Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Monaten

BerlinKreuzberg, Deutschland reisetopia GmbH Vollzeit

**Intro**:
Du bist reiseverrückt und willst eine unvergleichbare Aufgabe in einem aufstrebenden Unternehmen mit einer einmaligen Vision übernehmen? Dann begleite unsere Expansionsvorhaben als **Assistenz der Geschäftsführung** **(m/w/d) in Berlin**

Wir empfangen Dich in einem jungen & dynamischen Team, das sich gerne neuen Herausforderungen stellt. Wir sind davon überzeugt, gemeinsam Großes schaffen zu können und die Welt der Luxusreisen zu revolutionieren

**Deine Aufgaben bei reisetopia**:
Als **Assistenz der Geschäftsführung **(m/w/d)** arbeitest du direkt mit unserem Geschäftsführer Moritz zusammen, der von fvw als einer der fünf erfolgreichsten Touristiker unter 30 Jahren ausgezeichnet wurde.

In dieser **Schlüsselposition des Unternehmens** begleitest du nicht nur unser steiles Wachstum, sondern darfst dich auch auf Einblicke in eines der spannendsten Geschäftsmodelle in Deutschland freuen. Ein kleiner Teil deiner vielfältigen Aufgaben umfasst dabei:

- Unterstützung bei der Bearbeitung von wichtigen Projekten im Finanz
- und Hotelbereich
- Begleitung zu zentralen Terminen mit zentralen Finanz
- und Luxushotelpartnern
- Management von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen
- Verwaltung von Unternehmensprojekten und Entwicklungsprozessen
- Erstellung und Ausarbeitung von Präsentationen und Pitch Decks
- Ausgefeiltes Termin-, E-Mail
- und Kalendermanagement
- Verantwortung über Zahlungen und Finanzdokumente
- Vorbereitende Buchhaltung und Prüfung von Verträgen

Wie die Aufgaben eines Geschäftsführers eines vielfältigen und aufstrebenden Unternehmens auf einem steilen Wachstumskurs, ist auch dein Aufgabenfeld enorm flexibel und bietet jede Menge Abwechslung.
**Wir suchen entsprechend ein neues Teammitglied, das viel Flexibilität und eine hohe Belastbarkeit mitbringt, um sich in einem schnell wandelnden Umfeld zurechtzufinden**. Darüber hinaus wollen wir eine Person in unserem Team aufnehmen, die gerne Verantwortung übernimmt und eigenständig wichtige Aufgaben verwaltet.

Die persönliche Weiterentwicklung und die gegenseitige Wertschätzung eines jeden Teammitgliedes stehen bei uns tagtäglich im Vordergrund aller Tätigkeiten.

**Das erwarten wir von Dir**:
Als **Assistenz der Geschäftsführung **(m/w/d)** arbeitest du in einer zentralen Rolle des Unternehmens und **bist direkt in die Entwicklung unseres Geschäftsmodells eingebunden**. Durch das vielfältige Aufgabenfeld und unsere hervorragende interne Weiterentwicklung liegt unser Fokus darauf, dass du eine große Motivation und ein starkes Interesse an unserem Geschäftsmodell und unserem Wachstumskurs mitbringst. Ein Blick auf folgende Kriterien ist dennoch hilfreich:

- Großes Interesse an (Luxus-)Reisen & aufstrebenden Start-Ups
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit hinsichtlich des Arbeitstages & Aufgabenspektrums
- Hervorragende Sprachkenntnisse in Deutsch sowie mindestens sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch
- Schnelle Auffassungsgabe & Interesse an einer schnellen Einarbeitung in neue Themen
- Hohe Verlässlichkeit sowie ein gutes Auge für Zahlen und Daten
- _ Wünschenswert_: Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung (z.B. Tourismusstudium oder Bürokaufausbildung)
- _ Wünschenswert:_ Berufserfahrung in einer Assistenzrolle, dem Tourismus oder der Verwaltung
- _ Ein zusätzliches Plus:_ Erfahrungen in der Luxushotellerie oder mit dem Thema Meilen & Punkte

Grundlegend für alle Stellen gilt bei uns ein Fokus auf Teamarbeit, Spaß an der Sache und Proaktivität. Wir schätzen neue Ideen und fordern Dich bei Deiner Arbeit täglich heraus. Als Executive Assistant (m/w/d) gilt das insbesondere, denn
**in deiner Position gilt es unsere Vision und Begeisterung gleichermaßen an unser Team als auch an Kunden zu übertragen**

**Das erwartet Dich bei reisetopia**:
Unser Versprechen: Für reisetopia zu arbeiten, ist wie kein anderer Job

**Wir sind ambitioniert - wir fördern & fordern - wir arbeiten an einem gemeinsamen Ziel**

Inmitten der Hauptstadtmetropole bieten wir Dir ein junges und agiles Arbeitsumfeld. Als Kernelemente der DNA von reisetopia gestalten flexible Arbeitszeiten und Optionen für Home oder Travel Office den Arbeitsalltag besonders dynamisch.

Wir bieten eine Menge für deinen Einsatz - von einmaligen Teamtrips und außergewöhnlichen Teamevents ganz nach unserem Motto #redefiningluxurytravel bis hin zu einmaligen Aufstiegsmöglichkeiten in einem rasant wachsendem Unternehmen. Wir empfangen Dich in einer familiären Atmosphäre und bieten eine ganze Reihe an Add-ons, die Deinen Arbeitsalltag verschönern:

- Beste Arbeitsbedingungen in unserem Büro direkt am Potsdamer Platz
- Job Ticket oder Job Rad
- Mittagsessenzuschuss
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenfreier Barista-Kaffee sowie verschiedene Kaltgetränke
- Snacks und frisches Obst
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Möglichkeiten eigene Projekte umzusetzen
- Cashback für Buch

  • Assistenz Der Geschäftsführung in Der

    vor 2 Wochen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Unionhilfswerk Senioren-Einrichtungen gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Das UNIONHILFSWERK zählt mit rund 2.800 Mitarbeitern zu den 50 größten Arbeitgebern Berlins. In unseren vier Pflegewohnheimen bestimmen die Wertschätzung und Unterstützung des einzelnen Menschen die tägliche Arbeit der Mitarbeiter*innen entsprechend unseres Unternehmensleitsatzes "Wir gestalten individuelle Lebensqualität". In unseren...

  • Assistenz Der Geschäftsführung in Der

    vor 1 Woche

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Unionhilfswerk Senioren-Einrichtungen gemeinnützige GmbH Vollzeit

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  • Assistenz Der Geschäftsführung Für

    vor 2 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Fröhlich Vital GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir sind die Fröhlich Vital GmbH, ein junges Startup im Bereich Hanf und Nahrungsergänzungsprodukte aus Berlin. Wir bieten dir eine dynamische Artbeitsatmosphäre, die durch Spaß bei der Arbeit und Ergeiz geprägt ist. Wir sind ein junges Team und legen viel Wert auf ein gutes Miteinander und sind ständig auf der Suche nach...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Für

    vor 1 Monat

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Fröhlich Vital GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir sind die Fröhlich Vital GmbH, ein junges Startup im Bereich Hanf und Nahrungsergänzungsprodukte aus Berlin. Wir bieten dir eine dynamische Artbeitsatmosphäre, die durch Spaß bei der Arbeit und Ergeiz geprägt ist. Wir sind ein junges Team und legen viel Wert auf ein gutes Miteinander und sind ständig auf der Suche nach...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Für

    vor 1 Woche

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Fröhlich Vital GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir sind die Fröhlich Vital GmbH, ein junges Startup im Bereich Hanf und Nahrungsergänzungsprodukte aus Berlin. Wir bieten dir eine dynamische Artbeitsatmosphäre, die durch Spaß bei der Arbeit und Ergeiz geprägt ist. Wir sind ein junges Team und legen viel Wert auf ein gutes Miteinander und sind ständig auf der Suche nach...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland DTAD GmbH Vollzeit

    **Über uns** **Wir haben die DTAD GmbH vor über 20 Jahren in Berlin gegründet. Unser Ziel immer vor Augen: Unternehmen zum größtmöglichen Erfolg im Vertrieb zu verhelfen. **Mehr als 13.500 Nutzer:innen vertrauen uns und nutzen die DTAD Plattform täglich für ihre Akquise. Ein vielfältiges Team, unser hoher Qualitätsanspruch und permanente...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Mit

    vor 2 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Für ein weltweit agierendes Logistikunternehmen suchen wir Sie für den Standort Berlin Kreuzberg zur Vermittlung in eine Festanstellung als (m/w/d) **Assistenz der Geschäftsführung**. Unser Auftraggeber ist mit mehreren Standorten in Mitteldeutschland vertreten und agiert im nationalen und internationalen Kontext. Ein faires Miteinander, soziales...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland EiSat Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung, Büroorganisation, VgV-Bewerbungen und Social Media Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir Dich für die Pflege und dem Management unserer kooperativen Büroorganisation, Buchhaltung, Bestellwesen, Erstellung von VgV-Bewerbungen und für die gesamte Außendarstellung (Social Media). Die Außendarstellung umfasst dabei...

  • Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Mediahouse Berlin GmbH Vollzeit

    **Musik und Lifestyle, Entertainment, Kunst und Zeitgeschehen**: Mit Kreativität und hohem journalistischem Anspruch verlegt das Mediahouse Berlin seine Titel ROLLING STONE, MUSIKEXPRESS, METAL HAMMER, BLAU und DIE DAME. Von Independent-Rock über Neo-Folk und Thrash-Metal bis hin zu Haute Couture und Vernissagen: Mit viel Leidenschaft arbeiten das Team...

  • Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Mediahouse Berlin GmbH Vollzeit

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  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Cuba Buddy Vollzeit

    **Übersicht** Du liebst es **Verantwortung** zu übernehmen und **Entscheidungen** zu treffen? Du bist motiviert, Teil eines dynamischen und i**nternationalen Teams** zu sein? Als **Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d) bei Cuba Buddy übernimmst du eine **Schlüsselrolle** in unserem Unternehmen. Du bist der **Dreh - und Angelpunkt**, der den...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland der Freitag Mediengesellschaft Vollzeit

    Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 20h/WocheAPCT1_DE

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fabulabs GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Fabulabs GmbH, Berlin Berlin, Deutschland Babelli ist eine der wichtigsten Plattformen für Schwangere und Eltern. Wir begleiten werdende Eltern durch die Schwangerschaft und Babyzeit, bis ins Kindergartenalter ihres Sprösslings. Dabei möchten wir all ihre Fragen fachkundig, verständlich und freundschaftlich...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Fabulabs GmbH Vollzeit

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  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Workwise Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Workwise Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von...

  • Assistenz Der Geschäftsführung in Der

    vor 2 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland UNIONHILFSWERK Vollzeit

    Das Unionhilfswerk zählt mit rund 130 Projekten und Einrichtungen zu Berlins größten Arbeitgebern. Mehr als 2.800 Mitarbeiter*innen und 900 Freiwillige begleiten täglich 5.500 Menschen auf ihren individuellen Wegen. Zu unseren Dienstleistungen zählen u.a. Kindertagesstätten, Jugendhilfeangebote, Einrichtungen für Menschen mit Behinderungen oder...

  • Assistenz Der Geschäftsführung in Der

    vor 1 Monat

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland UNIONHILFSWERK Vollzeit

    Das Unionhilfswerk zählt mit rund 130 Projekten und Einrichtungen zu Berlins größten Arbeitgebern. Mehr als 2.800 Mitarbeiter*innen und 900 Freiwillige begleiten täglich 5.500 Menschen auf ihren individuellen Wegen. Zu unseren Dienstleistungen zählen u.a. Kindertagesstätten, Jugendhilfeangebote, Einrichtungen für Menschen mit Behinderungen oder...

  • Assistenz Der Geschäftsführung in Der

    vor 1 Woche

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland UNIONHILFSWERK Vollzeit

    Das Unionhilfswerk zählt mit rund 130 Projekten und Einrichtungen zu Berlins größten Arbeitgebern. Mehr als 2.800 Mitarbeiter*innen und 900 Freiwillige begleiten täglich 5.500 Menschen auf ihren individuellen Wegen. Zu unseren Dienstleistungen zählen u.a. Kindertagesstätten, Jugendhilfeangebote, Einrichtungen für Menschen mit Behinderungen oder...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland AMG RECRUITING GmbH Vollzeit

    Ohne dich läuft nichts! Als Organisationstalent und Teamplayer:in wartet hier nicht nur ein verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Job auf dich, sondern auch das volle Vertrauen der sympathischen Geschäftsführung. Starte jetzt durch als **Assistenz der Geschäftsführung Teilzeit / Vollzeit (m/w/d)** **Damit hebst du in deinem neuen Job ab** -...