Administrative Assistenz

vor 1 Monat


Marburg an der Lahn, Deutschland CSL Behring Vollzeit

Für unseren Bereich Site Supply Chain in Marburg suchen wir aktuell in Teilzeit eine/n

**Administrative Assistenz (m/w/x) - Site Supply Chain**:
R-246941

Unbefristet / Teilzeit 18,75 Std. pro Woche

**Aufgaben**
- Erstkontakt für interne/externe Anfragen
- Bearbeitung und Prüfung verschiedener Dokumente, überwiegend in Englisch
- Koordination von Bestellungen (mittels SAP), Prüfung und Klärung von Rechnungen und Bestellscheinen
- Vorbereiten, Organisieren und Abrechnen von Dienstreisen
- Planen und Organisieren, ggf. Protokollieren von Sitzungen, Tagungen, Schulungen, Inspektionen etc.
- Betreuung von internen/externen Besuchern
- Prüfen und Nachbearbeiten von Zeitdaten in SAP
- Erstellen von Standardauswertungen (z.B. Zeitkonten, Krankenstände, Urlaubsdaten)
- Monitoring des Bereichsbudgets
- Vergabe der Zutrittsberechtigungen im ALINA-System
- Überwachen arbeitsmedizinischer Untersuchungen

**Fähigkeiten und Erfahrungen**
- i.d.R. abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, bspw. zum Kaufmann für Bürokommunikation
- Zusätzliche planmäßige betriebliche Spezialausbildung im Assistenzbereich
- Englisch Level 2
- 4-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung

**Unsere Vergünstigungen und Zusatzleistungen**
- Sehr gute Verdienstmöglichkeiten und Zusatzleistungen im Tarifvertrag der chemischen Industrie in Hessen (inkl. Weihnachts-, Urlaubsgeld und freiwillige Bonuszahlungen)
- Nutzung eines Langzeitkontos für z.B. ein Sabbatical, Sonderurlaub oder einen früheren Start in den Ruhestand
- Sehr gute Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Vielfältige Lern
- und Weiterbildungsmöglichkeiten der CSL Academy
- Zwei zusätzliche Urlaubstage für Ihr persönliches Wohlbefinden

Weitere Informationen finden Sie nachfolgend unter dem Punkt ‘Was wir bieten’.

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) sowie Ihren Gehaltsvorstellungen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Our Benefits**:
We encourage you to make your well-being a priority. It’s important and so are you. Learn more about how we care at CSL.

**About CSL Behring**:
CSL Behring is a global leader in developing and delivering high-quality medicines that treat people with rare and serious diseases. Our treatments offer promise for people in more than 100 countries living with conditions in the immunology, hematology, cardiovascular and metabolic, respiratory, and transplant therapeutic areas. Learn more about CSL Behring.

**We want CSL to reflect the world around us**:
As a global organisation with employees in 35+ countries, CSL embraces diversity and inclusion. Learn more about Diversity & Inclusion at CSL.

**Do work that matters at CSL Behring**:


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  • Marburg an der Lahn, Deutschland CSL Behring Vollzeit

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  • Marburg an der Lahn, Deutschland DRK Rettungsdienst Mittelhessen gemeinnützige GmbH Vollzeit

    **Assistenz Technische Leitung sowie Gebäudemanagement (all genders welcome)**: Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir am Standort Marburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Technische Leitung sowie Gebäudemanagement (all genders) in Teil - oder Vollzeit Wir, der Rettungsdienst Mittelhessen, stehen für die qualitativ erstklassige...


  • Marburg an der Lahn, Deutschland WISAG Gebäude- und Industrieservice Hessen GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** *** einem der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der **WISAG Gebäude - und Industrieservice** bieten umfangreiche Dienstleistungen - vom...

  • Assistenz Im Backoffice

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    Marburg an der Lahn, Deutschland IMAXX - Gesellschaft für Immobilien-Marketing mbH Vollzeit

    Die IMAXX Gesellschaft für Immobilien-Marketing mbH ist Tochterunternehmen und Exklusivpartner von sieben Volks - und Raiffeisenbanken und somit eines der größten Immobilienmakler-Unternehmen im genossenschaftlichen Finanzverbund. Bundesweit ist die IMAXX Gruppe seit mehr als 27 Jahren erfolgreich in der Vermarktung von Immobilien tätig. Mit über 100...


  • Marburg an der Lahn, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    Für unsere Abteilung **Value Stream Basisfraktionierung** in Marburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen **Administrative Assistenz 1 Produktion (m/w/d) - R-198504** (Teilzeit 30 Stunden pro Woche / befristet für zwei Jahre / Tarif) Aufgaben - Erst-Kontakt für interne/externe Anfragen - Bearbeiten von Ein - und Ausgangspost - Entgegennehmen,...


  • Marburg an der Lahn, Deutschland Viessmann Group (DE) Vollzeit

    Als Assistenz der Geschäftsführung CFO (m/w/d) für unseren Group Chief Finance Officer und unseren Co-Head Family Office / Family Counsel bist du deren rechte Hand und zentrale Ansprechperson in allen administrativen Prozessen! Du stellst sicher, dass jeder Tag reibungslos verläuft, übernimmst eigene Projekte und arbeitest stets unter Einhaltung der...


  • Marburg an der Lahn, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **+++ UNBEFRISTETE FESTANSTELLUNG +++** Bewerben ohne Schnickschnack praktisch per WhatsApp! Oder Sie bewerben sich direkt über unsere Homepage! Oder an diese Nummer schreiben: 0151 29237670 **Das bieten wir Ihnen**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis - Bezahlung mindestens nach BAP-Tarifvertrag - tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht,...

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    Du bist ein Organisationstalent und fühlst Dich in der Zahlen-Welt zu Hause? Du bist bekannt für eine offene und kommunikative Art und möchtest in einem jungen Unternehmen durchstarten? Dann bist du hier richtig! Für unseren Kunden im Herzen von Hessen suchen wir eine motivierte und kompetente **Abrechnungs-Assistenz (m/w/d)**. Dabei handelt es sich um...

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    Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind. Aufgaben - Du bist zuständig für den Empfang, die...


  • Limburg an der Lahn, Deutschland Krankenhausgesellschaft St. Vincenz mbH Vollzeit

    Assistenz der Pflegedirektion (m/w/d) **Sie haben noch Fragen? Dann wenden Sie sich an**: Jens Rößner Pflegedirektor Telefon: 06431/292-4200 Die Krankenhausgesellschaft St. Vincenz mbh ist die größte Arbeitgeberin des Landkreises Limburg-Weilburg, getragen von zwei Stiftungen. Ihre 1.850 Mitarbeitenden stellen an den Standorten Limburg und Diez die...


  • Marburg an der Lahn, Deutschland Universität Marburg Vollzeit

    **Ausschreibungs-ID**: fb20-0166-leitung-2024 **Eintrittstermin**: nächstmöglich **Bewerbungsfrist**: 13.10.2024 **Entgeltgruppe**: bis E 9b TV-H **Befristung**: unbefristet **Umfang**: Teilzeit (70 %) Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in...


  • Marburg an der Lahn, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind. Aufgaben - Du unterstützt die Recruiter in allen Themen der...


  • Limburg an der Lahn, Deutschland Cineplex Limburg Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Theaterleitung (m/w/d)** in Vollzeit und in Teilzeit. Die Liebe zu den verschiedensten Filmen, himmlischer Popcornduft und abwechslungsreiches Arbeiten! Fühlst du? Dann werde jetzt Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft des Kinos mit uns! Wir bieten Dir ein spannendes und...


  • Limburg an der Lahn, Deutschland PPI projekt plan GmbH Vollzeit

    Die PPI | GROUP ist eine mittelständige und überregional tätige Unternehmensgruppe, deren Kernkompetenz die Beratung, Planung sowie Erbringung von Serviceleistungen für namhafte industrielle und öffentliche Auftraggeber bei Bauprojekten ist. Seit mehr als 30 Jahren ist die PPI | GROUP ein kompetenter Ansprechpartner für alle Bereiche der Bautechnik...


  • Limburg an der Lahn, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Limburg an der Lahn - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (39 Std./Woche) - **Vergütung**: Je nach Qualifikation **Für wen suchen wir**: Unser Kunde...


  • Marburg an der Lahn, Deutschland home of jobs Berlin GmbH Standort Vollzeit

    **Standort**: Marburg / Lahn **Anstellungsart(en)**: Vollzeit **Benefits**: Unbefristeter Arbeitsvertrag Faire Vergütung; zuzüglich einer fixen Ergebnisbeteiligung sowie tariflicher Gehaltsanpassungen Jobticket Entwicklungsmöglichkeiten zur Assistenz der Geschäftsführung Stellenbeschreibung Sie erledigen sämtlichen Schriftverkehr selbständig,...


  • Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland Infrareal Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser AngebotSie bieten gemeinsam mit dem Team des medizinischen Fachpersonals die gesamte arbeitsmedizinische Betreuung am Standort.Neben der Ausbildung im Betrieb bieten wir allen unseren Auszubildenden die Möglichkeit ihre Fachkenntnisse bei überbetrieblichen Bildungseinrichtungen zu vertiefen. Auch berufsbildübergreifende Kenntnisse vermitteln wir...


  • Marburg an der Lahn, Deutschland home of jobs Berlin GmbH Standort Vollzeit

    **Sekretär der Geschäftsführung (gn) bis zu €4.000/brutto** Standort: Marburg / Lahn Anstellungsart(en): Vollzeit **Benefits** - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Faire Vergütung; zuzüglich einer fixen Ergebnisbeteiligung sowie tariflicher Gehaltsanpassungen - Jobticket - Entwicklungsmöglichkeiten zur Assistenz der...


  • Limburg an der Lahn, Deutschland MNT Revision und Treuhand GmbH Vollzeit

    Die MNT GRUPPE ist eine unabhängige Unternehmensgruppe mit internationalem Netzwerk und über 240 Mitarbeitenden an den Standorten Limburg, FrankfurtRheinMain, Montabaur, Wiesbaden und Herschbach/Oww. Seit über 40 Jahren unterstützen wir mittelständische Unternehmen, Unternehmer und Privatpersonen in den Bereichen **Steuerberatung**,...