Assistenz Programme

vor 4 Monaten

Berlin, Deutschland Oxfam Vollzeit

**Assistenz Programme**:
**Diese Aufgaben warten auf Sie**:

- Administrative Unterstützung der Mitarbeitenden im Cluster Programme
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Besuchen aus dem globalen Oxfam Verbund
- Vorbereitung und logistische Unterstützung von Sitzungen, Erstellen von Sitzungsprotokollen
- Einpflegen von Daten in die Projektmanagement-Software, Bearbeitung von Rechnungen und Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
- Archivierung, Dokumentation und Weiterentwicklung des Ablagesystems
- Unterstützung bei Reisevorbereitungen
- Gestaltung von Textentwürfen in Deutsch, Englisch und Französisch

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung
(z. B. Fremdsprachensekretariat)
- Erfahrung in einem verwaltungsnahen Arbeitsumfeld oder einer ähnlichen Position
- Fließende Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Sehr gute Englischkenntnisse und idealerweise Französischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere versierter Umgang mit Excel
- Effiziente und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und sehr gutes Zeitmanagement
- Sehr hohe Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Identifikation mit den Zielen und Werten von Oxfam

**Worauf Sie sich freuen können**:

- Eine sinnstiftende Arbeit im Umfeld einer internationalen Nothilfe
- und Entwicklungsorganisation für eine gerechte Welt ohne Armut
- Eine angemessene Vergütung gemäß Oxfam-Gehaltsstruktur. Die Stelle ist nach Oxfam-Gehaltsstruktur in die Gehaltsgruppe 12 eingruppiert. Nähere Informationen dazu finden Sie **hier**:

- 30 Tage Urlaub
- Familienfreundliche Regelungen bei kranken Kindern (Übernahme 10 Kind krank Tage im Jahr)
- Eine komplett arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (9%)
- Moderne technische Ausstattung
- Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Eine zentral gelegene Geschäftsstelle mit guter Anbindung an den ÖPNV
- Großartige Kolleg*innen mit Herzblut

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit **Anschreiben**, **Lebenslauf**, **Zeugnissen** (zusammengefasst in einer PDF-Datei) sowie unter Angabe Ihres Gehaltswunsches über unser **Online-Bewerbungsformular** zu.

Für Rückfragen steht Ihnen Anja Osterhaus, Leitung Programme, unter der Tel. +49 30 45 30 69 500 gerne zur Verfügung.

Bei Oxfam arbeiten wir nach feministischen Prinzipien. Oxfam setzt sich für die Förderung von Geschlechtergerechtigkeit und Frauenrechten ein und bekennt sich zu Chancengerechtigkeit und Diversität. Bei unseren Führungskräften streben wir ein Geschlechterverhältnis an, das die Geschlechterverteilung unserer Mitarbeitenden repräsentiert.

Unser Handeln richten wir stets an Oxfams sechs Grundwerten Equality, Empowerment, Solidarity, Accountability, Inclusiveness und Courage aus. Mehr zu unseren Werten erfahren Sie **hier**.

Oxfam setzt sich ebenfalls dafür ein, das Wohlergehen von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen zu schützen und zu fördern. Mitarbeiter*innen und Ehrenamtliche verpflichten sich diesem Ziel durch Anerkennung des **Verhaltenskodexes**.

Wir möchten die Diversität bei Oxfam hinsichtlich soziokultureller Herkunft, Geschlecht, Beeinträchtigung, Alter, sexueller Identität sowie Religion oder Weltanschauung fördern. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Schwarzen Menschen und People of Color.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**JETZT BEWERBEN**

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  • Assistenz der Vertriebsleitung

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    Berlin, Berlin, Deutschland Bauer Gruppe GmbH Vollzeit

    Über unsAls Teil der Bauer Gruppe GmbH bieten wir eine einzigartige Kombination aus Tradition und Innovation. Mit über 200 Mitarbeitern in vier Kernbereichen haben wir uns zu einem aufstrebenden mittelständischen Familienunternehmen entwickelt.Deine AufgabenUnterstützung der Vertriebsleitung bei organisatorischen und administrativen...

  • Assistenz des Vorstands

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz des Vorstands, die sich auf die Unterstützung des Vorstands konzentriert und die Entwicklung der DEFAMA vorantreibt.AufgabenNachverfolgung von Aufgaben und MaßnahmenTerminplanung und -verwaltungErstellung und Verwaltung von Dokumenten und UnterlagenVorbereitung und Planung von Workshops und...

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    Berlin, Berlin, Deutschland OMS Prüfservice GmbH Vollzeit

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