Administrative Assistenz
vor 1 Woche
Für unseren Bereich Site Supply Chain in Marburg suchen wir aktuell in Teilzeit eine/n
**Administrative Assistenz (m/w/x) - Site Supply Chain**:
R-246941
Unbefristet / Teilzeit 18,75 Std. pro Woche
**Aufgaben**
- Erstkontakt für interne/externe Anfragen
- Bearbeitung und Prüfung verschiedener Dokumente, überwiegend in Englisch
- Koordination von Bestellungen (mittels SAP), Prüfung und Klärung von Rechnungen und Bestellscheinen
- Vorbereiten, Organisieren und Abrechnen von Dienstreisen
- Planen und Organisieren, ggf. Protokollieren von Sitzungen, Tagungen, Schulungen, Inspektionen etc.
- Betreuung von internen/externen Besuchern
- Prüfen und Nachbearbeiten von Zeitdaten in SAP
- Erstellen von Standardauswertungen (z.B. Zeitkonten, Krankenstände, Urlaubsdaten)
- Monitoring des Bereichsbudgets
- Vergabe der Zutrittsberechtigungen im ALINA-System
- Überwachen arbeitsmedizinischer Untersuchungen
**Fähigkeiten und Erfahrungen**
- i.d.R. abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, bspw. zum Kaufmann für Bürokommunikation
- Zusätzliche planmäßige betriebliche Spezialausbildung im Assistenzbereich
- Englisch Level 2
- 4-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung
**Unsere Vergünstigungen und Zusatzleistungen**
- Sehr gute Verdienstmöglichkeiten und Zusatzleistungen im Tarifvertrag der chemischen Industrie in Hessen (inkl. Weihnachts-, Urlaubsgeld und freiwillige Bonuszahlungen)
- Nutzung eines Langzeitkontos für z.B. ein Sabbatical, Sonderurlaub oder einen früheren Start in den Ruhestand
- Sehr gute Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Vielfältige Lern
- und Weiterbildungsmöglichkeiten der CSL Academy
- Zwei zusätzliche Urlaubstage für Ihr persönliches Wohlbefinden
Weitere Informationen finden Sie nachfolgend unter dem Punkt ‘Was wir bieten’.
Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) sowie Ihren Gehaltsvorstellungen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
**Our Benefits**:
We encourage you to make your well-being a priority. It’s important and so are you. Learn more about how we care at CSL.
**About CSL Behring**:
CSL Behring is a global leader in developing and delivering high-quality medicines that treat people with rare and serious diseases. Our treatments offer promise for people in more than 100 countries living with conditions in the immunology, hematology, cardiovascular and metabolic, respiratory, and transplant therapeutic areas. Learn more about CSL Behring.
**We want CSL to reflect the world around us**:
As a global organisation with employees in 35+ countries, CSL embraces diversity and inclusion. Learn more about Diversity & Inclusion at CSL.
**Do work that matters at CSL Behring**:
-
Administrative Assistenz
vor 2 Monaten
Marburg an der Lahn, Deutschland Sodexo Services GmbH VollzeitAls Administrative Assisten in Teilzeit bei Sodexo in 35041 Marburg bist Du der Dreh - und Angelpunkt für Organisation und Struktur. Mit Deinen herausragenden administrativen Fähigkeiten stellst Du sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Dein Engagement trägt maßgeblich zum Erfolg eines Unternehmens bei, das Dir vielfältige...
-
Limburg an der Lahn, Hessen, Deutschland Krankenhausgesellschaft St. Vincenz mbH VollzeitStationärer Administrativer AssistenzZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Limburg eine | n Die Position:Als Stationssekretär:in sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Sicherstellung einer hohen medizinischen und pflegerischen Versorgung unserer Patient:innen.Ihre Aufgaben:Administrative Tätigkeiten im Rahmen des...
-
Administrative Assistenz 1 R&d
vor 3 Wochen
Marburg an der Lahn, Deutschland CSL Behring VollzeitFür unsere Abteilung R&D in Marburg suchen wir aktuell eine/n **Administrative Assistenz 1 R&D (m/w/x)**: R-246266 Vollzeit / unbefristet / Tarif **Aufgabe** - Erstkontakt für interne/externe Anfragen, Bearbeiten von Ein - und Ausgangspost - Entgegennehmen, Führen und gezieltes Weiterleiten von Telefonaten in Deutsch und Englisch - Bearbeiten von...
-
Assistenz Technische Leitung Sowie
vor 6 Monaten
Marburg an der Lahn, Deutschland DRK Rettungsdienst Mittelhessen gemeinnützige GmbH Vollzeit**Assistenz Technische Leitung sowie Gebäudemanagement (all genders welcome)**: Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir am Standort Marburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Technische Leitung sowie Gebäudemanagement (all genders) in Teil - oder Vollzeit Wir, der Rettungsdienst Mittelhessen, stehen für die qualitativ erstklassige...
-
Assistenz Im Backoffice
vor 5 Monaten
Marburg an der Lahn, Deutschland IMAXX - Gesellschaft für Immobilien-Marketing mbH VollzeitDie IMAXX Gesellschaft für Immobilien-Marketing mbH ist Tochterunternehmen und Exklusivpartner von sieben Volks - und Raiffeisenbanken und somit eines der größten Immobilienmakler-Unternehmen im genossenschaftlichen Finanzverbund. Bundesweit ist die IMAXX Gruppe seit mehr als 27 Jahren erfolgreich in der Vermarktung von Immobilien tätig. Mit über 100...
-
Hochqualifizierte Assistenz
Vor 4 Tagen
Limburg an der Lahn, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitAls Hochqualifizierte Assistenz bei der DIS AG sind Sie an der Seite unserer Kunden tätig. Wir suchen eine motivierte und zuverlässige Person, die sich auf organisatorische und administrative Aufgaben konzentriert.Für diese Rolle sind kommunikationsstarke und teamfähige Persönlichkeiten mit Erfahrung im Assistenzbereich ideal geeignet. Sie werden Teil...
-
Assistenz Bereichsleitung Vertrieb
vor 6 Monaten
Marburg an der Lahn, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit**+++ UNBEFRISTETE FESTANSTELLUNG +++** Bewerben ohne Schnickschnack praktisch per WhatsApp! Oder Sie bewerben sich direkt über unsere Homepage! Oder an diese Nummer schreiben: 0151 29237670 **Das bieten wir Ihnen**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis - Bezahlung mindestens nach BAP-Tarifvertrag - tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht,...
-
Assistenz Der Pflegedirektion
vor 5 Monaten
Limburg an der Lahn, Deutschland Krankenhausgesellschaft St. Vincenz mbH VollzeitAssistenz der Pflegedirektion (m/w/d) **Sie haben noch Fragen? Dann wenden Sie sich an**: Jens Rößner Pflegedirektor Telefon: 06431/292-4200 Die Krankenhausgesellschaft St. Vincenz mbh ist die größte Arbeitgeberin des Landkreises Limburg-Weilburg, getragen von zwei Stiftungen. Ihre 1.850 Mitarbeitenden stellen an den Standorten Limburg und Diez die...
-
Administrative Assistenz
vor 6 Monaten
Marburg an der Lahn, Deutschland persona service AG & Co. KG VollzeitDu glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind. Aufgaben - Du bist zuständig für den Empfang, die...
-
Leiter in Zentraler Bereich
vor 2 Monaten
Marburg an der Lahn, Deutschland Universität Marburg Vollzeit**Ausschreibungs-ID**: fb20-0166-leitung-2024 **Eintrittstermin**: nächstmöglich **Bewerbungsfrist**: 13.10.2024 **Entgeltgruppe**: bis E 9b TV-H **Befristung**: unbefristet **Umfang**: Teilzeit (70 %) Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in...
-
Verwaltungsmitarbeiter in
vor 4 Wochen
Heidenheim an der Brenz, Baden-Württemberg, Deutschland AWO Kreisverband Heidenheim e.V. VollzeitVerwaltungstätigkeitenWir suchen eine freundliche und zuverlässige Unterstützung für unsere Verwaltung.AufgabenTelefonzentrale: Du bist die erste Ansprechperson für unsere Besucher und Anrufer.Büroorganisation: Unterstützung bei administrativen Aufgaben.Postbearbeitung: Annahme, Sortierung und Verteilung eingehender Post.Schreibarbeiten: Erstellung...
-
Assistenz Der Theaterleitung
vor 3 Monaten
Limburg an der Lahn, Deutschland Cineplex Limburg VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Theaterleitung (m/w/d)** in Vollzeit und in Teilzeit. Die Liebe zu den verschiedensten Filmen, himmlischer Popcornduft und abwechslungsreiches Arbeiten! Fühlst du? Dann werde jetzt Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft des Kinos mit uns! Wir bieten Dir ein spannendes und...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Limburg an der Lahn, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit**Stellendetails** - **Ort**: Limburg an der Lahn - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (39 Std./Woche) - **Vergütung**: Je nach Qualifikation **Für wen suchen wir**: Unser Kunde...
-
Administrative Assistenz 1 R&D
vor 3 Wochen
Marburg, Deutschland CSL Behring VollzeitFür unsere Abteilung R&D in Marburg suchen wir aktuell eine/nAdministrative Assistenz 1 R&D (m/w/x)R-246266Vollzeit / unbefristet / TarifAufgabeErstkontakt für interne/externe Anfragen, Bearbeiten von Ein- und AusgangspostEntgegennehmen, Führen und gezieltes Weiterleiten von Telefonaten in Deutsch und EnglischBearbeiten von Dokumenten, ggf. formale...
-
Sekretär Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Marburg an der Lahn, Deutschland home of jobs Berlin GmbH Standort Vollzeit**Standort**: Marburg / Lahn **Anstellungsart(en)**: Vollzeit **Benefits**: Unbefristeter Arbeitsvertrag Faire Vergütung; zuzüglich einer fixen Ergebnisbeteiligung sowie tariflicher Gehaltsanpassungen Jobticket Entwicklungsmöglichkeiten zur Assistenz der Geschäftsführung Stellenbeschreibung Sie erledigen sämtlichen Schriftverkehr selbständig,...
-
Sekretär Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Marburg an der Lahn, Deutschland home of jobs Berlin GmbH Standort Vollzeit**Sekretär der Geschäftsführung (gn) bis zu €4.000/brutto** Standort: Marburg / Lahn Anstellungsart(en): Vollzeit **Benefits** - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Faire Vergütung; zuzüglich einer fixen Ergebnisbeteiligung sowie tariflicher Gehaltsanpassungen - Jobticket - Entwicklungsmöglichkeiten zur Assistenz der...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Limburg an der Lahn, Deutschland b-pi sec GmbH VollzeitDie b-pi sec GmbH ist ein **familiengeführtes Beratungshaus** für die Themen Datenschutz, Informationssicherheit/IT-Security und/oder Governance. Die **zweiköpfige Geschäftsleitung** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine** Assistenz (m/w/d) in** **Teil-/Vollzeit (mind. 20 Std/Woche)** zur Unterstützung **vor Ort im Büro in Limburg an der Lahn**...
-
Teammitglied für Organisation und Assistenz
vor 1 Monat
Lauf an der Pegnitz, Bayern, Deutschland THOMAS SABO VollzeitIhre Aufgaben:Die Organisation und Abwicklung administrativer Tätigkeiten wie Korrespondenz, Terminplanung und DokumentenverwaltungDie Unterstützung bei der persönlichen Assistenz für die GeschäftsleitungDie Erstellung von Auswertungen und PräsentationenDie Kommunikation mit internen und externen Partnern in Deutsch und EnglischDie Koordination sowie...
-
Lauf an der Pegnitz, Bayern, Deutschland THOMAS SABO VollzeitÜbersicht über die Aufgaben:Organisation und Abwicklung administrativer Tätigkeiten wie Terminplanung, Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und BuchhaltungUnterstützung bei der persönlichen Assistenz für die Geschäftsleitung, z.B. bei Termineinplanung und -abwicklungErstellung von Statistiken, Auswertungen und PräsentationenKommunikation mit internen...
-
Assistenz Innendienst
vor 5 Monaten
Marburg an der Lahn, Deutschland FERCHAU VollzeitDu teilst unsere Leidenschaft für Innovationen und Technologien und willst dich den Herausforderungen der Zukunft stellen? Dann komm zu FERCHAU: als Allrounder: in, der: die unseren Kunden und sein Serviceteam optimal supportet. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in den Bereichen Pharma und Life Science entlang des gesamten...