Administrativer Support

vor 2 Wochen


Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

Für unseren Kunden, ein internationales Pharmaunternehmen mit Sitz im Mittersendling suchen wir ab sofort eine/-n:
**Administrativer Support (m/w/d)**:
**Ihre Aufgaben**:

- Sie sind verantwortlich für die koordinierten Beschaffungsprozesse in SAP, einschließlich der Anlage von Datensätzen im Kreditorenmanagement, der Erfassung von Leistungen und der sachlichen Prüfung
- Sie sind für die Verarbeitung und Freigabe elektronischer Rechnungen verantwortlich.
- Im Rahmen des Vertragsmanagements nutzen Sie Docusign als Tool zur Verwaltung und Bearbeitung von Verträgen
- Als zentraler Ansprechpartner für unseren Außendienst im Bereich Commercial Excellence beantworten Sie Rückfragen zur Abrechnungsbearbeitung
- Sie sind für die Pflege der Außendienst-Adressliste verantwortlich und kümmern sich um die Organisation von Visitenkartenneu
- und Nachbestellungen
- Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Organisation von Meetings, einschließlich der Koordination und Planung von Terminen

**Ihr Profil**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare einschlägige Berufserfahrung wird vorausgesetzt
- Sie verfügen über hervorragende Kenntnisse in SAP (insbesondere SAP Material Management)
- Erfahrungen im Bereich Buchhaltung werden ebenfalls geschätzt
- Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift
- Sie zeichnen sich durch eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise aus
- Teamorientierung ist für Sie ein wichtiger Aspekt

**Was unser Kunde bieten kann**:

- Ein Arbeitsverhältnis im Rahmen einer Vollzeitposition
- Attraktive Verdienstmöglichkeiten
- Ein spannendes Aufgabengebiet in einem multikulturellen Umfeld
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler, gut erreichbarer Lage in München
- Ein großartiges Team das sich auf Unterstützung freut

**Jobactive steht für Kompetenz und Leidenschaft im Personalmanagement für unsere Kunden, ganz gleich ob Arbeitnehmerüberlassung oder Personalvermittlung. Die Jobactive GmbH ist als eigenständige Marke eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Bei renommierten Kunden arbeiten unsere Mitarbeiter nicht nur bei Personalengpässen und Arbeitsspitzen, sondern auch in Projekten und zur Kapazitätserweiterung. Die meisten unserer Mitarbeiter werden vom Kunden übernommen. „temp to perm“ ist für uns kein Schlagwort, sondern beschreibt unser Handeln: Bei Jobactive drehen Sie keine Schleifen in der Zeitarbeit, sondern bauen eine Brücke zu dauerhafter Beschäftigung in Ihrem Beruf.



  • Munich, Deutschland NEXER GROUP Vollzeit

    Nexer Czech republic is a division within DANIR AB - an IT consulting and R&D company. We have the opportunity to work with world-renowned brands from Scandinavia, the USA, the UK, and Western Europe. Our goal is to grow strong but rather in competencies than in pure numbers. We are currently seeking a highly organized and motivated individual to join our...


  • Munich, Bayern, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein internationales Pharmaunternehmen mit Sitz im Mittersendling suchen wir ab sofort eine/-n:**Administrativer Support (m/w/d)**:**Ihre Aufgaben**:- Sie sind verantwortlich für die koordinierten Beschaffungsprozesse in SAP, einschließlich der Anlage von Datensätzen im Kreditorenmanagement, der Erfassung von Leistungen und der...


  • Munich, Deutschland Sybex support Service Vollzeit

    Exp: 2+ years Base Skill Set: - A+ Certification or equivalent experience - Good working knowledge of Active Directory - 2+ years’ experience providing technical support in a fast paced and constantly changingenvironment up to executive management level. - Excellent customer service and communicationskills including providing VIP support - Experience...

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    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland Siemens Digital Industries Software Vollzeit

    **Wir suchen nach Menschen, die mit uns die Digitalisierung von Morgen gestalten. Denn - Wir machen digital.** Wir sind Siemens Digital Industries Software. Wir sind kein Industrieunternehmen. Wir sind ein wachsendes Softwareunternehmen, das unseren Kunden schon heute die Technologien und Innovationen von morgen bietet. Mit den Chancen eines...


  • Munich, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Bereit, den Puls des Bürolebens zu spüren? Werde Teil von Regeneron GmbH als Administrativer Support (m/w/d) und gestalte den Arbeitsalltag in der Biotechnologie-Branche direkt an der Maximilianstraße! - Jetzt bewerben! Job speichern **Unternehmen**: Regeneron GmbH **Ort**: München (Stadt) **Berufsfeld**: HR / Office / Admin **Umfang**: Vollzeit, 40...

  • Administrativer Support

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein internationales Pharmaunternehmen mit Sitz im Mittersendling suchen wir ab sofort eine/-n: **Administrativer Support (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: - Sie sind verantwortlich für die koordinierten Beschaffungsprozesse in SAP, einschließlich der Anlage von Datensätzen im Kreditorenmanagement, der Erfassung von Leistungen und der...


  • Munich, Deutschland Caterpillar Vollzeit

    **Career Area**:Administrative Support**: **Assistenten des District Managers** **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige Organisation und Durchführung sämtlicher Assistenzaufgaben sowie kontinuierliche Verbesserung von Arbeitsabläufen - Terminkoordination - Organisation und Vorbereitung von Sitzungen einschließlich der Bereitstellung der...


  • Munich, Deutschland Huizhong Automotive Chassis System Germany GmbH Vollzeit

    **Company** Huizhong Automotive Chassis System Germany GmbH Schleißheimer Str. 371 80935 Munich **Job title** Administrative Assistant **Company Introduction** **Shanghai Huizhong Automotive Manufacturing Co. Ltd (SHAC)** is an international automotive supplier offering chassis structural components and module assembly to automotive OEMs around the...


  • Munich, Deutschland Experis Vollzeit

    **Looking for a new project?** Our client is currently looking for a Administrative Assistant Reception (gn) in Munich. As a partner of the most successful companies in Germany, **Experis **is the clients first choice in precisely tailored human resources management, recruitment and project support. We have the right **IT project** for you. **We offer**: -...


  • Munich, Bayern, Deutschland Experis Vollzeit

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  • Munich, Deutschland Autel Europe GmbH Vollzeit

    **Job Description**: - Manage the company's existing fixed assets and maintain related ledgers - Organising, scanning and filing financial documents - Reviewing order prices and customer credit limits - Liaise and communicate with administrative suppliers - Responsible for the delivery, tracking and customs declaration of company packages - Complete the...


  • Munich, Deutschland Experis Vollzeit

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  • Munich, Deutschland Cam Bay Health Care Vollzeit

    **All applicants must have an average knowledge of English.** We are hiring a Administrative Assistant to manage customer queries. We are seeking a highly energetic and motivated individual to join our team as a Administrative Assistant! This entry-level position is part-time and remote. The Customer Service Representative will act as a connection,...


  • Munich, Deutschland ATTC Vollzeit

    **HR and Administrative Staff at ATTC.IO** Be part of ATTC.IO’s pioneering journey in sustainable AI! We’re looking for HR and Administrative Staff to oversee recruitment, manage employee relations, and handle administrative tasks. **Position**: HR and Administrative Staff **Location**: Munich **Salary**: Starting at €60,000...


  • Munich, Deutschland NVIDIA Vollzeit

    Ideally you will be located either in Munich Germany, Reading UK or London UK. This position requires someone who is a great team player, organized, has excellent communication skills; shows initiative, and drive; and has the ability to set priorities. To be successful, you will anticipate and remove administrative roadblocks; have strong planning and...


  • Munich, Deutschland NVIDIA Vollzeit

    We are looking for an EMEA Administrative Assistant to provide executive and interpersonal support to senior leaders within the WWFO organization. The ideal candidate is someone who has a passion for making leaders and organizations better – through relationships, teamwork, and keeping things running with great process.Ideally you will be located either in...


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  • Munich, Deutschland MaxLinear, Inc. Vollzeit

    **Responsibilities**: - Providing administrative support to all functions on the site - Manage purchases for any supply of the site: admin or engineering ones, launching the required approvals and once approved follow up the whole purchasing process until the reception of the goods/services including export and import documentation for shipments - Document...


  • Munich, Bayern, Deutschland NVIDIA Vollzeit

    NVIDIA is one of the world's fast expanding companies and awaked the world to computer graphics, technologies and AI. We are a world class team who share a dedication and commitment to NVIDIA's Green Carpet Services. The Administrative Receptionist will play a crucial role in the long-term success of our visitor and employee experience by providing...


  • Munich, Deutschland 25hours Hotels Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Das 25hours Hotel The Royal Bavarian liegt im Herzen Münchens mit perfekter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel. Unsere Kollegen schätzen die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit geprägt von einem entspannten Umgang miteinander und flachen Hierarchien. Beim monatlichen Royal Birthday Bash, Onboarding neuer Mitarbeiter...