Assistenz Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Du suchst eine neue Herausforderung mit sicherer Zukunftsperspektive? Dann werde Teil unseres Teams. Die Fensterblick GmbH & Co. KG ist ein dynamisches Unternehmen aus dem E-Commerce Bereich, das die Digitalisierung des stark wachsenden Online-Marktes für Fenster, Türen und Sonnenschutz aktiv und innovativ mitgestaltet. Wir begleiten den Kunden von der Erstberatung, über die Zusammenstellung der Fenster und Türen nach seinen individuellen Anforderungen bis hin zur Hilfe beim Aufmaß und dem Einbau der neuen Elemente. Fensterblick.de erreichte beim **FOCUS Wachstumschampion 2020** in der Kategorie „Einzelhandel (inkl. Versandhandel und E-Commerce)“ den 1.ten Platz und ist unter den TOP 10 des **Gründerszene Awards 2018**.
Bei uns findest Du die Aussicht, die Du für eine erfolgreiche berufliche Laufbahn benötigst - in einem internationalen und lockeren Umfeld bieten wir Dir die Chance, Berufserfahrungen und fachliche Kompetenz zu erwerben und Dich interessanten Aufgaben im Wachstumsmarkt E-Commerce zu stellen.
**Diese Aufgaben warten auf Dich**:
- **Buchhaltung und Finanzverwaltung**:
- Unterstützung bei der täglichen Buchführung, einschließlich Erfassung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen.
- Vorbereitung von Monats
- und Jahresabschlüssen sowie Unterstützung bei steuerlichen Angelegenheiten.
- Kontenabstimmung und Klärung von buchhalterischen Differenzen.
- Erstellung und Verwaltung von Ausgangsrechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen und Durchführung des Mahnwesens.
- **Dokumentenmanagement und Compliance**:
- Verantwortung für die Ablage, Archivierung und das Management wichtiger Unternehmensdokumente und Verträge.
- Überwachung der Einhaltung von internen Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben in beiden Bereichen.
- **Berichterstattung, Analyse und Prozessoptimierung**:
- Erstellung von Finanzberichten und Ad-hoc-Analysen zur Unterstützung des Managements.
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Kennzahlen für die Geschäftsführung.
- Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und Systemen im Bereich Buchhaltung und Geschäftsführung.
- **Unterstützung der Geschäftsführung**:
- Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
- Nachbereitung von Meetings, inklusive Erstellung von Protokollen.
- Projektunterstützung und Schnittstellenkoordination zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.
**Dein Profil**:
- **Ausbildung und Erfahrung**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zum Buchhalter/Steuerfachangestellter (m/w/d) oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise mit Bezug zu einer Assistenzrolle Geschäftsführung.
- **Fachkenntnisse**:
- Gute Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Verständnis von buchhalterischen Prozessen.
- Erfahrung mit Buchhaltungssoftware und MS Office, insbesondere Excel.
- Idealerweise Kenntnisse von DATEV oder einer vergleichbaren Software
- Kenntnisse in der Vorbereitung von Monats
- und Jahresabschlüssen sowie in steuerlichen Angelegenheiten.
- Erfahrung in der Kommunikation und Kooperation mit verschiedenen Stakeholdern, intern und extern.
- **Analytische Fähigkeiten**:
- Fähigkeit zur schnellen Auffassungsgabe und analytischem Denken.
- Kompetenz in der Erstellung und Analyse von Berichten.
- **Persönliche Eigenschaften**:
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, selbstständig sowie im Team zu arbeiten.
**Was wir Dir bieten**:
- Umfassende Einarbeitung und Einblicke in die Online-Branche sowie den Fenster
- und Türenmarkt
- Sehr gute Entwicklungsperspektiven, frühe Verantwortung, Teilnahme an Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeiten und ein faires Gehalt, je nach eigenen Fähigkeiten
- Freundliche und nette Kollegen, die Spaß am Aufbau eines dynamischen Unternehmens haben und sich freuen, Dich bei uns im Team zu haben
- Offenheit, flache Hierarchien und die Umsetzung Deiner eingebrachten Ideen
- Internationales, lockeres und familiäres Arbeitsklima
- Sehr gute IT-Infrastruktur und ein neu eingerichtetes Büro mit Obstkorb und freien Getränken
**Du passt ins Team?**:
**Standort**:
**Fensterblick GmbH & Co. KG**
Melitta-Schiller-Str. 6
12526 Berlin
Tel.: 030 62930500
**Referenz-Nr**: FB-10050
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Fabulabs GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Fabulabs GmbH, Berlin Berlin, Deutschland Babelli ist eine der wichtigsten Plattformen für Schwangere und Eltern. Wir begleiten werdende Eltern durch die Schwangerschaft und Babyzeit, bis ins Kindergartenalter ihres Sprösslings. Dabei möchten wir all ihre Fragen fachkundig, verständlich und freundschaftlich...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Fabulabs GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Fabulabs GmbH, Berlin Berlin, Deutschland Babelli ist eine der wichtigsten Plattformen für Schwangere und Eltern. Wir begleiten werdende Eltern durch die Schwangerschaft und Babyzeit, bis ins Kindergartenalter ihres Sprösslings. Dabei möchten wir all ihre Fragen fachkundig, verständlich und freundschaftlich...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Workwise VollzeitWas erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Workwise VollzeitWas erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Stunden
Berlin, Deutschland Manpower VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (gn) **Sie suchen einen neuen Job als Assistenz der Geschäftsführung?**: Für den genannten Job suche ich mehrere qualifizierte Mitarbeiter für u.a. mittelständische und tolerante Unternehmen mit ca. 50-250 Mitarbeitern. Sie haben Lust sich weiterzuentwickeln? Dann sind Sie hier genau richtig. Gerne biete ich Ihnen die...
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Assistenz Der Geschäftsführung Teilzeit
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland AMG RECRUITING GmbH VollzeitOhne dich läuft nichts! Als Organisationstalent und Teamplayer:in wartet hier nicht nur ein verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Job auf dich, sondern auch das volle Vertrauen der sympathischen Geschäftsführung. Starte jetzt durch als **Assistenz der Geschäftsführung Teilzeit / Vollzeit (m/w/d)** **Damit hebst du in deinem neuen Job ab** -...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Workwise GmbH VollzeitWas erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Deutschland VollzeitWas erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten...
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Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung VollzeitAls **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...
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Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung VollzeitAls **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell...
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Assistenz Der Geschäftsführung Mit
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH Vollzeit**Werden Sie Teil unseres Teams**: **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG MIT REFERENTENTÄTIGKEITEN (W/M/D)**: **ÜBER UNS**: Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH ist so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In den 33.000 Mietwohnungen leben rund 70.000 Berliner*innen aus über 100 Nationen. Die WBM vermietet und verwaltet ca. 300.000...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH VollzeitÜber Eberhardt Service Group GmbH:Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH VollzeitÜber Eberhardt Service Group GmbH:Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH VollzeitÜber Eberhardt Service Group GmbH:Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH VollzeitÜber Eberhardt Service Group GmbH:Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland DOSB VollzeitDer Berliner Fußball-Verband e. V. (BFV) ist einer von 21 Landesverbänden des Deutschen Fußball-Bundes mit ca. 400 Vereinen und über 200.000 Mitgliedern. Die Geschäftsstelle des BFV befindet sich im verbandseigenen Haus des Fußballs in Berlin-Halensee. In Berlin - Wannsee betreibt der BFV eine eigene Sportschule mit 26 Zimmern, Gastronomiebereich...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Babelli VollzeitBabelli ist eine der wichtigsten Plattformen für Schwangere und Eltern. Wir begleiten werdende Eltern durch die Schwangerschaft und Babyzeit, bis ins Kindergartenalter ihres Sprösslings. Dabei möchten wir all ihre Fragen fachkundig, verständlich und freundschaftlich beantworten, und zwar ohne erhobenen Zeigefinger. Die babelli App gehört zu den top...
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Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung Teilzeit
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland SMW Immobilien GmbH VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d). Bewerben Sie sich jetzt! **UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG**: Die SMW Immobilien GmbH ist ein professioneller Immobilieninvestor mit einem kleinen, starken Team. Wir agieren schnell und unkompliziert und haben klare Entscheidungsstrukturen. Unser Investmentfokus...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Manpower VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Wir suchen Sie! Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (gn) auf Festanstellung in Berlin. **Unser Angebot an Sie**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Attraktives Gehalt - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Abwechslungsreiche Aufgaben -...