Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrativer Support - Munich - Jobactive GmbH


  • Munich, Bayern, Deutschland Crayon Vollzeit

    Administrative Support Specialist PositionAre you dedicated to enhancing office functionality with professionalism and effectiveness? Do you excel in a diverse team atmosphere that promotes a strong collaborative culture? Join our innovative company as our new Administrative Support Specialist.About the Role:Oversee office administrative operationsAssist...


  • Munich, Bayern, Deutschland Eve Germany Gmbh Vollzeit

    About EVE Germany GmbH EVE Germany GmbH is a prominent subsidiary of EVE Energy Co., Ltd., a leading global enterprise in the lithium battery sector. Our company is committed to innovation and excellence in providing advanced battery solutions for various applications including consumer electronics, power systems, IoT devices, and renewable energy...


  • Munich, Bayern, Deutschland Genpact Vollzeit

    Job SummaryGenpact, a global professional services and solutions firm, is seeking a highly motivated and detail-oriented HR Administration Process Associate to join our team. As a key member of our HR department, you will be responsible for assisting with daily HR operations, including managing employee records, updating HR databases, and supporting...


  • Munich, Bayern, Deutschland Genpact Vollzeit

    Job SummaryGenpact, a global professional services and solutions firm, is seeking a highly motivated and detail-oriented HR Administration Process Associate to join our team. As a key member of our HR department, you will be responsible for assisting with daily HR operations, including managing employee records, updating HR databases, and supporting...


  • Munich, Bayern, Deutschland Turner Broadcasting System Deutschland GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented HR Assistant to support our team at Turner Broadcasting System Deutschland GmbH. As an HR Assistant, you will play a key role in ensuring the smooth operation of our HR functions, providing administrative support to our HR team, and contributing to the overall success of our organization.Key...


  • Munich, Bayern, Deutschland BRITA Vivreau GmbH Vollzeit

    Die BRITA Gruppe ist eine der weltweit führenden Unternehmen im Bereich der Wasseraufbereitung und -versorgung. Als Hidden Champion haben wir eine Marktnische erkannt und erfolgreich ausgebaut. Unsere Mitarbeiter sind unser wichtigstes Kapital. Wir bieten einen Freiraum, Eigenverantwortung, Vertrauen, Teamgeist und Respekt. Unsere Werte prägen unser...


  • Munich, Bayern, Deutschland BRITA Vivreau GmbH Vollzeit

    Die BRITA Gruppe ist eine der weltweit führenden Unternehmen im Bereich der Wasseraufbereitung und -versorgung. Als Hidden Champion haben wir eine Marktnische erkannt und erfolgreich ausgebaut. Unsere Mitarbeiter sind unser wichtigstes Kapital. Wir bieten einen Freiraum, Eigenverantwortung, Vertrauen, Teamgeist und Respekt. Unsere Werte prägen unser...


  • Munich, Bayern, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Secretary to support our team at Euro London Appointments.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the team, including managing correspondence, emails, and documentsCoordinate appointments, meetings, and travel arrangementsPrepare and edit documents, presentations, and...


  • Munich, Bayern, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Secretary to support our team at Euro London Appointments.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the team, including managing correspondence, emails, and documentsCoordinate appointments, meetings, and travel arrangementsPrepare and edit documents, presentations, and...


  • Munich, Bayern, Deutschland Dassault Systemes Deutschland GmbH Vollzeit

    About Dassault Systèmes Deutschland GmbHDassault Systèmes is a leading software manufacturer in Europe, known for its innovative approach and dynamic growth since 1981.Job SummaryWe are seeking an Executive Assistant to support the Managing Director for the Eurocentral region. As the right-hand person, you will facilitate communication and solutions for...


  • Munich, Bayern, Deutschland Dassault Systemes Deutschland GmbH Vollzeit

    About Dassault Systèmes Deutschland GmbHDassault Systèmes is a leading software manufacturer in Europe, known for its innovative approach and dynamic growth since 1981.Job SummaryWe are seeking an Executive Assistant to support the Managing Director for the Eurocentral region. As the right-hand person, you will facilitate communication and solutions for...


  • Munich, Deutschland NEXER GROUP Vollzeit

    Nexer Czech republic is a division within DANIR AB - an IT consulting and R&D company. We have the opportunity to work with world-renowned brands from Scandinavia, the USA, the UK, and Western Europe. Our goal is to grow strong but rather in competencies than in pure numbers. We are currently seeking a highly organized and motivated individual to join our...


  • Munich, Bayern, Deutschland In a nutshell - kurzgesagt GmbH Vollzeit

    In a nutshell - kurzgesagt GmbH is renowned for its distinctive animated videos and intricate products centered around captivating scientific themes. Our globally successful YouTube channel, boasting over 22 million subscribers, aims to inspire individuals worldwide by making science accessible and engaging. We believe that well-researched facts are as...


  • Munich, Bayern, Deutschland Daiichi Sankyo Europe Vollzeit

    About Daiichi Sankyo EuropeDaiichi Sankyo Europe is a leading pharmaceutical company dedicated to discovering, developing, and delivering innovative treatments that improve the quality of life for patients worldwide.Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Digital Excellence Assistant to join our European team. The successful candidate will...


  • Munich, Bayern, Deutschland Daiichi Sankyo Europe Vollzeit

    About Daiichi Sankyo EuropeDaiichi Sankyo Europe is a leading pharmaceutical company dedicated to discovering, developing, and delivering innovative treatments that improve the quality of life for patients worldwide.Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Digital Excellence Assistant to join our European team. The successful candidate will...


  • Munich, Bayern, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Administrative Support in Facility Management (m/w/d) für die DACH Region Administrative Support in Facility Management (m/w/d) für die DACH RegionVollzeit München, Deutschland Mit Berufserfahrung WILLKOMMEN BEI CBRE GWS IFM INDUSTRIE GMBHAls führender Anbieter im Bereich Immobilienmanagement mit einer globalen Präsenz in über 100 Ländern,...


  • Munich, Bayern, Deutschland beratungsgruppe wirth + partner Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Part-time position, approximately 30 hours per weekFlexible remote work options availableIn this role, you will deliver extensive assistance to a prominent entrepreneur, engaging in a variety of tasks, including international projects.This dynamic opportunity with beratungsgruppe wirth + partner requires immediate availability and...


  • Munich, Bayern, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    {"h2": "About the Role", "p": "We are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to provide administrative support to our executives in Munich. As a key member of our team, you will be responsible for managing diaries, organizing meetings, and coordinating travel arrangements. Your strong communication skills and ability to work in a...


  • Munich, Bayern, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    {"h2": "About the Role", "p": "We are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to provide administrative support to our executives in Munich. As a key member of our team, you will be responsible for managing diaries, organizing meetings, and coordinating travel arrangements. Your strong communication skills and ability to work in a...


  • Munich, Deutschland Sybex support Service Vollzeit

    Exp: 2+ years Base Skill Set: - A+ Certification or equivalent experience - Good working knowledge of Active Directory - 2+ years’ experience providing technical support in a fast paced and constantly changingenvironment up to executive management level. - Excellent customer service and communicationskills including providing VIP support - Experience...

Administrativer Support

vor 5 Monaten


Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

Für unseren Kunden, ein internationales Pharmaunternehmen mit Sitz im Mittersendling suchen wir ab sofort eine/-n:
**Administrativer Support (m/w/d)**:
**Ihre Aufgaben**:

- Sie sind verantwortlich für die koordinierten Beschaffungsprozesse in SAP, einschließlich der Anlage von Datensätzen im Kreditorenmanagement, der Erfassung von Leistungen und der sachlichen Prüfung
- Sie sind für die Verarbeitung und Freigabe elektronischer Rechnungen verantwortlich.
- Im Rahmen des Vertragsmanagements nutzen Sie Docusign als Tool zur Verwaltung und Bearbeitung von Verträgen
- Als zentraler Ansprechpartner für unseren Außendienst im Bereich Commercial Excellence beantworten Sie Rückfragen zur Abrechnungsbearbeitung
- Sie sind für die Pflege der Außendienst-Adressliste verantwortlich und kümmern sich um die Organisation von Visitenkartenneu
- und Nachbestellungen
- Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Organisation von Meetings, einschließlich der Koordination und Planung von Terminen

**Ihr Profil**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare einschlägige Berufserfahrung wird vorausgesetzt
- Sie verfügen über hervorragende Kenntnisse in SAP (insbesondere SAP Material Management)
- Erfahrungen im Bereich Buchhaltung werden ebenfalls geschätzt
- Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift
- Sie zeichnen sich durch eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise aus
- Teamorientierung ist für Sie ein wichtiger Aspekt

**Was unser Kunde bieten kann**:

- Ein Arbeitsverhältnis im Rahmen einer Vollzeitposition
- Attraktive Verdienstmöglichkeiten
- Ein spannendes Aufgabengebiet in einem multikulturellen Umfeld
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler, gut erreichbarer Lage in München
- Ein großartiges Team das sich auf Unterstützung freut

**Jobactive steht für Kompetenz und Leidenschaft im Personalmanagement für unsere Kunden, ganz gleich ob Arbeitnehmerüberlassung oder Personalvermittlung. Die Jobactive GmbH ist als eigenständige Marke eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Bei renommierten Kunden arbeiten unsere Mitarbeiter nicht nur bei Personalengpässen und Arbeitsspitzen, sondern auch in Projekten und zur Kapazitätserweiterung. Die meisten unserer Mitarbeiter werden vom Kunden übernommen. „temp to perm“ ist für uns kein Schlagwort, sondern beschreibt unser Handeln: Bei Jobactive drehen Sie keine Schleifen in der Zeitarbeit, sondern bauen eine Brücke zu dauerhafter Beschäftigung in Ihrem Beruf.