Assistenz (M/w/d) Für das Vor- Und

vor 2 Wochen

Filderstadt, Deutschland Stadt Filderstadt Vollzeit

Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht zum 15. Juni 2024 eine

Assistenz (m/w/d) für das Vor
- und Geschäftszimmer der Amtsleitung der Stadtkämmerei

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Unterstützung der Amtsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, insbesondere Organisation der internen und externen Kommunikation, Recherchen, Erstellen von Präsentationen, Projektbegleitung
- Terminkoordination und -überwachung sowie Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Erarbeitung und Bereitstellung von Besprechungs
- und Sitzungsunterlagen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost, Bearbeitung eingehender E-Mails, schriftliche und telefonische Korrespondenz, Dokumentenverwaltung sowie Beschaffung von Büromaterial
- Mitarbeit bei der Haushaltsplan
- und Jahresabschlusserstellung

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Verwaltungserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Tätigkeit als Assistenz oder im Sekretariatsbereich
- Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, Sorgfalt, Effizienz, Terminsicherheit sowie Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft verbunden mit großer Diskretion
- Sicheres und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Führungskräften und externen Partner*innen
- Gute Rechtschreibkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS-Office Programmen, Kenntnisse in Regisafe sind von Vorteil

**Wir bieten**:

- Arbeitsumfang 100 %
- Grundsätzliche Möglichkeit der Stellenteilung
- Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 TVöD
- Befristung als Mutterschaftsvertretung bis Ende der Mutterschutzfrist am 20. September 2024, bei Inanspruchnahme der Elternzeit bis deren Ende
- Vorteilsportal mit einer Vielzahl von Angeboten für Mitarbeitende
- Volle Kostenübernahme des Deutschlandtickets (49 €-Ticket) und Fahrtkostenzuschuss bei der Benutzung des Fahrrades für den Weg zur Arbeit sowie einen Zuschuss für den Fahrradkauf bzw. das Fahrradleasing
- Die Stadt Filderstadt fördert die berufliche Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 20-03/2024 bis spätestens 19. April 2024 über unser Online-Bewerbungsportal.

Weitergehende Informationen erhalten Sie von Herrn Beck unter der Rufnummer 0711 7003-305.

  • Mitarbeiter im Sekretariat

    vor 1 Tag

    Filderstadt, Deutschland Schwenkedel + Partner mbB- Architekten und Ingenieur Vollzeit

    für unser Architekturbüro in Filderstadt suchen wir: MITARBEITER IM SEKRETARIAT/ASSISTENZ DER BÜROLEITUNG (M/W/D) in zukunftssicherem Familienunternehmen. Ihre Aufgaben: Angebots- und Rechnungsprüfung, Aufmaßprüfung, Terminkoordination, Büroorganisation, Kommunikation/Schriftverkehr mit Handwerkern und Bauherren. Wünschenswert...

  • Mitarbeiter im Sekretariat

    vor 21 Stunden

    Filderstadt, Deutschland Schwenkedel + Partner mbB- Architekten und Ingenieur Vollzeit

    für unser Architekturbüro in Filderstadt suchen wir: MITARBEITER IM SEKRETARIAT/ASSISTENZ DER BÜROLEITUNG (M/W/D) in zukunftssicherem Familienunternehmen. Ihre Aufgaben: Angebots- und Rechnungsprüfung, Aufmaßprüfung, Terminkoordination, Büroorganisation, Kommunikation/Schriftverkehr mit Handwerkern und Bauherren. Wünschenswert...

  • Assistenz (M/w/d) Für das Vor- Und

    vor 2 Monaten

    Filderstadt, Deutschland Stadt Filderstadt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für das Vor - und Geschäftszimmer des Oberbürgermeisters **Ihr Aufgabengebiet**: - Assistenz - und Verwaltungsaufgaben - Fertigung der Korrespondenz - Terminkoordination und -überwachung - Vor - und Nachbereitung von Besprechungen **Ihr Profil**: -...

  • Mitarbeiter im Sekretariat

    vor 20 Stunden

    Filderstadt, Deutschland Schwenkedel + Partner mbB- Architekten und Ingenieur Vollzeit

    für unser Architekturbüro in Filderstadt suchen wir: MITARBEITER IM SEKRETARIAT/ASSISTENZ DER BÜROLEITUNG (M/W/D) in zukunftssicherem Familienunternehmen. Ihre Aufgaben: Angebots- und Rechnungsprüfung, Aufmaßprüfung, Terminkoordination, Büroorganisation, Kommunikation/Schriftverkehr mit Handwerkern und Bauherren. Wünschenswert sind: abgeschlossene...

  • Sachbearbeitung und Assistenz

    vor 2 Wochen

    Filderstadt, Deutschland Stadt Filderstadt Haupt- und Personalamt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Hochbauamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung und Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer der Amtsleitung > Zu Ihren Aufgaben gehören: > Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben > Elektronische und papiergebundene Post-, Auftrags- und Rechnungsbearbeitung sowie damit...

  • Sachbearbeitung und Assistenz

    vor 2 Wochen

    Filderstadt, Deutschland Stadt Filderstadt Haupt- und Personalamt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Hochbauamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung und Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer der Amtsleitung > Zu Ihren Aufgaben gehören: > Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben > Elektronische und papiergebundene Post-, Auftrags- und Rechnungsbearbeitung sowie damit...

  • Sachbearbeitung und Assistenz

    vor 3 Wochen

    Filderstadt, Deutschland Stadt Filderstadt Haupt- und Personalamt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Hochbauamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung und Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer der Amtsleitung > Zu Ihren Aufgaben gehören: > Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben > Elektronische und papiergebundene Post-, Auftrags- und Rechnungsbearbeitung sowie damit...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Filderstadt, Deutschland dis ag Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie möchten Ihr Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen? Dann nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Filderstadt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Planung und...

  • Sekretärin / Assistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Filderstadt, Deutschland JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG Vollzeit

    NL Stuttgart - SF-Bau / Projektentwicklung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Die JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG zählt zu den führenden Adressen der deutschen Baubranche. Seit Jahrzehnten ist sie in einer Vielzahl von Kerngeschäftsfeldern tätig und somit an der Realisierung namhafter Bauwerke und wegweisender Großbauprojekte beteiligt....

  • Sekretärin / Assistenz (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Filderstadt, Deutschland JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG Vollzeit

    NL Stuttgart - SF-Bau / Projektentwicklung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Die JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG zählt zu den führenden Adressen der deutschen Baubranche. Seit Jahrzehnten ist sie in einer Vielzahl von Kerngeschäftsfeldern tätig und somit an der Realisierung namhafter Bauwerke und wegweisender Großbauprojekte beteiligt....

  • Sachbearbeitung und Assistenz

    vor 4 Wochen

    Filderstadt, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtverwaltung Filderstadt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Hochbauamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung und Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer der Amtsleitung Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 %. Die Stelle ist bis Entgeltgruppe 7 TVöD zu besetzen. Den vollständigen Ausschreibungstext mit ausführlichen Informationen zum...

  • Assistenz (M/w/d) Für das Vor- Und

    vor 4 Wochen

    Filderstadt, Deutschland Stadt Filderstadt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht zum 15. Juni 2024 eine Assistenz (m/w/d) für das Vor - und Geschäftszimmer der Amtsleitung der Stadtkämmerei **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung der Amtsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, insbesondere Organisation der internen und externen Kommunikation, Recherchen, Erstellen von...

  • Assistenz (M/w/d) Für das Vor- Und

    vor 2 Monaten

    Filderstadt, Deutschland Stadt Filderstadt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht zum 15. Juni 2024 eine Assistenz (m/w/d) für das Vor - und Geschäftszimmer der Amtsleitung der Stadtkämmerei **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung der Amtsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, insbesondere Organisation der internen und externen Kommunikation, Recherchen, Erstellen von...

  • Teamassistenz (M/w/d) Direktvermittlung

    vor 2 Monaten

    Filderstadt, Deutschland W+P JobPartner GmbH Vollzeit

    Mit **JobPartner** finden Sie Ihren idealen Arbeitsplatz bei erfolgreichen, regionalen Unternehmen mit sicherer Perspektive, modernen Arbeitsbedingungen und attraktiven Konditionen. Für unseren Kunden, eine Steuerkanzlei in **Filderstadt**, suchen wir eine **Teamassistentin (m/w/d)** in Vollzeit. **Unser Angebot**: - Direktvermittlung zu einem regionalen...

  • Assistentin (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Filderstadt, Deutschland W+P JobPartner GmbH Vollzeit

    **Mit uns zum Traumjob**: Wir öffnen Ihnen die Türen zu renommierten Unternehmen mit sicherer beruflicher Perspektive, modernen Arbeitsbedingungen und attraktiven Konditionen. Unsere Standards basieren auf Vertrauen, Fairness, Verbindlichkeit und Expertise. Mit **JobPartner **finden Sie unkompliziert und innerhalb kürzester Zeit Ihren idealen...

  • Assistentin (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Filderstadt, Deutschland W+P JobPartner GmbH Vollzeit

    **Mit uns zum Traumjob**: Wir öffnen Ihnen die Türen zu renommierten Unternehmen mit sicherer beruflicher Perspektive, modernen Arbeitsbedingungen und attraktiven Konditionen. Unsere Standards basieren auf Vertrauen, Fairness, Verbindlichkeit und Expertise. Mit **JobPartner **finden Sie unkompliziert und innerhalb kürzester Zeit Ihren idealen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Filderstadt, Deutschland W+P JobPartner GmbH Vollzeit

    **Mit uns zum Traumjob**: Wir öffnen Ihnen die Türen zu renommierten Unternehmen mit sicherer beruflicher Perspektive, modernen Arbeitsbedingungen und attraktiven Konditionen. Unsere Standards basieren auf Vertrauen, Fairness, Verbindlichkeit und Expertise. Mit **JobPartner **finden Sie unkompliziert und innerhalb kürzester Zeit Ihren idealen...

  • Assistenz (M/w/d) Für das Vor- Und

    vor 1 Woche

    Filderstadt, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Filderstadt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht zum 15. Juni 2024 eineAssistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer der Amtsleitung der Stadtkämmerei**Ihr Aufgabengebiet**:- Unterstützung der Amtsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, insbesondere Organisation der internen und externen Kommunikation, Recherchen, Erstellen von...

  • Assistenz (M/w/d) Für das Vor- Und

    vor 1 Woche

    Filderstadt, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Filderstadt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht zum 15. Juni 2024 eineAssistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer der Amtsleitung der Stadtkämmerei**Ihr Aufgabengebiet**:- Unterstützung der Amtsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, insbesondere Organisation der internen und externen Kommunikation, Recherchen, Erstellen von...

  • Assistentin (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Filderstadt, Deutschland W+P JobPartner GmbH Vollzeit

    **Mit uns zum Traumjob**: Wir öffnen Ihnen die Türen zu renommierten Unternehmen mit sicherer beruflicher Perspektive, modernen Arbeitsbedingungen und attraktiven Konditionen. Unsere Standards basieren auf Vertrauen, Fairness, Verbindlichkeit und Expertise. Mit **JobPartner **finden Sie unkompliziert und innerhalb kürzester Zeit Ihren idealen...