Administrative Assistenz

vor 1 Woche


Marburg an der Lahn, Deutschland CSL Behring Vollzeit

Für unseren Bereich Site Supply Chain in Marburg suchen wir aktuell in Teilzeit eine/n

**Administrative Assistenz (m/w/x) - Site Supply Chain**:
R-246941

Unbefristet / Teilzeit 18,75 Std. pro Woche

**Aufgaben**
- Erstkontakt für interne/externe Anfragen
- Bearbeitung und Prüfung verschiedener Dokumente, überwiegend in Englisch
- Koordination von Bestellungen (mittels SAP), Prüfung und Klärung von Rechnungen und Bestellscheinen
- Vorbereiten, Organisieren und Abrechnen von Dienstreisen
- Planen und Organisieren, ggf. Protokollieren von Sitzungen, Tagungen, Schulungen, Inspektionen etc.
- Betreuung von internen/externen Besuchern
- Prüfen und Nachbearbeiten von Zeitdaten in SAP
- Erstellen von Standardauswertungen (z.B. Zeitkonten, Krankenstände, Urlaubsdaten)
- Monitoring des Bereichsbudgets
- Vergabe der Zutrittsberechtigungen im ALINA-System
- Überwachen arbeitsmedizinischer Untersuchungen

**Fähigkeiten und Erfahrungen**
- i.d.R. abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, bspw. zum Kaufmann für Bürokommunikation
- Zusätzliche planmäßige betriebliche Spezialausbildung im Assistenzbereich
- Englisch Level 2
- 4-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung

**Unsere Vergünstigungen und Zusatzleistungen**
- Sehr gute Verdienstmöglichkeiten und Zusatzleistungen im Tarifvertrag der chemischen Industrie in Hessen (inkl. Weihnachts-, Urlaubsgeld und freiwillige Bonuszahlungen)
- Nutzung eines Langzeitkontos für z.B. ein Sabbatical, Sonderurlaub oder einen früheren Start in den Ruhestand
- Sehr gute Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Vielfältige Lern
- und Weiterbildungsmöglichkeiten der CSL Academy
- Zwei zusätzliche Urlaubstage für Ihr persönliches Wohlbefinden

Weitere Informationen finden Sie nachfolgend unter dem Punkt ‘Was wir bieten’.

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) sowie Ihren Gehaltsvorstellungen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Our Benefits**:
We encourage you to make your well-being a priority. It’s important and so are you. Learn more about how we care at CSL.

**About CSL Behring**:
CSL Behring is a global leader in developing and delivering high-quality medicines that treat people with rare and serious diseases. Our treatments offer promise for people in more than 100 countries living with conditions in the immunology, hematology, cardiovascular and metabolic, respiratory, and transplant therapeutic areas. Learn more about CSL Behring.

**We want CSL to reflect the world around us**:
As a global organisation with employees in 35+ countries, CSL embraces diversity and inclusion. Learn more about Diversity & Inclusion at CSL.

**Do work that matters at CSL Behring**:


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    Marburg an der Lahn, Deutschland IMAXX - Gesellschaft für Immobilien-Marketing mbH Vollzeit

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  • Limburg an der Lahn, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Als Hochqualifizierte Assistenz bei der DIS AG sind Sie an der Seite unserer Kunden tätig. Wir suchen eine motivierte und zuverlässige Person, die sich auf organisatorische und administrative Aufgaben konzentriert.Für diese Rolle sind kommunikationsstarke und teamfähige Persönlichkeiten mit Erfahrung im Assistenzbereich ideal geeignet. Sie werden Teil...


  • Marburg an der Lahn, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **+++ UNBEFRISTETE FESTANSTELLUNG +++** Bewerben ohne Schnickschnack praktisch per WhatsApp! Oder Sie bewerben sich direkt über unsere Homepage! Oder an diese Nummer schreiben: 0151 29237670 **Das bieten wir Ihnen**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis - Bezahlung mindestens nach BAP-Tarifvertrag - tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht,...


  • Limburg an der Lahn, Deutschland Krankenhausgesellschaft St. Vincenz mbH Vollzeit

    Assistenz der Pflegedirektion (m/w/d) **Sie haben noch Fragen? Dann wenden Sie sich an**: Jens Rößner Pflegedirektor Telefon: 06431/292-4200 Die Krankenhausgesellschaft St. Vincenz mbh ist die größte Arbeitgeberin des Landkreises Limburg-Weilburg, getragen von zwei Stiftungen. Ihre 1.850 Mitarbeitenden stellen an den Standorten Limburg und Diez die...

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    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Theaterleitung (m/w/d)** in Vollzeit und in Teilzeit. Die Liebe zu den verschiedensten Filmen, himmlischer Popcornduft und abwechslungsreiches Arbeiten! Fühlst du? Dann werde jetzt Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft des Kinos mit uns! Wir bieten Dir ein spannendes und...


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    **Standort**: Marburg / Lahn **Anstellungsart(en)**: Vollzeit **Benefits**: Unbefristeter Arbeitsvertrag Faire Vergütung; zuzüglich einer fixen Ergebnisbeteiligung sowie tariflicher Gehaltsanpassungen Jobticket Entwicklungsmöglichkeiten zur Assistenz der Geschäftsführung Stellenbeschreibung Sie erledigen sämtlichen Schriftverkehr selbständig,...


  • Marburg an der Lahn, Deutschland home of jobs Berlin GmbH Standort Vollzeit

    **Sekretär der Geschäftsführung (gn) bis zu €4.000/brutto** Standort: Marburg / Lahn Anstellungsart(en): Vollzeit **Benefits** - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Faire Vergütung; zuzüglich einer fixen Ergebnisbeteiligung sowie tariflicher Gehaltsanpassungen - Jobticket - Entwicklungsmöglichkeiten zur Assistenz der...


  • Limburg an der Lahn, Deutschland b-pi sec GmbH Vollzeit

    Die b-pi sec GmbH ist ein **familiengeführtes Beratungshaus** für die Themen Datenschutz, Informationssicherheit/IT-Security und/oder Governance. Die **zweiköpfige Geschäftsleitung** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine** Assistenz (m/w/d) in** **Teil-/Vollzeit (mind. 20 Std/Woche)** zur Unterstützung **vor Ort im Büro in Limburg an der Lahn**...


  • Lauf an der Pegnitz, Bayern, Deutschland THOMAS SABO Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Die Organisation und Abwicklung administrativer Tätigkeiten wie Korrespondenz, Terminplanung und DokumentenverwaltungDie Unterstützung bei der persönlichen Assistenz für die GeschäftsleitungDie Erstellung von Auswertungen und PräsentationenDie Kommunikation mit internen und externen Partnern in Deutsch und EnglischDie Koordination sowie...


  • Lauf an der Pegnitz, Bayern, Deutschland THOMAS SABO Vollzeit

    Übersicht über die Aufgaben:Organisation und Abwicklung administrativer Tätigkeiten wie Terminplanung, Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und BuchhaltungUnterstützung bei der persönlichen Assistenz für die Geschäftsleitung, z.B. bei Termineinplanung und -abwicklungErstellung von Statistiken, Auswertungen und PräsentationenKommunikation mit internen...

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    Marburg an der Lahn, Deutschland FERCHAU Vollzeit

    Du teilst unsere Leidenschaft für Innovationen und Technologien und willst dich den Herausforderungen der Zukunft stellen? Dann komm zu FERCHAU: als Allrounder: in, der: die unseren Kunden und sein Serviceteam optimal supportet. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in den Bereichen Pharma und Life Science entlang des gesamten...