Verwaltungsangestellte r

vor 2 Wochen

Marburg an der Lahn, Deutschland Universität Marburg Vollzeit

**Ausschreibungs-ID**: fb13-0023-va-2024
**Eintrittstermin**:
nächstmöglich
**Bewerbungsfrist**:
12.01.2025
**Entgeltgruppe**:
bis E 6 TV-H
**Befristung**:
unbefristet
**Umfang**:
Teilzeit (50 %)
Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.
Am Fachbereich Physik, Arbeitsgruppe Physik der Solaren Energiekonversion, Prof. Dr. Jan Christoph Goldschmidt, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (50 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als
Verwaltungsangestellte*r
zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages des Landes Hessen.
Die Arbeitsgruppe forscht an neuartigen Solarzellen mit dem Ziel, durch Wissenschaft und Lehre die Energiewende weiter voranzubringen. Durch professionelle Unterstützung im Bereich der vielfältigen Verwaltungsaufgaben trägt die hier ausgeschriebene Stelle wesentlich zu diesem Ziel bei.
**Ihre Aufgaben**:

- selbstständige Führung des Arbeitsgruppensekretariats; Organisation, Pflege und Weiterentwicklung von Abläufen und Ablagesystematiken und die Bearbeitung allgemeiner Sekretariats
- und Verwaltungsarbeiten
- zentrale Bestellungsabwicklung für alle Einkäufe der Arbeitsgruppe, Verbuchung von Wareneingängen, Erstellung von Kontenübersichten und -auswertungen mittels SAP-R3
- Vorbereitung bzw. eigenständige Bearbeitung personalrelevanter Vorgänge in Absprache mit dem Arbeitsgruppenleiter, wie auch Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen in administrativen Abläufe
- Dienstreisemanagement für den Arbeitsgruppenleiter (Recherche, Buchungen, Antragstellung sowie die Vorbereitung der Reisekostenabrechnung) wie auch Einführung wissenschaftlicher Kolleginnen und Kollegen in die eigenständige Bearbeitung von Dienstreisebelangen
- Unterstützung bei der Pflege der Homepage durch Aktualisierung von Inhalten
- Unterstützung von Lehrveranstaltungen in Form von Noteneingaben, Ausdruck von Klausuren, Raumbuchungen, etc.

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokauffrau*-mann oder eine vergleichbare Qualifikation, sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, und Erfahrung in der Anwendung der gängigen Office Software Excel, Word und Powerpoint
- ausgeprägte Organisations
- und Kommunikationsfähigkeiten, Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- eigenständige und vorausschauende Arbeitsplanung, Flexibilität bei neuen Herausforderungen und Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung an einer Hochschule Kenntnisse in SAP-R3 und Erfahrung in der Budget
- und Drittmittelverwaltung sind von Vorteil
- Bereitschaft zum Erlernen und Nutzen neuer Softwareanwendungen
- Vorkenntnisse im Bereich verschiedener E-Mail-Programme, Chat-Programme, Projektmanagement-Tools, Bewerbungsverwaltungssysteme, Webseitenprogramme und Hochschulsoftware sind von Vorteil

**Wir bieten**:

- ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit flexible Arbeitszeiten (teilweise auch mobil) in einem internationalen, sehr freundlichen und kollegialen Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- die Möglichkeit der betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL); das Landesticket zur kostenlosen Nutzung des ÖPNV in Hessen; sowie die Möglichkeit der Teilname an vielfältigen universitären Fortbildungs
- und Sportprogrammen
- eine solide Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben

Kontakt für weitere Informationen
Prof. Jan Christoph Goldschmidt
+49 6421-28 27067
Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (- 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs
- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 12.01.2025 über den unten stehenden Bewerbungs-Button.

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 2 Monaten

    Marburg an der Lahn, Deutschland Universität Marburg Vollzeit

    **Ausschreibungs-ID**: fb10-0015-va-2024 **Eintrittstermin**: nächstmöglich **Bewerbungsfrist**: 17.11.2024 **Entgeltgruppe**: bis E 9a TV-H **Befristung**: unbefristet **Umfang**: Teilzeit (50 %) Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 1 Woche

    Marburg an der Lahn, Deutschland Universität Marburg Vollzeit

    **Ausschreibungs-ID**: ZE-0118-ZfH-va-2024 **Eintrittstermin**: 01.02.2025 **Bewerbungsfrist**: 28.12.2024 **Entgeltgruppe**: bis E 6 TV-H **Befristung**: unbefristet **Umfang**: Teilzeit (50 %) Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 3 Wochen

    Marburg an der Lahn, Deutschland Universität Marburg Vollzeit

    **Ausschreibungs-ID**: fb17-0030-va-2024 **Eintrittstermin**: 01.04.2025 **Bewerbungsfrist**: 02.02.2025 **Entgeltgruppe**: bis E 6 TV-H **Befristung**: unbefristet **Umfang**: Teilzeit (75 %) Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 3 Wochen

    Marburg an der Lahn, Deutschland Universität Marburg Vollzeit

    **Ausschreibungs-ID**: UV-0122-stabr-va-2024 **Eintrittstermin**: nächstmöglich **Bewerbungsfrist**: 15.12.2024 **Entgeltgruppe**: bis E 9a TV-H **Befristung**: unbefristet **Umfang**: Vollzeit Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 2 Wochen

    Marburg an der Lahn, Deutschland Universität Marburg Vollzeit

    **Ausschreibungs-ID**: UV-0138-dezIII-va-2024 **Eintrittstermin**: nächstmöglich **Bewerbungsfrist**: 19.01.2025 **Entgeltgruppe**: bis E 9a TV-H **Befristung**: 31.12.2025 **Umfang**: Vollzeit Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 4 Monaten

    Marburg an der Lahn, Deutschland Universität Marburg Vollzeit

    **Ausschreibungs-ID**: fb01-0023-va-2024 **Eintrittstermin**: nächstmöglich **Bewerbungsfrist**: 15.09.2024 **Entgeltgruppe**: E 6 TV-H **Befristung**: unbefristet **Umfang**: Teilzeit (50 %) Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 1 Monat

    Marburg an der Lahn, Deutschland Universität Marburg Vollzeit

    **Ausschreibungs-ID**: fb12-0017-va-2024 **Eintrittstermin**: 01.03.2025 **Bewerbungsfrist**: 01.12.2024 **Entgeltgruppe**: bis E 6 TV-H **Befristung**: unbefristet **Umfang**: Vollzeit Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 1 Woche

    Marburg an der Lahn, Deutschland Universität Marburg Vollzeit

    **Ausschreibungs-ID**: fb09-0038-va-2024 **Eintrittstermin**: nächstmöglich **Bewerbungsfrist**: 12.01.2025 **Entgeltgruppe**: bis E 6 TV-H **Befristung**: unbefristet **Umfang**: Teilzeit (50 % & 75 %) Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 3 Wochen

    Marburg an der Lahn, Deutschland Universität Marburg Vollzeit

    **Ausschreibungs-ID**: fb20-0263-va-2024 **Eintrittstermin**: nächstmöglich **Bewerbungsfrist**: 05.01.2025 **Entgeltgruppe**: bis E 8 TV-H **Befristung**: 30.04.2027 **Umfang**: Teilzeit (75 %) Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 1 Monat

    Marburg an der Lahn, Deutschland Universität Marburg Vollzeit

    **Ausschreibungs-ID**: fb02-0010-va-2024 **Eintrittstermin**: 01.04.2025 **Bewerbungsfrist**: 01.12.2024 **Entgeltgruppe**: bis E 6 TV-H **Befristung**: unbefristet **Umfang**: Teilzeit (25 %) Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 1 Monat

    Marburg an der Lahn, Deutschland Universität Marburg Vollzeit

    **Ausschreibungs-ID**: fb02-0012-va-2024 **Eintrittstermin**: nächstmöglich **Bewerbungsfrist**: 24.11.2024 **Entgeltgruppe**: bis E 6 TV-H **Befristung**: unbefristet **Umfang**: Teilzeit (25 %) Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 2 Wochen

    Marburg an der Lahn, Deutschland Philipps-Universität Marburg Vollzeit

    Ausschreibungs-ID: fb13-0023-va-2024 Eintrittstermin: **nächstmöglich** Bewerbungsfrist: **12.01.2025** Entgeltgruppe: **bis E 6 TV-H** Befristung: **unbefristet** Umfang: **Teilzeit (50 %)** Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 2 Monaten

    Marburg an der Lahn, Deutschland Universität Marburg Vollzeit

    **Ausschreibungs-ID**: fb20-0213-va-2024 **Eintrittstermin**: nächstmöglich **Bewerbungsfrist**: 03.11.2024 **Entgeltgruppe**: bis E 8 TV-H **Befristung**: 30.04.2027 **Umfang**: Teilzeit (75 %) Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 3 Monaten

    Marburg an der Lahn, Deutschland Universität Marburg Vollzeit

    **Ausschreibungs-ID**: fb20-0197-va-2024 **Eintrittstermin**: nächstmöglich **Bewerbungsfrist**: 13.10.2024 **Entgeltgruppe**: bis E 9a TV-H **Befristung**: unbefristet **Umfang**: Teilzeit (50 %) Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der...

  • Verwaltungsangestellte r Mit Koordinationsaufgaben

    vor 2 Wochen

    Marburg an der Lahn, Deutschland Universität Marburg Vollzeit

    **Ausschreibungs-ID**: fb16-0025-sb-2024 **Eintrittstermin**: nächstmöglich **Bewerbungsfrist**: 19.01.2025 **Entgeltgruppe**: bis E 9a TV-H **Befristung**: unbefristet **Umfang**: Vollzeit Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der...

  • Verwaltungsangestellte/r (M/w/d) Vdk

    vor 3 Monaten

    Neuburg an der Donau, Deutschland Sozialverband VdK Bayern e.V. Vollzeit

    Der Sozialverband VdK Bayern e.V. vertritt als größter Sozialverband in Bayern die sozialrechtlichen und sozialpolitischen Interessen seiner mehr als 800.000 Mitgliedern. Insbesondere setzt er sich ein für Menschen mit Behinderung und chronischen Erkrankungen, für Rentner*innen sowie für Pflegebedürftige und deren Angehörige. Der gemeinnützige Verein...

  • Verwaltungsangestellte/r (M/w/d) Vdk

    vor 4 Monaten

    Neuburg an der Donau, Deutschland Sozialverband VdK Bayern e.V. Vollzeit

    Der Sozialverband VdK Bayern e.V. vertritt als größter Sozialverband in Bayern die sozialrechtlichen und sozialpolitischen Interessen seiner rund 800.000 Mitglieder. Insbesondere setzt er sich ein für Menschen mit Behinderung und chronischen Erkrankungen, für Rentner*innen sowie für Pflegebedürftige und deren Angehörige. Der gemeinnützige Verein...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 4 Wochen

    Neumarkt in der Oberpfalz, Deutschland Sozialverband VdK Bayern e.V. Vollzeit

    Der Sozialverband VdK Bayern e.V. vertritt als größter Sozialverband in Bayern die sozialrechtlichen und sozialpolitischen Interessen seiner mehr als 830.000 Mitgliedern. Insbesondere setzt er sich ein für Menschen mit Behinderung und chronischen Erkrankungen, für Rentner*innen sowie für Pflegebedürftige und deren Angehörige. Der gemeinnützige Verein...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 3 Monaten

    Neumarkt in der Oberpfalz, Deutschland Sozialverband VdK Bayern e.V. Vollzeit

    Der Sozialverband VdK Bayern e.V. vertritt als größter Sozialverband in Bayern die sozialrechtlichen und sozialpolitischen Interessen seiner mehr als 800.000 Mitgliedern. Insbesondere setzt er sich ein für Menschen mit Behinderung und chronischen Erkrankungen, für Rentner*innen sowie für Pflegebedürftige und deren Angehörige. Der gemeinnützige Verein...

  • Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland Philipps-Universität Marburg Vollzeit

    Beschreibung der StelleBei der Philipps-Universität Marburg gibt es die Möglichkeit, eine Vollzeitstelle als Verwaltungsangestellte*r zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages des Landes Hessen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenMitarbeit bei der Bewirtschaftung von Sach- und...