Sachbearbeiter Backoffice

vor 1 Monat

Essen, Deutschland Immobilien Management Essen GmbH (IME) Vollzeit

Im Ressort Immobilienbewirtschaftung/-vertrieb und Bauträger ist ab sofort in Vollzeit unbefristet eine Position im Bereich „Außenanlagen“ zu besetzen:
**Sachbearbeiter Backoffice / Assistenz (m/w/d) - Immobilienbewirtschaftung/Außenanlagen**:
**Ihre Aufgaben bei uns**:

- Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung sowie der Kolleginnen und Kollegen des Fachbereichs Außenanlagen und Sozialmanagement
- Mieterkommunikation rund um Fragestellungen zu den Bereichen Freianlagen und Betriebskosten
- Kontrolle der Grünpflege
- und Winterdienst-Einzelnachweise im Rahmen der Betriebskostenabrechnung
- Erstellung von Aufträgen und technischen Plätzen in SAP
- Qualitätsmanagement/-sicherung über die erbrachten Leistungen zum Freiflächenmanagement
- Rechnungsprüfung sowie Unterstützung im Ausschreibungswesen
- Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten, Vorbereitung von Berichten und Präsentationen sowie Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Konzepterstellung

**Damit überzeugen Sie uns**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Immobilienkaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich/Backoffice
- Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit

**Das sind unsere Benefits**:

- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- Moderne Büro
- und Arbeitsplatzausstattung
- Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
- Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
- Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
- Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
- Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport
- und Kulturevents

**Mehr zu der Stelle, den Aufgaben, dem Team und weiteren Benefits erfahren Sie im persönlichen Gespräch.**

**Wir haben Sie überzeugt?**:
**Felix Grotehans-Nocke**:
**T +49 201 2207-433**:
**E **f.grotehans-nocke[at]ime-essen.de**:
**Die Allbau-Unternehmensgruppe, gegründet 1919 und mit rund 18.000 Wohnungen für nahezu 40.000 Menschen der größte Wohnungsanbieter in Essen. Kunden
- und serviceorientiert mit einer ganzheitlichen Optimierung und Weiterentwicklung der Wohnungen in verschiedenen Stadtteilen und -quartieren, schafft die Allbau-Unternehmensgruppe mit ihren rund 130 Mitarbeitern, davon 65 kaufmännische und 65 technische, Lebensräume, realisiert innovative Neubauvorhaben und tätigt Bestandsinvestitionen in der wachsenden Großstadt Essen. Die Berücksichtigung von sozialen, ökonomischen sowie ökologischen Aspekten zeigt, dass Klimaschutz, lebenswerte Quartiere und bezahlbare Mieten vereinbar sind.**
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**Damit wir unsere ambitionierten Ziele regelmäßig erreichen und unsere Dienstleistungskompetenz auf einem konstant hohen Niveau halten, unterstützen wir unsere Mitarbeiter aktiv in den Bereichen Aus
- und Weiterbildung, bieten zahlreiche Angebote zur gesundheitlichen Vorsorge und fördern mit attraktiven Arbeitsmodellen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Darüber hinaus ermöglichen wir Schülern und Studenten verschiedene Berufsfelder in der Immobilienwirtschaft kennenzulernen, ihre Ausbildung bei uns zu absolvieren oder ihre Studien
- und Abschlussarbeiten zu schreiben.**
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**Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau-Unternehmensgruppe, die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH und die ImmobilienService Essen GmbH.**
- **Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Haupt
- wörtern die männliche Form verwendet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbe-**

**handlung grundsätzlich für alle Geschlechter.

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Backoffice

    vor 4 Monaten

    Essen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    **8 Standorte - 1 Ziel: Wir finden Ihren neuen Job.**: Hier ist Ihre Eintrittskarte zu Ihrem Traumjob als Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice in einem Unternehmen in Essen zu TOP-Konditionen. **Warum PEAG Personal**: - 21,07 € pro Stunde - 35 Stunden-Woche - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Betriebliche Altersvorsorge - Rabattaktionen auf Reisen, Mode,...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Backoffice in Minijob

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland Stellen-Kombi GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice in Minijob**: **Die Stellen-Kombi GmbH**: ist eine Agentur für individuelles Personalmarketing und Ansprechpartner von Kleinstunternehmen bis hin zu Konzernen. An unserem Hauptsitz in Essen/NRW wickeln wir für unsere Kunden u. a. sämtliche Anzeigenschaltungen (Online und Print) ab. Dazu entwickeln wir individuelle...

  • Sachbearbeiter Backoffice/Assistenz: Ausführender Fachmann

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Allbau Managementgesellschaft mbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen im Ressort Immobilienbewirtschaftung/-vertrieb und Bauträger eine Person, die in Vollzeit unbefristet als Sachbearbeiter Backoffice/Assistenz tätig werden möchte.AufgabenbereichDer Aufgabenbereich umfasst insbesondere:Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung sowie der Kolleginnen und...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter Backoffice

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland Manpower Vollzeit

    Kaufmännischer Sachbearbeiter Backoffice (gn)Sie suchen einen neuen Job?Sie möchten langfristig Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung sammeln? Dann könnte diese Position genau passend für Sie sein!Für eine Tochtergesellschaft einer großen deutschen Bank suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Kundenberater (gn)...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    Vor 7 Tagen

    Essen, Deutschland RGM Industrial Services GmbH Vollzeit

    **Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) im Backoffice in Essen**: **Das bieten wir Ihnen**: - Zukunftssicherer Arbeitsplatz: Langfristige Perspektiven und ein stabiler, unbefristeter Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen - Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt mit zusätzlichen Anreizen (u.a. tariflich geregeltes Weihnachtsgeld,...

  • Backoffice Sachbearbeiter

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland Promostore GmbH Vollzeit

    Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder bereits erste Erfahrungen in der Sachbearbeitung gesammelt? Du bist akribisch, arbeitest strukturiert und die Abwicklung und Überwachung von Aufträgen ist genau deine Welt? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Backoffice Sachbearbeiter (m/w/d) unterstützt Du unseren Vertrieb in der Bearbeitung der...

  • Sachbearbeiter/Assistenz im Backoffice Vollzeit: Immobilienbewirtschaftung

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Allbau Managementgesellschaft mbH Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen einen Sachbearbeiter mit Assistenzfunktion im Bereich Außenanlagen für unsere Immobilienbewirtschaftung. Ihre Aufgaben umfassen die administrative und organisatorische Unterstützung unserer Fachbereiche, sowie die Kommunikation mit Mieterinnen und Mieter.Hauptaufgaben:Kontrolle von Einzelnachweisen zur...

  • Sachbearbeiterin Backoffice

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland Albi Pajaziti Vollzeit

    **Stellenangebot: Sachbearbeiter/in im Backoffice - AEM-Konzept GmbH** **Wir bringen Licht in die Zukunft - Gemeinsam mit Ihnen!** Sie sind ein Organisationswunder und haben ein Händchen für genaue und strukturierte Arbeitsweisen? Sie möchten einen Beitrag zu einer nachhaltigeren Welt leisten und sich im Bereich der erneuerbaren Energien...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    Vor 3 Tagen

    Essen, Deutschland Apleona Vollzeit

    **Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) im Backoffice in Essen**: Apleona GmbH - Essen **Merken** **Bewerben** **Vollzeit** **Über uns**: Wir sind APLEONA - Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von...

  • Sachbearbeiter Im Backoffice Vertrieb

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland E.ON Vollzeit

    E.ON Energy Solutions GmbH | Befristet | Vollzeit; Teilzeit- Die E.ON Energy Solutions GmbH gestaltet die Energiewende - smart und vor Ort im Westen Deutschlands. Wir bieten Dienstleistungen von der Konzeption bis hin zum Betrieb von Energieerzeugungsanlagen. Unser Fokus liegt auf effizienter und klimafreundlicher Energieerzeugung durch die Verknüpfung von...

  • Sachbearbeiter Backoffice

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Immobilien Management Essen GmbH (IME) Vollzeit

    Im Ressort Technisches Projektmanagement ist ab sofort in Vollzeit unbefristet folgende Position im Bereich Projektentwicklung zu besetzen: **Sachbearbeiter Backoffice / Assistenz (m/w/d) - Projektentwicklung**: **Ihre Aufgaben bei uns**: - Administrative und organisatorische Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Planung, Durchführung und...

  • Sachbearbeiter Backoffice

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Allbau GmbH Vollzeit

    **Im Ressort Technisches Projektmanagement ist ab sofort in Vollzeit unbefristet folgende Position im Bereich Projektentwicklung zu besetzen**: *** Sachbearbeiter Backoffice / Assistenz (m/w/d) - Projektentwicklung Ihre Aufgaben bei uns: - Administrative und organisatorische Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Planung, Durchführung und...

  • Sachbearbeiter Backoffice

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Allbau GmbH Vollzeit

    **Im Ressort Immobilienbewirtschaftung/-vertrieb und Bauträger ist ab sofort in Vollzeit unbefristet eine Position im Bereich „Außenanlagen“ zu besetzen**: *** Sachbearbeiter Backoffice / Assistenz (m/w/d) - Immobilienbewirtschaftung/Außenanlagen Ihre Aufgaben bei uns: - Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung sowie...

  • Sachbearbeiter/Assistenz im Backoffice Vollzeit

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Allbau Managementgesellschaft mbH Vollzeit

    p> Im Ressort Immobilienbewirtschaftung/-vertrieb und Bauträger ist ab sofort in Vollzeit unbefristet eine Position im Bereich „Außenanlagen“ zu besetzen: Sachbearbeiter Backoffice/Assistenz (m/w/d) – Immobilienbewirtschaftung/Außenanlagen Ihre Aufgaben bei uns: Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung sowie der...

  • Sachbearbeiter für Immobilienbewirtschaftung und Außenanlagen

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Allbau Managementgesellschaft mbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte Person als Sachbearbeiter im Bereich Immobilienbewirtschaftung und Außenanlagen. In dieser Rolle werden Sie eine entscheidende Hilfe bei der Verwaltung von Immobilien, der Gewährleistung ihrer Sicherheit und ihres Erhaltens.Hauptaufgaben:Vorbereitung von Aufträgen und technischen Plätzen in SAPKontrolle...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter Firmenkunden

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland Manpower Vollzeit

    Kaufmännischer Sachbearbeiter Firmenkunden (gn)Sie suchen einen neuen Job?Sie suchen eine Möglichkeit, langfristig Berufserfahrung als kaufmännischer Sachbearbeiter (gn) sammeln? Dann könnte diese Position genau passend für Sie sein! Für eine große deutsche Bank suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Sachbearbeiter (gn) in...

  • Sachbearbeiter (m/w/x) - Abteilungsleiter für Kundenbetreuung

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen zuverlässigen Sachbearbeiter, der sich auf die Kundenbetreuung konzentrieren kann. Der ideal Kandidat hat ein gutes Organisationstalent, ist sorgfältig in der Bearbeitung von Aufgaben und arbeitet gerne in einem abwechslungsreichen Umfeld.Aufgabenbereiche:Bearbeiten von Kundenanfragen und Transaktionen im Backoffice-BereichÜberprüfen von...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter Partnerdaten

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland Manpower Vollzeit

    Kaufmännischer Sachbearbeiter Partnerdaten (gn)Sie suchen einen neuen Job?Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in der Zeitarbeit und Personalvermittlung. Unser Anspruch ist es, Arbeitnehmer und -geber zufriedenzustellen und voranzubringen. Wo auch immer Sie einen Job mit uns finden, Ihr Fazit soll lauten: Es passt...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter Pfändungen

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland Manpower Vollzeit

    Kaufmännischer Sachbearbeiter Pfändungen (gn)Sie suchen einen neuen Job?Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in der Zeitarbeit und Personalvermittlung. Unser Anspruch ist es, Arbeitnehmer und -geber zufriedenzustellen und voranzubringen. Wo auch immer Sie einen Job mit uns finden, Ihr Fazit soll lauten: Es passt perfekt.....

  • Sachbearbeiter Im Backoffice

    Vor 7 Tagen

    Essen, Deutschland Hays Professional Solutions GmbH Vollzeit

    **Anstellung bei der HPS** **Benefits** - Strukturierte und individuelle Einarbeitung - Digitale Zeiterfassung - Ausgeprägte Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten von Montag-Freitag - Entlohnung nach iGZ Tarif und außertarifliche Zulage - Home-Office Möglichkeit mit 2 Tagen/Woche - Zugang zu kostenfreien externen Lernplattformen (Soft-Skill...