Administrative Assistant 1 Production

Vor 3 Tagen

Marburg an der Lahn, Deutschland CSL Behring Vollzeit

Für unsere Abteilung **Value Stream Basisfraktionierung** in Marburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen

**Administrative Assistenz 1 Produktion (m/w/d) - R-198504**

(Teilzeit 30 Stunden pro Woche / befristet für zwei Jahre / Tarif)

Aufgaben
- Erst-Kontakt für interne/externe Anfragen
- Bearbeiten von Ein
- und Ausgangspost
- Entgegennehmen, Führen und gezieltes Weiterleiten von Telefonaten in deutsch und englisch
- Bearbeiten von Dokumenten, ggf. formale Prüfung
- Archivieren, Drucken, Scannen, Verteilen, Kopieren von
- Dokumenten
- Ablage von Dokumenten, auch elektronisch (z.B.: Aktualisierung Intranet/ Sharepoint)
- Erstellen von Standardkorrespondenz oder Korrespondenz nach
- Vorgabe in deutsch und englisch
- Durchführen von Recherchen und Aufbereiten von Daten und Informationen
- Inhaltliche Vorbereitung, Erarbeitung und Aktualisieren von
- Präsentationen im Erstentwurf in deutsch und englisch Bearbeiten von Rechnungen und Zahlungsanweisungen (z.B. Rechnungsanerkennung, -prüfung)
- Planen, Überwachen und Koordinieren von Terminen
- Unterstützen bei der Erstellung von Standardreports (z.B. KPIs, Statistiken)
- Bestellkoordination (e-Biss, SAP)
- Betreuen der Multifunktionsgeräten (Kopierer, Fax, Scanner)
- Ausführen von kleineren Übersetzungen Organisation & Planung von Besprechungen und Dienstreisen
- Vorbereiten, Organisieren und Abrechnen von Dienstreisen
- Planen und Organisieren, ggf. Protokollieren von Sitzungen, Tagungen, Schulungen, Inspektionen etc.
- Betreuen von internen/externen Besuchern, ggf. Koordination der Besuche
- Betriebsbüroaufgaben
- Prüfen und Nachbearbeiten von Zeitdaten in SAP
- Erstellen von Standardauswertungen (z.B. Zeitkonten, Krankenstände, Urlaubsdaten)
- Eingeben von Personaländerungsmeldungen
- Führen von Bestandslisten
- Vergabe der Zutrittsberechtigungen im ALINA-System
- Ggf. Organisation der werksärztlichen Vorsorgeuntersuchungen
- Koordination der abteilungsspezifischen Praktikantenplätze
- Erstellung der erforderlichen Korrespondenz
- Datenbank
- Pflege von bereichsspezifischen Stammdaten Ideenkoordinator/ Unterstützung
- Ideenkoordinator in der Produktion:

- Koordination der Gutscheinvergabe
- Unterstützung der Einreicher bei der Ideeneinreichung

Qualifikationen
- i.d.R. abgeschlossene 3 jährige kaufmännische Ausbildung z. B. zum Kaufmann für Bürokommunikation
- 1-3 Jahre Berufserfahrung
- Englisch Level 1
- Bereitschaft 5 Tage die Woche bis min. 14:30 Uhr zu arbeiten

**Our Benefits**:
We encourage you to make your well-being a priority. It’s important and so are you. Learn more about how we care at CSL.

**About CSL Behring**:
CSL Behring is a global leader in developing and delivering high-quality medicines that treat people with rare and serious diseases. Our treatments offer promise for people in more than 100 countries living with conditions in the immunology, hematology, cardiovascular and metabolic, respiratory, and transplant therapeutic areas. Learn more about CSL Behring.

**We want CSL to reflect the world around us**:
As a global organisation with employees in 35+ countries, CSL embraces diversity and inclusion. Learn more about Diversity & Inclusion at CSL.

**Do work that matters at CSL Behring**:

  • Production Assistant

    vor 7 Monaten

    Marburg an der Lahn, Deutschland DRG Instruments GmbH Vollzeit

    **Production Assistant - BULK PRODUCTION** We are looking for a motivated and detail-oriented student assistant to strengthen our team. This position offers an excellent opportunity to gain hands-on experience in a dynamic chemical laboratory. **Responsibilities**: - Independent production of all components (e.g. buffers) according to GMP guidelines. -...

  • Team Lead for Automated Production

    vor 7 Monaten

    Marburg an der Lahn, Deutschland DRG Instruments GmbH Vollzeit

    **Job Summary**: We are seeking a highly skilled and detail-oriented Team Lead for Automated Production; you will be responsible for overseeing and coordinating various tasks related to the production of microtiter plate batches using automated production systems. You will work closely with the quality control (QC) team, R&D, and production assistants to...

  • Automated Production Assistant

    vor 7 Monaten

    Marburg an der Lahn, Deutschland DRG Instruments GmbH Vollzeit

    **Jobübersicht**: Wir suchen eine/n hochqualifizierte/n und detailorientiertPer/in für die automatisierte Produktion. Sie werden für die Überwachung und Koordinierung verschiedener Aufgaben im Zusammenhang mit der Produktion von Mikrotiterplatten-Chargen unter Verwendung automatisierter Produktionssysteme verantwortlich sein. Sie arbeiten eng mit dem...

  • Administrative Assistenz 1 R&d

    vor 2 Monaten

    Marburg an der Lahn, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    Für unsere Abteilung R&D in Marburg suchen wir aktuell eine/n **Administrative Assistenz 1 R&D (m/w/x)**: R-246266 Vollzeit / unbefristet / Tarif **Aufgabe** - Erstkontakt für interne/externe Anfragen, Bearbeiten von Ein - und Ausgangspost - Entgegennehmen, Führen und gezieltes Weiterleiten von Telefonaten in Deutsch und Englisch - Bearbeiten von...

  • Produktionshelfer/in - Automated Plate Produktion

    vor 7 Monaten

    Marburg an der Lahn, Deutschland DRG Instruments GmbH Vollzeit

    Job overview: **Qualification**: - Experience in a similar laboratory or production function desirable. - Familiarity with immunoassays and microplates - desirable. - Experience in the operation of pipetting robots and filling machines. - Attention to detail and accuracy in the performance of set tasks. - Ability to work well in a team. - good...

  • Chemical Laboratory Assistant

    vor 4 Wochen

    Marburg an der Lahn, Deutschland Universität Marburg Vollzeit

    **registration number**: fb15-0040-lab-2024 **Entry date**: as soon as possible **Application deadline**: 2025-01-12 **Salary**: E 13 TV-H **Duration**: permanent **Volume of employment**: full-time The University of Marburg, founded in 1527, offers a variety of excellent programs of study for around 22,000 students and confronts the important topics of our...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Limburg an der Lahn, Hessen, Deutschland Katholische Kirche Bistum Limburg Vollzeit

    Verwaltungskraft (m/w/d) Sekretariat Arbeits-/ GesundheitsschutzKatholische Kirche, Bistum LimburgSie suchen nach einer Herausforderung in der katholischen Kirche?Wir bieten eine attraktive Arbeitsplatzgestaltung.Als Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat für Arbeits- und Gesundheitsschutz suchen wir eine engagierte Person für eine 50%ige Tätigkeit in...

  • Research Assistant

    vor 4 Monaten

    Marburg an der Lahn, Deutschland Universität Marburg Vollzeit

    **registration number**: fb16-0026-wmz-2024 **Entry date**: as soon as possible **Application deadline**: 2024-10-06 **Salary**: E 13 TV-H **Duration**: 2 years **Volume of employment**: full-time The University of Marburg, founded in 1527, offers a variety of excellent programs of study for around 22,000 students and confronts the important topics of our...

  • Research Assistant

    vor 2 Monaten

    Marburg an der Lahn, Deutschland Universität Marburg Vollzeit

    **registration number**: fb09-0037-wmz-2024 **Entry date**: as soon as possible **Application deadline**: 2024-12-01 **Salary**: E 13 TV-H **Duration**: 4 years **Volume of employment**: full-time The University of Marburg, founded in 1527, offers a variety of excellent programs of study for around 22,000 students and confronts the important topics of our...

  • Production Assistant

    vor 7 Monaten

    Marburg an der Lahn, Deutschland DRG Instruments GmbH Vollzeit

    **ob description** Für unser Team in Marburg suchen wir eine/n **Produktionsassistent/in (m/w/d) in Vollzeit (40 Std/Woche, Mo - Fr)** zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Sie arbeiten im Assembly Team daran, die hergestellten Komponenten unserer Tests gemäß den Qualitätsanforderungen abzufüllen und zu verpacken. **Ihr Profil**: Bevorzugt verfügen Sie...

  • Research Assistant

    vor 3 Monaten

    Marburg an der Lahn, Deutschland Universität Marburg Vollzeit

    **registration number**: fb09-0032-wmz-2024 **Entry date**: as soon as possible **Application deadline**: 2024-10-13 **Salary**: E 13 TV-H **Duration**: 4 years **Volume of employment**: part-time (65 %) The University of Marburg, founded in 1527, offers a variety of excellent programs of study for around 22,000 students and confronts the important topics of...

  • Research Assistant

    vor 2 Monaten

    Marburg an der Lahn, Deutschland Universität Marburg Vollzeit

    **registration number**: fb17-0027-wmz-2024 **Entry date**: as soon as possible **Application deadline**: 2024-12-01 **Salary**: E 13 TV-H **Duration**: 3 years **Volume of employment**: part-time (65 %) The University of Marburg, founded in 1527, offers a variety of excellent programs of study for around 22,000 students and confronts the important topics of...

  • Research Assistant

    vor 3 Monaten

    Marburg an der Lahn, Deutschland Universität Marburg Vollzeit

    **registration number**: fb15-0039-wmz-2024 **Entry date**: as soon as possible **Application deadline**: 2024-10-20 **Salary**: E 13 TV-H **Duration**: 3 years **Volume of employment**: part-time (65 %) The University of Marburg, founded in 1527, offers a variety of excellent programs of study for around 22,000 students and confronts the important topics of...

  • Qc Spezialist

    vor 6 Monaten

    Marburg an der Lahn, Deutschland DRG Instruments GmbH Vollzeit

    **Job overview**: **Qualification**: - Training as a chemical-technical assistant or comparable. - Relevant experience in a similar field - Attention to detail and accuracy in the execution of the assigned tasks. - Ability to work well in a team. - Good organizational skills. - Clear communication skills. - Willingness to comply with legal...

  • Research Assistant

    vor 3 Monaten

    Marburg an der Lahn, Deutschland Universität Marburg Vollzeit

    **registration number**: fb09-0033-wmz-2024 **Entry date**: as soon as possible **Application deadline**: 2024-10-13 **Salary**: E 13 TV-H **Duration**: 4 years **Volume of employment**: full-time The University of Marburg, founded in 1527, offers a variety of excellent programs of study for around 22,000 students and confronts the important topics of our...

  • Research Assistant

    vor 4 Wochen

    Marburg an der Lahn, Deutschland Universität Marburg Vollzeit

    **registration number**: fb20-0272-wmz-2024 **Entry date**: as soon as possible **Application deadline**: 2025-01-12 **Salary**: E 13 TV-H **Duration**: 3 years **Volume of employment**: part-time (65 %) The University of Marburg, founded in 1527, offers a variety of excellent programs of study for around 22,000 students and confronts the important topics of...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Limburg an der Lahn, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Limburg an der Lahn **Reference number**:10000-1193349952-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Limburg an der Lahn, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Limburg an der Lahn **Reference number**:10000-1193349952-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Limburg an der Lahn, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Limburg an der Lahn **Reference number**:10000-1193349952-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our...

  • Personal assistant

    vor 4 Wochen

    Ammeldingen an der Our, Deutschland AXIS Group Vollzeit

    Our client is looking for a rigorous, organized Executive Assistant with strong communication skills.DescriptionDuties include :Diary management and planning of appointments, meetings and business trips for team members.Greeting contacts physically and by telephone.Drafting, preparation and follow-up of correspondence (e-mails, letters, memos).Preparation of...