte Trainingsmaßnahmen und Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. Hochvoltschulungen, Managementtrainings)
- Unternehmenskultur: Tauche ein in unsere inspirierende Unternehmenskultur, in der Innovation, Teamwork und Leidenschaft im Mittelpunkt stehen
- Innovative Projekte und Technologien: Du hast die Chance, an wegweisenden Projekten und Technologien zu arbeiten, die die Zukunft der Automobilindustrie und nachhaltiger Energie mitgestalten
- Vorteile und Zusatzleistungen: Dich erwartet ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket, das neben Tesla Aktien oder einem CashAward auch den Zugang zu unserem Corporate Benefits Programm, 30 Tage Urlaub, ein 13. Monatsgehalt sowie die Option auf eine betriebliche Altersvorsorge und einen Zuschuss zum Deutschlandticket umfasst
- Engagiertes Team und positive Arbeitsatmosphäre: Arbeite in einem engagierten und motivierten Team, das sich durch eine tolle Stimmung und hervorragende Teamarbeit auszeichnet. Sei Teil eines Teams, das einen Beitrag zur nachhaltigen Zukunft und zu erneuerbaren Energien leistet

**Responsibilities**:

- Du empfängst und verarbeitest sorgfältig eingehende digitale und physische Post
- Du leitest die E-Mails an die entsprechenden internen Abteilungen und Kollegen weiter, stellst eine effiziente Kommunikation sicher und führst eine gute Dokumentation von ein
- und ausgehender digitaler Post
- Du nimmst Kontakt zu Lieferanten und Behörden auf, um notwendige Informationen im Zusammenhang mit eingehenden Postsendungen und Anfragen zu sammeln
- Du arbeitest mit verschiedenen Teams zusammen, um die Postverarbeitungsprozesse und den Arbeitsablauf zu optimieren
- Du bearbeitest Rechnungen für verschiedene Dienstleistungen und Waren und achtest dabei auf Genauigkeit und Einhaltung der Unternehmensrichtlinien
- Du bist für die Arbeitsplatzverwaltung verantwortlich und stellst eine komfortable und produktive Arbeitsumgebung sicher. Außerdem überwachst und füllst du Büromaterial und andere wichtige Dinge auf, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten
- Du identifizierst proaktiv Möglichkeiten zur Verbesserung des Arbeitsplatzes und der Mitarbeiterzufriedenheit.
- Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und Meetings

**Requirements**:

- Fließende Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch sind erforderlich
- Du hast starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten und effektiv Prioritäten zu setzen
- Ausgezeichnete Kommunikations
- und zwischenmenschliche Fähigkeiten für die Zusammenarbeit mit Kollegen und externen Parteien sind wichtig
- Du besitzt Liebe zum Detail und achtest auf Genauigkeit in der Postbearbeitung und Rechnungsbearbeitung
- Idealerweise erste Erfahrung in der Postbearbeitung, Büroverwaltung oder einem verwandten Bereich ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Du bist proaktiv und hast einfallsreiche Fähigkeiten zur Problemlösung
- Du gehst sicher mit digitalen Kommunikationsmitteln und Office-Software um (z.B. Outlook, Excel, Word)

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

Leistungen:

- Aktienoptionen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Sprachkenntnisse werden vermittelt

Arbeitsort: Vor Ort

  • Post-activation Specialist

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Wolt Vollzeit

    Sales & Merchant Operations Berlin, Germany Full-time **Hey, you look like you might be our new** **Post-Activation Specialist**: Sales & Merchant Operations Berlin, Germany Full-time **We are currently growing our business in Germany, and are looking for a Restaurant Partnership Support for that region.** **Our Merchant Services team lies at the...

  • Senior Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Delivery Hero Vollzeit

    We are seeking a Senior Operations Specialist to join our Logistics Product Operations team. The ideal candidate will have a strong background in data analysis and interpretation, with a proven track record of enhancing business operations and optimizing performance through data-driven insights.The Senior Operations Specialist will be responsible for owning...

  • Enterprise Technical Operations Specialist

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hive Technologies GmbH Vollzeit

    Role OverviewHive Technologies GmbH is seeking a highly skilled Enterprise Technical Operations Specialist to join our team. This role will be based in Berlin, Germany.

  • Field Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland TOPTALENT Vollzeit

    **Job Title:** Field Operations SpecialistAt TOPTALENT, we are seeking a highly skilled Field Operations Specialist to join our team. As a Field Operations Specialist, you will be responsible for validating sites and planning site visits with landlords/municipalities.**Key Responsibilities:**Validate sites with internal departmentsPlan and coordinate site...

  • Cloud Operations Specialist

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Amazon Development Center Germany GmbH - C92 Vollzeit

    Job OverviewWe are seeking a highly motivated Cloud Operations Specialist to join our team at Amazon Development Center Germany GmbH - C92. This role will be based in Munich, Germany.

  • Operations Specialist

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Upway Vollzeit

    **Description**: Upway is a fast growing startup building the largest marketplace for refurbished e-bikes globally. We have refurbished over 20,000 e-bikes in just two years and are growing fast! We are currently expanding our Operations Specialist team at the Berlin Upcenter, Upway's largest one in the world. The Operations Specialist team is in** **charge...

  • Performance Specialist

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Delivery Hero Vollzeit

    Performance Specialist - Service Operations Service Operations plays a pivotal role within foodora and Yemeksepeti, which are part of Delivery Hero, a global leader in online food ordering and delivery services. Service Operations in EU and Turkey consists of three hubs in which multiple countries are delivering world-class services to our customers,...

  • Senior Operations Specialist

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Delivery Hero Vollzeit

    We are seeking a highly skilled Senior Specialist, Product Operations to join our Logistics Product Operations team. This role offers the opportunity to collaborate, learn, and contribute to shaping our global logistics products into winning solutions for our local ecosystems.The ideal candidate will own relevant business KPIs, product performance, and...

  • Chief Technical Operations Specialist

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland E Digital Technology GmbH Vollzeit

    We are shaping the energy transition by leading E.ON's digital transformation across Europe. As a Chief Technical Operations Specialist, you will play a key role in driving our digital strategy forward.Permanently employed or full-time employed, full timeAbout UsE.ON Digital Technology GmbH is a dynamic and innovative company that is leading the way in...

  • Operations Specialist

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Upway Vollzeit

    **Operations Specialist**: - Department - Operations - Employment Type - Full Time - Location - Berlin - Workplace type - Onsite - Compensation - €27,000 - €32,000 / year **Key Responsibilities**: **Skills, Knowledge and Expertise**: **Benefits**: **About Upway**: - At Upway, we are committed to making electric mobility accessible to everyone. We are...

  • Biostasis Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Tomorrow Biostasis GmbH Vollzeit

    About Tomorrow Biostasis GmbHWe are a pioneering biotech company based in Berlin, Germany, dedicated to pushing the boundaries of translational and applied research in Biostasis, also known as Cryonics.Estimated Salary: €45,000 - €60,000 per yearThis position is quite unique, offering an incredible opportunity to work on bleeding-edge topics that...

  • Strategy & Operations Specialist, Supply

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Wolt Vollzeit

    Operations Berlin, Germany - Remote Full-time **Hey, you look like you might be our new** **Strategy & Operations Specialist, Supply**: Operations Berlin, Germany - Remote Full-time The Strategy & Operations Specialist will improve supply availability, reduce acquisition costs, enhance onboarding efficiency, and guarantee compliant courier operations....

  • Platform Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Jefferson Wolfe Consulting Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking an experienced Platform Operations Specialist to join our team at Jefferson Wolfe Consulting. This is a challenging role that requires a strong background in IT operations and production support.In this position, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our platforms, which involves investigating and...

  • Operations Support Specialist

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Cullen Cleaning Vollzeit

    **Title**: Operations Support Specialist - Entry Level - **Location**: Berlin - **Type of contract**: Full-Time / Part-Time - **Language**: German & English Speaking **Key Responsibilities**: - Roll out Internal Company apps, ensuring all employees are trained on how to use it correctly. - Answer tickets with operational/sales topics and troubleshoot...

  • Data Center Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Salute Vollzeit

    At Salute, we're seeking a highly skilled Data Center Operations Specialist to join our team. In this role, you will be responsible for ensuring that all electrical, mechanical, and fire safety equipment in the data center is operating at peak performance.This involves both planned preventive maintenance of equipment, daily corrective work and emergency...

  • Logistics Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the JobWe're seeking a seasoned Logistics Operations Specialist to support our portfolio company's logistics growth and ensure seamless business operations across Europe.With over 75+ FTEs across Germany, China, and India, our client is revolutionizing construction material management through digital innovation.The ideal candidate will coordinate...

  • Sustainability Specialist Operations

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Enter by baupal GmbH Vollzeit

    Bei Enter by baupal GmbH erwarten dich eine Vielzahl an Herausforderungen und Möglichkeiten, um deine Fähigkeiten als Sustainability Specialist Operations zu entwickeln. Unsere Vision ist es, ein klimaneutrales Zuhause für alle Menschen schnell und einfach zur Realität werden zu lassen.Ihre Aufgaben:Beantwortung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail und...

  • People Operations Specialist

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland carbmee GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled People Operations Specialist to join our dynamic team at Carbmee GmbH. As a key member of our organization, you will be responsible for overseeing various aspects of human resources, including HR operations, employee experience, and collaboration.Key Responsibilities:HR Operations: You will be the primary point...

  • Industrial Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Brightsmith Vollzeit

    About BrightsmithAt Brightsmith, we strive to innovate and improve industrial processes through collaboration and technical expertise.Job SummaryWe are seeking an experienced Industrial Operations Specialist to join our team. This is a challenging role that requires strong leadership skills and the ability to collaborate with cross-functional teams.Key...

  • Trainee Operations

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutsche Post & DHL Vollzeit

    GESUCHT IN BERLIN, AB 01.04.2025 FÜR 18 MONATE MIT DEM ZIEL DER ÜBERNAHME NACH PROGRAMMENDE **TRAINEE OPERATIONS NATIONAL IN REGIONALER GESCHÄFTSBEREICH BETRIEB OST - STANDORT BERLIN (M/W/D)** Der Regionale Geschäftsbereich Ost gehört zum Unternehmensbereich Post & Paket Deutschland. Er umfasst die gesamte Wertschöpfungskette der Produktion Post und...