Operations Specialist, Post

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Tesla Germany GmbH Vollzeit

Als Operations Specialist, Mail & Workplace spielst du eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung des effizienten Betriebs unseres Hauptsitzes. Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Bearbeitung eingehender digitaler und physischer Post, deren Weiterleitung an interne Kollegen sowie die Kontaktaufnahme mit Lieferanten und Behörden, um weitere Details zu bestimmten Anfragen zu sammeln. Darüber hinaus bist du für die Bearbeitung verschiedenster Rechnungen verantwortlich. Zusätzlich verantwortest du die Arbeitsplatzverwaltung, um sicherzustellen, dass unsere Kollegen ein angenehmes und produktives Arbeitsumfeld haben. Fließende Deutschkenntnisse sind für diese Position unerlässlich.

**Wir bieten**:

- Karriereentwicklung und Weiterbildung: Bei Tesla hast du die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Performance Reviews, gezielte Trainingsmaßnahmen und Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. Hochvoltschulungen, Managementtrainings)
- Unternehmenskultur: Tauche ein in unsere inspirierende Unternehmenskultur, in der Innovation, Teamwork und Leidenschaft im Mittelpunkt stehen
- Innovative Projekte und Technologien: Du hast die Chance, an wegweisenden Projekten und Technologien zu arbeiten, die die Zukunft der Automobilindustrie und nachhaltiger Energie mitgestalten
- Vorteile und Zusatzleistungen: Dich erwartet ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket, das neben Tesla Aktien oder einem CashAward auch den Zugang zu unserem Corporate Benefits Programm, 30 Tage Urlaub, ein 13. Monatsgehalt sowie die Option auf eine betriebliche Altersvorsorge und einen Zuschuss zum Deutschlandticket umfasst
- Engagiertes Team und positive Arbeitsatmosphäre: Arbeite in einem engagierten und motivierten Team, das sich durch eine tolle Stimmung und hervorragende Teamarbeit auszeichnet. Sei Teil eines Teams, das einen Beitrag zur nachhaltigen Zukunft und zu erneuerbaren Energien leistet

**Responsibilities**:

- Du empfängst und verarbeitest sorgfältig eingehende digitale und physische Post
- Du leitest die E-Mails an die entsprechenden internen Abteilungen und Kollegen weiter, stellst eine effiziente Kommunikation sicher und führst eine gute Dokumentation von ein
- und ausgehender digitaler Post
- Du nimmst Kontakt zu Lieferanten und Behörden auf, um notwendige Informationen im Zusammenhang mit eingehenden Postsendungen und Anfragen zu sammeln
- Du arbeitest mit verschiedenen Teams zusammen, um die Postverarbeitungsprozesse und den Arbeitsablauf zu optimieren
- Du bearbeitest Rechnungen für verschiedene Dienstleistungen und Waren und achtest dabei auf Genauigkeit und Einhaltung der Unternehmensrichtlinien
- Du bist für die Arbeitsplatzverwaltung verantwortlich und stellst eine komfortable und produktive Arbeitsumgebung sicher. Außerdem überwachst und füllst du Büromaterial und andere wichtige Dinge auf, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten
- Du identifizierst proaktiv Möglichkeiten zur Verbesserung des Arbeitsplatzes und der Mitarbeiterzufriedenheit.
- Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und Meetings

**Requirements**:

- Fließende Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch sind erforderlich
- Du hast starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten und effektiv Prioritäten zu setzen
- Ausgezeichnete Kommunikations
- und zwischenmenschliche Fähigkeiten für die Zusammenarbeit mit Kollegen und externen Parteien sind wichtig
- Du besitzt Liebe zum Detail und achtest auf Genauigkeit in der Postbearbeitung und Rechnungsbearbeitung
- Idealerweise erste Erfahrung in der Postbearbeitung, Büroverwaltung oder einem verwandten Bereich ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Du bist proaktiv und hast einfallsreiche Fähigkeiten zur Problemlösung
- Du gehst sicher mit digitalen Kommunikationsmitteln und Office-Software um (z.B. Outlook, Excel, Word)

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

Leistungen:

- Aktienoptionen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Sprachkenntnisse werden vermittelt

Arbeitsort: Vor Ort

  • Operations & Logistik Specialist

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Plants are Purple Vollzeit

    {"h1": "Operations & Logistik Specialist bei Plants are Purple", "p": "Wir suchen einen motivierten Operations & Logistik Specialist, der unsere Lieferungen und Produktkomponenten koordiniert und unser Versandlager unterstützt. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst du enge Zusammenarbeit mit dem Versandlager-, Kundensupport- und Management Team haben, um...

  • Operations & Logistik Specialist

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Plants are Purple Vollzeit

    {"h1": "Operations & Logistik Specialist bei Plants are Purple", "p": "Wir suchen einen motivierten Operations & Logistik Specialist, der unsere Lieferungen und Produktkomponenten koordiniert und unser Versandlager unterstützt. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst du enge Zusammenarbeit mit dem Versandlager-, Kundensupport- und Management Team haben, um...

  • Post-activation Specialist

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Wolt Vollzeit

    Sales & Merchant Operations Berlin, Germany Full-time **Hey, you look like you might be our new** **Post-Activation Specialist**: Sales & Merchant Operations Berlin, Germany Full-time **We are currently growing our business in Germany, and are looking for a Restaurant Partnership Support for that region.** **Our Merchant Services team lies at the...

  • Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hive Technologies GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Operations Specialist to join our team at Hive Technologies GmbH. As an Operations Specialist, you will play a critical role in supporting our partner fulfillment team in our first Polish FC, ensuring seamless operations and process quality.Key ResponsibilitiesSupport the partner fulfillment team in resolving...

  • Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hive Technologies GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Operations Specialist to join our team at Hive Technologies GmbH. As an Operations Specialist, you will play a critical role in supporting our partner fulfillment team in our first Polish FC, ensuring seamless operations and process quality.Key ResponsibilitiesSupport the partner fulfillment team in resolving...

  • Operations Shift Specialist

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland THRYVE Vollzeit

    Unlock Your Potential in Secure Digital SolutionsAre you ready to take your operations engineering career to the next level? We're seeking a talented Operations Shift Specialist to join our team at THRYVE, a global leader in cutting-edge technology.About the Role:Manage support tickets with ease, meeting SLAs and ensuring client satisfaction.Conduct...

  • Operations Shift Specialist

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland THRYVE Vollzeit

    Unlock Your Potential in Secure Digital SolutionsAre you ready to take your operations engineering career to the next level? We're seeking a talented Operations Shift Specialist to join our team at THRYVE, a global leader in cutting-edge technology.About the Role:Manage support tickets with ease, meeting SLAs and ensuring client satisfaction.Conduct...

  • Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Forto Vollzeit

    Join Forto as an Operations SpecialistWe are seeking a highly motivated and experienced Operations Specialist to join our team at Forto. As an Operations Specialist, you will be responsible for ensuring the smooth execution of our logistics operations, providing exceptional customer service, and driving process improvements.Key Responsibilities:Manage and...

  • Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Forto Vollzeit

    Join Forto as an Operations SpecialistWe are seeking a highly motivated and experienced Operations Specialist to join our team at Forto. As an Operations Specialist, you will be responsible for ensuring the smooth execution of our logistics operations, providing exceptional customer service, and driving process improvements.Key Responsibilities:Manage and...

  • Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hive Technologies GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Operations Specialist to join our team at Hive Technologies GmbH. As an Operations Specialist, you will play a critical role in supporting our partner fulfillment center in Słubice, Poland, and ensuring the smooth operation of our logistics and supply chain processes.Key ResponsibilitiesSupport...

  • Post Production Specialist

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland home24 SE Vollzeit

    Job Title: Post Production SpecialistAbout the Role:We are seeking a highly skilled Post Production Specialist to join our team at home24 SE. As a Post Production Specialist, you will be responsible for creating high-quality visuals for our various projects.Responsibilities:Post-process interior/exterior lifestyle images and cut-out pictures according to...

  • Senior Operations Specialist

    vor 6 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Delivery Hero Vollzeit

    We are seeking a Senior Operations Specialist to join our Logistics Product Operations team. The ideal candidate will have a strong background in data analysis and interpretation, with a proven track record of enhancing business operations and optimizing performance through data-driven insights.The Senior Operations Specialist will be responsible for owning...

  • Sales Operations Specialist

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Geekboards Vollzeit

    Geekboards is a dynamic and innovative company that specializes in the development and distribution of high-quality computer devices and accessories. We are seeking a highly motivated and customer-focused individual to join our team as a Sales Operations Specialist.The ideal candidate will have excellent communication skills, a strong passion for technology,...

  • Core Operations SharePoint Specialist

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland KPMG Vollzeit

    Core Operations SharePoint SpecialistWir suchen einen erfahrenen Core Operations SharePoint Specialist, der unsere SharePoint Plattform 2016 und SharePoint SE betreut und die Elastic Stack Umgebung und die Umgebung des Vergabemanagement unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie gemeinsam mit uns die Herausforderungen unserer Kunden angehen und...

  • Post Production Specialist

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland home24 SE Vollzeit

    Post Production Specialist Job DescriptionWe are seeking a highly skilled Post Production Specialist to join our team at home24 SE. As a Post Production Specialist, you will be responsible for creating high-quality visuals for our various projects.Key Responsibilities:Post-process interior/exterior lifestyle images and cut-out pictures according to home24...

  • Product Operations Specialist

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Omio Vollzeit

    Product Operations SpecialistAt Omio, we are seeking a highly skilled Product Operations Specialist to join our team. As a Product Operations Specialist, you will play a critical role in ensuring the smooth delivery and optimization of our products.Main Responsibilities:Content Management and Operational Support: Ensure the accuracy and relevancy of...

  • Financial Operations Specialist

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Evmos Vollzeit

    About the RoleWe're seeking a highly skilled Financial Operations Specialist to join our team at Evmos. As a key member of our finance team, you'll be responsible for managing and executing monthly accounting tasks, working closely with our partner firms. Your expertise in budgeting, reporting, and payroll administration will be crucial in ensuring the...

  • Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Aspire Software Vollzeit

    Operations SpecialistWe are seeking an experienced Operations Specialist to join our team at Aspire Software. As a key member of our global team, you will be responsible for managing the deployment and delivery of our software solutions.Key Responsibilities:Manage the deployment and delivery of our software solutionsBe responsible for the installation,...

  • Senior Operations Specialist

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Delivery Hero Vollzeit

    Job OverviewWe are seeking a highly skilled Senior Operations Specialist to join our Logistics Product Operations team at Delivery Hero. As a key member of our team, you will play a crucial role in driving business growth and improving operational efficiency.The Logistics Product Operations team is responsible for ensuring the seamless delivery of our...

  • Senior Operations Specialist

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Delivery Hero Vollzeit

    Job OverviewWe are seeking a highly skilled Senior Operations Specialist to join our Logistics Product Operations team at Delivery Hero. As a key member of our team, you will play a crucial role in driving business growth and improving operational efficiency.The Logistics Product Operations team is responsible for ensuring the seamless delivery of our...