Executive assistant, empfangs assistent

Vor 4 Tagen


Wiesbaden, Deutschland BLUEEND AG Vollzeit
Koordination interner Prozesse:

Du behältst den Überblick über Projekte und Kunden, klärst Engpässe proaktiv und informierst interne Vertreter sowie Kunden bei Bedarf Meetings und Protokollführung:

Du bereitest Meetings vor, nimmst teil, schreibst Protokolle und verteilst Aufgaben. Als rechte Hand der Geschäfts­führung bist Du eine zentrale Schnittstelle Eventorganisation:

Du planst Teamevents wie die Weihnachtsfeier und das jährliche Teamevent und unterstützt bei der Organisation externer Events, z.

B. Messen und Offsite-Strategietreffen der Geschäftsführung Koordination externer Dienstleister:

Du bist erster Ansprechpartner und Koordinator (m/w/d) für externe Dienstleister wie Internet-Provider, Datenschutz­beauftragte, Steuerberater und die Haus­verwaltung Interne Koordination:

Du organisierst das monatliche Teammeeting, sammelst Themen, erstellst die Agenda, kümmerst Dich um den Einkauf von Getränken und Frühstück und die Bewirtung bei Meetings
  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Wiesbaden, Deutschland CureVac Vollzeit

    CureVac Manufacturing GmbH, a wholly owned subsidiary of CureVac SE, is a biopharmaceutical company producing novel drugs based on the natural molecule Messenger RNA (mRNA). Our focus is on innovative cancer immunotherapies, prophylactic vaccines and molecular therapies. Currently, all _RNA people _are striving to achieve our main goal: To bring multiple...

  • Executive Assistence

    vor 6 Monaten


    Wiesbaden, Deutschland Hays Vollzeit

    **Executive Assistence** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Wiesbaden** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 746038/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Zu Ihren Aufgaben zählt die Vorbereitung und Planung von Veranstaltungen, Meetings, Events und Workshops - Sie kommunizieren mit Stakeholdern auf Deutsch und Englisch - Die...

  • Office Assistant

    vor 6 Monaten


    Wiesbaden, Deutschland NOBILIS Group GmbH Vollzeit

    **Über uns, die NOBILIS Group**: Die NOBILIS GROUP ist der führende, konzernunabhängige und inhabergeführte Beauty Distributeur in der DACH-Region und agiert seit über 30 Jahren erfolgreich im Markt. Das Unternehmen setzt auf zukunftsorientiertes Wachstum in allen Segmenten, ist ein wichtiger Impulsgeber im Markt und genießt auch international hohes...

  • Office Assistant

    vor 5 Monaten


    Wiesbaden, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Assistent/in - Beschaffungswesen (m/w/d), um unser Team im Bereich Logistik und Materialwirtschaft in Wiesbaden, Hessen zu unterstützen. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Unterstützung des Beschaffungsmanagements und tragen dazu bei, dass unsere Einkaufsprozesse reibungslos ablaufen. **Bewerben Sie sich direkt online...


  • Wiesbaden, Deutschland HUMAN Gesellschaft für Biochemica und Diagnostica mbH Vollzeit

    **HUMAN bietet sichere Labordiagnostik in mehr als 160 Ländern. Wie wir das schaffen?** **Mit zuverlässigen Reagenzien und Analysesystemen sowie mit Mitarbeitern, die Kundenorientierung leben und zur Verbesserung der weltweiten Gesundheitsvorsorge beitragen. Freuen Sie sich auf ein mittelständisches Unternehmen, in dem Sie Freiräume mit...

  • Dentist Assistant

    vor 4 Wochen


    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Zahnarztpraxis Dr. Nemitz Dr. Buff Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Person als Zahnmedizinischen Fachangestellten (ZFA) für unsere moderne Zahnarztpraxis in Wiesbaden. Als ZFA-Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Zahnärzte bei der Durchführung von zahnärztlichen Behandlungen und Untersuchungen. Sie werden auch verantwortlich für die Vorbereitung und...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Unser TeamWir suchen einen motivierten und engagierten Sekretär/Assistenten (m/w/d) der Geschäftsleitung, um unser Team zu verstärken.Als Teil der ETL-Gruppe bieten wir unseren Mandanten neben persönlicher Betreuung die Schlagkraft eines großen Netzwerks.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Ihre AufgabenTelefonbetreuung und E-Mail-VerwaltungAblage und...

  • Team Assistant

    vor 3 Monaten


    Wiesbaden, Deutschland Abbott Laboratories Vollzeit

    Abbott is a global healthcare leader, creating breakthrough science to improve people’s health. We’re always looking towards the future, anticipating changes in medical science and technology. In Germany, Abbott has more than 4,000 employees working in manufacturing, research and development, logistics, manufacturing, sales and marketing. They are...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Snipes Vollzeit

    Überblick über unser UnternehmenSNIPES ist einer der weltweit führenden Sneaker- und Streetwear-Retailer mit 700 Stores und fast 10.000 Mitarbeitenden in Europa und den USA.Lohn und ArbeitsbedingungenWir bieten unseren Verkäufern eine attraktive Vergütung, die sich je nach Erfahrung und Leistung am Standort Wiesbaden auf durchschnittlich etwa €25.500...


  • Wiesbaden, Deutschland ökoloco GmbH Vollzeit

    000 Heizungen pro Jahr. Mit attraktiven Verdienstmöglichkeiten kannst du bei uns Karriere machen! Außendienstmitarbeiter (m/w/d) für den Vertrieb von Heizungen in der Region Wiesbaden Wir belohnen gute Leistung: du erhältst ein attraktives Gehaltspaket aus Fixum und ungedeckelter Provision Wir schreiben DIGITALISIERUNG groß: Deine Termine senden...


  • Wiesbaden, Deutschland AllDent Holding Vollzeit

    Für unseren Standort in Wiesbaden suchen wir immer wieder motivierte und sympathische Mitarbeiter in folgenden Bereichen:  Zahnärzte  ZFA ZMV ZMP Empfang  Sterilisation  Zahntechnik  Wir freuen uns jetzt schon auf Ihre Bewerbung- unser Recruiting Team setzt sich so bald wie möglich mit Ihnen in Verbindung!  Was uns...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland AllDent Holding Vollzeit

    Für unsere modernen Zahnarztpraxen in Wiesbaden suchen wir motivierte und engagierte Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen.BewerbungsmöglichkeitenZahnärzte mit klinischem Know-howAssistenten und Fachpersonal für die PraxenMitarbeiter für den Empfang und die SterilisationSpezialisten für ZahntechnikWir bieten eine attraktive Möglichkeit, sich...


  • Wiesbaden, Deutschland SINC GmbH Vollzeit

    **WORUM ES GEHT**: Wir sind wie eine Familie, die mittlerweile über 250 Mitglieder hat. Hier auf die individuellen Bedürfnisse jedes Einzelnen einzugehen, ist eine Herausforderung. Begleite uns bei der Transformation, die Strukturen für ein gesundes und stabiles Wachstum zu schaffen, ohne dass wir das familiäre Gefühl verlieren. Natürlich wachsen mit...


  • Wiesbaden, Deutschland R+V Allgemeine Versicherung AG Vollzeit

    zur Jobsuche Teilen via: Wie sich die Versicherung von morgen anfühlen wird, entscheiden Sie schon heute - als Mitarbeiter (m/w/d) der R+V Versicherung. Unser Anspruch: Ihrem Talent und Ihrer Leidenschaft den passenden Rahmen bieten. Unser Ziel: Zukunftsweisenden Versicherungslösungen den Weg ebnen und die gemeinsamen Werte mit Leben füllen. Lassen Sie...

  • Mta (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Wiesbaden, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wiesbaden 15,00€ - 20,00€ Vollzeit Gesundheit und Sozialwesen Hallo du! Ja, genau du! Du bist der Richtige für diesen Job als **Technical Assistant **in **Wiesbaden**. Wenn du auch das Gefühl hast, dass dieser Job bei unserem Kunden, einem global forschenden **Gesundheitsunternehmen, **und Tempo-Team das Richtige für dich sind, freuen wir uns auf...


  • Wiesbaden, Deutschland SVA System Vertrieb Alexander GmbH Vollzeit

    Begeistern Sie sich für hochwertige IT-Lösungen und wollen Sie Teil eines Unternehmens werden, das sich mit viel Herzblut um seine Kunden kümmert - und genauso um seine Beschäftigten? Dann bewerben Sie sich bei SVA! Als Partner für zukunftssichere IT-Lösungen legen wir besonders großen Wert auf den persönlichen Austausch - von Mensch zu Mensch auf...


  • Wiesbaden, Deutschland PIMA Health Group GmbH Teilzeit

    AufgabenVertretung und Unterstützung des Empfangs der Personalabteilung inkl. Postbearbeitung und BesuchermanagementUnterstützung bei der Betreuung der Telefonzentrale der AbteilungAnsprechpartner für unsere Mitarbeiter und Durchführung personaladministrativer Tätigkeiten im Rahmen der Personalbetreuung (z. B. Erstellung von Verträgen,...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten


    Wiesbaden, Deutschland Abbott Laboratories Vollzeit

    **About Abbott** Abbott is a global healthcare leader, creating breakthrough science to improve people’s health. We’re always looking towards the future, anticipating changes in medical science and technology. In Germany, Abbott has more than 3,000 employees working in manufacturing, research and development, logistics, manufacturing, sales and...

  • Sekretär in

    vor 6 Monaten


    Wiesbaden, Deutschland Mitte Vollzeit

    Über uns: **Unsere Manager sitzen im Empfangsbereich!** Das Sekretariat ist bei uns der zentrale Anlaufpunkt. In dieser Informations - und Koordinationszentrale laufen alle Fäden zusammen, werden sämtliche administrativen Aufgaben gemanagt. Unsere Officemanager haben deshalb einen besonderen Platz. Nehmen Sie ihn ein und bereichern Sie unser Unternehmen...


  • Wiesbaden, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Über uns: **Unsere Manager sitzen im Empfangsbereich!** Das Sekretariat ist bei uns der zentrale Anlaufpunkt. In dieser Informations - und Koordinationszentrale laufen alle Fäden zusammen, werden sämtliche administrativen Aufgaben gemanagt. Unsere Officemanager haben deshalb einen besonderen Platz. Nehmen Sie ihn ein und bereichern Sie unser Unternehmen...