Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Berlin Kreuzberg, Deutschland VGL Publishing AG Vollzeit

Über VGL Publishing AG:
Wir betreiben ein digitales Verbrauchermagazin und bieten unseren Lesern eine umfassende Kaufberatung für Produkte sowie Dienstleistungen des täglichen Bedarfs.

Kostenlose Ratgeber und Vergleichstabellen helfen Leser:innen, kleine und große Kaufentscheidungen in nur zwei Minuten richtig zu treffen.

Wir testen und vergleichen zahlreiche Produkte und Dienstleistungen und stellen unseren Leser:innen, nur die Besten und aktuelle Produkte vor.

Was bieten wir dir?

Bei uns bekommst Du das Beste aus beiden Welten: Start-up Atmosphäre in einem seit über 8 Jahren erfolgreichen Unternehmen. Das reicht Dir noch nicht? Ok. Wie wäre es z.B. mit flexiblen Arbeitszeiten, einem wirklich schönen Loft-Büro, moderner Technik, regelmäßigen Team-Events und folgenden weiteren Benefits:

  • Einen modernen Arbeitsplatz im schicken Loft-Büro in Berlin-Kreuzberg
  • Steile Lernkurve durch verantwortungsvolle Aufgaben
  • Herausragende Arbeitserfolge dank kurzer Entscheidungswege und flacher Hierarchie
  • Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Bestmögliche Weiterentwicklung dank regelmäßiger Feedbackgespräche
  • Kostenlose Getränke und Snacks
  • Großzügige Homeoffice-Regelung
Was erwartet dich?

Du unterstützt die bestehende Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in folgenden Bereichen:

Bearbeitung der Buchhaltung

  • Du erstellst und überwachst Rechnungen, sowie unser Mahnwesen
  • Du assistierst bei Monats- und Jahresabschlüssen
  • Du kommunizierst mit unserem Steuerberater

Eigenverantwortliches Office Management

  • Du organisierst die Koordination aller Dienstleister
  • Du verwaltest unser Lager und den Abverkauf unserer Testprodukte
  • Du kümmerst dich um die Büroorganisation bzw. -Koordination, Post-/Versandmanagement, Empfang und ggf. Bewirtung von Gästen

Koordination HR / Recruiting

  • Du erstellst in der Personaladministration die Verträge und Lohnbuchhaltung
  • Du verwaltest die Boni, Benefits und Co. und organisierst Teamevents
  • Du koordinierst Stellenausschreibung und den Bewerbungseingang

Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung

  • Du bist die Schnittstelle zwischen dem Team und der Geschäftsführung
  • Du vor- und nachbereitest Besprechungen und Dienstreisen und erstellst Präsentationen
  • (Finanz-)Reportings und sonstigen Dokumenten auf Deutsch und ggf. Englisch
Was solltest du mitbringen?
  • Du bringst 3-4 Jahre Berufserfahrung als Assistent/in der Geschäftsführung oder in ähnlicher Funktion mit
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office und Google Workspace-Anwendungen
  • Du bringst bereits erste Erfahrungen aus der Buchhaltung mit
  • Du hast keine Scheu vor Zahlen - Erfahrungen im Bereich Finanzen und Controlling sind daher wünschenswert
  • Du bringst Leistungsbereitschaft sowie Flexibilität mit und zeichnest dich durch Diskretion und Integrität aus
  • Du hast ein überzeugendes Auftreten und bist du kommunikationsstark
  • Du arbeitest strukturiert, besitzt Organisationsvermögen und hast erste Erfahrungen bei der Assistent von Projekten
  • Du kannst dich schnell in neue, dir unbekannte Themen einarbeiten
  • Du verfügst über sichere Deutsch- (C1) und Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift

Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Mehr Informationen zu uns und unseren Jobangeboten findet man auf unserem Unternehmensprofil bei Workwise.

  • Assistenz Der Geschäftsführung in Der

    Vor 3 Tagen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Unionhilfswerk Senioren-Einrichtungen gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Das UNIONHILFSWERK zählt mit rund 2.800 Mitarbeitern zu den 50 größten Arbeitgebern Berlins. In unseren vier Pflegewohnheimen bestimmen die Wertschätzung und Unterstützung des einzelnen Menschen die tägliche Arbeit der Mitarbeiter*innen entsprechend unseres Unternehmensleitsatzes "Wir gestalten individuelle Lebensqualität". In unseren...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Für

    vor 1 Monat

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Fröhlich Vital GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir sind die Fröhlich Vital GmbH, ein junges Startup im Bereich Hanf und Nahrungsergänzungsprodukte aus Berlin. Wir bieten dir eine dynamische Artbeitsatmosphäre, die durch Spaß bei der Arbeit und Ergeiz geprägt ist. Wir sind ein junges Team und legen viel Wert auf ein gutes Miteinander und sind ständig auf der Suche nach...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland DTAD GmbH Vollzeit

    **Über uns** **Wir haben die DTAD GmbH vor über 20 Jahren in Berlin gegründet. Unser Ziel immer vor Augen: Unternehmen zum größtmöglichen Erfolg im Vertrieb zu verhelfen. **Mehr als 13.500 Nutzer:innen vertrauen uns und nutzen die DTAD Plattform täglich für ihre Akquise. Ein vielfältiges Team, unser hoher Qualitätsanspruch und permanente...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland reisetopia GmbH Vollzeit

    **Intro**: Du bist reiseverrückt und willst eine unvergleichbare Aufgabe in einem aufstrebenden Unternehmen mit einer einmaligen Vision übernehmen? Dann begleite unsere Expansionsvorhaben als **Assistenz der Geschäftsführung** **(m/w/d) in Berlin**! Wir empfangen Dich in einem jungen & dynamischen Team, das sich gerne neuen Herausforderungen stellt. Wir...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Mit

    vor 1 Monat

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Für ein weltweit agierendes Logistikunternehmen suchen wir Sie für den Standort Berlin Kreuzberg zur Vermittlung in eine Festanstellung als (m/w/d) **Assistenz der Geschäftsführung**. Unser Auftraggeber ist mit mehreren Standorten in Mitteldeutschland vertreten und agiert im nationalen und internationalen Kontext. Ein faires Miteinander, soziales...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Cuba Buddy Vollzeit

    **Übersicht** Du liebst es **Verantwortung** zu übernehmen und **Entscheidungen** zu treffen? Du bist motiviert, Teil eines dynamischen und i**nternationalen Teams** zu sein? Als **Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d) bei Cuba Buddy übernimmst du eine **Schlüsselrolle** in unserem Unternehmen. Du bist der **Dreh - und Angelpunkt**, der den...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland der Freitag Mediengesellschaft Vollzeit

    Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 20h/WocheAPCT1_DE

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fabulabs GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Fabulabs GmbH, Berlin Berlin, Deutschland Babelli ist eine der wichtigsten Plattformen für Schwangere und Eltern. Wir begleiten werdende Eltern durch die Schwangerschaft und Babyzeit, bis ins Kindergartenalter ihres Sprösslings. Dabei möchten wir all ihre Fragen fachkundig, verständlich und freundschaftlich...

  • Assistenz Der Geschäftsführung in Der

    vor 4 Wochen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland UNIONHILFSWERK Vollzeit

    Das Unionhilfswerk zählt mit rund 130 Projekten und Einrichtungen zu Berlins größten Arbeitgebern. Mehr als 2.800 Mitarbeiter*innen und 900 Freiwillige begleiten täglich 5.500 Menschen auf ihren individuellen Wegen. Zu unseren Dienstleistungen zählen u.a. Kindertagesstätten, Jugendhilfeangebote, Einrichtungen für Menschen mit Behinderungen oder...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten ...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutschland Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten...

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Cresco Projektentwicklungs GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen** Die Cresco Real Estate ist ein seit 2006 etabliertes Immobilienunternehmen, welches sich auf die Entwicklung und den Betrieb von hochwertigen und designorientierten Wohn-, Gewerbe - und Hotelimmobilien spezialisiert hat. Die Gruppe hat zur Zeit Immobilien im Wert von ca. 2,4 Mrd. Euro im Portfolio. Die Cresco Projektentwicklungs GmbH...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Cresco Projektentwicklungs GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen** Die Cresco Real Estate ist ein seit 2006 etabliertes Immobilienunternehmen, welches sich auf die Entwicklung und den Betrieb von hochwertigen und designorientierten Wohn-, Gewerbe - und Hotelimmobilien spezialisiert hat. Die Gruppe hat zur Zeit Immobilien im Wert von ca. 2,4 Mrd. Euro im Portfolio. Die Cresco Projektentwicklungs GmbH...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über Eberhardt Service Group GmbH:Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über Eberhardt Service Group GmbH:Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland IHGP STEUER GmbH Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Unser Erfolg beruht maßgeblich auf dem Wissen und dem Engagement unserer Mitarbeiter, die Verantwortung suchen und sich täglich neuen Anforderungen und Aufgaben stellen. Als stetig wachsende Kanzlei suchen wir daher immer unabhängig denkende Persönlichkeiten, die mutig sind, nach vorne denken und die ihre eigene und unsere...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland SMW Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d). Bewerben Sie sich jetzt! **UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG**: Die SMW Immobilien GmbH ist ein professioneller Immobilieninvestor mit einem kleinen, starken Team. Wir agieren schnell und unkompliziert und haben klare Entscheidungsstrukturen. Unser Investmentfokus...