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Assistenz (M/w/d) Im Vor- Und Geschäftszimmer

vor 2 Monaten

Filderstadt, Deutschland Stadt Filderstadt Vollzeit

Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Amt für Integration, Migration und Soziales zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) im Vor
- und Geschäftszimmer Kommunaler Sozialer Dienst

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Erste Anlaufstelle für Hilfesuchende im Kommunalen Sozialen Dienst, Klärung der Problemlage und der Zuständigkeit
- Entscheidung über weiteres Vorgehen und Weiterleitung an Sozialarbeiter*innen oder andere zuständige Stellen
- Antragsannahme und Unterstützung beim Ausfüllen von Anträgen der Klient*innen
- Prüfung von Unterlagen und Anforderung fehlender Unterlagen
- Führen der Handgeldkasse Sozialfonds
- Koordination Weihnachtsspendenaktion
- Allgemeine Assistenzaufgaben wie Postverteilung, Pflege der Software, Statistiken und Terminverwaltung
- Haushalts
- und Rechnungswesen für den Kommunalen Sozialen Dienst

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation
- Hohe soziale und interkulturelle Kompetenz, Empathie und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
- Fremdsprachenkenntnisse (Englisch, weitere Fremdsprachen von Vorteil)
- Kenntnisse der sozialen Versorgungslandschaft von Vorteil
- Führerschein Klasse B

**Wir bieten**:

- Beschäftigungsumfang von 100 %
- Grundsätzliche Möglichkeit der Stellenteilung
- Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 TVöD
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer interkulturell zertifizierten Verwaltung
- Regelmäßige Möglichkeiten der Fortbildung
- Volle Kostenübernahme des Deutschlandtickets (49 €-Ticket) und Fahrtkostenzuschuss bei der Benutzung des Fahrrades für den Weg zur Arbeit sowie ein Zuschuss für den Fahrradkauf bzw. das Fahrradleasing
- Die Stadt Filderstadt fördert die berufliche Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 50-08/2023 bis spätestens 4. August 2023 über unser Online-Bewerbungsportal.

Weitergehende Informationen erhalten Sie von Frau von Broock unter der Rufnummer 0711 7003-299.

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  • Mitarbeiter im Sekretariat

    Vor 6 Tagen

    Filderstadt, Deutschland Schwenkedel + Partner mbB- Architekten und Ingenieur Vollzeit

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    Vor 4 Tagen

    Filderstadt, Deutschland Schwenkedel + Partner mbB- Architekten und Ingenieur Vollzeit

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  • Mitarbeiter im Sekretariat

    Vor 4 Tagen

    Filderstadt, Deutschland Schwenkedel + Partner mbB- Architekten und Ingenieur Vollzeit

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