Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
vor 2 Monaten
Im Referat Präsidiums
- und Gremienbetreuung, allgemeine Rechtsangelegenheiten ist im Geschäftsbereich Präsidiumsbetreuung der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg zur Unterstützung des Präsidiums **schnellstmöglich **die Stelle einer/eines
**Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)**
**Entgeltgruppe 6 TV-L**
im Umfang der Hälfte der regulären Arbeitszeit unbefristet zu besetzen.
Diese Sekretariatsstelle beinhaltet die Erledigung von Verwaltungs-, Schreib
- und Organisationstätigkeiten als administrative Unterstützung des Präsidiums. Zu den **Aufgaben **gehören u. a.
- Terminkoordination und -verwaltung für die nebenberuflichen Vizepräsidentinnen und -präsidenten nebst Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen etc.;
- schriftliche und mündliche Kommunikation zu Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen der Vizepräsidentin oder des Vizepräsidenten mit universitätsinternen und -externen Ansprechpartnern, auch in englischer Sprache;
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Schriftstücken aller Art;
- Verfolgung von Fristen (u.a. für Anfragen aus Ministerien und Gremien) und laufenden Prozessen;
- Übernahme organisatorischer Tätigkeiten (z. B. für Großveranstaltungen oder Sitzungen);
- Reiseplanungen (In
- und Ausland) für die Vizepräsidentin oder den Vizepräsidenten, Vornahme entsprechender Buchungen und Reservierungen;
- Veranlassung von Reisekostenabrechnungen, Auslagenerstattungen;
- Pflege der Internetseiten des Präsidiums;
- Durchführung der Materialbestellungen für das Präsidium sowie
- die Vertretung der anderen Präsidiumssekretariate.
**Voraussetzungen**:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs
- oder Bürobereich nach BBiG oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs
- bzw. Bürobereich
- Exzellente Rechtschreibkenntnisse sowie hervorragendes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Professionelles und freundliches Auftreten
- Organisatorisches Geschick
**Wünschenswert**:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs
- bzw. Bürobereich
- Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse oder Erfahrungen in einer Hochschule oder Wissenschaftseinrichtung sind von Vorteil
Die Aufgaben werden in kollegialer Zusammenarbeit mit bereits beschäftigten Kolleginnen und Kollegen in den Sekretariaten des Präsidiums zu erledigen sein. Die Arbeitszeiten richten sich nach den Geschäftszeiten des Präsidiums und Bedarfen der nebenberuflichen Vizepräsidentinnen und -präsidenten im Rahmen der tarifvertraglichen Regelungen.
**Wir bieten**:
- Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
- Ein vielfältiges Weiterbildungsangebot sowie Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und die Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports
- Nutzung des JobTickets im VBN, gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln und Autobahn, kostenlose Parkmöglichkeiten
- Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Bibliothek und Fahrradwerkstatt. Bezahlung nach Tarifvertrag (TVL) inkl. Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub
- Familienfreundliche Arbeitszeiten, Gleitzeit.
- Bezahlung nach Tarifvertrag (TVL) inkl. Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub
- Familienfreundliche Arbeitszeiten, Gleitzeit
Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Auskünfte erteilt Frau Natalie Burwitz LL.M., Telefon (0441) 798-545
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
Vor 6 Tagen
Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg VollzeitAn der Fakultät V - Mathematik und Naturwissenschaften ist im Institut für Biologie und Umweltwissenschaften **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Stelle eines/r **Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)** (Entgeltgruppe TV-L E9a) in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Der/dem Stelleninhaber*in obliegt die administrative Leitung...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
Vor 3 Tagen
Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg VollzeitIn der Fakultät V - Mathematik und Naturwissenschaften der Carl von Ossietzky Universität ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** die Stelle einer/s **Beschäftigten im Verwaltungsdienst** **Fakultätsgeschäftsführung (m/w/d)** (Entgeltgruppe 14 TV-L) im Umfang von 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 39,8 Stunden wöchentlich)...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
vor 2 Monaten
Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg VollzeitIn der Fakultät III - Sprach - und Kulturwissenschaften der Carl von Ossietzky Universität ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** die Stelle einer/s **Beschäftigten im Verwaltungsdienst** **Fakultätsgeschäftsführung (m/w/d)** (Entgeltgruppe 14 TV-L) im Umfang von 100% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 39,8 Stunden wöchentlich)...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
Vor 6 Tagen
Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg VollzeitIm Referat Präsidiums - und Gremienbetreuung, allgemeine Rechtsangelegenheiten ist im Geschäftsbereich Präsidiumsbetreuung der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg zur Unterstützung des Präsidiums **schnellstmöglich** eine Stelle als **Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)** Entgeltgruppe 6 TV-L im Umfang der Hälfte der regulären...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
vor 1 Monat
Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg VollzeitIn der Abteilung kaufmännisches Gebäudemanagement des Dezernat 4 - Gebäudemanagement an der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** die Stelle einer*eines **Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)** (Sachbearbeiter*in Entsorgungsangelegenheiten / Umweltschutz; Entgeltgruppe 9a TV-L) mit einem Umfang von 75 %...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
vor 2 Monaten
Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg VollzeitSind Sie offen für neue Wege? Dann gehen Sie sie mit uns: Unterstützen Sie das Akademische Prüfungsamt der Universität Oldenburg bei der Administration von Prüfungen sowie für die Durchführung der prüfungsrechtlichen Verwaltungsverfahren. Wir arbeiten aktiv an der Umsetzung digitaler Workflows unserer Prozesse, damit unsere Studierende nach...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
vor 2 Monaten
Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg VollzeitDas Dezernat 3 - Studentische und akademische Angelegenheiten der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht für die zentrale Geschäftsstelle engagiertes Personal. Zu besetzen ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: **Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d) unbefristet** Vollzeit (39,8 Std/Woche), Entgeltgruppe 8 TV-L Die Stelle ist...
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Beschäftigte r
vor 2 Wochen
Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg VollzeitAn der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist im Dezernat 2 - Finanzen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** befristet bis zum 31.12.2026 die Stelle eines/einer **Beschäftigten (m/w/d) im Verwaltungsdienst** (Entgeltgruppe 9a TV-L) in Vollzeit (39,8 Std. wöchentlich) zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Die Beschäftigung erfolgt in der...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
vor 2 Monaten
Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg VollzeitAn der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist in den Fakultäten V und VI **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** die Stelle **Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)** für die Graduiertenschule Naturwissenschaft, Medizin und Technik (OLTECH) (Entgeltgruppe 6 TV-L, 50,00 % Arbeitszeit) **unbefristet** zu besetzten. Ziele der Graduiertenschule...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
vor 1 Woche
Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg VollzeitDas Dezernat 3 - Studentische und akademische Angelegenheiten der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht für den InfoService, den zentralen Empfang von Studierenden und Studieninteressierten am InfoDesk sowie für die telefonische Erstauskunft InfoLine, engagiertes Personal. Zu besetzen ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: **Beschäftigte*r im...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
Vor 6 Tagen
Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg VollzeitDas Dezernat 3 - Studentische und akademische Angelegenheiten - bietet **zum 01.08.2024 **die Zusammenarbeit im lebendigen, vielseitigen Arbeitsumfeld des Akademischen Prüfungsamt im StudierendenServiceCenter an und sucht eine*n Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst als **Sachgebietsleitung **im Akademischen Prüfungsamt Entgeltgruppe 11 TV-L, Vollzeit...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
vor 2 Monaten
Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg VollzeitIn der Fakultät III - Sprach - und Kulturwissenschaften - der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg **ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt** die Stelle einer/eines **Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **Entgeltgruppe 6 TV-L** zur Aufgabenerfüllung im Institut für Musik im Umfang der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollbeschäftigten...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
Vor 6 Tagen
Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeitln der Fakultät V - Mathematik und Naturwissenschaften ist in der Fakultätsgeschäftsstelle **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Stelle einer/eines **Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)** Entgeltgruppe 6 TV-L zunächst befristet bis 28.02.2026 in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Diese Sekretariatsstelle beinhaltet die...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
vor 2 Monaten
Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg VollzeitDie Carl von Ossietzky Universität wurde 1973 gegründet. Ihr Ziel ist es, Antworten zu finden auf die großen Fragen der Gesellschaft im 21. Jahrhundert - mit interdisziplinärer Spitzenforschung und Lehre. Rund 16.000 Studierende bereitet die Universität auf das Berufsleben vor. Das Spektrum reicht von den Geistes - und Kulturwissenschaften über die...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
Vor 6 Tagen
Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeitund Forschungseinheit mit 32 Professuren, rd. 220 Mitarbeiter*innen und 2.800 Studierenden. Gesamtfakultär führt sie die strukturelle und strategische Planung für sieben Institute durch und koordiniert deren akademischen Betrieb. Darüber hinaus unterstützt die Fakultät zwei universitäre Zentren organisatorisch. In der Geschäftsstelle bzw. den...
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Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg VollzeitSind Sie offen für neue Wege? Dann gehen Sie sie mit uns: Unterstützen Sie das Akademische Prüfungsamt der Universität Oldenburg bei der Administration von Prüfungen sowie für die Durchführung der prüfungsrechtlichen Verwaltungsverfahren. Wir arbeiten aktiv an der Umsetzung digitaler Workflows unserer Prozesse, damit unsere Studierenden nach...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
vor 2 Wochen
Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg VollzeitIn der Fakultät III - Sprach - und Kulturwissenschaften - der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist **ab dem 01.05.2023 bzw.** **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Stelle einer/eines **Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **Entgeltgruppe 6 TV-L** **(Kennwort: SB Qualitätsmanagement)** im Umfang der Hälfte der regelmäßigen...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
vor 1 Monat
Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg VollzeitIn der Fakultät III - Sprach - und Kulturwissenschaften - der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist **ab dem 01.05.2023 bzw.** **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Stelle einer/eines **Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **Entgeltgruppe 6 TV-L** **(Kennwort: SB Qualitätsmanagement)** im Umfang der Hälfte der regelmäßigen...
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Beschäftigten Im Verwaltungsdienst
vor 2 Monaten
Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg VollzeitIm Referat Präsidiums - und Gremienbetreuung, allgemeine Rechtsangelegenheiten ist im Geschäftsbereich Präsidiumsbetreuung für die Unterstützung des Präsidiums der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** die Stelle einer/eines **Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 8 TV-L)** in Vollzeit...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
vor 1 Monat
Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg VollzeitIn der Fakultät V - Mathematik und Naturwissenschaften - in der Arbeitsgruppe Animal Navigation suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Person für den **Verwaltungsdienst, **Entgeltgruppe bis zu E9a TV-L mit 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (39,8 Std.). Die Stelle ist im Rahmen einer Exzellenzclusterbewerbung zu besetzten und...
