Assistenz (M/w/d) Für das Vor- Und

vor 2 Wochen

Filderstadt, Deutschland Stadt Filderstadt Vollzeit

Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) für das Vor
- und Geschäftszimmer des Amts für Stadtplanung und Stadtentwicklung

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Sämtliche allgemeine Sekretariats
- und Assistenzaufgaben
- Post
- und Rechnungsbearbeitung (in Papier und digital)
- Führung des kommunalen Sitzungsdienstes für den Amtsbereich, Anlegen von Vorlagen, Überwachung der Aufgaben
- Erstellung von Auszahlungsanordnungen und Bearbeitung von rechnungsbezogenen Vorgängen
- Kontrollaufgaben und Auswertungen in SAP
- Mitwirkung im Bereich der Haushaltsplanung und Budgetkontrolle
- Ansprechperson für Mitarbeiter*innen sowie Externe
- Ständige Betreuung der Geschäftsstelle Gestaltungsbeirat in organisatorischer Hinsicht:

- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen des Gestaltungsbeirates (vier Sitzungen jährlich)
- Erteilung von Auskünften einschließlich Schriftverkehr
- Mitwirkung an der Erstellung von Sitzungsvorlagen und anderen Unterlagen gemäß Erfordernis

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook), Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
- Kenntnisse in Regisafe und im kommunalen Sitzungsdienst sind erwünscht
- Engagement, Organisationsgeschick und selbstständiges Arbeiten
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten

**Wir bieten**:

- Arbeitsumfang 100 %
- Grundsätzliche Möglichkeit der Stellenteilung
- Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 TVöD
- Vorteilsportal mit einer Vielzahl von Angeboten für Mitarbeitende
- Volle Kostenübernahme des Deutschlandtickets (49-€-Tickets) und Fahrtkostenzuschuss bei der Benutzung des Fahrrades für den Weg zur Arbeit sowie einen Zuschuss für den Fahrradkauf bzw. das Fahrradleasing
- Die Stadt Filderstadt fördert die berufliche Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 61-02/2024 bis spätestens 22. März 2024 über unser Online-Bewerbungsportal.

Weitergehende Informationen erhalten Sie von Herrn Lahr unter der Rufnummer 0711 7003-635.

  • Mitarbeiter im sekretariat

    vor 10 Stunden

    Filderstadt, Deutschland Schwenkedel + Partner MbB- Architekten Und Ingenieur Vollzeit

    für unser Architekturbüro in Filderstadt suchen wir:Mitarbeiter im Sekretariat/Assistenz der Büroleitung (m/w/d)Ihre AufgabenAngebots- und Rechnungsprüfung, Aufmaßprüfung, Terminkoordination, Büroorganisation, Kommunikation/Schriftverkehr mit Handwerkern und Bauherren.Wünschenswert sindabgeschlossene Ausbildung als Bürofachkraft (m/w/d), Bauzeichner...

  • Mitarbeiter im Sekretariat

    Vor 2 Tagen

    Filderstadt, Deutschland Schwenkedel + Partner mbB- Architekten und Ingenieur Vollzeit

    für unser Architekturbüro in Filderstadt suchen wir:Mitarbeiter im Sekretariat/Assistenz der Büroleitung (m/w/d)Ihre AufgabenAngebots- und Rechnungsprüfung, Aufmaßprüfung, Terminkoordination, Büroorganisation, Kommunikation/Schriftverkehr mit Handwerkern und Bauherren.Wünschenswert sindabgeschlossene Ausbildung als Bürofachkraft (m/w/d), Bauzeichner...

  • Mitarbeiter im Sekretariat

    Vor 5 Tagen

    Filderstadt, Deutschland Schwenkedel + Partner mbB- Architekten und Ingenieur Vollzeit

    für unser Architekturbüro in Filderstadt suchen wir: MITARBEITER IM SEKRETARIAT/ASSISTENZ DER BÜROLEITUNG (M/W/D) in zukunftssicherem Familienunternehmen. Ihre Aufgaben: Angebots- und Rechnungsprüfung, Aufmaßprüfung, Terminkoordination, Büroorganisation, Kommunikation/Schriftverkehr mit Handwerkern und Bauherren. Wünschenswert...

  • Mitarbeiter im Sekretariat

    Vor 6 Tagen

    Filderstadt, Deutschland Schwenkedel + Partner mbB- Architekten und Ingenieur Vollzeit

    für unser Architekturbüro in Filderstadt suchen wir: MITARBEITER IM SEKRETARIAT/ASSISTENZ DER BÜROLEITUNG (M/W/D) in zukunftssicherem Familienunternehmen. Ihre Aufgaben: Angebots- und Rechnungsprüfung, Aufmaßprüfung, Terminkoordination, Büroorganisation, Kommunikation/Schriftverkehr mit Handwerkern und Bauherren. Wünschenswert...

  • Mitarbeiter im Sekretariat

    Vor 3 Tagen

    Filderstadt, Deutschland Schwenkedel + Partner mbB- Architekten und Ingenieur Vollzeit

    für unser Architekturbüro in Filderstadt suchen wir: MITARBEITER IM SEKRETARIAT/ASSISTENZ DER BÜROLEITUNG (M/W/D) in zukunftssicherem Familienunternehmen. Ihre Aufgaben: Angebots- und Rechnungsprüfung, Aufmaßprüfung, Terminkoordination, Büroorganisation, Kommunikation/Schriftverkehr mit Handwerkern und Bauherren. Wünschenswert...

  • Mitarbeiter im Sekretariat

    Vor 3 Tagen

    Filderstadt, Deutschland Schwenkedel + Partner mbB- Architekten und Ingenieur Vollzeit

    für unser Architekturbüro in Filderstadt suchen wir: MITARBEITER IM SEKRETARIAT/ASSISTENZ DER BÜROLEITUNG (M/W/D) in zukunftssicherem Familienunternehmen. Ihre Aufgaben: Angebots- und Rechnungsprüfung, Aufmaßprüfung, Terminkoordination, Büroorganisation, Kommunikation/Schriftverkehr mit Handwerkern und Bauherren. Wünschenswert...

  • Mitarbeiter im Sekretariat

    Vor 5 Tagen

    Filderstadt, Deutschland Schwenkedel + Partner mbB- Architekten und Ingenieur Vollzeit

    für unser Architekturbüro in Filderstadt suchen wir: MITARBEITER IM SEKRETARIAT/ASSISTENZ DER BÜROLEITUNG (M/W/D) in zukunftssicherem Familienunternehmen. Ihre Aufgaben: Angebots- und Rechnungsprüfung, Aufmaßprüfung, Terminkoordination, Büroorganisation, Kommunikation/Schriftverkehr mit Handwerkern und Bauherren. Wünschenswert sind: abgeschlossene...

  • Sachbearbeitung und Assistenz

    vor 4 Wochen

    Filderstadt, Deutschland Stadt Filderstadt Haupt- und Personalamt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Hochbauamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung und Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer der Amtsleitung > Zu Ihren Aufgaben gehören: > Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben > Elektronische und papiergebundene Post-, Auftrags- und Rechnungsbearbeitung sowie damit...

  • Sachbearbeitung und Assistenz

    vor 3 Wochen

    Filderstadt, Deutschland Stadt Filderstadt Haupt- und Personalamt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Hochbauamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung und Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer der Amtsleitung > Zu Ihren Aufgaben gehören: > Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben > Elektronische und papiergebundene Post-, Auftrags- und Rechnungsbearbeitung sowie damit...

  • Sachbearbeitung und Assistenz

    vor 3 Wochen

    Filderstadt, Deutschland Stadt Filderstadt Haupt- und Personalamt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Hochbauamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung und Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer der Amtsleitung > Zu Ihren Aufgaben gehören: > Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben > Elektronische und papiergebundene Post-, Auftrags- und Rechnungsbearbeitung sowie damit...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Filderstadt, Deutschland dis ag Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie möchten Ihr Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen? Dann nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Filderstadt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Planung und...

  • Sekretärin / Assistenz (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Filderstadt, Deutschland JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG Vollzeit

    NL Stuttgart - SF-Bau / Projektentwicklung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Die JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG zählt zu den führenden Adressen der deutschen Baubranche. Seit Jahrzehnten ist sie in einer Vielzahl von Kerngeschäftsfeldern tätig und somit an der Realisierung namhafter Bauwerke und wegweisender Großbauprojekte beteiligt....

  • Sachbearbeitung und Assistenz

    vor 4 Wochen

    Filderstadt, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtverwaltung Filderstadt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Hochbauamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung und Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer der Amtsleitung Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 %. Die Stelle ist bis Entgeltgruppe 7 TVöD zu besetzen. Den vollständigen Ausschreibungstext mit ausführlichen Informationen zum...

  • Assistenz (M/w/d) Für das Vor- Und

    vor 3 Wochen

    Filderstadt, Deutschland Stadt Filderstadt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht zum 15. Juni 2024 eine Assistenz (m/w/d) für das Vor - und Geschäftszimmer der Amtsleitung der Stadtkämmerei **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung der Amtsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, insbesondere Organisation der internen und externen Kommunikation, Recherchen, Erstellen von...

  • Assistenz (M/w/d) Für das Vor- Und

    vor 2 Monaten

    Filderstadt, Deutschland Stadt Filderstadt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht zum 15. Juni 2024 eine Assistenz (m/w/d) für das Vor - und Geschäftszimmer der Amtsleitung der Stadtkämmerei **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung der Amtsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, insbesondere Organisation der internen und externen Kommunikation, Recherchen, Erstellen von...

  • Assistenz (M/w/d) Für das Vor- Und

    vor 4 Wochen

    Filderstadt, Deutschland Stadt Filderstadt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht zum 15. Juni 2024 eine Assistenz (m/w/d) für das Vor - und Geschäftszimmer der Amtsleitung der Stadtkämmerei **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung der Amtsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, insbesondere Organisation der internen und externen Kommunikation, Recherchen, Erstellen von...

  • Teamassistenz (M/w/d) Direktvermittlung

    Vor 3 Tagen

    Filderstadt, Deutschland W+P JobPartner GmbH Vollzeit

    Mit **JobPartner** finden Sie Ihren idealen Arbeitsplatz bei erfolgreichen, regionalen Unternehmen mit sicherer Perspektive, modernen Arbeitsbedingungen und attraktiven Konditionen. Für unseren Kunden, eine Steuerkanzlei in **Filderstadt**, suchen wir eine **Teamassistentin (m/w/d)** in Vollzeit. **Unser Angebot**: - Direktvermittlung zu einem regionalen...

  • Assistentin (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Filderstadt, Deutschland W+P JobPartner GmbH Vollzeit

    **Mit uns zum Traumjob**: Wir öffnen Ihnen die Türen zu renommierten Unternehmen mit sicherer beruflicher Perspektive, modernen Arbeitsbedingungen und attraktiven Konditionen. Unsere Standards basieren auf Vertrauen, Fairness, Verbindlichkeit und Expertise. Mit **JobPartner **finden Sie unkompliziert und innerhalb kürzester Zeit Ihren idealen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Filderstadt, Deutschland W+P JobPartner GmbH Vollzeit

    **Mit uns zum Traumjob**: Wir öffnen Ihnen die Türen zu renommierten Unternehmen mit sicherer beruflicher Perspektive, modernen Arbeitsbedingungen und attraktiven Konditionen. Unsere Standards basieren auf Vertrauen, Fairness, Verbindlichkeit und Expertise. Mit **JobPartner **finden Sie unkompliziert und innerhalb kürzester Zeit Ihren idealen...

  • Assistentin (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Filderstadt, Deutschland W+P JobPartner GmbH Vollzeit

    **Mit uns zum Traumjob**: Wir öffnen Ihnen die Türen zu renommierten Unternehmen mit sicherer beruflicher Perspektive, modernen Arbeitsbedingungen und attraktiven Konditionen. Unsere Standards basieren auf Vertrauen, Fairness, Verbindlichkeit und Expertise. Mit **JobPartner **finden Sie unkompliziert und innerhalb kürzester Zeit Ihren idealen...