Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland DOSB Vollzeit

Der Berliner Fußball-Verband e. V. (BFV) ist einer von 21 Landesverbänden des Deutschen
Fußball-Bundes mit ca. 400 Vereinen und über 200.000 Mitgliedern. Die Geschäftsstelle des
BFV befindet sich im verbandseigenen Haus des Fußballs in Berlin-Halensee. In Berlin
- Wannsee betreibt der BFV eine eigene Sportschule mit 26 Zimmern, Gastronomiebereich und
Seminareinrichtungen, Sportstätten sowie Aufenthaltsbereichen mit ganzjährigem
Gästebetrieb.

Der Berliner Fußball-Verband e. V. sucht zum 15.01.2024

eine sportbegeisterte, fußballinteressierte und engagierte Persönlichkeit als

**Assistenz der Geschäftsführung / Sachbearbeiter:in Personal**
**(m/w/d).
**Aufgaben**
- Assistenz der Geschäftsführung: _

Sie führen Korrespondenzen für die Geschäftsführung und das Präsidium und

verantworten dessen Reise
- und Terminkoordination

Sie empfangen Gäste für die Geschäftsführung und das Präsidium

Sie kümmern sich um das Einladungsmanagement bei Veranstaltungen

Sie koordinieren den Versand von Geburtstags
- und Weihnachtskarten

Sie unterstützen bei der Abwicklung von Ehrungen und Jubiläen

Sie pflegen die relevanten Datenbanken der Geschäftsführung

Sie betreuen den digitalen Posteingang des Verbandes

Sie sind für das Sitzungsmanagement und die Protokollführung verschiedener Gremien

des BFV verantwortlich (u.a. Verbandstag, Präsidium, Beirat) und pflegen Kontakt zum

Ältestenrat

Sie unterstützen das Präsidium und die Geschäftsführung in verschiedenen Projekten

Sie organisieren die Beschaffung der Büromaterialien

Sie erledigen allgemeine Verwaltungsaufgaben im BFV
- Sachbearbeitung Personal: _

Sie erstellen Verträge, Vereinbarungen und Zeugnissen sowie sämtliche Schriftstücke

und führen Personalkorrespondenzen

Sie erledigen vorbereitende Arbeiten bei Stellenausschreibungen und der

Gehaltsabrechnung

Sie verantworten das On
- und Offboarding unserer ehren
- und hauptamtlichen

Mitarbeiter:innen

Sie unterstützen den gesamten Recruiting-Prozess von FSJ/ BFD´ler:innen

**Anforderungen**

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare
Ausbildung

Sie weisen Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und im Büromanagement
vor

Sie haben idealerweise Erfahrung in der Verbands
- und/oder Vereinsarbeit im Fußball

Sie suchen nach einem vielseitigen Tätigkeitsfeld

Sie bringen eine hohe Belastbarkeit, eine flexible Arbeitsweise und eine gute

Organisationsfähigkeit mit

Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office 356 (v.a. Word,

Excel, Powerpoint, Outlook)

Sie bringen eine Bereitschaft für gelegentliches Arbeiten in den Abendstunden

(Gremienarbeit) mit

Sie sind kommunikativ und haben eine positive Ausstrahlung

Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft, Teamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung

zeichnen Sie aus

**Angebot
Wir bieten Ihnen eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sportbegeisterten
und kollegialen Arbeitsumfeld sowie flexible Arbeitszeiten.

Was Sie von uns erwarten können:
eine 39 Stunden-Woche mit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und
Vertrauensarbeitszeit

die Möglichkeit bis zu 60% der Tätigkeit mobil zu arbeiten

30 Tage Urlaub (sowie einen ½ Tag Urlaub am Geburtstag und frei an Heiligabend und
Silvester)

Angebote für die persönliche Weiterentwicklung

einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz

eine gute Einarbeitung

eine betriebliche Altersvorsorge

eine steuerfreie Sachbezugskarte im Wert von 50€ pro Monat

freie Getränke und Obst in der Teamküche

einen Parkplatz

ein Präsent zum Geburtstag

zahlreiche Mitarbeiterevents pro Jahr

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben und sollten Sie davon überzeugt sein, dass Sie
unseren Vorstellungen entsprechen, freuen wir uns auf Sie. Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung reichen Sie bitte bis zum
30.09.2023 über unser Stellenportal ein.

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland der Freitag Mediengesellschaft Vollzeit

    Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 20h/WocheAPCT1_DE

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fabulabs GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Fabulabs GmbH, Berlin Berlin, Deutschland Babelli ist eine der wichtigsten Plattformen für Schwangere und Eltern. Wir begleiten werdende Eltern durch die Schwangerschaft und Babyzeit, bis ins Kindergartenalter ihres Sprösslings. Dabei möchten wir all ihre Fragen fachkundig, verständlich und freundschaftlich...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fabulabs GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Fabulabs GmbH, Berlin Berlin, Deutschland Babelli ist eine der wichtigsten Plattformen für Schwangere und Eltern. Wir begleiten werdende Eltern durch die Schwangerschaft und Babyzeit, bis ins Kindergartenalter ihres Sprösslings. Dabei möchten wir all ihre Fragen fachkundig, verständlich und freundschaftlich...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Workwise Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Workwise Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (gn) **Sie suchen einen neuen Job als Assistenz der Geschäftsführung?**: Für den genannten Job suche ich mehrere qualifizierte Mitarbeiter für u.a. mittelständische und tolerante Unternehmen mit ca. 50-250 Mitarbeitern. Sie haben Lust sich weiterzuentwickeln? Dann sind Sie hier genau richtig. Gerne biete ich Ihnen die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Teilzeit

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland AMG RECRUITING GmbH Vollzeit

    Ohne dich läuft nichts! Als Organisationstalent und Teamplayer:in wartet hier nicht nur ein verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Job auf dich, sondern auch das volle Vertrauen der sympathischen Geschäftsführung. Starte jetzt durch als **Assistenz der Geschäftsführung Teilzeit / Vollzeit (m/w/d)** **Damit hebst du in deinem neuen Job ab** -...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten ...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Deutschland Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten...

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Der evangelische Fachverband für Teilhabe Vollzeit

    Für die Verbandsgeschäftsstelle in Berlin-Mitte suchen wir **zum 01.05.2023 **eine/n **Assistenz der Geschäftsführung (d, w, m) - unbefristet** mit einem Beschäftigungsumfang von 75%. **Ihre Aufgaben** - selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Termine, Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, Wiedervorlage, Ablage...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Mit

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams**: **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG MIT REFERENTENTÄTIGKEITEN (W/M/D)**: **ÜBER UNS**: Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH ist so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In den 33.000 Mietwohnungen leben rund 70.000 Berliner*innen aus über 100 Nationen. Die WBM vermietet und verwaltet ca. 300.000...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über Eberhardt Service Group GmbH:Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über Eberhardt Service Group GmbH:Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über Eberhardt Service Group GmbH:Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über Eberhardt Service Group GmbH:Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Babelli Vollzeit

    Babelli ist eine der wichtigsten Plattformen für Schwangere und Eltern. Wir begleiten werdende Eltern durch die Schwangerschaft und Babyzeit, bis ins Kindergartenalter ihres Sprösslings. Dabei möchten wir all ihre Fragen fachkundig, verständlich und freundschaftlich beantworten, und zwar ohne erhobenen Zeigefinger. Die babelli App gehört zu den top...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland SMW Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d). Bewerben Sie sich jetzt! **UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG**: Die SMW Immobilien GmbH ist ein professioneller Immobilieninvestor mit einem kleinen, starken Team. Wir agieren schnell und unkompliziert und haben klare Entscheidungsstrukturen. Unser Investmentfokus...