Administrative Assistenz 1 R&d
vor 3 Wochen
Für unsere Abteilung R&D in Marburg suchen wir aktuell eine/n
**Administrative Assistenz 1 R&D (m/w/x)**:
R-246266
Vollzeit / unbefristet / Tarif
**Aufgabe**
- Erstkontakt für interne/externe Anfragen, Bearbeiten von Ein
- und Ausgangspost
- Entgegennehmen, Führen und gezieltes Weiterleiten von Telefonaten in Deutsch und Englisch
- Bearbeiten von Dokumenten, ggf. formale Prüfung, überwiegend in Englisch
- Ablage von Dokumenten, auch elektronisch (z.B.: Aktualisieren Intranet/Sharepoint)
- Erstellen von Standardkorrespondenz oder Korrespondenz selbständig und nach Vorgabe in Deutsch und Englisch
- Durchführen von Recherchen und Aufbereiten von Daten und Informationen, überwiegend in Englisch, Erstellen von Präsentationen nach Vorgabe
- Bearbeiten von Rechnungen und Zahlungsanweisungen (z.B. Rechnungsanerkennung, -prüfung)
- Planen, Überwachen und Koordinieren von Terminen
- Unterstützen bei der Erstellung von Standardreports (z.B. KPIs, Statistiken)
- Bestellkoordination (e-Biss, SAP), Literaturbestellungen
- Ausführen von kleineren Übersetzungen bzw. Koordination von größeren Übersetzungen
- Vorbereiten, Organisieren und Abrechnen von Dienstreisen
- Planen und Organisieren, ggf. Protokollieren von Sitzungen, Tagungen, Schulungen etc.
- Betreuen von internen/externen Besuchern, ggf. Koordination
- Prüfen und Nachbearbeiten von Zeitdaten in SAP
- Erstellen von Standardauswertungen (z.B. Zeitkonten, Krankenstände, Urlaubsdaten)
- Eingeben von Personaländerungsmeldungen
- Führen von Bestandslisten, Vergabe der Zutrittsberechtigungen im ALINA-System
- Koordination der abteilungsspezifischen Praktikantenplätze
- Erstellung der erforderlichen Korrespondenz
- Pflege von bereichsspezifischen Stammdaten
- Monitoring des Abteilungsbudgets
**Fähigkeiten und Erfahrungen**
- i.d.R. abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Kaufmann für Bürokommunikation
- Englisch Level 1
- 1-3 Jahre Berufserfahrung
**Unsere Vergünstigungen und Zusatzleistungen**
- Sehr gute Verdienstmöglichkeiten und Zusatzleistungen nach den Tarifverträgen für die chemische Industrie in Hessen
- Weihnachts
- und Urlaubsgeld sowie eine freiwillige Bonuszahlung
- Bike Leasing mit vergünstigten Konditionen
- Nutzung eines Langzeitkontos für z.B. ein Sabbatical sowie Sonderurlaub
- Professionelle Hilfe bei individuellen Herausforderungen und Problemen im Alltag - auch außerhalb des Jobs (Trauer, Pflege, Rechtsberatung, etc.)
- Betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr
Weitere Informationen finden Sie nachfolgend unter dem Punkt ‘Was wir bieten’
Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) sowie Ihren Gehaltsvorstellungen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
**Our Benefits**:
We encourage you to make your well-being a priority. It’s important and so are you. Learn more about how we care at CSL.
**About CSL Behring**:
CSL Behring is a global leader in developing and delivering high-quality medicines that treat people with rare and serious diseases. Our treatments offer promise for people in more than 100 countries living with conditions in the immunology, hematology, cardiovascular and metabolic, respiratory, and transplant therapeutic areas. Learn more about CSL Behring.
**We want CSL to reflect the world around us**:
As a global organisation with employees in 35+ countries, CSL embraces diversity and inclusion. Learn more about Diversity & Inclusion at CSL.
**Do work that matters at CSL Behring**:
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Administrative Assistenz 1 R&D
vor 3 Wochen
Marburg, Deutschland CSL Behring VollzeitFür unsere Abteilung R&D in Marburg suchen wir aktuell eine/nAdministrative Assistenz 1 R&D (m/w/x)R-246266Vollzeit / unbefristet / TarifAufgabeErstkontakt für interne/externe Anfragen, Bearbeiten von Ein- und AusgangspostEntgegennehmen, Führen und gezieltes Weiterleiten von Telefonaten in Deutsch und EnglischBearbeiten von Dokumenten, ggf. formale...
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Administrative Assistenz
vor 2 Monaten
Marburg an der Lahn, Deutschland Sodexo Services GmbH VollzeitAls Administrative Assisten in Teilzeit bei Sodexo in 35041 Marburg bist Du der Dreh - und Angelpunkt für Organisation und Struktur. Mit Deinen herausragenden administrativen Fähigkeiten stellst Du sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Dein Engagement trägt maßgeblich zum Erfolg eines Unternehmens bei, das Dir vielfältige...
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QA Spezialist 1 R&d
vor 2 Monaten
Marburg an der Lahn, Deutschland CSL Behring VollzeitFür unseren Bereich Global Quality in Marburg suchen wir aktuell eine/n QA Spezialist 1 R&D: in ( m/w/x) R-242914 Vollzeit / unbefristet / Tarif E10T Interner Titel: QA Spezialist 1 R&D Internes Ausschreibungsende: 16.10.2024 Die Stelle berichtet an den R&D Quality Manager Die Position - Bearbeitung, Prüfung und Genehmigung von Änderungsanträgen...
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Administrative Assistenz
vor 1 Woche
Marburg an der Lahn, Deutschland CSL Behring VollzeitFür unseren Bereich Site Supply Chain in Marburg suchen wir aktuell in Teilzeit eine/n **Administrative Assistenz (m/w/x) - Site Supply Chain**: R-246941 Unbefristet / Teilzeit 18,75 Std. pro Woche **Aufgaben** - Erstkontakt für interne/externe Anfragen - Bearbeitung und Prüfung verschiedener Dokumente, überwiegend in Englisch - Koordination von...
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Limburg an der Lahn, Hessen, Deutschland Krankenhausgesellschaft St. Vincenz mbH VollzeitStationärer Administrativer AssistenzZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Limburg eine | n Die Position:Als Stationssekretär:in sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Sicherstellung einer hohen medizinischen und pflegerischen Versorgung unserer Patient:innen.Ihre Aufgaben:Administrative Tätigkeiten im Rahmen des...
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Zahnmedizinische r Fachangestellte r
vor 4 Wochen
Marburg an der Lahn, Deutschland Universität Marburg Vollzeit**Ausschreibungs-ID**: fb20-0237-zfa-2024 **Eintrittstermin**: 01.02.2025 **Bewerbungsfrist**: 08.12.2024 **Entgeltgruppe**: bis E 5 TV-H **Befristung**: 31.12.2026 **Umfang**: Teilzeit (50 %) Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite...
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Verwaltungsangestellte r
vor 4 Wochen
Marburg an der Lahn, Deutschland Universität Marburg Vollzeit**Ausschreibungs-ID**: fb10-0015-va-2024 **Eintrittstermin**: nächstmöglich **Bewerbungsfrist**: 17.11.2024 **Entgeltgruppe**: bis E 9a TV-H **Befristung**: unbefristet **Umfang**: Teilzeit (50 %) Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der...
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Leiter in Zentraler Bereich
vor 2 Monaten
Marburg an der Lahn, Deutschland Universität Marburg Vollzeit**Ausschreibungs-ID**: fb20-0166-leitung-2024 **Eintrittstermin**: nächstmöglich **Bewerbungsfrist**: 13.10.2024 **Entgeltgruppe**: bis E 9b TV-H **Befristung**: unbefristet **Umfang**: Teilzeit (70 %) Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in...
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Assistenz Technische Leitung Sowie
vor 6 Monaten
Marburg an der Lahn, Deutschland DRK Rettungsdienst Mittelhessen gemeinnützige GmbH Vollzeit**Assistenz Technische Leitung sowie Gebäudemanagement (all genders welcome)**: Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir am Standort Marburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Technische Leitung sowie Gebäudemanagement (all genders) in Teil - oder Vollzeit Wir, der Rettungsdienst Mittelhessen, stehen für die qualitativ erstklassige...
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Leitender/r Gefäßchirurg/in
Vor 2 Tagen
Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland Doc PersonalBeratung GmbH VollzeitWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die sich auf die Leitung einer Abteilung für Allgemein-, Viszeral- und Gefäßchirurgie spezialisiert hat. Als Leitende/r Gefäßchirurg/in werden Sie verantwortlich sein für den Aufbau und die Weiterentwicklung des gesamten Leistungsspektrums der Gefäßchirurgie.BewerbungsvoraussetzungenFacharztausbildung und...
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Assistenz Im Backoffice
vor 5 Monaten
Marburg an der Lahn, Deutschland IMAXX - Gesellschaft für Immobilien-Marketing mbH VollzeitDie IMAXX Gesellschaft für Immobilien-Marketing mbH ist Tochterunternehmen und Exklusivpartner von sieben Volks - und Raiffeisenbanken und somit eines der größten Immobilienmakler-Unternehmen im genossenschaftlichen Finanzverbund. Bundesweit ist die IMAXX Gruppe seit mehr als 27 Jahren erfolgreich in der Vermarktung von Immobilien tätig. Mit über 100...
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Leitende/r Gefäßchirurg/in
vor 3 Wochen
Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland Doc PersonalBeratung GmbH VollzeitUnser AngebotWir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Position in der Chirurgischen Abteilung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen als Leitende/r Gefäßchirurg/in einbringen können.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von innovativen Behandlungsstrategien mitwirken und die Patientenversorgung in...
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Assistenz Der Pflegedirektion
vor 5 Monaten
Limburg an der Lahn, Deutschland Krankenhausgesellschaft St. Vincenz mbH VollzeitAssistenz der Pflegedirektion (m/w/d) **Sie haben noch Fragen? Dann wenden Sie sich an**: Jens Rößner Pflegedirektor Telefon: 06431/292-4200 Die Krankenhausgesellschaft St. Vincenz mbh ist die größte Arbeitgeberin des Landkreises Limburg-Weilburg, getragen von zwei Stiftungen. Ihre 1.850 Mitarbeitenden stellen an den Standorten Limburg und Diez die...
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Administrative Assistenz
vor 6 Monaten
Marburg an der Lahn, Deutschland persona service AG & Co. KG VollzeitDu glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind. Aufgaben - Du bist zuständig für den Empfang, die...
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Assistenz Bereichsleitung Vertrieb
vor 6 Monaten
Marburg an der Lahn, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit**+++ UNBEFRISTETE FESTANSTELLUNG +++** Bewerben ohne Schnickschnack praktisch per WhatsApp! Oder Sie bewerben sich direkt über unsere Homepage! Oder an diese Nummer schreiben: 0151 29237670 **Das bieten wir Ihnen**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis - Bezahlung mindestens nach BAP-Tarifvertrag - tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht,...
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✅ Pflegefachkraft
vor 6 Monaten
Marburg an der Lahn, Deutschland bipG Vollzeit✔ Wünschst du dir mehr Zeit für die Versorgung deiner Klient*innen, ein entspannteres Arbeiten, persönliche und fachliche Weiterentwicklung oder einen Job, von dem du sagen kannst „Deswegen bin ich Pflegefachkraft geworden“? — **Das bieten wir dir** - Ausreichend Zeit für die ambulante Pflege deines Klienten / deiner Klientin und für dich...
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Assistenz Der Theaterleitung
vor 3 Monaten
Limburg an der Lahn, Deutschland Cineplex Limburg VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Theaterleitung (m/w/d)** in Vollzeit und in Teilzeit. Die Liebe zu den verschiedensten Filmen, himmlischer Popcornduft und abwechslungsreiches Arbeiten! Fühlst du? Dann werde jetzt Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft des Kinos mit uns! Wir bieten Dir ein spannendes und...
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Hochqualifizierte Assistenz
Vor 4 Tagen
Limburg an der Lahn, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitAls Hochqualifizierte Assistenz bei der DIS AG sind Sie an der Seite unserer Kunden tätig. Wir suchen eine motivierte und zuverlässige Person, die sich auf organisatorische und administrative Aufgaben konzentriert.Für diese Rolle sind kommunikationsstarke und teamfähige Persönlichkeiten mit Erfahrung im Assistenzbereich ideal geeignet. Sie werden Teil...
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Verwaltungsangestellte r
vor 2 Monaten
Marburg an der Lahn, Deutschland Universität Marburg Vollzeit**Ausschreibungs-ID**: fb20-0197-va-2024 **Eintrittstermin**: nächstmöglich **Bewerbungsfrist**: 13.10.2024 **Entgeltgruppe**: bis E 9a TV-H **Befristung**: unbefristet **Umfang**: Teilzeit (50 %) Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der...
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Assistenz Der Bereichsleitung
vor 5 Monaten
Marburg an der Lahn, Deutschland Fischbach GmbH Vollzeit**Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)** Standort: Marburg / Lahn **Das sind Wir**: Wir, die Fischbach GmbH, sind ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt in der Gebäudereinigung und der Wasserschadensanierung sowie der Bautrocknung, das mit Fachkompetenz und hohem Qualitätsstandard seine Kunden betreut. Der Schwerpunkt unserer...