Assistenz Für das Vor- Und Geschäftszimmer Der

vor 4 Wochen

Filderstadt, Deutschland Stadt Filderstadt Vollzeit

Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht zum 15. Juni 2024 eine

Assistenz für das Vor
- und Geschäftszimmer der Amtsleitung der Stadtkämmerei

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Unterstützung der Amtsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, insbesondere Organisation der internen und externen Kommunikation, Recherchen, Erstellen von Präsentationen, Projektbegleitung
- Terminkoordination und -überwachung sowie Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Erarbeitung und Bereitstellung von Besprechungs
- und Sitzungsunterlagen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost, Bearbeitung eingehender E-Mails, schriftliche und telefonische Korrespondenz, Dokumentenverwaltung sowie Beschaffung von Büromaterial
- Mitarbeit bei der Haushaltsplan
- und Jahresabschlusserstellung

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Verwaltungserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Tätigkeit als Assistenz oder im Sekretariatsbereich
- Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, Sorgfalt, Effizienz, Terminsicherheit sowie Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft verbunden mit großer Diskretion
- Sicheres und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Führungskräften und externen Partner*innen
- Gute Rechtschreibkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS-Office Programmen, Kenntnisse in Regisafe sind von Vorteil

**Wir bieten**:

- Arbeitsumfang 100 %
- Grundsätzliche Möglichkeit der Stellenteilung
- Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 TVöD
- Befristung als Mutterschaftsvertretung bis Ende der Mutterschutzfrist am 20. September 2024, bei Inanspruchnahme der Elternzeit bis deren Ende
- Vorteilsportal mit einer Vielzahl von Angeboten für Mitarbeitende
- Volle Kostenübernahme des Deutschlandtickets (49 €-Ticket) und Fahrtkostenzuschuss bei der Benutzung des Fahrrades für den Weg zur Arbeit sowie einen Zuschuss für den Fahrradkauf bzw. das Fahrradleasing
- Die Stadt Filderstadt fördert die berufliche Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 20-01/2024 bis spätestens 8. März 2024 über unser Online-Bewerbungsportal.

Weitergehende Informationen erhalten Sie von Herrn Beck unter der Rufnummer 0711 7003-305.

  • Sachbearbeitung und Assistenz

    vor 3 Wochen

    Filderstadt, Deutschland Stadt Filderstadt Haupt- und Personalamt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Hochbauamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung und Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer der Amtsleitung > Zu Ihren Aufgaben gehören: > Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben > Elektronische und papiergebundene Post-, Auftrags- und Rechnungsbearbeitung sowie damit...

  • Sachbearbeitung und Assistenz

    vor 3 Wochen

    Filderstadt, Deutschland Stadt Filderstadt Haupt- und Personalamt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Hochbauamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung und Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer der Amtsleitung > Zu Ihren Aufgaben gehören: > Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben > Elektronische und papiergebundene Post-, Auftrags- und Rechnungsbearbeitung sowie damit...

  • Sachbearbeitung und Assistenz

    vor 4 Wochen

    Filderstadt, Deutschland Stadt Filderstadt Haupt- und Personalamt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Hochbauamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung und Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer der Amtsleitung > Zu Ihren Aufgaben gehören: > Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben > Elektronische und papiergebundene Post-, Auftrags- und Rechnungsbearbeitung sowie damit...

  • Assistenz (M/w/d) Im Vor- Und Geschäftszimmer

    vor 2 Monaten

    Filderstadt, Deutschland Stadt Filderstadt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Amt für Integration, Migration und Soziales zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) im Vor - und Geschäftszimmer Kommunaler Sozialer Dienst **Ihr Aufgabengebiet**: - Erste Anlaufstelle für Hilfesuchende im Kommunalen Sozialen Dienst, Klärung der Problemlage und der Zuständigkeit -...

  • Sachbearbeitung und Assistenz

    vor 4 Wochen

    Filderstadt, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtverwaltung Filderstadt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Hochbauamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung und Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer der Amtsleitung Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 %. Die Stelle ist bis Entgeltgruppe 7 TVöD zu besetzen. Den vollständigen Ausschreibungstext mit ausführlichen Informationen zum...

  • Assistenz (M/w/d) Für das Vor- Und

    vor 2 Monaten

    Filderstadt, Deutschland Stadt Filderstadt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für das Vor - und Geschäftszimmer des Oberbürgermeisters **Ihr Aufgabengebiet**: - Assistenz - und Verwaltungsaufgaben - Fertigung der Korrespondenz - Terminkoordination und -überwachung - Vor - und Nachbereitung von Besprechungen **Ihr Profil**: -...

  • Assistenz (M/w/d) Für das Vor- Und

    vor 2 Monaten

    Filderstadt, Deutschland Stadt Filderstadt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht zum 15. Juni 2024 eine Assistenz (m/w/d) für das Vor - und Geschäftszimmer der Amtsleitung der Stadtkämmerei **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung der Amtsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, insbesondere Organisation der internen und externen Kommunikation, Recherchen, Erstellen von...

  • Assistenz (M/w/d) Für das Vor- Und

    vor 3 Wochen

    Filderstadt, Deutschland Stadt Filderstadt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht zum 15. Juni 2024 eine Assistenz (m/w/d) für das Vor - und Geschäftszimmer der Amtsleitung der Stadtkämmerei **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung der Amtsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, insbesondere Organisation der internen und externen Kommunikation, Recherchen, Erstellen von...

  • Assistenz (M/w/d) Für das Vor- Und

    vor 4 Wochen

    Filderstadt, Deutschland Stadt Filderstadt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht zum 15. Juni 2024 eine Assistenz (m/w/d) für das Vor - und Geschäftszimmer der Amtsleitung der Stadtkämmerei **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung der Amtsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, insbesondere Organisation der internen und externen Kommunikation, Recherchen, Erstellen von...

  • Assistenz (M/w/d) Für das Vor- Und

    vor 2 Wochen

    Filderstadt, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Filderstadt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht zum 15. Juni 2024 eineAssistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer der Amtsleitung der Stadtkämmerei**Ihr Aufgabengebiet**:- Unterstützung der Amtsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, insbesondere Organisation der internen und externen Kommunikation, Recherchen, Erstellen von...

  • Assistenz (M/w/d) Für das Vor- Und

    vor 2 Wochen

    Filderstadt, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Filderstadt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht zum 15. Juni 2024 eineAssistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer der Amtsleitung der Stadtkämmerei**Ihr Aufgabengebiet**:- Unterstützung der Amtsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, insbesondere Organisation der internen und externen Kommunikation, Recherchen, Erstellen von...

  • Assistenz (M/w/d) Für das Vor- Und

    vor 2 Wochen

    Filderstadt, Deutschland Stadt Filderstadt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für das Vor - und Geschäftszimmer des Amts für Stadtplanung und Stadtentwicklung **Ihr Aufgabengebiet**: - Sämtliche allgemeine Sekretariats - und Assistenzaufgaben - Post - und Rechnungsbearbeitung (in Papier und digital) - Führung des kommunalen...

  • Sachbearbeitung Und Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Filderstadt, Deutschland Stadt Filderstadt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Hochbauamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung und Assistenz (m/w/d) für das Vor-und Geschäftszimmer der Amtsleitung **Ihr Aufgabengebiet**: - Allgemeine Sekretariats - und Assistenzaufgaben - Elektronische und papiergebundene Post-, Auftrags - und Rechnungsbearbeitung sowie damit...

  • Assistenz (M/w/d) Für das Vor- Und

    vor 2 Monaten

    Filderstadt, Deutschland Filderstadt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Amt für Bildung, Kunst und Kultur zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d)** für das Vor - und Geschäftszimmer der Amtsleitung. **Zu Ihren Aufgaben gehören**: Sämtliche allgemeine Sekretariats - und Assistenzaufgaben für die Amtsleitung Führen des kommunalen Sitzungsdienstes für den...

  • Assistenz (M/w/d) Für Die Amtsleitung Amt Für

    vor 3 Wochen

    Filderstadt, Deutschland Stadt Filderstadt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Amt für Familie, Schulen und Vereine zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d)** für das Vor - und Geschäftszimmer der Amtsleitung. **Zu Ihren Aufgaben gehören**: - Unterstützung der Amtsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, insbesondere die Organisation der...

  • Assistenz (M/w/d) Für das Vor- Und

    vor 2 Wochen

    Filderstadt, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Filderstadt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineAssistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer des Amts für Stadtplanung und Stadtentwicklung**Ihr Aufgabengebiet**:- Sämtliche allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben- Post- und Rechnungsbearbeitung (in Papier und digital)- Führung des kommunalen Sitzungsdienstes für...

  • Assistenz (M/w/d) Für das Vor- Und

    vor 2 Wochen

    Filderstadt, Baden-Württemberg, Deutschland Filderstadt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Amt für Bildung,Kunst und Kultur zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**Assistenz (m/w/d)**für das Vor- und Geschäftszimmer der Amtsleitung.**Zu Ihren Aufgaben gehören**:Sämtliche allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben fürdie AmtsleitungFühren des kommunalen Sitzungsdienstes für den Amtsbe- reich,...

  • Mitarbeiter im Sekretariat

    vor 11 Stunden

    Filderstadt, Deutschland Schwenkedel + Partner mbB- Architekten und Ingenieur Vollzeit

    für unser Architekturbüro in Filderstadt suchen wir:Mitarbeiter im Sekretariat/Assistenz der Büroleitung (m/w/d)Ihre AufgabenAngebots- und Rechnungsprüfung, Aufmaßprüfung, Terminkoordination, Büroorganisation, Kommunikation/Schriftverkehr mit Handwerkern und Bauherren.Wünschenswert sindabgeschlossene Ausbildung als Bürofachkraft (m/w/d), Bauzeichner...

  • Mitarbeiter im Sekretariat

    Vor 4 Tagen

    Filderstadt, Deutschland Schwenkedel + Partner mbB- Architekten und Ingenieur Vollzeit

    für unser Architekturbüro in Filderstadt suchen wir: MITARBEITER IM SEKRETARIAT/ASSISTENZ DER BÜROLEITUNG (M/W/D) in zukunftssicherem Familienunternehmen. Ihre Aufgaben: Angebots- und Rechnungsprüfung, Aufmaßprüfung, Terminkoordination, Büroorganisation, Kommunikation/Schriftverkehr mit Handwerkern und Bauherren. Wünschenswert...

  • Mitarbeiter im Sekretariat

    Vor 3 Tagen

    Filderstadt, Deutschland Schwenkedel + Partner mbB- Architekten und Ingenieur Vollzeit

    für unser Architekturbüro in Filderstadt suchen wir: MITARBEITER IM SEKRETARIAT/ASSISTENZ DER BÜROLEITUNG (M/W/D) in zukunftssicherem Familienunternehmen. Ihre Aufgaben: Angebots- und Rechnungsprüfung, Aufmaßprüfung, Terminkoordination, Büroorganisation, Kommunikation/Schriftverkehr mit Handwerkern und Bauherren. Wünschenswert...