Sachbearbeiter/Assistenz im Backoffice Vollzeit

vor 1 Monat


Essen, Deutschland Allbau Managementgesellschaft mbH Vollzeit
p> Im Ressort Immobilienbewirtschaftung/-vertrieb und Bauträger ist ab sofort in Vollzeit unbefristet eine Position im Bereich „Außenanlagen“ zu besetzen: Sachbearbeiter Backoffice/Assistenz (m/w/d) – Immobilienbewirtschaftung/Außenanlagen Ihre Aufgaben bei uns:
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung sowie der Kolleginnen und Kollegen des Fachbereichs Außenanlagen und Sozialmanagement
  • Mieterkommunikation rund um Fragestellungen zu den Bereichen Freianlagen und Betriebskosten
  • Kontrolle der Grünpflege- und Winterdienst-Einzelnachweise im Rahmen der Betriebskostenabrechnung
  • Erstellung von Aufträgen und technischen Plätzen in SAP
  • Qualitätsmanagement/-sicherung über die erbrachten Leistungen zum Freiflächenmanagement
  • Rechnungsprüfung sowie Unterstützung im Ausschreibungswesen
  • Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten, Vorbereitung von Berichten und Präsentationen sowie Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Konzepterstellung
Damit überzeugen Sie uns:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Immobilienkaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich/Backoffice
  • Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
Das sind unsere Benefits:
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
  • Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
  • Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
  • Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
  • Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
  • Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
  • Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents

Mehr zu der Stelle, den Aufgaben, dem Team und weiteren Benefits erfahren Sie im persönlichen Gespräch.

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Damit wir unsere ambitionierten Ziele regelmäßig erreichen und unsere Dienstleistungskompetenz auf einem konstant hohen Niveau halten, unterstützen wir unsere Mitarbeiter aktiv in den Bereichen Aus- und Weiterbildung, bieten zahlreiche Angebote zur gesundheitlichen Vorsorge und fördern mit attraktiven Arbeitsmodellen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Darüber hinaus ermöglichen wir Schülern und Studenten verschiedene Berufsfelder in der Immobilienwirtschaft kennenzulernen, ihre Ausbildung bei uns zu absolvieren oder ihre Studien- und Abschlussarbeiten zu schreiben.

Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau-Unternehmensgruppe, die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH und die ImmobilienService Essen GmbH.

www.allbau.de

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern die männliche Form verwendet.



  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Allbau Managementgesellschaft mbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen im Ressort Immobilienbewirtschaftung/-vertrieb und Bauträger eine Person, die in Vollzeit unbefristet als Sachbearbeiter Backoffice/Assistenz tätig werden möchte.AufgabenbereichDer Aufgabenbereich umfasst insbesondere:Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung sowie der Kolleginnen und...


  • Essen, Deutschland Immobilien Management Essen GmbH (IME) Vollzeit

    Im Ressort Technisches Projektmanagement ist ab sofort in Vollzeit unbefristet folgende Position im Bereich Projektentwicklung zu besetzen: **Sachbearbeiter Backoffice / Assistenz (m/w/d) - Projektentwicklung**: **Ihre Aufgaben bei uns**: - Administrative und organisatorische Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Planung, Durchführung und...


  • Essen, Deutschland Allbau GmbH Vollzeit

    **Im Ressort Technisches Projektmanagement ist ab sofort in Vollzeit unbefristet folgende Position im Bereich Projektentwicklung zu besetzen**: *** Sachbearbeiter Backoffice / Assistenz (m/w/d) - Projektentwicklung Ihre Aufgaben bei uns: - Administrative und organisatorische Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Planung, Durchführung und...


  • Essen, Deutschland Allbau GmbH Vollzeit

    **Im Ressort Immobilienbewirtschaftung/-vertrieb und Bauträger ist ab sofort in Vollzeit unbefristet eine Position im Bereich „Außenanlagen“ zu besetzen**: *** Sachbearbeiter Backoffice / Assistenz (m/w/d) - Immobilienbewirtschaftung/Außenanlagen Ihre Aufgaben bei uns: - Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung sowie...


  • Essen, Deutschland Immobilien Management Essen GmbH (IME) Vollzeit

    Im Ressort Immobilienbewirtschaftung/-vertrieb und Bauträger ist ab sofort in Vollzeit unbefristet eine Position im Bereich „Außenanlagen“ zu besetzen: **Sachbearbeiter Backoffice / Assistenz (m/w/d) - Immobilienbewirtschaftung/Außenanlagen**: **Ihre Aufgaben bei uns**: - Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung sowie...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Allbau Managementgesellschaft mbH Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen einen Sachbearbeiter mit Assistenzfunktion im Bereich Außenanlagen für unsere Immobilienbewirtschaftung. Ihre Aufgaben umfassen die administrative und organisatorische Unterstützung unserer Fachbereiche, sowie die Kommunikation mit Mieterinnen und Mieter.Hauptaufgaben:Kontrolle von Einzelnachweisen zur...


  • Essen, Deutschland Promostore GmbH Vollzeit

    Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder bereits erste Erfahrungen in der Sachbearbeitung gesammelt? Du bist akribisch, arbeitest strukturiert und die Abwicklung und Überwachung von Aufträgen ist genau deine Welt? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Backoffice Sachbearbeiter (m/w/d) unterstützt Du unseren Vertrieb in der Bearbeitung der...


  • Essen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    **8 Standorte - 1 Ziel: Wir finden Ihren neuen Job.**: Hier ist Ihre Eintrittskarte zu Ihrem Traumjob als Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice in einem Unternehmen in Essen zu TOP-Konditionen. **Warum PEAG Personal**: - 21,07 € pro Stunde - 35 Stunden-Woche - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Betriebliche Altersvorsorge - Rabattaktionen auf Reisen, Mode,...


  • Essen, Deutschland E.ON Vollzeit

    E.ON Energy Solutions GmbH | Befristet | Vollzeit; Teilzeit- Die E.ON Energy Solutions GmbH gestaltet die Energiewende - smart und vor Ort im Westen Deutschlands. Wir bieten Dienstleistungen von der Konzeption bis hin zum Betrieb von Energieerzeugungsanlagen. Unser Fokus liegt auf effizienter und klimafreundlicher Energieerzeugung durch die Verknüpfung von...


  • Essen, Deutschland Wicke GmbH + Co. KG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Sprockhövel suchen wir: Assistenz/ Mitarbeiter Backoffice in der Produktion (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit Wicke ist eine konzernunabhängige, international tätige Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Deutschland und produzierenden Tochtergesellschaften in China und Tschechien sowie weltweiten Distributionen mit...


  • Essen, Deutschland Stellen-Kombi GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice in Minijob**: **Die Stellen-Kombi GmbH**: ist eine Agentur für individuelles Personalmarketing und Ansprechpartner von Kleinstunternehmen bis hin zu Konzernen. An unserem Hauptsitz in Essen/NRW wickeln wir für unsere Kunden u. a. sämtliche Anzeigenschaltungen (Online und Print) ab. Dazu entwickeln wir individuelle...


  • Essen, Deutschland RGM Industrial Services GmbH Vollzeit

    **Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) im Backoffice in Essen**: **Das bieten wir Ihnen**: - Zukunftssicherer Arbeitsplatz: Langfristige Perspektiven und ein stabiler, unbefristeter Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen - Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt mit zusätzlichen Anreizen (u.a. tariflich geregeltes Weihnachtsgeld,...


  • Essen, Deutschland Albi Pajaziti Vollzeit

    **Stellenangebot: Sachbearbeiter/in im Backoffice - AEM-Konzept GmbH** **Wir bringen Licht in die Zukunft - Gemeinsam mit Ihnen!** Sie sind ein Organisationswunder und haben ein Händchen für genaue und strukturierte Arbeitsweisen? Sie möchten einen Beitrag zu einer nachhaltigeren Welt leisten und sich im Bereich der erneuerbaren Energien...


  • Essen, Deutschland Apleona Vollzeit

    **Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) im Backoffice in Essen**: Apleona GmbH - Essen **Merken** **Bewerben** **Vollzeit** **Über uns**: Wir sind APLEONA - Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von...


  • Essen, Deutschland Trend Consult & Solution LTD Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden suchen wir einen Mitarbeiter im Backoffice für den Standort in Essen: Wir vermitteln Sie an Unternehmen entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufsvorstellungen. So finden wir für Sie den perfekten Job. **Unser Kunde bietet**: - Weiterbildungsmöglichkeiten - Die Nutzung der Kantine - Vergünstigungen bei Sportangeboten -...


  • Essen, Deutschland Trend Consult & Solution LTD Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden suchen wir einen Mitarbeiter im Backoffice für den Standort in Essen: Wir vermitteln Sie an Unternehmen entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufsvorstellungen. So finden wir für Sie den perfekten Job. **Unser Kunde bietet**: - Weiterbildungsmöglichkeiten - Die Nutzung der Kantine - Vergünstigungen bei Sportangeboten -...


  • Essen, Deutschland Meine Assistenz Vollzeit

    Arbeitsumfang: 24 Std. pro Dienst Hallo zukünftige Assistent*innen! Ich bin Pia, 34 Jahre alt, lebe in Essen-Margarethenhöhe und nutze aufgrund einer Muskelerkrankung einen E-Rollstuhl. Mit deiner Unterstützung kann ich mein Leben selbstbestimmt gestalten und meine Ziele verfolgen - von außergewöhnlichen Erlebnissen bis hin zum Alltag. Du spielst eine...


  • Essen, Deutschland E.ON Inhouse Consulting Vollzeit

    Wir sind E.ON Inhouse Consulting, die bewährte Managementberatung von E.ON. Planung, Überwachung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen für die Geschäftsleitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen Planung von nationalen und internationalen Dienstreisen inklusive der Erstellung der Reisekostenabrechnung Übernahme eines...


  • Essen, Deutschland DeltaValue GmbH Vollzeit

    Wir als DeltaValue GmbH suchen neue Teammitglieder (m/w/d). Als staatlich geprüftes und zugelassenes Ausbildungsunternehmen, vermitteln wir unseren Kunden Wissen rund um die erfolgreiche Geldanlage im Bereich Börse, Aktien, Options - & Futurehandel. Jährlich begleiten wir hunderte Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz auf diesem Weg und sind...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 6 Monaten


    Essen, Deutschland Staffselect Vollzeit

    **Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)** - Staffselect - Essen_ **Stellenbeschreibung** Wir suchen für den BackOffice Bereich im Raum Essen und Duisburg mehrere Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitszeit: 07:30 - 16:00 Aufgaben: Fachbezogene Bearbeitung sämtlicher Kontaktfälle zur Reklamationen über sämtliche Kommunikationskanäle (kein Inbound/Outbound Telefonie,...