Sachbearbeiter Backoffice/Assistenz: Ausführender Fachmann

Vor 4 Tagen


Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Allbau Managementgesellschaft mbH Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen im Ressort Immobilienbewirtschaftung/-vertrieb und Bauträger eine Person, die in Vollzeit unbefristet als Sachbearbeiter Backoffice/Assistenz tätig werden möchte.

Aufgabenbereich

Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung sowie der Kolleginnen und Kollegen des Fachbereichs Außenanlagen und Sozialmanagement;
  • Mieterkommunikation rund um Fragestellungen zu den Bereichen Freianlagen und Betriebskosten;
  • Kontrolle der Grünpflege- und Winterdienst-Einzelnachweise im Rahmen der Betriebskostenabrechnung;
  • Erstellung von Aufträgen und technischen Plätzen in SAP;
  • Qualitätsmanagement/-sicherung über die erbrachten Leistungen zum Freiflächenmanagement;
  • Rechnungsprüfung sowie Unterstützung im Ausschreibungswesen;
  • Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten, Vorbereitung von Berichten und Präsentationen sowie Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Konzepterstellung.
Voraussetzungen

Um dieses anspruchsvolle Projekt erfolgreich durchführen zu können, erwarten wir:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Immobilienkaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation;
  • Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich/Backoffice;
  • Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse;
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise;
  • Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit.
Lohn und Zuschüsse

Unser Lohn beträgt etwa 45.000 € pro Jahr (netto), wobei ein Faktor von 1,1 auf Basis eines 5-Tage-Arbeitstages berücksichtigt wird. Darüber hinaus erhalten Sie verschiedene Zuschüsse wie Homeoffice-Zuschuss, Parkplatz-Zuschuss und Mitnahme von Familienmitgliedern an Reisekosten für Geschäftsreisen.



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