Assistenz Der Geschäftsführung

vor 3 Wochen


BerlinKreuzberg, Deutschland Kinzo Architekten GmbH Vollzeit

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz für unsere Geschäftsführung.

**Dein Aufgabenbereich**

Du stehst in direktem Kontakt mit der der Geschäftsführung und entlastest bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Du koordinierst alle Reisen und Reiserouten, um eine effiziente und reibungslose Reiselogistik zu gewährleisten.

Du verantwortest alle Terminierungen, die Organisation von Besprechungen, inklusive der Vor
- und Nachbereitung sowie Protokollführung und Nachverfolgung aller Aufgaben und Ergebnisse.

Du erledigst die anfallende Korrespondenz und bereitest Präsentationen vor.

Du bist federführend für die gewissenhafte Pflege unserer Kontaktdatenbank verantwortlich.

**Du bringst mit**

Du hast ein kaufmännisches Studium oder Ausbildung absolviert und konntet bereits 3 bis 4 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld eines Architekturbüros sammeln.

Du kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Zielgruppen, verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und kannst problemlos zwischen verschiedenen Aufgaben wechseln.

Du bist Generalist, Organisationstalent, belastbar und flexibel.

Du verfügst über eine genaue Arbeitsweise mit Blick fürs Detail und bringst eine hohes Maß an Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein mit.

Gute organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative, eine analytische und lösungsorientierte Denkweise gehören zu Deinen Stärken.

Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen.

**Wir bieten**

Ein ausgezeichnetes Team in einem offenem und vertrauensvollen Arbeitsumfeld.

Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem innovativen und kreativen Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, eigene Ideen und Konzepte einzubringen und umzusetzen.

Flache Hierarchien und eine leistungsorientierte Vergütung mit attraktiven Benefits, wie eine Monatskarte oder Mitgliedschaft bei Urban Sports Club.

Deine Ansprechpartnerin ist Susanne Welk.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten

Ausbildung:

- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Erforderlich)
- Assistenz: 3 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.05.2024



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