Sachbearbeiter Backoffice/Assistenz: Ausführender Fachmann
Vor 4 Tagen
Wir suchen im Ressort Immobilienbewirtschaftung/-vertrieb und Bauträger eine Person, die in Vollzeit unbefristet als Sachbearbeiter Backoffice/Assistenz tätig werden möchte.
AufgabenbereichDer Aufgabenbereich umfasst insbesondere:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung sowie der Kolleginnen und Kollegen des Fachbereichs Außenanlagen und Sozialmanagement;
- Mieterkommunikation rund um Fragestellungen zu den Bereichen Freianlagen und Betriebskosten;
- Kontrolle der Grünpflege- und Winterdienst-Einzelnachweise im Rahmen der Betriebskostenabrechnung;
- Erstellung von Aufträgen und technischen Plätzen in SAP;
- Qualitätsmanagement/-sicherung über die erbrachten Leistungen zum Freiflächenmanagement;
- Rechnungsprüfung sowie Unterstützung im Ausschreibungswesen;
- Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten, Vorbereitung von Berichten und Präsentationen sowie Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Konzepterstellung.
Um dieses anspruchsvolle Projekt erfolgreich durchführen zu können, erwarten wir:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Immobilienkaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation;
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich/Backoffice;
- Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse;
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise;
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit.
Unser Lohn beträgt etwa 45.000 € pro Jahr (netto), wobei ein Faktor von 1,1 auf Basis eines 5-Tage-Arbeitstages berücksichtigt wird. Darüber hinaus erhalten Sie verschiedene Zuschüsse wie Homeoffice-Zuschuss, Parkplatz-Zuschuss und Mitnahme von Familienmitgliedern an Reisekosten für Geschäftsreisen.
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Allbau Managementgesellschaft mbH VollzeitBeschreibung der Position:Wir suchen einen Sachbearbeiter mit Assistenzfunktion im Bereich Außenanlagen für unsere Immobilienbewirtschaftung. Ihre Aufgaben umfassen die administrative und organisatorische Unterstützung unserer Fachbereiche, sowie die Kommunikation mit Mieterinnen und Mieter.Hauptaufgaben:Kontrolle von Einzelnachweisen zur...
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Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice
vor 4 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH VollzeitÜberblickBei Adecco Personaldienstleistungen GmbH bieten wir Ihnen den Einstieg in die Bankenwelt. Sie werden Teil des Backoffice-Teams und können stetig neue Dinge lernen und sich weiterentwickeln.LöhneEin übertariflicher Lohn von bis zu €50.000 pro Jahr ermöglicht Ihnen eine finanzielle Sicherheit. Darüber hinaus erhalten Sie Urlaubs- und...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitWir suchen einen zuverlässigen Sachbearbeiter, der sich auf die Kundenbetreuung konzentrieren kann. Der ideal Kandidat hat ein gutes Organisationstalent, ist sorgfältig in der Bearbeitung von Aufgaben und arbeitet gerne in einem abwechslungsreichen Umfeld.Aufgabenbereiche:Bearbeiten von Kundenanfragen und Transaktionen im Backoffice-BereichÜberprüfen von...
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Fachmann für Finanzen und Verwaltung
vor 3 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH VollzeitUnser Unternehmen, Tatenwerk Frankfurt GmbH, bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere als Kaufmännischer Sachbearbeiter auf die nächste Stufe zu heben.Fachmann für Finanzen und Verwaltung (m/w/d)Als Fachmann für Finanzen und Verwaltung bei uns werden Sie Teil eines erfahrenen Teams, das sich auf die Vermittlung von kaufmännischen Fach- und...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TERO System Rohrbau GmbH - Ratingen VollzeitWir suchen Sie als erfahrenen Fachmann für Oberflächenbeschichtung. Als Sachbearbeiter in unserem Unternehmen werden Sie sich um die Bedienung und Pflege unserer Anlagen kümmern. Für diese Position benötigen wir einen qualifizierten Berufsanfänger oder ein erfahrene Fachmann mit Erfahrung in der Galvanotechnik.Besondere AufgabenBedienung und Pflege von...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Tengelmann Energie GmbH VollzeitWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für unsere Rechnungsprüfungsabteilung in Essen.UnternehmenDie Tengelmann Energie GmbH ist ein führendes Energieberatungsunternehmen in Europa, mit einer starken Präsenz in der Energiewirtschaft. Wir verbinden fundierte Branchenerfahrung mit digitaler Kompetenz und hoher Innovationskraft in den Bereichen...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtwerke Essen AG VollzeitWir suchen Sie als Sachbearbeiter Grundstücksentwässerung!In unserer Abteilung Netzbetrieb Entwässerung arbeiten wir an einer nachhaltigen Zukunft für unsere Stadt. Wir sind ein Team von 850 Profis, die gemeinsam an innovativen Lösungen für unsere Kunden arbeiten.Als Fachmann für Rohr- und Kanalservice übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben in...
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Fachmann/Frau für Büroorganisation
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GNS Gesellschaft fuer NuklearService mbH VollzeitBüroorganisation im UnternehmenUnser Unternehmen GNS Gesellschaft für NuklearService mbH bietet eine vielseitige und herausfordernde Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement an.Sicherung von BüroabläufenAls Fachmann/Frau für Büroorganisation werden Sie verantwortlich sein für die Sicherstellung von ordnungsgemäßen Büroabläufen in...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Vonovia VollzeitVonovia stellt sich vor: Die Kundenserviceabteilung der Vonovia in Essen sucht einen Betriebswirtschaftlichen Fachmann / Sachbearbeiter für Nebenkostenabrechnung (m/w/d). Ihre Aufgaben Als Ersteller von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen sind Sie verantwortlich für die ordnungsgemäße Umlagefähigkeit der Kosten. Sie stehen als Expertin oder Experte...
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Engineering-Experte für Netzwerksteuerung
vor 4 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cichon Personalmanagement VollzeitBerufsbild Technischer Sachbearbeiter Engineering (m/w/d) juniorAls erfahrener Fachmann oder -frau im Bereich Netzwerksteuerung suchen wir zur sofortigen Besetzung einen Technischen Sachbearbeiter junior (m/w/d) zur Unterstützung des Teams.Ihr ProfilDu verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder elektrotechnische BerufsausbildungDu...
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Verkaufsleiter für Immobilienbewirtschaftung
Vor 4 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Allbau Managementgesellschaft mbH VollzeitÜber unsDie Allbau Managementgesellschaft mbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit einer langen Geschichte und einer starken Präsenz in der Stadt Essen. Mit rund 18.000 Wohnungen bieten wir den größten Wohnungsbestand in Essen an. Unsere Zielsetzung liegt auf der Kombination von sozialer, ökonomischer und ökologischer Nachhaltigkeit.Lohnt sich der...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitAufgabenbereichWir suchen nach einem engagierten Fachmann, der sich auf die Kundenakquise und Zahlungsmanagement konzentriert. In dieser Rolle werden Sie verantwortlich sein für den telefonischen und schriftlichen Kontakt mit unseren Kunden.Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Erfassung und Beurteilung der Gründe für ausstehende Rechnungs- und...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Tengelmann Energie GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen nach einem erfahrenen Fachmann/Frau für die Position des Energie-Data-Sicherheitsbeauftragten (m/w/d), um unsere IT-Abteilung in Essen zu verstärken. Als Sachbearbeiter Qualitätssicherung von Energieverbrauchsdaten, bist du an der Weiterentwicklung und Anwendung von Prüfverfahren zur Sicherstellung der Datenintegrität...
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Ausbildung zum Fachkaufmann im Büromanagement
vor 3 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ZECH Bau SE VollzeitWer sind wir?Die ZECH Bau SE ist ein erfolgreiches mittelständisches Bauunternehmen, das mit einem breiten Leistungsspektrum und technischer Kompetenz anspruchsvolle Hochbauprojekte realisiert. Als Tochterunternehmen der ZECH Bau Holding GmbH engagiert sich die Unternehmensgruppe auch in den Bereichen Building, Immobilien und Hotellerie.Wir bieten eine...
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Fachmann für Entwässerung und Sanierung
Vor 2 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtwerke Essen AG VollzeitWir suchen nach fachkundigen Fachleuten, die bei der Stadtwerke Essen AG mitarbeiten möchten.AufgabenAls Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter 'Dienstplanung, Schulung' werden Sie gemeinsam mit unserem Team an einer nachhaltigen Zukunft für unsere Stadt arbeiten. Wir freuen uns auf Ihre Beiträge! Ihre Aufgaben:Beraten von Bauherren und Architekten vor der...
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Administrativer Fachmann in Essen
vor 3 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitBeschreibungWir suchen einen Vertrauenswürdigen Assistenz- und Sekretariatsmitarbeiter, der unsere Datenverarbeitung, Hosting-Tätigkeiten und damit verbundenen Aufgaben unterstützt.Kernzuständigkeiten:Unterstützung bei der allgemeinen BüroarbeitProjekthilfeSchriftliche und telefonische KorrespondenzIhr ProfilAls idealer Kandidat besitzen Sie eine...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtwerke Essen AG VollzeitDie Stadtwerke Essen AG ist ein zuverlässiger Partner für die Versorgung der Bürgerinnen und Bürger mit frischem Trinkwasser, Energie und Heizwärme. In unserer Geschichte von 150 Jahren haben wir uns vom Gas- und Wasserversorger zum heutigen Energieversorger entwickelt und bieten eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen an.Karriere im...
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Sachbearbeiter Backoffice
vor 2 Monaten
Essen, Deutschland Immobilien Management Essen GmbH (IME) VollzeitIm Ressort Technisches Projektmanagement ist ab sofort in Vollzeit unbefristet folgende Position im Bereich Projektentwicklung zu besetzen: **Sachbearbeiter Backoffice / Assistenz (m/w/d) - Projektentwicklung**: **Ihre Aufgaben bei uns**: - Administrative und organisatorische Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Planung, Durchführung und...
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Sachbearbeiter Backoffice
vor 2 Monaten
Essen, Deutschland Allbau GmbH Vollzeit**Im Ressort Technisches Projektmanagement ist ab sofort in Vollzeit unbefristet folgende Position im Bereich Projektentwicklung zu besetzen**: *** Sachbearbeiter Backoffice / Assistenz (m/w/d) - Projektentwicklung Ihre Aufgaben bei uns: - Administrative und organisatorische Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Planung, Durchführung und...
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Sachbearbeiter Backoffice
vor 1 Monat
Essen, Deutschland Allbau GmbH Vollzeit**Im Ressort Immobilienbewirtschaftung/-vertrieb und Bauträger ist ab sofort in Vollzeit unbefristet eine Position im Bereich „Außenanlagen“ zu besetzen**: *** Sachbearbeiter Backoffice / Assistenz (m/w/d) - Immobilienbewirtschaftung/Außenanlagen Ihre Aufgaben bei uns: - Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung sowie...
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Sachbearbeiter Backoffice
vor 1 Monat
Essen, Deutschland Immobilien Management Essen GmbH (IME) VollzeitIm Ressort Immobilienbewirtschaftung/-vertrieb und Bauträger ist ab sofort in Vollzeit unbefristet eine Position im Bereich „Außenanlagen“ zu besetzen: **Sachbearbeiter Backoffice / Assistenz (m/w/d) - Immobilienbewirtschaftung/Außenanlagen**: **Ihre Aufgaben bei uns**: - Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung sowie...
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Sachbearbeiter/Assistenz im Backoffice Vollzeit
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland Allbau Managementgesellschaft mbH Vollzeitp> Im Ressort Immobilienbewirtschaftung/-vertrieb und Bauträger ist ab sofort in Vollzeit unbefristet eine Position im Bereich „Außenanlagen“ zu besetzen: Sachbearbeiter Backoffice/Assistenz (m/w/d) – Immobilienbewirtschaftung/Außenanlagen Ihre Aufgaben bei uns: Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung sowie der...
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Backoffice Sachbearbeiter
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland Promostore GmbH VollzeitDu hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder bereits erste Erfahrungen in der Sachbearbeitung gesammelt? Du bist akribisch, arbeitest strukturiert und die Abwicklung und Überwachung von Aufträgen ist genau deine Welt? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Backoffice Sachbearbeiter (m/w/d) unterstützt Du unseren Vertrieb in der Bearbeitung der...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Backoffice
vor 3 Monaten
Essen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit**8 Standorte - 1 Ziel: Wir finden Ihren neuen Job.**: Hier ist Ihre Eintrittskarte zu Ihrem Traumjob als Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice in einem Unternehmen in Essen zu TOP-Konditionen. **Warum PEAG Personal**: - 21,07 € pro Stunde - 35 Stunden-Woche - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Betriebliche Altersvorsorge - Rabattaktionen auf Reisen, Mode,...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Backoffice in Minijob
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland Stellen-Kombi GmbH Vollzeit**Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice in Minijob**: **Die Stellen-Kombi GmbH**: ist eine Agentur für individuelles Personalmarketing und Ansprechpartner von Kleinstunternehmen bis hin zu Konzernen. An unserem Hauptsitz in Essen/NRW wickeln wir für unsere Kunden u. a. sämtliche Anzeigenschaltungen (Online und Print) ab. Dazu entwickeln wir individuelle...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter Backoffice
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland Manpower VollzeitKaufmännischer Sachbearbeiter Backoffice (gn)Sie suchen einen neuen Job?Sie möchten langfristig Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung sammeln? Dann könnte diese Position genau passend für Sie sein!Für eine Tochtergesellschaft einer großen deutschen Bank suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Kundenberater (gn)...
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Sachbearbeiter Im Backoffice Vertrieb
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland E.ON VollzeitE.ON Energy Solutions GmbH | Befristet | Vollzeit; Teilzeit- Die E.ON Energy Solutions GmbH gestaltet die Energiewende - smart und vor Ort im Westen Deutschlands. Wir bieten Dienstleistungen von der Konzeption bis hin zum Betrieb von Energieerzeugungsanlagen. Unser Fokus liegt auf effizienter und klimafreundlicher Energieerzeugung durch die Verknüpfung von...
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Assistenz/ Mitarbeiter Backoffice in Der Produktion
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland Wicke GmbH + Co. KG VollzeitZur Verstärkung unseres Teams am Standort Sprockhövel suchen wir: Assistenz/ Mitarbeiter Backoffice in der Produktion (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit Wicke ist eine konzernunabhängige, international tätige Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Deutschland und produzierenden Tochtergesellschaften in China und Tschechien sowie weltweiten Distributionen mit...
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Sachbearbeiterin Backoffice
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland Albi Pajaziti Vollzeit**Stellenangebot: Sachbearbeiter/in im Backoffice - AEM-Konzept GmbH** **Wir bringen Licht in die Zukunft - Gemeinsam mit Ihnen!** Sie sind ein Organisationswunder und haben ein Händchen für genaue und strukturierte Arbeitsweisen? Sie möchten einen Beitrag zu einer nachhaltigeren Welt leisten und sich im Bereich der erneuerbaren Energien...
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Sachbearbeiter Backoffice
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland Allbau Managementgesellschaft mbH VollzeitIm Ressort Technisches Projektmanagement ist ab sofort in Vollzeit unbefristet folgende Position im Bereich Projektentwicklung zu besetzen:Ihre Aufgaben bei unsAdministrative und organisatorische Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von ProjektenTerminkoordination, Terminvor- und...
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Assistent/Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit
vor 1 Monat
Essen, Deutschland Allbau Managementgesellschaft mbH Vollzeitp> Im Ressort Technisches Projektmanagement ist ab sofort in Vollzeit unbefristet folgende Position im Bereich Projektentwicklung zu besetzen: Sachbearbeiter Backoffice / Assistenz (m/w/d) - Projektentwicklung Ihre Aufgaben bei uns: Administrative und organisatorische Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Planung, Durchführung und Kontrolle...
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Mitarbeiter/in Backoffice
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland DeltaValue GmbH VollzeitWir als DeltaValue GmbH suchen neue Teammitglieder (m/w/d). Als staatlich geprüftes und zugelassenes Ausbildungsunternehmen, vermitteln wir unseren Kunden Wissen rund um die erfolgreiche Geldanlage im Bereich Börse, Aktien, Options - & Futurehandel. Jährlich begleiten wir hunderte Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz auf diesem Weg und sind...
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Mitarbeiter/in Backoffice
vor 5 Monaten
Essen, Deutschland DeltaValue GmbH VollzeitWir als DeltaValue GmbH suchen neue Teammitglieder (m/w/d). Als staatlich geprüftes und zugelassenes Ausbildungsunternehmen, vermitteln wir unseren Kunden Wissen rund um die erfolgreiche Geldanlage im Bereich Börse, Aktien, Options - & Futurehandel. Jährlich begleiten wir hunderte Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz auf diesem Weg und sind...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter Firmenkunden
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland Manpower VollzeitKaufmännischer Sachbearbeiter Firmenkunden (gn)Sie suchen einen neuen Job?Sie suchen eine Möglichkeit, langfristig Berufserfahrung als kaufmännischer Sachbearbeiter (gn) sammeln? Dann könnte diese Position genau passend für Sie sein! Für eine große deutsche Bank suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Sachbearbeiter (gn) in...
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Mitarbeiter/in Backoffice
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland DeltaValue GmbH VollzeitWir als DeltaValue GmbH suchen neue Teammitglieder (m/w/d). Als staatlich geprüftes und zugelassenes Ausbildungsunternehmen, vermitteln wir unseren Kunden Wissen rund um die erfolgreiche Geldanlage im Bereich Börse, Aktien, Options - & Futurehandel. Jährlich begleiten wir hunderte Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz auf diesem Weg und sind...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland E.ON Inhouse Consulting GmbH VollzeitWir sind E.ON Inhouse Consulting, die bewährte Managementberatung von E.ON. Unsere Mission ist es, die Energiewende in Europa und darüber hinaus voranzutreiben. Für uns ist Energiewende mehr als ein Modewort. Sie ist eine der drängendsten Herausforderungen unserer Zeit. Deshalb entwickeln wir Ideen, die den Status quo in Frage stellen und ihn in eine...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter Partnerdaten
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland Manpower VollzeitKaufmännischer Sachbearbeiter Partnerdaten (gn)Sie suchen einen neuen Job?Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in der Zeitarbeit und Personalvermittlung. Unser Anspruch ist es, Arbeitnehmer und -geber zufriedenzustellen und voranzubringen. Wo auch immer Sie einen Job mit uns finden, Ihr Fazit soll lauten: Es passt...