Mitarbeiter Team-Assistenz

vor 3 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland MSW GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

Wir suchen einen Mitarbeiter Team-Assistenz & Backoffice

Unsere Wirtschaftsprüfungsgesellschaft im Zentrum Berlins sucht einen Mitarbeiter Team-Assistenz & Backoffice (m/w/d) für unsere Kanzlei. Die Position ist Vollzeit/Teilzeit (20 - 40 Std.).

Ihre Aufgaben

  • Sie sind Ansprechpartner für den Empfang von Mandanten und Gästen unserer Kanzlei und verantworten die Telefonzentrale.
  • Sie sind der Experte für die allgemeine Korrespondenz, die formale und stilistische Optimierung von Jahresabschlüssen und Berichten.
  • Sie übernehmen organisatorische Aufgaben (u.a. Bestellung von Büromaterial) und sind für die Bearbeitung sowie Digitalisierung der täglichen Post inkl. Fristüberwachung (DATEV Post, Fristen und Bescheide) zuständig.
  • Sie pflegen die Stammdaten und fakturieren Rechnungen für unsere Mandanten.
  • Im Backoffice unterstützen Sie insbesondere unsere Steuerberater und Wirtschaftsprüfer.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch, Steuerfachangestellte/r).
  • Sie verfügen über Anwendungskenntnisse in MS Office, DATEV/DMS und dem elektronischen Zahlungsverkehr.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie wollen in einem Team arbeiten, das gerne lacht und haben Freude am Umgang mit Menschen.
  • Eine strukturierte, zuverlässige, selbstständige sowie kollegiale Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
  • Sie sind teamfähig, gut organisiert und bringen ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten und Handeln mit.

Unser Angebot an Sie

  • Eine umfassende Einarbeitung.
  • Eine gute Bezahlung.
  • Flexible Arbeitszeiten im Büro - kombiniert mit modernster Technik.
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld - großzügige helle Räumlichkeiten mit Blick über Berlin und gute Anbindungen mit Bus, Bahn oder Auto.
  • Corporate Benefits nach Absprache.
  • Gesunde Snacks, Getränke.
  • Ein Team - auf Augenhöhe mit sehr flachen Hierarchien.


  • Berlin, Berlin, Deutschland MSW GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitarbeiter Team-Assistenz bei MSW GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Mandanten und Gäste. Sie verantworten die Telefonzentrale und sind der Experte für die allgemeine Korrespondenz, die formale und stilistische Optimierung von Jahresabschlüssen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland MSW GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter, der sich in unserem Team einbringen möchte.Als Mitarbeiter Team-Assistenz und Backoffice werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Steuerberater und Wirtschaftsprüfer bei ihren Aufgaben. Ihre Aufgaben:Sie sind Ansprechpartner für den Empfang von Mandanten und Gästen unserer Kanzlei...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Kaufmännischen Mitarbeiter als Assistenz in Teil- oder Vollzeit für unser dynamisches Bauunternehmen in Berlin Marzahn. Als Sekretär (m/w/d) werden Sie Teil des professionellen und motivierten Teams und gestalten die Zukunft maßgeblich mit.Unser Auftraggeber ist auf Fliesenarbeiten und Innenausbau spezialisiert und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Kaufmännischen Mitarbeiter als Assistenz für unser Unternehmen in Berlin Marzahn. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die allgemeine Office Organisation kümmern, Korrespondenz mit Kunden und externen Dienstleistern durchführen und Termin- und Veranstaltungsmanagement übernehmen.Ihre AufgabenAbwicklung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland everyone energy Vollzeit

    Bewerbung als Team-AssistenzWir suchen eine Team-Assistenz als Teilzeitbeschäftigte/n (24-30h) für unser Unternehmen everyone energy. In diesem Job wirst du in verschiedenen Aufgaben unterstützt:Finanz- und Lohnbuchhaltung vorbereitenDokumentenverwaltungRechnungen erstellenmit Kunden korrespondierenintern und extern kommunizierenAnträge...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen für unser Unternehmen in Berlin Marzahn einen Kaufmännischen Mitarbeiter als Assistenz in Teil- oder Vollzeit. Als Teil unseres Teams werden Sie die allgemeine Office Organisation abwickeln, Korrespondenz mit Kunden und externen Dienstleistern führen sowie Termin- und Veranstaltungsmanagement durchführen.Ihre...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen für unser dynamisches Bauunternehmen in Berlin Marzahn einen Kaufmännischen Mitarbeiter als Assistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit. Der Auftraggeber ist auf Fliesenarbeiten und Innenausbau spezialisiert und bietet eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team.Der Kunde verfügt über...


  • Berlin, Berlin, Deutschland MSW GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Ihre Aufgaben* Sie sind der erste Ansprechpartner für Mandanten und Gäste unserer Kanzlei und verantworten die Telefonzentrale.* Sie sind für die allgemeine Korrespondenz, die formale und stilistische Optimierung von Jahresabschlüssen und Berichten zuständig.* Sie übernehmen organisatorische Aufgaben, wie die Bestellung von Büromaterial, und sind für...


  • Berlin, Berlin, Deutschland MSW GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Beschreibung des JobsWir suchen einen Mitarbeiter, der sich auf die Betreuung von Mandanten und Gästen unserer Kanzlei spezialisiert. Als Experte für die allgemeine Korrespondenz und die formale und stilistische Optimierung von Jahresabschlüssen und Berichten ist er für die Bearbeitung und Digitalisierung der täglichen Post zuständig. Darüber hinaus...


  • Berlin, Berlin, Deutschland MSW GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Mitarbeiter Team-Assistenz und Backoffice (m/w/d)Wir suchen einen Mitarbeiter Team-Assistenz und Backoffice (m/w/d) für unsere Kanzlei in Berlin.Ihre AufgabenSie sind Ansprechpartner für den Empfang von Mandanten und Gästen unserer Kanzlei und verantworten die Telefonzentrale.Sie sind der Experte für die allgemeine Korrespondenz, die formale und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PHÖNIX - Soziale Dienste - gGmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für persönliche Assistenz, die sich für die individuelle Unterstützung von Menschen mit Einschränkungen begeistert. Als Leitende Pflegefachkraft im Bereich persönliche Assistenz bei der PHÖNIX – Soziale Dienste – g GmbH bist du Teil eines engagierten Teams, das Menschen in ihrer häuslichen Umgebung unterstützt...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Woospeak Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine freiberufliche Assistenz in Vollzeit für unser internationales Team bei Woospeak. Als Assistenz werden Sie Teil unserer globalen Zusammenarbeit und unterstützen unsere internationale Kundenbasis.AufgabenAls freiberufliche Assistenz werden Sie für folgende Aufgaben zuständig:Organisation von remote Kursen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Studio Berlin GmbH Vollzeit

    Unsere AufgabenWir suchen einen Werkstudenten für kfm. Assistenz, der unsere Teams in den Studios und bei den Außenübertragungen unterstützt. Die Teilzeittätigkeit passt sich mit flexiblen Arbeitszeiten an die Erfordernisse Deines Studiums an.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen internen und externen unternehmensrelevanten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Studio Berlin GmbH Vollzeit

    Unsere AufgabenWir suchen einen Werkstudenten für kfm. Assistenz, der unsere Teams in den Studios und bei den Außenübertragungen unterstützt. Die Teilzeittätigkeit passt sich mit flexiblen Arbeitszeiten an die Erfordernisse Deines Studiums an.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen internen und externen unternehmensrelevanten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PHÖNIX - Soziale Dienste - gGmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten eine herausfordernde und abwechslungsreiche Arbeit in einem dynamischen Team an. Als Leitende Pflegefachkraft im Bereich persönliche Assistenz bist du verantwortlich für die Führung und Betreuung von Mitarbeitern in unserem Team.Deine AufgabenDie Führung und Betreuung von Mitarbeitern in unserem TeamDie Planung und Durchführung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland degewo AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitarbeiter Fondsverwaltung/Assistenz Finanzierung sind Sie unsere kompetente Ansprechperson für alle Anfragen im Bereich Fondsverwaltung/Finanzierung. Sie erteilen Auskünfte und beraten unsere Mitarbeitenden oder externe Kunden.Gemeinsam mit uns steuern Sie die Vermögensverwaltung unserer Fondsgesellschaften. Zudem wickeln Sie für die...

  • Office Management

    vor 2 Monaten


    Berlin, Berlin, Deutschland navos - Public Dialogue Consultants GmbH Vollzeit

    OFFICE MANAGEMENT (TEAM- UND OFFICE-ASSISTENZ (M*W*D)) Festanstellung, Vollzeit · Berlin Deine Aufgaben In deiner Funktion dreht sich alles um die Büroorganisation und den Empfangsbereich Du bist als Teil unseres Administrationsteams erste*r Ansprechpartner*in vor Ort, sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags...


  • Berlin, Berlin, Deutschland JUPHIA - Fachzentrum für Zahnmedizin Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Zahnmedizinische Fachangestellte, die sich in der Assistenz in der Oralchirurgie und/oder Stuhlassistenz einbringen möchte.Deine AufgabenAls Zahnmedizinische Fachangestellte bist du Teil unseres engagierten Teams und unterstützt unsere Zahnärzte in der Assistenz in der Oralchirurgie und/oder...


  • Berlin, Berlin, Deutschland JUPHIA - Fachzentrum für Zahnmedizin Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine Zahnmedizinische Fachangestellte/ ZFA (m/w/d) für die Stuhlassistenz und/oder Assistenz in der Oralchirurgie.Deine AufgabenDu bist motiviert und unterstützt bei Deiner Entwicklung.Ab jetzt heißt es für Dich, Schluss mit ständigem Wechsel und schnell mal "Einspringen".Du bildest mit deiner Zahnärzt:in ein festes Team,Du...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine motivierte und zuverlässige Kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Verwaltung und Bestellung von Verbrauchsmaterialien, der Handling bürointerner Dienstleister und der Korrespondenz mit Vermieter und Hausmeister beteiligt sein.Aufgaben:Empfang und...