Assistenz Ressort Bereichsvorstand

**Ort**: 50933 Köln | **Vertragsart**: Vollzeit, unbefristet | **Job-ID**: 850758

Als Assistenz im Ressort des Bereichsvorstands kümmerst Du Dich um die Aufgaben des zuständigen Bereichsvorstandes, die entsprechenden Anfragen aus den Ländern Italien, Österreich, Ungarn, Tschechien und Rumänien sowie diverse Anliegen der Mitarbeitenden bei PENNY International in Köln.

**Was Du bei uns bewegst**:

- Du zeigst Einsatz: Du berichtest an die Referentin des Bereichsvorstandes und unterstützt in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Du behältst den Überblick: Du stellst einen reibungslosen Tagesablauf durch eigenständige Büroorganisation sicher.
- Du bist eine helfende Hand: Du übernimmst sachbearbeitende Sonderaufgaben wie die Erstellung von Reisekostenabrechnungen und Rechnungskontrollen.
- Du arbeitest eigenständig: Du verantwortest die Terminkoordination, die Erledigung der Korrespondenz sowie die Organisation von Besprechungen und Dienstreisen.
- Du hast immer die richtige Antwort: Du bist kompetente Ansprechperson für die Landesgesellschaften, externe Geschäftspartner, Kund sowie interne Abteilungen.
- Du denkst weiter und bist stark dienstleistungsorientiert: Du bist verantwortlich für die Unterstützung des gesamten Teams.

**Was uns überzeugt**:

- Zuallererst Deine Persönlichkeit: Deine Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Loyalität gepaart mit einem ausgeprägten Dienstleistungswillen. Proaktivität, organisatorische Fähigkeiten sowie Deine Flexibilität runden Dein Profil ab.
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büro-Organisation, Büro-Management oder einer vergleichbaren Funktion. Quereinsteiger sind ebenfalls herzlich willkommen.
- Ein sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel.
- Du überzeugst durch sehr gute Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

**Was wir bieten**:
Bei PENNY International gestalten wir die Zukunft unserer fünf Landesgesellschaften in Europa. Gemeinsam mit den Kolleg:innen vor Ort arbeiten wir täglich daran, das Einkaufserlebnis unserer Kund:innen zu vereinfachen und sie mit regionalen Produkten zu günstigen Preisen zu begeistern. Als Geschäftseinheit der REWE Group sind wir mit rund 100 Mitarbeitenden in Köln vertreten. Werden Sie Teil unseres Teams und verbinden Sie die Dynamik eines Startups mit den Vorteilen eines Konzerns:

- Attraktive Vergütung: Mit vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge.
- Zuschüsse für Kantine und vergünstigtes Deutschlandticket sowie Vorteile beim Fahrrad-Leasing.
- Internationale Karrieremöglichkeiten: Ein globales Netzwerk mit umfassenden Seminarangeboten und fachspezifischen Akademien.
- Mitarbeitendenrabatt: Bei REWE, PENNY, toom Baumarkt und DER Touristik.
- Work-Life-Balance: Mit flexibler Arbeitszeit ohne Kernzeiten, Homeoffice, Auszeitmodellen, Betriebskindergärten, Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuung und Pflege.
- Gesundheitsmanagement: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheits
- und Kochkursen.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung mit Angabe deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.

Du hast Fragen zu dieser Position (Job-ID: 850758)? Dann melde dich bei unserer **Bewerbungshotline** unter **0221 149-7110**.

**Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht/geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind**: