Assistenz (M/w/d) Für Die Amtsleitung Amt Für

vor 3 Wochen

Filderstadt, Deutschland Stadt Filderstadt Vollzeit

Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Amt für Familie, Schulen und Vereine zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Assistenz (m/w/d)**

für das Vor
- und Geschäftszimmer der Amtsleitung.

**Zu Ihren Aufgaben gehören**:

- Unterstützung der Amtsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, insbesondere die Organisation der internen und externen Kommunikation, schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Terminkoordination und -überwachung sowie Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Erarbeitung und Bereitstellung von Besprechungs
- und Sitzungsunterlagen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost, Kalenderpflege, Bearbeitung eingehender E-Mails des Amtes sowie der Amtsleitung, die allgemeine Korrespondenz (selbstständig und nach Vorgabe), Ablage und Dokumentenverwaltung sowie Beschaffung von Büromaterial
- Vorlagenbearbeitung und Überwachung der Termine zur Weiterleitung an die Geschäftsstelle Gemeinderat
- Abwesenheitsvertretung der Assistenz des Bürgermeisters
- Vertretung der Rechnungsbearbeitung

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Verwaltungserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Tätigkeit als Assistenz oder im Sekretariatsbereich
- Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Sorgfältigkeit und Organisationsgeschick
- Hohe Belastbarkeit sowie ein ausgeprägtes Loyalitäts
- und Diskretionsverständnis
- Sicheres Auftreten im Umgang mit Führungskräften und externen Partner*innen sowie Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, Bereitschaft sich in neue Systeme einzuarbeiten, Kenntnisse in Regisafe und im Sitzungsdienst sind von Vorteil
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse

**Wir bieten**:

- Arbeitsumfang 100 %
- Grundsätzliche Möglichkeit der Stellenteilung
- Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 TVöD
- Interessante Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
- Fortbildungsmaßnahmen
- ÖPNV-Zuschuss in Höhe von 75 % und Fahrtkostenzuschuss bei der Benutzung des Fahrrades für den Weg zur Arbeit sowie ein Zuschuss für den Fahrradkauf bzw. das Fahrradleasing
- Die Stadt Filderstadt fördert die berufliche Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?** Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der **Kennziffer 40-01/2023 **bis spätestens **17. Februar 2023 **online über unsere Homepage.

Weitergehende Informationen erhalten Sie von Frau Anton-Kalbfell unter der Rufnummer 0711 7003-236.

**Stadtverwaltung Filderstadt**

**Haupt
- und Personalamt**

Aicher Straße 9

70794 Filderstadt

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Bewerbungsfrist: 17.02.2023

  • Sachbearbeitung und Assistenz

    vor 4 Wochen

    Filderstadt, Deutschland Stadt Filderstadt Haupt- und Personalamt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Hochbauamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung und Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer der Amtsleitung > Zu Ihren Aufgaben gehören: > Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben > Elektronische und papiergebundene Post-, Auftrags- und Rechnungsbearbeitung sowie damit...

  • Sachbearbeitung und Assistenz

    vor 3 Wochen

    Filderstadt, Deutschland Stadt Filderstadt Haupt- und Personalamt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Hochbauamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung und Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer der Amtsleitung > Zu Ihren Aufgaben gehören: > Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben > Elektronische und papiergebundene Post-, Auftrags- und Rechnungsbearbeitung sowie damit...

  • Sachbearbeitung und Assistenz

    vor 3 Wochen

    Filderstadt, Deutschland Stadt Filderstadt Haupt- und Personalamt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Hochbauamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung und Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer der Amtsleitung > Zu Ihren Aufgaben gehören: > Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben > Elektronische und papiergebundene Post-, Auftrags- und Rechnungsbearbeitung sowie damit...

  • Assistenz (M/w/d) Für das Vor- Und

    vor 2 Monaten

    Filderstadt, Deutschland Filderstadt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Amt für Bildung, Kunst und Kultur zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d)** für das Vor - und Geschäftszimmer der Amtsleitung. **Zu Ihren Aufgaben gehören**: Sämtliche allgemeine Sekretariats - und Assistenzaufgaben für die Amtsleitung Führen des kommunalen Sitzungsdienstes für den...

  • Sachbearbeitung Und Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Filderstadt, Deutschland Stadt Filderstadt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Hochbauamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung und Assistenz (m/w/d) für das Vor-und Geschäftszimmer der Amtsleitung **Ihr Aufgabengebiet**: - Allgemeine Sekretariats - und Assistenzaufgaben - Elektronische und papiergebundene Post-, Auftrags - und Rechnungsbearbeitung sowie damit...

  • Assistenz (M/w/d) Für das Vor- Und

    vor 2 Wochen

    Filderstadt, Baden-Württemberg, Deutschland Filderstadt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Amt für Bildung,Kunst und Kultur zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**Assistenz (m/w/d)**für das Vor- und Geschäftszimmer der Amtsleitung.**Zu Ihren Aufgaben gehören**:Sämtliche allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben fürdie AmtsleitungFühren des kommunalen Sitzungsdienstes für den Amtsbe- reich,...

  • Amtsleitung (M/w/d) Für das Haupt- Und Personalamt

    vor 3 Wochen

    Filderstadt, Deutschland Stadt Filderstadt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Amtsleitung (m/w/d) für das Haupt - und Personalamt **Ihr Aufgabengebiet**: - Leitung des Amtes mit ca. 100 Mitarbeiter*innen und den Abteilungen Organisation und Zentrale Dienste, Personal sowie Informations - und Kommunikationstechnik - Planung und Entwicklung effizienter...

  • Assistenz (M/w/d) Für das Vor- Und

    vor 3 Wochen

    Filderstadt, Deutschland Stadt Filderstadt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht zum 15. Juni 2024 eine Assistenz (m/w/d) für das Vor - und Geschäftszimmer der Amtsleitung der Stadtkämmerei **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung der Amtsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, insbesondere Organisation der internen und externen Kommunikation, Recherchen, Erstellen von...

  • Assistenz (M/w/d) Für das Vor- Und

    vor 2 Monaten

    Filderstadt, Deutschland Stadt Filderstadt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht zum 15. Juni 2024 eine Assistenz (m/w/d) für das Vor - und Geschäftszimmer der Amtsleitung der Stadtkämmerei **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung der Amtsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, insbesondere Organisation der internen und externen Kommunikation, Recherchen, Erstellen von...

  • Assistenz (M/w/d) Für das Vor- Und

    vor 4 Wochen

    Filderstadt, Deutschland Stadt Filderstadt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht zum 15. Juni 2024 eine Assistenz (m/w/d) für das Vor - und Geschäftszimmer der Amtsleitung der Stadtkämmerei **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung der Amtsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, insbesondere Organisation der internen und externen Kommunikation, Recherchen, Erstellen von...

  • Sachbearbeitung und Assistenz

    vor 4 Wochen

    Filderstadt, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtverwaltung Filderstadt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Hochbauamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung und Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer der Amtsleitung Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 %. Die Stelle ist bis Entgeltgruppe 7 TVöD zu besetzen. Den vollständigen Ausschreibungstext mit ausführlichen Informationen zum...

  • Assistenz (M/w/d) Für das Vor- Und

    vor 2 Wochen

    Filderstadt, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Filderstadt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht zum 15. Juni 2024 eineAssistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer der Amtsleitung der Stadtkämmerei**Ihr Aufgabengebiet**:- Unterstützung der Amtsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, insbesondere Organisation der internen und externen Kommunikation, Recherchen, Erstellen von...

  • Assistenz (M/w/d) Für das Vor- Und

    vor 2 Wochen

    Filderstadt, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Filderstadt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht zum 15. Juni 2024 eineAssistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer der Amtsleitung der Stadtkämmerei**Ihr Aufgabengebiet**:- Unterstützung der Amtsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, insbesondere Organisation der internen und externen Kommunikation, Recherchen, Erstellen von...

  • Assistenz Für das Vor- Und Geschäftszimmer Der

    vor 2 Monaten

    Filderstadt, Deutschland Stadt Filderstadt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht zum 15. Juni 2024 eine Assistenz für das Vor - und Geschäftszimmer der Amtsleitung der Stadtkämmerei **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung der Amtsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, insbesondere Organisation der internen und externen Kommunikation, Recherchen, Erstellen von...

  • Assistenz Für das Vor- Und Geschäftszimmer Der

    vor 4 Wochen

    Filderstadt, Deutschland Stadt Filderstadt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht zum 15. Juni 2024 eine Assistenz für das Vor - und Geschäftszimmer der Amtsleitung der Stadtkämmerei **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung der Amtsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, insbesondere Organisation der internen und externen Kommunikation, Recherchen, Erstellen von...

  • Sachbearbeitung und Assistenz

    vor 4 Wochen

    Filderstadt, Deutschland Stadtverwaltung Filderstadt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Hochbauamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung und Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer der Amtsleitung Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 %. Die Stelle ist bis Entgeltgruppe 7 TVöD zu besetzen. Den vollständigen Ausschreibungstext mit...

  • Amtsleitung (M/w/d) Für das Revisions- Und

    vor 2 Monaten

    Filderstadt, Deutschland Filderstadt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Revisions - und Prüfungsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Amtsleitung (m/w/d)** **Zu Ihren Aufgaben gehören**: Prüfung der Rechtmäßigkeit, Wirtschaftlichkeit und Zweck - mäßigkeit sowie Beratung der Verwaltung einschließlich der Eigenbetriebe Koordinierung von Maßnahmen des...

  • Amtsleitung (M/w/d) Revisions- Und Prüfungsamt

    vor 2 Monaten

    Filderstadt, Deutschland Stadt Filderstadt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Revisions - und Prüfungsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Amtsleitung (m/w/d)** - Zu Ihren Aufgaben gehören: * - Prüfung der Rechtmäßigkeit, Wirtschaftlichkeit und Zweckmäßigkeit sowie Beratung der Verwaltung einschließlich der Eigenbetriebe - Koordinierung von Maßnahmen des Datenschutzes -...

  • Amtsleitung (M/w/d) Für das Revisions- Und

    vor 2 Wochen

    Filderstadt, Baden-Württemberg, Deutschland Filderstadt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Revisions- undPrüfungsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**Amtsleitung (m/w/d)****Zu Ihren Aufgaben gehören**:Prüfung der Rechtmäßigkeit, Wirtschaftlichkeit und Zweck- mäßigkeit sowie Beratung der Verwaltung einschließlich derEigenbetriebeKoordinierung von Maßnahmen des DatenschutzesFederführung...

  • Bundesfreiwilligendienstes Für das Amt Für

    vor 4 Wochen

    Filderstadt, Deutschland Stadt Filderstadt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht ab 1. September 2024 eine*n engagierte*n Freiwillige*n (m/w/d) im Rahmen des Bundesfreiwilligendienstes für das Amt für Bildung, Kunst und Kultur **Zu deinen Aufgaben gehören**: - Einfache Büroarbeiten, Besorgungen, Botengänge/-fahrten - Mitarbeit im Serigrafie-Museum, der Artothek und städtischen Galerie -...